III. Số khấu hao giảm trong tháng (III=1+2)
THẺ KHO (SỔ KHO)
Ngày lập thẻ: 01/01/2014 Tờ số: 10
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Máy điều hòa LG18D Đơn vị tính: Bộ Mã số: LG18D STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng Ký xác nhận SH NT Nhập Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4 Tồn đầu kỳ 09 01 PNK248 2/10 Nhập kho từ công ty TNHH An Bình 2/10 10 19
02 PXK258 3/10 Xuất kho bán cho công ty TNHH Đức Anh 3/10 05 14
03 PXK260 11/10 Xuất kho bán khách lẻ 11/10 03 11
04 PXK264 26/10 Xuất kho bán cho công ty TMCP An Nam 26/10 06 05
Dư cuối kỳ 05 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
Thứ ba: Công ty nên cân nhắc việc áp dụng kế toán quản trị để lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí với các tiêu chí: doanh thu thuần, tổng số biến phí, dư đảm phí, định phí, lãi thuần… Báo cáo này được lập nội bộ từ các sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết doanh thu… vào cuối kỳ kế toán. Nhìn vào báo cáo, ta có thể thấy được tình hình quản trị chi phí, thúc đẩy kinh doanh nhằm tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Hơn thế nữa, công ty có thể xác định được loại chi phí nào đnag tăng để có thẻ có biện pháp điều chỉnh phù hợp. Và cuối cùng, công ty sẽ đưa ra được quyết định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay loại sản phẩm nào nữa hay không để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
Để cụ thể hơn, em xin được trình bày mẫu báo cáo kết quả tổng quát dưới đây: Gọi: X là số sản phẩm tiêu thụ
P là giá bán 1 sản phẩm
A là biến phí đơn vị 1 sản phẩm B là định phí
BÁO CÁO KẾT QUẢ
Tổng 1 sản phẩm
Doanh thu (X sản phẩm) P*X P
Biến phí A*X A
Dư đảm phí (Contribution Margin) (P – A)*X P – A
Định phí B
Kết quả (Lãi/Lỗ) (P – A)*X – B
Từ báo cáo tổng quát trên, ta có các trường hợp sau:
Khi công ty không hoạt động hay số sản phầm bán ra bằng 0 thì kết quả bằng B hay công ty lỗ 1 khoản bằng định phí B
Khi công ty hoạt động tại mức hòa vốn_mức sản lượng mà tại đó doanh thu bằng tổng chi phí thì kết quả của công ty bằng 0. Khi đó, điểm hòa vốn:
(P – A)*X – B = 0 X = B P – A
Khi doanh nghiệp hoạt động vượt mức hòa vốn thì kết quả công ty đạt được hay công ty sinh lời 1 khoản là (P – A)*X – B. Và khi bán thêm được mỗi sản phẩm sẽ làm tăng kết quả (lãi) bằng số dư đảm phí của 1 sản phẩm A
Thứ tư: Do công ty còn hạn chế về phương thức bán hàng (2 phương thức chính là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tập trung) dẫn đến làm giảm lượng khách hàng
73
thêm phương thức gửi bán hàng đại lý được hạch toán vào TK 157 – “Hàng gửi bán”. Việc bổ sung phương thức này làm tăng số vòng lưu chuyển hàng tồn kho càng nhiều càng tốt đồng nghĩa với việc số ngày tồn kho thấp, lượng hàng bán được nhiều tạo ra doanh thu lớn cho công ty. Hơn nữa, chi phí lưu kho có thể được cắt giảm một cách tối đa nhằm chuyển khoản chi phí này phục vụ cho nhu cầu cần thiết khác. Nghiệp vụ hàng gửi bán cơ bản sẽ được hạch toán theo các bước dưới đây.
Khi công ty xuất kho hàng để gửi bán cho các đại lý: Nợ TK 157 – Trị giá vốn hàng xuất
Có TK 156
Khi nhận bảng kê hóa đơn bán ra của số hàng giao đại lý:
Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán:
Nợ TK 131 – Tổng giá thanh toán (Chi tiết đại lý) Có TK 511 – Doanh thu hàng đã bán Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Ghi nhận giá vốn của hàng đại lý đã bán được: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157
Khi số hàng gửi bán không được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc chỉ được thanh toán 1 phần, phần còn lại về nhập kho:
Nợ TK 156 – Trị giá hàng gửi bán về nhập kho Có TK 157
Từ việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ số ở chương 2, chương 3 đã cho ta thấy những ưu điểm hay những nhược điểm còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Từ đó đề xuất ra những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số giúp cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày càng phát triển, mang lại nhiều lợi nhuận hơn nữa cho công ty.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trường cạnh trang rộng rãi và gay gắt hơn. Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận, phân tích và trình bày một cách thích hợp. Kế toán bán hàng là một nhân tố đóng một vai trọng quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được vai trò quan trọng, Công ty TNHH Công nghệ số đã không ngừng cố gắng hoàn thiện cũng như đổi mới kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm mang lại một hệ thống kế toán tốt nhất cho công ty, giúp những thông tin kế toán cung cấp đảm bảo độ tin cậy, đầy đủ và chính xác. Công ty TNHH Công nghệ số là một đơn vị hạch toán độc lập, cùng tồn tại và cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp khác. Trải qua hơn 4 tháng thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ số em đã tìm hiểu được một số công việc thực tế tại công ty cũng như áp dụng được những kiến thức đã học tại trường Đại học Thăng Long vào thực tế. Đồng thời, trải qua thời gian này em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty khá toàn diện với điểm mạnh nổi trội song tồn tại một vài vấn đề chưa tốt cần hoàn thiện. Do đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực còn hạn chế nên bài khóa luận của em khó có thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được lắng nghe và tiếp thu ý kiến bổ sung của thầy, cô giáo để bài khóa luận của em hoàn chỉnh hơn nữa.
Em xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH Công nghệ số, các thầy cô tại trường Đại học Thăng Long và đặc biệt là cô giáo – Th.s Nguyễn Thu Hoài người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian vừa qua để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015
Sinh viên