Báo cáo thực tập tông hợp tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm qua 2 năm 2010 và 2011.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM...9 2.1... ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA

ĐỀ TÀI

“Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty

TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm”

LỜI MỞ ĐẦU 4

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 5

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 5 1.1.1 Giới thiệu về công ty 5

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty 6

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển: 6

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 6 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 7

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 7

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm. 8 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm qua 2 năm 2010 và 2011 8

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 9

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 9

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 9

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 9

2.1.1.2 Chính sách kế toán tại Công ty 10

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 10

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 10

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 11

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 11

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC 12

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 12

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 12

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 13

2.3 Tổ chức công tác tài chính 14

2.3.1 Công tác kế hoạch hoá tài chính 14

2.3.2 Công tác huy động vốn 14

2.3.3 Công tác quản lý và sử dụng vốn- tài sản 14

2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 15

2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ 15

3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 16

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 16

3.1.1 Ưu điểm 16

3.1.2 Hạn chế 16

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 17

3.2.1 Ưu điểm 17

3.2.2 Hạn chế 17

3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty TNHH xây dựng và thương mại

Mai Lâm 18

3.3.1 Ưu điểm 18

3.3.2 Hạn chế 19

ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19

KẾT LUẬN 20

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh

kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuật cho sự nghiệpCNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối cùng là tìm kiếmlợi nhuận mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp xây dựng cơbản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thicông, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.

Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Viết Tiến, cùngtập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH xây dựng và thương mại MaiLâm, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kếtoán mà Công ty hiện đang áp dụng

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế vàhạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìmhiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm nênrất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!

Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại Công ty TNHH xây

dựng và thương mại Mai Lâm.

Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế và tài chính của Công

ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

1.1.1 Giới thiệu về công ty.

Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm là một doanh nghiệp tư nhânđược hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày 22/3/2004 Có

số vốn điều lệ là 17.000.000.000đ Trụ sở chính đặt tại Nghiêm Thôn, Phố Mới, QuếVõ, Bắc Ninh Công ty Mai Lâm hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là chủ yếu, là mộtđơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tàikhoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Bắc Ninh

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

- Chức năng của Công ty:

+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quanchức năng của Nhà nước

+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc

ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương

+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước

- Nhiệm vụ của Công ty:

+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phươngchâm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ cáckhoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý laođộng, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp

vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty

+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằmđảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng

+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Trước đây ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng bao gồm: Xâydựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện, xây dựng công trình cầu,

cảng phục vụ giao thông đường thuỷ, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán cáccấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng.

Hiện nay Công ty còn mở rộng thêm loại hình hoạt động của mình như một sốngành nghề: Mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồđiện gia dụng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho các nhà máy khu công nghiệp,

tư vấn thiết kế và lắp đặt hệ thông thiết bị mạng, mua bán máy móc thiết bị và phụkiện thay thế, kinh doanh dịch vụ du lịch trong nước

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm được thành lập và hoạt độngngày 22 tháng 03 năm 2004

Năm 2009 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành du lịch lữ hành và kinhdoanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vậtliệu xây dựng là một lợi thế cho quá trình xây dựng công trình

Công ty từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiềusâu Ngày nay Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm đã trở thành Công tymạnh về xây dựng Với lực lượng cán bộ công nhân viên khoảng hơn 200 người Cóthể đảm đương xây dựng các công trình xây dựng có quy mô lớn

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việckinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình Thông qua hoạt động sản xuất kinhdoanh đấu thầu xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách có hiệu quảnguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa

uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sốngcho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

Tổ chức sản xuất trong Công ty Mai Lâm phần lớn là phương thức khoán gọncác công trình, các hạng mục công trình đến các đội Công ty đã nhận thầu các công

trình về dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và bước đầu tiếp cận thành côngvới công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng Hiện tại Công ty cũng khôngngừng lớn mạnh.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng Giữaban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗtrợ lẫn nhau Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:

- Hội đồng thành viên: Là những người quản lý cao nhất của Công ty, có toàn

quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợicủa Công ty Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác của Công ty

- Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp luật về

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị theoluật Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên

- Phòng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu

chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị Lập báo cáo tài chính, báocáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theoquy định pháp luật

- Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công,

phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công

Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thicông khi thấy chất lượng công tình không đảm bảo

- Phòng tư vấn xây dựng: Tư vấn xây dựng và tư vấn giám sát các công trình

xây dựng dân dụng và công nghiệp Thẩm tra hồ sơ thiết kế công trình dân dụng vàcông nghiệp

- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,

dụng cụ Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hoá nguyên vật liệu phục vụ thi công

công trình Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh củaCông ty.

- Phòng hành chính – nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự Có trách nhiệm đào

tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồidưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ, đội thicông của Công ty

- Đội thi công: Thực hiện thi công các công trình xây dựng cũng như hạng mục

công trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng

đã hoàn thành Trực tiếp thi công công tình dưới sự chỉ đạo, giám sát của phụ trách thicông

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm (phụ lục 1).

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm qua 2 năm 2010 và 2011.

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xâydựng và thương mại Mai Lâm qua 2 năm 2010 và 2011 ta dựa vào bảng kết quả kinhdoanh của công ty

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương nại Mai Lâm trong 2 năm 2010 và2011 (Phụ lục 2).

Qua số liệu bảng 1.1 cho ta thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lýhoạt động kinh doanh

Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2011 so với năm 2010 tăng 110.246.130đồng, tươngứng tăng gần 9,46%, tuy nhiên mức tăng này chưa cao Các chỉ tiêu doanh thu thuần

về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp và doanh thu tài chính đều tăng Năm

2010, hoạt động của Công ty là hoạt động xây lắp đã chủ yếu đem lại lợi nhuận choCông ty, lợi nhuận từ các hoạt động khác phát sinh không thường xuyên cũng đónggóp vào lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN của Công ty Năm 2011 lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh đã tăng gần 13,14 % so với năm 2010 Điều này cho thấy sovới năm 2011 Công ty đã hoạt động hiệu quả hơn

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH

TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm.

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầutrong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ,khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công tylựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trongtoàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thuthập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý

Phòng kế toán tài chính của Công ty có 7 người: Kế toán trưởng và các phầnhành kế toán như: kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán CPSX và tính giá thành,

kế toán thanh toán, kế toán nguyên liệu vật tư, thủ quỹ Có thể khái quát mô hình tổchức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng và thương mại

Mai Lâm (phụ lục 3).

2.1.1.2 Chính sách kế toán tại Công ty.

- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty đã vàđang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệthống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoảnphản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán.

- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu haoTSCĐ theo đường thẳng

- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọinghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép

và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu.

Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụngtrong kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tàisản cố định, Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhkèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BộTài chính

Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ Công ty sử dụngcho phù hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các tổ thi công, cácđơn vị lên phòng kế toán, phòng kế toán hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình nàyđược tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuốicùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ

Việc sử dụng các chứng từ trên là hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lậpchứng từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết giữa các phòngban trong Công ty Nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại hợp lýnhằm thể hiện sự chặt chẽ trong công tác kế toán Việc lập và sử dụng chứng từ củaCông ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành

Bên cạnh đó do công trình thi công cách xa phòng kế toán của Công ty vì vậynhiều khi việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn tới việc tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành công trình còn bị chậm

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hiện hành theo quyếtđịnh số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính Do sử dụng phương pháp kê khai