III. Số khấu hao giảm trong tháng (III=1+2)
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ
3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số TNHH Công nghệ số
Theo đánh giá, Việt Nam là một trong những nước nằm trong khu vực tăng trưởng năng động nhất thế giới và đã có mức tăng trưởng nhanh trong vài năm gần đây. Động lực chính của việc này chính là sự chuyển dịch và phát triển không ngừng của hoạt động thương mại. Việt Nam chính thức là thành viên WTO, nền kinh tế nước nhà đang hội nhập vào thị trường thế giới. Điều đó chứng tỏ môi trường cạnh tranh sẽ quyết liệt hơn với những cơ hội và thách thức mới với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Công nghệ số nói riêng sẽ cần phải nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển.
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Công nghệ số đã đạt được không ít những thành công với hình ảnh một đơn vị phân phối sản phẩm công nghệ tiên tiến, chuyên viên kỹ thuật cao, tạo được công ăn việc làm cho hàng chục lao động. Dù gặp không ít rủi ro và thách thức nhưng Công ty TNHH Công nghệ số đã không ngừng mở rộng thị trường kinh doanh, khai thác vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp để nâng cao uy tín và tạo niềm tin đối với các khách hàng quen thuộc, các nhà cung cấp và các tổ chức tín dụng nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định.
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong Công ty luôn đồng lòng, cố gắng lao động, nâng cao hiệu quả để góp phần xây dựng Công ty bền vững, lớn mạnh và phấn đấu vì lợi ích chung của toàn xã hội. Đóng góp một phần không nhỏ trong quá trình phát triển đó là công tác kế toán tại Công ty, với những thông tin hữu ích, kịp thời, chính xác của phòng kế toán mang lại đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý và đúng đắn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về Công ty TNHH Công nghệ số, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nhìn chung đã có được nhiều điểm mạnh cần phát huy song cũng vẫn còn tồn tại những thiếu sót cần khắc phục. Sau đây, em xin trình bày về ưu điểm và nhược điểm tại Công ty TNHH Công nghệ số.
3.1.1.Ưu điểm
Về bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty có vai trò rất quan trọng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của Công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang tiêu chí gọn nhẹ, mang tính khoa học theo hình thức trực tuyến, mỗi bộ phận luôn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của mình. Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp với nhau trong từng công việc và được hưởng chế độ đãi
67
nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lương, thưởng phù hợp với hiệu quả lao động của từng nhân viên,…
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới thành lập và hạch toán độc lập. Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Toàn bộ các nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Các nhân viên trong phòng kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo mỗi người đều phải có trách nhiệm với phần hành mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì việc tổ chức kế toán của công ty còn đảm bảo được tính thống nhất nhịp nhàng giữa công việc của các kế toán viên nhằm thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty áp dụng khá đầy đủ các quy định theo “chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” _ QĐ 48/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán. Công tác kế toán được thực hiện khoa học, chặt chẽ, việc tiếp nhận và cung cấp thông tin đảm bảo kịp thời, chính xác cho công tác quản lý công ty và phục vụ cho việc báo cáo kế toán cuối kỳ.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô và hình thức hoạt động của công ty với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy MISA. Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng sự hỗ trợ đắc lực của kế toán máy. Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ thực hiện cùng với việc ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán giúp cho công tác kế toán giảm được khối lượng lớn công việc, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó, các nhà quản lý sẽ có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động của công ty.
Về chứng từ kế toán sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách chính xác trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như việc luân chuyển chứng từ rất khoa học, thuận tiện cho mục đích kiểm tra, đối chiếu.
Về phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho:
Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm theo dõi và phản ánh liên tục một cách hệ thống về tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của vật tư hàng hoá giúp cho việc giám sát chặt chẽ sự biến động của hàng tồn kho. Trên cơ sở đó, hàng tồn kho được dự trữ bảo quản cả về mặt số lượng cũng như giá trị. Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhằm giảm nhẹ được công việc hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa mà không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của chúng. Việc tính toán trở nên đơn giản dễ dàng hơn và kế toán chỉ cần tính toán một lần duy nhất vào cuối kỳ để giảm bớt sai sót không đáng có nếu như thực hiện tính giá hàng tồn kho liên tục.
Về hình thức thanh toán:
Công ty áp dụng các phương thức thanh toán tiền hàng linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng: trực tiếp bằng tiền mặt, thẻ tín dụng và đặc biệt là chuyển khoản qua ngân hàng với những khách hàng ở xa.
3.1.2.Nhược điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc tổ chức bộ máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao nhưng vẫn tồn tại nhược điểm của nó. Hiện tại, số lượng kế toán viên còn hạn chế (5 người) nên việc một kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ là điều bắt buộc trong trường hợp lượng công việc nhiều. Điều này dẫn đến sự gián đoạn trong khâu quản lý và xử lý số liệu, chứng từ.
Bên cạnh đó, chủ yếu nguồn nhân lực tại phòng kế toán hầu hết là phụ nữ ở độ tuổi 25 – 30. Đây là độ tuổi nghỉ thai sản tương đối nhiều, ảnh hưởng đến thời gian làm việc và có thể khiến công việc chậm tiến độ do bàn giao công việc với những kế toán viên khác không rõ ràng, rành mạch. Thêm vào đó, công ty có nhận thêm một số thực tập sinh là những người còn thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý, giải quyết vấn đề về sổ sách, nghiệp vụ phát sinh. Vì vậy, đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến trình tự công việc bị đảo lộn, phức tạp và lâu hơn thời gian dự kiến.
Về hệ thống sổ sách:
Một số loại sổ sách vẫn còn thiếu dễ khiến công tác kế toán mắc sai sót, nhầm lẫn và có thể không kiểm soát được tình hình hoạt động. Hiện tại, công ty còn thiếu sổ chi tiết thanh toán với người mua với mục đích quản lý được giá trị hàng bán ra cũng như các khoản nợ phải thu đối với khác hàng. Thủ kho chưa mở thẻ kho để kiểm tra số lượng hàng tồn trong kho theo đúng quy định mà chỉ ghi chép thông thường và kiểm soát số lượng hàng còn trong kho một cách thủ công. Vì vậy không thể đảm bảo số lượng hàng tồn kho có chính xác theo đúng các nghiệp cụ phát sinh trong tháng hay không.
69
Về áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh:
Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin thích hợp một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định sang suốt, đúng đắn, hợp lý và kịp thời của ban lãnh đạo khi có cơ hội kinh tế đầy triển vọng. Do đó, công ty cũng ít đạt được các bước ngoạt lớn trong thị trường cạnh tranh khốc liệt với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ hiện nay.
Về phương thức bán hàng:
Công ty có 2 phương thức bán hàng chính: Bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tập trung. Việc hạn chế trong phương thức bán hàng sẽ hạn chế lượng khách hàng tại công ty. Đối với lượng khách hàng dồi dào cũng như lượng cầu lớn trên thị trường, hai phương thức trên không đáp ứng đủ nhu cầu của người tiêu dùng và các doanh nghiệp hợp tác khác dẫn đến lượng hàng bán ra bị hạn chế khá nhiều, đồng nghĩa doanh thu của công ty cũng khó có thể tăng lên nhanh chóng. Trong thời gian tới để tăng doanh thu hơn nữa và mở rộng thị phần, Công ty nên cân nhắc và xem xét lỹ lưỡng việc mở rộng, đa dạng hóa thêm một số hình thức khác như: gửi bán đại lý, bán lẻ thu tiền trực tiếp…
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ số bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ số
Từ thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghệ số, để từng bước hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công ty cần có những biện pháp để phát huy các mặt tích cực đồng thời hạn chế những khuyết điểm còn tồn tại nhưng vẫn cần đảm bảo một vài yêu cầu, điều kiện sau:
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn nữa Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số như sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán để đảm bảo việc phân công kịp thời lượng công việc trong phòng kế toán cũng nên điều chỉnh lại bộ máy kế toán cho phù hợp với quy định của Nhà nước. Công ty có thể phân bố lại vị trí các kế toán viên nhằm giảm tải lượng công việc mà một kế toán viên phải đảm nhiệm và đồng thời tăng hiệu quả và tính chính xác trong công việc cao hơn. Hoặc công ty có thể mở thêm đợt tuyển dụng nhằm chiêu mộ nhiều nhân lực đã có kinh nghiệm nhiều năm cũng như trình độ chuyên môn vững chắc để cùng tham gia làm việc tại bộ máy kế toán của công ty.
Thứ hai: Dựa vào những nhược điểm của hệ thống sổ sách mà công ty đang mắc phải, em xin phép được đề xuất ý kiến lập thêm đại diện sổ chi tiết thanh toán với người mua đối với công ty TNHH Đức Anh về mặt hàng máy điều hòa LG18D (mẫu số 3.1) và thẻ kho của mặt hàng máy điều hòa LG18D (mẫu số 3.2) lần lượt dưới đây.
Mẫu số 3.1: Sổ chi tiết thanh toán với người mua
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ
Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Mẫu số: S13-DNN
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131DA
Đối tượng: Công ty TNHH Đức Anh
Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ 101.200.000 3/10 0038615 3/10 Bán hàng theo HĐ0038615 511 43.000.000 Thuế GTGT phải nộp 3331 4.300.000
6/10 BC 6/10 Thu tiền bán hàng theo HĐ0038615 112 47.300.000
13/10 BC 13/10 Thu tiền hàng nợ kỳ trước 112 101.200.000
Cộng phát sinh 47.300.000 148.500.000 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên)
71
Mẫu số 3.2: Thẻ kho
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ
Số 349 Ngõ Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
Mẫu số S09 - DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)