GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ số
TNHH Công nghệ số
Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/10/2014 đến 31/10/2014 của mặt hàng Máy điều hòa LG18D – Mã hàng hóa: DH LG18D.
2.2.1.Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán được sử dụng tại Công ty TNHH Công nghệ số
2.2.1.1. Phương thức bán hàng
Bán hàng là một trong những hoạt động chính có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty. Bởi vậy, Công ty luôn chú trọng việc tổ chức bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận cao. Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ số đang áp dụng các hình thức bán hàng sau:
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp:
Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, bên mua (khách hàng) sẽ cử nhân viên đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng sau khi doanh nghiệp đã nhận được giấy đề nghị mua hàng hoặc hợp đồng kinh tế mua hàng. Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hóa được tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Theo hình thức này, nhân viên thu tiền của người mua và nhân viên giao hàng cho người mua tách rời nhau. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán trong ca, trong ngày
29
2.2.1.2. Phương thức thanh toán
Doanh nghiệp chấp nhận phương thức thanh toán bằng hai hình thức: nhận tiền mặt ngay và chuyển khoản. Với những đơn hàng bán lẻ chủ yếu là cho khách tiêu dùng, công ty đồng ý nhận tiền hàng bằng tiền mặt. Còn lại, hình thức chuyển khoản được sử dụng cho những đơn hàng có giá trị lớn (trung bình từ 20 triệu trở lên) với khách hàng là các công ty, đối tác thân thiết thông qua số tài khoản: 10000029628 tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội trong số ngày đã được thống nhất trên hợp đồng kinh tế (thông thường từ 05 – 10 ngày)
2.2.2.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa chưa có thuế GTGT mà không bao gồm chi phí thu mua hàng hóa. Trị giá xuất của hàng hóa bán trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, kế toán ghi nhận doanh thu vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, giá vốn hàng bán được tính vào cuối kỳ kế toán.
Công thức tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá ĐVBQ cả kỳ dự trữ
Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/10/2014 đến 31/10/2014 của mặt hàng Máy điều hòa LG18D – Mã hàng hóa: DH LG18D.
Ví dụ:Ngày 02/10/2014, công ty nhập kho lô hàng gồm 10 bộ điều hòa LG18D từ công ty TNHH An Bình với tổng giá trị là 66.880.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%). Trong ngày 02/10/2014, công ty cử nhân viên kinh doanh Nguyễn Văn Hiệp nhập mua lô hàng hóa trên tại công ty TNHH An Bình. Sau khi đồng ý bán hàng, công ty TNHH An Bình đã xuất hóa đơn GTGT cho nhân viên Nguyễn Văn Hiệp. Hóa đơn GTGT được chuyển về cho kế toán tại công ty để ghi nhận giá trị lên sổ sách kế toán có liên quan (sổ chi tiết hàng hóa, sổ tổng hợp hàng hóa) và xác định công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Kế toán lập phiếu nhập kho theo hóa đơn hàng mua mang về rồi chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho. Sau khi nhận được phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm kê lô hàng và nhập hàng vào kho. Cuối cùng, thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán để ghi sổ hạch toán và lưu trữ bộ dữ liệu.