báo cáo thực tập - học viện Tài chính Công ty CP GSC Việt Nam

LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty CP GSC Việt Nam, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, khơng đứng vững thị trường nước mà thị trường quốc tế nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty CP GSC Việt Nam hướng dẫn thầy Trần Văn Hợi em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Công ty CP GSC Việt Nam - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty CP GSC Việt Nam - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP GSC Việt Nam Mặc dù cố gắng Báo áo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, ví em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty CP GSC Việt Nam để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Khương Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam công ty kinh doanh hàng nội ngoại thất theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010923 đăng ký lần đầu ngày 17/02/2006, đăng ký thay đổi lần ngày 20/4/2009 Tên Công ty: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Điạ chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại : 04.35400166 – Fax : 04.35400168 Mã số thuế: 0101877781 Giám đốc : Lê Văn Chiến Công ty Cổ phần GSC Việt Nam thành lập năm 2006, dựa thành viên sáng lập tâm huyết với việc kinh doanh sản xuất nội thất, Công ty cổ phần GSC Việt Nam chuyên cung cấp tổng thể hệ thống nội thất cho cơng trình Cơng ty đặt trụ sở 16 Nguyễn Phong Sắc (kéo dài), Cầu Giấy, Hà Nội Năm 2006 bắt đầu xúc tiến phân phối sản phẩm theo dự án triển khai việc kinh doanh nội thất mạng (điểm đột phá việc kinh doanh nội thất thời điểm đó), đồng thời tiến hành xúc tiến để làm đại lý cấp Nội Thất Hòa Phát Trong năm 2006 cơng ty có hợp đồng với khách hàng lớn Huyndai Việt Nam, Nissei Việt Nam, Công ty tàu thủy Cái Lân, Công ty Dệt Phong Phú, Công ty CP taxi Hà Nội Năm 2007 Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam thức trở thành đại lý cấp Hòa phát, Fami, điều giúp GSC có uy tín việc cung cấp sản phẩm nội thất thị trường Hà Nội nói riêng thị trường Việt Nam nói chung, với hỗ trợ nhà sản xuất Hòa Phát, Fami với đội ngũ nhân viên động GSC Việt Nam có thêm nhiều khách hàng Cơng ty Toyota Việt nam, UBND Huyện Thanh Trì, Cơng ty XD công GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình Văn Hóa, Tập đồn điện lực Việt Nam, Tập đồn Hanaka, Cơng ty CP chứng khốn quốc gia, đặt biệt với khả Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam chọn nhà thầu nội thất cho cơng trình hệ thống phụ trợ cho trung tâm điều khiển trạm vệ tinh VINASAT việt Nam, năm 2007 đánh dấu bước tăng trưởng vượt bậc doanh số Năm 2008, Công ty chuyển trụ sở tòa nhà B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hồng Mai, Hà Nội Sang văn phịng với không gian rộng đáp ứng nhu cầu phát triển nhân sự, năm 2008 Công ty cổ phần GSC Việt Nam tăng cường đội ngũ thiết kế, lên kế hoạch nhập khẩu, tăng cường phân phối dự án theo quy mơ Năm 2008 cơng ty tạo hình ảnh, vị trí thị trường nội thất Việt Nam, Công ty cổ phần GSC Việt Nam thực dự án thành phố lớn HCM, Đà Nẵng, Nha Trang, Hà Nội, Công ty có thêm khách hàng lớn Cơng ty CP Kinh doanh phát triển đô thị HUB, Công ty CP đầu tư Song Kim, Trường tư thục quốc tế Kinderworld, Viện đại học Mở Hà Nội, Japa cofee Nhật Bản,… Doanh số tăng trưởng 90% so với năm trước, tăng từ 12 tỷ(năm 2007) tăng lên 23 tỷ năm 2008 Năm 2009, Công ty triển khai việc kinh doanh vào dự án theo gói thầu tổng thầu Năm 2009 Công ty cổ phần GSC Việt Nam có nhiều hợp đồng lớn có giá trị nhiều tỷ đồng, điển Cung cấp nội thất cho Ngôi Phố núi trị giá 2,5 tỷ đồng, UBND Quận Long Biên trị giá tỷ đổng, Himlam trị giá 5,5 tỷ đưa doanh số Công ty từ 23 tỷ năm 2008 lên 34 tỷ năm 2009 Năm 2010, Công ty cổ phần GSC Việt Nam đẩy mạnh việc phân phối hàng nhập cao cấp phục vụ nhu cầu ngày cao khách hàng Việt Nam, năm 2010 cơng ty có thêm nhiều khách hàng lớn GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vietsovpetro, Cục Thuế Nghệ An, ngân hàng VP Phòngk, đem lại doanh thu năm 50 tỷ Hiện với phương châm đáp ứng nhu cầu Khách hàng, Công ty cổ phần GSC Việt Nam cam kết đáp ứng khoảng thời gian ngắn dịch vụ nhanh đến tay khách hàng Dịch vụ sau bán hàng công ty đề cao đảm bảo sau vận chuyển lắp đặt thiết bị Khách hàng Công ty nhận quan tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, Công ty dành tín nhiệm đơn vị sử dụng đánh giá cao từ phía chủ đầu tư 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần GSC Việt Nam Công ty cổ phần GSC Việt Nam công ty thương mại sản xuất đa ngành, hoạt động lĩnh vực kinh doanh đồ gỗ nội thất, linh kiện máy tính, sản xuất phần mềm tin học, thương mại điện tử, nội thất văn phịng, vật tư điện, thiết bị cơng nghiệp,…Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam đại lý cấp Cơng ty cổ phần nội thất Hịa Phát Công ty cổ phần nội thất Fami Với đội ngũ nhân viên kỹ sư, cử nhân đào tạo quy có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu khác khách hàng cung cấp thiết bị, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành dịch vụ sau bán hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần GSC Việt Nam Công ty cổ phần GSC Việt Nam công ty tư nhân đa nghành nghề, hoạt động lĩnh vực: - Sản xuất, mua bán, lắp đặt trang thiết bị nội, ngoại thất - Trang trí nội, ngoại thất GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thiết kế quảng cáo Công ty cổ phần GSC Việt từ ngày thành lập tới trải qua năm xây dựng phát triển không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trị thị trường việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty hồ nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần GSC Việt Nam chủ yếu cung cấp trang thiết bị nội, ngoại thất Cũng giống công ty thương mại khác, Công ty cổ phần GSC Việt Nam tự tìm kiếm khách hàng thơng qua website đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty Thông qua website công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa gọi điện đến cơng ty để đặt hàng cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty gửi báo giá xác nhận đặt hàng khách hàng, chuyển cho phận điều phối hàng hóa cho chuyển lắp đặt hàng hóa đến cho khách hàng Có thể khái quát sơ đồ q trình SXKD Cơng ty sau: Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm kiếm ký kết hợp đồng mua bán Nhân viên đặt hàng, điều phối hàng hóa Kho nhà máy Đội vận chuyển Kho cơng trình Chia hàng theo khu vực lắp hàng Lắp hàng Bàn giao lý HĐ 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM Công ty cổ phần GSC Việt Nam cơng ty có máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phịng lãnh đạo cơng ty người có lực, trình GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp độ quản lý điều hành Cơng ty gồm: 05 phịng, 02 đội thợ, đội thợ đảm nhận thi công, lắp đặt công trình cơng ty giao Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty: GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT PHÒNG KH – KT ĐỘI THỢ SỐ PHÒNG ĐIỀU ĐỘ PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG KNH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH ĐỘI THỢ SỐ - Giám đốc cơng ty: Là người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, định quản lý điều hành sản xuất tồn cơng ty Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với quan liên quan GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phó giám đốc Kế hoạch - kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Phòng điều độ, người hỗ trợ cho Giám đốc vấn đề kỹ thuật quản lý đội thợ - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách trực tiếp Phịng kinh doanh Phịng hành Là người hỗ trợ cho Giám đốc công tác kinh doanh, công tác đạo điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, với giám đốc tìm kiếm việc làm đạo sản xuất có hiệu quả, pháp luật, trì kỷ luật chế độ sinh hoạt khác - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho Phòng giám đốc mà trực tiếp Phó Giám đốc kế hoạch - Kỹ thuật cơng tác quản lý kỹ thuật tồn Cơng ty, xây dựng kế hoạch định hướng cho Cơng ty Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực kế hoạch cơng trình, quy trình kỹ thuật, biện pháp thi công, lập báo cáo kế hoạch thực hoạch với công ty - Phịng Tài chính: Tham mưu giúp việc cho Phịng giám đốc quản lý tài nguyên tắc, chế độ tài kế tốn theo luật kế tốn Nhà nước cấp đề Xây dựng tổ chức thực kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động đồng vốn để việc đầu tư có hiệu chi tiêu mục đích - Phịng điều độ: Có nhiệm vụ đặt hàng với nhà cung cấp, chủ động tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, hàng hóa cho có hiệu nhất, đảm bảo nguồn cung ứng vật tư thi công công trình lớn theo tiến độ Quản lý điều chuyển hàng hóa tồn Cơng ty phục vụ cho sản xuất kinh doanh hiệu nhất, thực chế độ báo cáo định kỳ theo quy định cấp - Phịng Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, tham mưu cho Phòng giám đốc việc quản lý nhân từ khâu xếp, tuyển dụng, bố trí người lao GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp động hợp lý; nghiên cứu giải chế độ cho người lao động tiền lương, BHXH đảm bảo nguyên tắc chế độ hành Quản lý lưu trữ hồ sơ Ngồi phịng, Cơng ty cịn có Đội thợ thực nhiệm vụ trực tiếp lắp đặt hàng hóa cơng trình Hiện Cơng ty có 02 Đội thợ GVHD: Th.s Trần Văn Hợi SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GSC VIỆT NAM 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam công ty có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động Hà Nội phân phối hàng hóa tỉnh, thành phố nước Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Cơng ty vận dụng mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung, nửa phân tán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức thành phịng tài nhân viên kế tốn phần hành Tồn cơng ty có nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách phần hành kế tốn khác Cơng ty quy định rõ chức nhiệm vụ phận kế toán sau: Phịng Tài có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hạch tốn nghiệp vụ kế tốn có liên quan đến hoạt động cơng ty, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty - Kế toán trưởng: Là người tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế tồn cơng ty Đồng thời hướng dẫn, thể chế cụ thể hoá kịp thời sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nước Công ty Hướng dẫn, kiểm tra, đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty công tác tài kế tốn Cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo Cơng ty Ngồi Kế tốn tổng hợp cịn người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty - Kế tốn cơng nợ phải thu: Theo dõi tình hình cơng nợ phải thu khách hàng, viết hóa đơn, theo dõi tiến độ thu nợ nhân viên kinh doanh GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 10 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 711 98.000.000 Có TK 333(1) 9.800.000 2.3.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền Tại cơng ty cổ phần GSC Việt Nam vốn tiền có loại tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tiền mặt: Tiền mặt quản lý quỹ Công ty, gồm tiền Việt Nam, khơng có ngoại tệ Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt với giá trị không nhiều, chủ yếu nghiệp vụ tạm ứng, toán lương, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt khoản toán với khách hàng với số tiền không lớn thường khách hàng nhà cung cấp nhỏ lẻ Định kỳ, cuối tháng, Công ty tiến hành kiểm kê quỹ lần Quá trình kiểm kê quỹ từ phát lệnh kiểm kê đến lập biên kiểm kê thực với quy định hành Tiền gửi ngân hàng: Các nghiệp vụ toán Công ty chủ yếu thực qua ngân hàng Tiền gửi ngân hàng Công ty gồm tiền Việt Nam ngoại tệ chủ yếu giao dịch đồng Việt Nam Trong trình thực giao dịch với ngân hàng, Công ty phải trả số dịch vụ ngân hàng việc tốn phí thực qua tài khoản tiền gửi Cuối tháng, vào sổ phụ ngân hàng lập, kế toán tiến hành đối chiếu với sổ sổ chi tiết TK 112 để kiểm tra biến động tăng giảm tiền gửi ngân hàng 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng - Giấy đề nghị toán, - Giấy toán tiền tạm ứng - Hợp đồng kinh tế, - Giấy báo Nợ, báo Có ngân hàng - Phiếu thu, phiếu chi, Ủy nhiệm chi, séc GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 23 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giấy đề nghị tạm ứng 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng TK 111: “Tiền mặt” TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” 2.3.3.3 Minh họa phần mềm kê toán: GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 24 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.4 Tổ chức hạch toán Tiền lương khoản trích theo lương Việc tính tốn khoản phải trả cho người lao động Công ty thực phịng hành Khi Cơng ty ký kết hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể, phịng hành GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 25 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vào cuối tháng tính lương cho nhân viên công ty Hiện nay, công ty sử dụng hình thức trả theo thời gian Trả lương theo thời gian: tiền lương phải trả cho người lao động tính dựa sớ ngày làm việc thực tế (căn vào bảng chấm công), mức lương ngày, hệ số lương Cơng thức tính sau: Tiền lương trả theo thời Mức = lương Số X công ngày làm gian ngày việc thực tế Cuối tháng vào bảng chấm cơng, phịng hành lập bảng tốn tiền lương để trả cho công nhân viên công ty 2.3.4.1.Chứng từ sử dụng -Chứng từ gốc -Bảng chấm cơng Cơng ty -Bảng tốn lương tồn Cơng ty -Bảng phân bổ lương BHXH -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ TK 334,338 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Tài khoản 338 “Phải trả phải, nộp khác” 2.3.4.3 Minh họa phần mềm kế toán: GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 26 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 27 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.5 Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau ký kết hợp với khách hàng việc bán hàng xác đinh cách chắn, vào hợp đồng ký kết Cơng ty tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, vận chuyển nội vùng Hà Nội khách hàng miễn phí cước vận chuyển Và chuyến hàng Cơng ty có nhân viên lắp đặt theo để trợ giúp khách hàng Công ty thường bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp gửi hàng bán Khi việc giao hàng lắp đặt hồn tất, kế tốn vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan tiến hành ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Theo tháng, vào sổ kế toán tài liệu liên quan kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh cho tháng dựa cở sở doanh thu khoản chi phí 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng: - Sổ kế toán: Sổ cái, sổ nhật ký, sổ chi tiết, sổ tổng hợp - Các chứng từ liên quan GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 28 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Các biên bản, phiếu tính kết 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 632: “giá vốn hàng bán” - Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” - Tài khoản 821: “Chi phí thuế TNDN” - Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” 2.3.5.3 Minh họa phần mềm kế toán: GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 29 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 30 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trải qua năm hình thành phát triển, công ty cổ phần GSC Việt Nam đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Doanh thu bán hàng giai đoạn 2009 -2011 tăng đáng kể, doanh thu năm 2010, 2011 54.290.507.320, 62.233.889.408 VNĐ Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 12.676.407 VNĐ, năm 2011 12.587.603 VNĐ Mặc dù doanh thu công ty giai đoạn 2010 – 2011 tăng lợi nhuận lại giảm, tốc độ tăng chi phí tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Cơng ty cần có biện pháp tích cực để trì việc bán hàng giảm bớt chi phí tối thiểu 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty Từ kết thành tựu đạt trình xây dựng phát triển nhận thấy Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam đà tiếp tục phát triển cách vững Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn nhiều hạn chế * Ưu điểm : Cơng ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tốt GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 31 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động ngồi nước Mơi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên nhân viên có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao Các tiêu doanh thu quản lý công ty đề tương đối phù hợp với tình hình thực tế * Hạn chế : Tuy nhiên tổ chức, công ty công ty có đề khó khăn riêng Để tạo nên thể thống vận hành thông suốt q trình cố gắng phịng lãnh đạo tồn thể Cơng ty Vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh với dự án trải khắp tỉnh nước nên Cơng cụ quản lý, kiểm sốt chi phí cịn chưa sát thực tế làm giảm lợi nhuận công ty đặc điểm địa điểm thi cơng.Vì cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác khắp nước nên việc quản lý khối lượng công việc tiến độ thi cơng cơng trình cịn có nhiều hạn chế việc liên hệ kế toán nhân viên lắp đặt hàng hóa Thị trường quốc tế nước có nhiều biến động Cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thi trường giúp từ trì phát triển Hiện dự án đầu tư xây dựng nhiều nên nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất tăng theo nhiên cần phải có mối quan hệ tìm dự án để đấu thầu dự án lớn để tận dụng hết thời gian, nhân công, … để tăng suất lợi nhuận hàng năm 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Trải qua trình hình thành phát triển năm, Công ty đạt số thành tựu đáng kể Có điều phải kể đến nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty quan tâm kịp thời lãnh đạo Và tảng tạo nên thành cơng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 32 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn rút vài nhận xét sau : * Ưu điểm : Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài phịng hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm sốt chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ dự án nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung Trong năm gần Công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch tốn kế tốn khối lượng cơng việc kế toán giảm nhẹ Nhân viên kế toán cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào chứng từ để hạch tốn bút tốn cần thiết vào máy vi tính, máy tự động luân chuyển tổng hợp thông tin vào sổ tổng hợp, chi tiết, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế tốn việc lập sổ báo cáo khơng nhanh mà số liệu sổ, báo cáo có GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 33 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thống tuyệt đối Nhờ mà kế toán khơng cịn phải đối chiếu kiểm tra số liệu sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với thơng tin báo cáo kế tốn thủ công Tuy nhiên tất số liệu chứng từ máy in ra, ký duyệt lưu thành hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc xảy trình làm việc Sổ sách giấy tờ Cơng ty lưu trữ đầy đủ phòng lưu hồ sơ Phịng Tài Hàng tháng, Phịng tài Cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhược điểm Do lĩnh kinh doanh trang thiết bị nội thất lĩnh vực đặc thù mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Với địa điểm lắp đặt hàng hóa dàn trải, đồng thời khối lượng sản phẩm lớn phí lớn điều làm cho Cơng ty gặp vấn đề lớn việc quay vòng vốn bị dàn trải thợ lắp đặt Năm 2011, Công ty vừa thay đội ngũ kế toán trẻ tất có trình độ, động, nhiệt tình chưa có kinh nghiệm lâu năm để phân tích ứng phó linh hoạt để báo cáo kịp thời lên cấp Chính điều nên việc quản lý chi phí Cơng ty ln vấn đề quan tâm trọng để giảm thiểu chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí từ tăng lợi nhuận cho Cơng ty Cơng ty cần có chiến lược sách phù hợp để hồn thành cơng trình với mức chi phí thấp mà chất lượng đảm bảo để tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu hoạt động cơng ty tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Để có lợi nhuận ban đầu phải tạo doanh thu Đối với cơng ty thương mại doanh thu tạo chủ yếu từ hoạt động bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt mục tiêu đề phải tổ chức tốt khâu bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 34 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ứng kỳ vọng khách hàng sản phẩm thực sách hậu sau bán hàng có giữ chân khách hàng cũ lôi kéo thêm khách hàng hay nói cách khác tạo nhiều doanh thu Vì doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng ty thương mại với tồn kinh tế xã hội Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh công ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 35 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tơng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Bài báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Văn Hợi anh chị Phịng tài Cơng ty CP GSC Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 36 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I : Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP GSC Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam Phần II : Thực trạng số phần hành kế toán Công ty CP GSC Việt Nam 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .10 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể Công ty 15 Phần III : Một số đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP GSC Việt Nam 30 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 30 3.2 Đánh giá máy kế toán Công ty 30 3.3 Đánh giá vầ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 31 Kết luận 35 GVHD: Th.s Trần Văn Hợi 37 SVTH: Khương Thị Yến Lớp: CQ46/21.05 ... hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài - - Mẫu số B01-DNN - Mẫu số B09-DNN Tất báo cáo nhân viên Phịng tài hỗ trợ cho kế... ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần GSC Việt Nam Công ty cổ phần GSC Việt Nam công ty thương mại sản xuất đa ngành,... kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP GSC Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam