báo cáo thực tập phân tích tài chính công ty cổ phần licogi 13

Hiện nay Licogi 13 được tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công ty con, trong đó công ty mẹ tập trung vào công tác đầu tư, quản lý, phát triển công nghệ, thị trường; các công ty con tổchứ

LỜI NÓI ĐẦU

Việt Nam đang trên đà hội nhập với nền kinh tế thế giới Đây là một cơ hội lớn cho cácdoanh nghiệp Việt Nam có cơ hội khẳng định mình Có không ít doanh nghiệp đã nắm bắt đượcthời cơ và ngày càng ghi dấu ấn của mình với thị trường trong nước và quốc tế Mục tiêu tìmkiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp bởi nó quyết định sự tồn tại, đứngvững và phát triển của doanh nghiệp đó Để đáp ứng được mục tiêu trên đòi hỏi các doanhnghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chínhxác, đầy đủ và kịp thời Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ

đó giúp chi doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thànhsản phẩm-biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận

Vì vậy, công tác hạch toán luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để được hoànthiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả kinhdoanh, hiệu năng quản lý Sau 4 tuần thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 em đãphần nào nắm bắt được các chế độ kế toán được sử dụng trong công ty và thực trạng hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

Báo cáo của em được hoàn thành có phần rất lớn sự giúp đỡ trực tiếp của các cô chú anhchị trong Công ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 xây dựng và kĩ thuật công trình và đặc biệt là sự

hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nghiêm Sĩ Thương đã tạo điều kiện giúp đỡ để em tìm hiểu

hoàn thành báo cáo thực tập của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 5 tháng 7 năm 2011

Sinh viên

Nguyến Tá Chung

I: THÔNG TIN CH Y U V CÔNG TY C PH N LICOGI 13 Ủ YẾU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 ẾU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 Ề CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 Ổ PHẦN LICOGI 13 ẦN LICOGI 13

1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI13 - XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT

CÔNG TRÌNH

Tên giao dịch quốc tế :

LICOGI13 ENGINEERING CONSTRUCTION JOIN STOCK COMPANY

Tên viết tắt : LICOGI13 E&C

Không ngừng đổi mới và năng động sáng tạo, dám nghĩ dám làm, những năm gần đâyLicogi đã vươn lên trở thành chủ đầu tư của nhiều dự án xây dựng lớn như Dự án đầu tư khu nhà

ở Licogi 13, dự án trụ sở, văn phòng cho thuê 28 tầng Licogi 13 TOWER tại đường Khuất DuyTiến, Thanh Xuân, Hà Nội; dự án khu đô thị Viên Sơn (Sơn Tây); nhà ở cao tầng tại dự án khu

đô thị mới Thịnh Liệt … và đang đầu tư mạnh vào lĩnh vực sản xuất vật liệu và khai thác mỏ

Licogi 13 đã được Đảng và nhà nước tặng thưởng nhiều huân huy chương cho tập thể và

cá nhân Hiện nay Licogi 13 được tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công ty con, trong đó công

ty mẹ tập trung vào công tác đầu tư, quản lý, phát triển công nghệ, thị trường; các công ty con tổchức sản xuất kinh doanh theo các lĩnh vực chuyên nghành: nền móng, hạ tầng, xây dựng, vậtliệu, đâu tư, kinh doanh, quản lý bất động sản

Tiền thân của Chi nhánh Xây dựng LICOGI13 là Xí nghiệp Xây dựng LICOGI13 thuộcCông ty Cơ giới và Xây lắp số 13 được thành lập tháng 9/2004 với ngành nghề chính là xâydựng nhà ở, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, giao thông, thuỷ lợi Thời kỳ đầu thành lập, Xí nghiệp Xây dựng LICOGI 13 chỉ có 15 CBCNV và một số máy mócthiết bị, phương tiện thi công mới được đầu tư nhưng chưa đồng bộ Dù gặp nhiều khó khăn docác nguồn lực còn hạn chế nhưng Xí nghiệp Xây dựng có những thuận lợi nhất định đó là đượctham gia thi công tại một số công trình trọng điểm của Công ty như: Trung tâm Hội nghị Quốcgia, lán trại tạm thuộc công trình Thuỷ điện Bản chát, thi công 2 khối nhà 15 tầng, một số nhàbiệt thự song lập thuộc Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 Kể từ ngày 29/07/2005, Xí nghiệp đã đượcchuyển thành Chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần LICOIG13 theo chủ trương cổ phần hoá cácCông ty thuộc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI)

Phát huy những kinh nghiệm và thành tích đạt được trong quá trình tham gia thi công cáccông trình, Chi nhánh Xây dựng đã khẳng định được vai trò mũi nhọn của LICOGI13 trong côngtác xây dựng dân dụng và công nghiệp, được Công ty tin tưởng giao thực hiện những hạng mụcmang tính sống còn của một công trình như: Hạng mục Nhà máy thuộc công trình thuỷ điệnSông Tranh, trạm phân phối điện ngoài trời, trạm đập đá, tuyến băng tải và kho đá vôi thuộccông trình Nhà máy xi măng Bút sơn

Chi nhánh Xây dựng đã từng bước khẳng định vị thế của mình, từ các lĩnh vực tham giathi công đa dạng đến qui mô công trình ngày một lớn Chỉ trong 5 năm hoạt động kể từ ngàythành lập, giá trị sản lượng của Chi nhánh đã tăng lên rõ rệt, sản lượng năm 2004 mới chỉ đạt 500triệu đồng, năm 2005 đạt 31 tỷ đồng, đến năm 2008 đã đạt 66 tỷ đồng tăng 112,9% so với năm2005; năm 2009 đạt 150 tỷ đồng…

Lực lượng lao động hiện có:

Tổng số cán bộ của Chi nhánh hiện nay: là 106 cán bộ CNV, trong đó trong biên chếchính thức có 26 người là kỹ sư, cử nhân; 23 người có trình độ trung cấp, cao đẳng, 57 côngnhân Ngoài ra, chi nhánh luôn có khoảng 350 công nhân làm việc theo chế độ hợp đồng laođộng ngắn hạn, thời vụ

Với đội ngũ lãnh đạo trẻ, có trình độ chuyên môn, dám nghĩ dám làm, đoàn kết, trongnhững năm qua, Chi nhánh duy trì mô hình tổ chức bao gồm: Giám đốc chi nhánh, các Phó giám

đốc phụ trách lĩnh vực, các bộ phận nghiệp vụ: kinh tế, kỹ thuật, kế toán, vật tư và hình thànhcác đội để phục vụ thi công tại các công trường.Có thể nói, việc điều hành sản xuất của Chinhánh mang tính hệ thống, nề nếp, trực tuyến và đó là điều kiện tiền đề để hình thành một Công

ty độc lập theo đúng chương trình của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 đã quyếtnghị

Máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản khác:

Trong những năm qua, Công ty cổ phần LICOGI 13 đã tập trung nguồn lực để đầu tưđồng bộ một số máy móc, thiết bị phục vụ thi công trong lĩnh vực xây dựng, các thiết bị máymóc đã đầu tư đảm bảo cho Chi nhánh có thể thực hiện thi công cùng lúc 02 công trình, cụ thể:

01 Bơm bê tông cố định, 01 Bơm bê tông di động, 04 Xe ôtô chuyển trộn, 02 Trạm trộn bê tông,

02 xe ôtô con, 01 Cần trục tháp, Giàn giáo côppha, máy toàn đạc, nén khí và một số công cụkhác

Cùng với danh mục máy móc thiết bị kể trên, sau khi thành lập Công ty, sẽ đầu tư thêmmột số ôtô chuyển trộn bê tông để phát triển sâu trong lĩnh vực sản xuất bê tông Với lực lượng

kỹ sư, công nhân vận hành cơ giới hiện có, Chi nhánh có khả năng độc lập trong quản lý, sửdụng, vận hành máy móc thiết bị kể trên

2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

2.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở các loại

- Xây dựng các công trình công nghiệp

- Xây dựng công trình công cộng, giao thông

- Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện và cấp nhiệt

- Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông thương phẩm

- Phá dỡ công trình

- Chuẩn bị mặt bằng

- Khai thác đá

- Khai thác cát, sỏi

- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng

- Gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng côppha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp

2.2 Các công trình đã thực hiện và khả năng phát triển ngành nghề xây dựng

Chi nhánh Xây dựng được thành lập với mục tiêu ban đầu và xuyên suốt là tạo tiền đề

cho ngành nghề mới của LICOIG13 là thi công xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp,

bắt đầu từ Dự án khu nhà ở cao tầng tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 với các hạng mục: tầnghầm, xây thô, hoàn thiện công trình Khi Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 chưa khởi công, Công ty

Cổ phần LICOGI 13 đã được Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng giao nhiệm vụ thicông tại công trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia - một công trình trọng điểm quốc gia mang ýnghĩa lớn về kinh tế, chính trị Tham gia thi công công trình này, Chi nhánh Xây dựng đã đónggóp không nhỏ vào việc hoàn thành hạng mục gara ngầm, đường nội bộ, đảm bảo chất lượng vàtiến độ chung của dự án đồng thời Chi nhánh cũng từng bước học hỏi, tích luỹ được kinh nghiệmthi công cũng như công tác hoàn thiện hồ sơ, nghiệm thu, thanh quyết toán

Tiếp đó, Chi nhánh triển khai thi công xây dựng hai toà nhà chung cư cao 15 tầng thuộc

Dự án Khu nhà ở LICOGI13 Tại công trình này, ngoài việc chủ động trong công tác thi côngxây dựng, Chi nhánh đã tiếp tục phát triển lĩnh vực sản xuất bê tông sử dụng cho công trình,hoàn thiện, làm nội thất cho các căn hộ Công trình được hoàn thành đưa vào sử dụng vào tháng12/2007, đảm bảo chất lượng, an toàn lao động và tiến độ; Thành công từ công trình này một mặt

đã khẳng định năng lực thi công nhà cao tầng của Chi nhánh Xây dựng, mặt khác Công ty Cổphần LICOGI13 đã ghi dấu ấn trong lĩnh vực đầu tư, thi công xây dựng, kinh doanh bất độngsản

Chi nhánh xây dựng được tiếp tục giao nhiệm vụ tại các công trình Thuỷ điện SôngTranh II, Nhà máy xi măng Bút Sơn 2 Tại hai công trình này, Chi nhánh đảm nhận thi công cáchạng mục khó của công trình như hạng mục trạm đập kho đá vôi Nhà máy xi măng Bút Sơn vớigiá trị Hợp đồng là 97 tỷ đồng; hạng mục Nhà máy, trạm phân phối điện ngoài trời Công trìnhthuỷ điện Sông Tranh với giá trị 120 tỷ đồng Với năng lực và quyết tâm cao, Chi nhánh Xâydựng sẽ hoàn thành thi công hai công trình này vào Quí III/2009 và Quí IV/2009, đảm bảo chấtlượng và tiến độ theo yêu cầu của Chủ đầu tư Sau hai công trình này, Chi nhánh đang chuẩn bịnguồn lực để tiếp tục thi công bê tông hạng mục đập tràn, đập dâng công trình Thuỷ điện BảnChát

Dự án Toà nhà văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê do Công ty Cổ phần LICOGI13

làm Chủ đầu tư sẽ được khởi công vào tháng 8/2009, với quy mô 25 tầng nổi, 3 tầng hầm trêndiện tích khu đất 3.300m2 tại Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, tổng tiến độ thi công

dự kiến khoảng 36 tháng, đưa vào khai thác sử dụng trong Quí I/2012 Với năng lực thiết bị,nhân lực và kinh nghiệm thi công, Chi nhánh Xây dựng là đơn vị sẽ được giao thi công phầntầng hầm và phần thô công trình, dự kiến giá trị sản lượng khoảng 146 tỷ đồng

Khi Dự án Khu đô thị mới Thịnh Liệt đủ điều kiện triển khai các nhà cao tầng, Chinhánh Xây dựng sẽ có cơ hội được Công ty và Tổng công ty chọn làm đơn vị thi công tại Dự ánnày Mặt khác, với việc quy hoạch mở rộng Hà Nội trong thời gian vừa qua, đó là thị trường đầytiềm năng mà Chi nhánh có thể khai thác, góp phần vào việc phát triển và chỉnh trang đô thị củaThủ đô.

Với quy mô, cách thức tổ chức điều hành, sản xuất, công việc sẵn có và thị trường xâydựng còn nhiều tiềm năng, Chi nhánh Xây dựng có đủ khả năng và điều kiện để phát triển thànhđơn vị hạch toán độc lập dưới hình thức Công ty cổ phần

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Mô hình tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty LICOGI13 E&C dựa trên nguyên tắc

trực tuyến:

- Đại hội cổ đông

- Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

- Giám đốc Công ty

- Các Phòng ban

- Các Xí nghiệp, đội, Xưởng, tổ sản xuất của Công ty

Mô hình tổ chức của Công ty thể hiện mối quan hệ lãnh đạo, quản lý, chỉ đạo trực tuyến ,đồng thời có sự phối hợp, bổ trợ lẫn nhau giữa các cấp quản lý theo hàng ngang ở mọi lĩnh vựcsản xuất kinh doanh

Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của LICOGI 13 E&C được thiết lập phù hợp với quy

mô phát triển và tình hình của Công ty trong từng giai đoạn; Công ty có cơ cấu như sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH

3.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các đơn vị trong cơ cấu tổ chức

a/ Đại hội đồng cổ đông: Là một tổ chức nằm trong hệ thống cơ cấu tổ chức của Công

ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết (không có cổ đông ưu đãi cổ tức và cổ đông

ưu đãi hoàn lại), là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty

b/ HĐQT: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền

nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty trừ những vấn đề

Đại hội đồng cổ đông

kỹ thuật

Phòng

cơ giới vật tư

Phòng tài chính kế toán

Xưởng sản

xuất và gia

công cơ khí

Các đội thi công chuyên ngành

Các cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng

thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT bao gồm 05 thành viên, trong đó LICOGI13

cử 03 thành viên và giới thiệu Giám đốc

c/Ban kiểm soát : Đại diện cho cổ đông, có quyền và nhiệm vụ giám sát HĐQT, Giám

đốc trong việc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông đối với cácnhiệm vụ được giao; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; kiến nghị biện pháp sửa đổi bổ sung, cảitiến cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

d/ Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực Giám đốc sẽ do HĐQT Công ty Cổ phần LICOGI 13 đề cử và HĐQT LICOGI 13-E&C bổ nhiệm.

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trướcĐại hội đồng cổ đông và trước HĐQT về việc thực hiện các Nghị quyết của Đại hội đồng cổđông, HĐQT và việc tuân thủ pháp luật

e/ Các phòng ban chức năng: Tham mưu giúp việc các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ

cho Ban Giám đốc; gồm các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ sau: Phòng Kinh tế kỹ thuật,Phòng Kinh tế kế hoạch, Phòng CGVT, Phòng Tài chính kế toán; Phòng TCHC

f/ Các xí nghiệp, tổ, đội thi công và xưởng sản xuất: gồm một số xí nghiệp, tổ, đội thi

công công trình, các cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng và 1–2 xưởng sửa chữa và gia công cơ khí

g/Tổ chức Đảng, đoàn thể trong LICOGI 13-E&C :

- Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam trong Công ty hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật vàcác quy định của Đảng cộng sản Việt Nam, được tổ chức theo hình thức Chi bộ trực thuộc Đảng

- Các tổ chức chính trị- xã hội khác hoạt động theo qui định của pháp luật

3.3 Vị thế của Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán Công ty Licogi 13 có chức năng tham mưu giúp việc cho hộiđồng quản trị, Tổng giám đốc trong lĩnh vực hoạch toán kế toán thống kê, đảm bảo các nguồnvốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty

Nhiệm vụ:

- Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty mẹ và các công tythành viên

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa công ty

- Đề xuất các phương án sử dụng linh hoạt toàn bộ số vốn nhà nước giao, các loại vốnkhác, các quỹ do công ty quản lý

- Lập báo cáo quyết toán hàng năm, định kỳ theo pháp luật và quy chế của công ty

- Tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuấtcác biện pháp quản lý tài chính thích hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty

- Mở sổ sách kế toán, thực hiện luật kế toán theo quy định của nhà nước

- Làm các thủ tục huy động vốn, vay tín dụng từ ngân hàng và các tổ chức tài chínhkhác … chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, côngtrình của công ty

- Theo dõi đôn đốc thực hiện quyết toán các hợp đồng kinh tế của công ty

- Tổ chức kiểm kê tài sản của công ty khi kết thúc năm kế hoạch

- Chủ trì công tác kiểm toán nội bộ

- Soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của phòng

4 Quy trình thi công xây dựng nhà

Lập hồ sơ xin cấp phép xây dựng

Giải phóng mặt bằng

Thi công Hoàn thiện

Kiểm tra Bàn giao

Bàn giao

5 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

5.1Hình thức tố chức lao động và chuyên môn hóa các bộ phận

Do đặc tính của ngành xây dựng nên hình thức tổ chức sản xuất của công ty theo kiểu dự án

Tổ chức hoạt động sản xuất của công ty bao gồm các đội xây lắp Việc tổ chức xây dựngđược cơ cấu kinh doanh của công ty vừa phù hợp đặc điểm ngành xây dựng, vừa đáp ứng đượcyêu cầu về mặt nhân lực và chất lượng sản xuất kinh doanh Sau khi ký kết các hợp đồng xâydựng, khối lượng công việc đã ký kết trên hợp đồng, lãnh đạo công ty sẽ phân công các côngviệc cụ thể cho từng đội và mỗi đội xây lắp đều có bộ phận quản lý gián tiếp riêng, hoạch toánriêng Đây là hình thức khoán gọn tới từng đội xây lắp của công ty nhằm nâng cao tinh thần tráchnhiệm đối với cán bộ của từng công trình

Nguyên tắc tổ chức sản xuất là thực hiện các công việc và phối hợp chúng sao cho giảmthời gian gián đoạn, đảm bảo kết thúc và giao nộp sản phẩm đúng thời hạn Trong hình thức sảnxuất này quá trình sản xuất không ổn định, cơ cấu tổ chức bị xáo trộn lớn khi chuyển từ côngtrình này đến công trình khác, tổ chức sản xuất đảm bảo tính linh hoạt để đồng thời có thể thựchiện nhiều công trìn một lưc

5.2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Kết cấu tổ chức sản xuất của Công ty là một hệ thống các bộ phận sản xuất chính, sảnxuất phụ, sản xuất phụ trợ, các bộ phận phục vụ có tính chất sản xuất và chúng có mối quan hệchặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất Kết cấu sản xuất sản xuất của công ty xác định sựchuyên môn hóa giữa các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất

Đội bê tông

Bộ phận cung ứng vật tư

Bộ phận

kiểm tra

Sản phẩm

Trong đó công tác xây dựng gồm các công việc như xây, trát, lắp đặt các thiết bị ngầmtrong tường, lăn sơn Hoàn thiện sân đường gồm các công việc như thi công hệ thống ga, cốngthoát nước …

Mối quan hệ giữa phân xưởng chính và phụ:

+ Bộ phận sản xuất chính tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm chính và sản phẩmnày có trong danh mục kinh doanh của công ty, ở đây các bộ phận sản xuất chính tham gia trựctiếp vào quá trình xây dựng ở các đội thi công, đội khoan, đội lắp đặt

+ Bộ phận sản xuất phụ tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm phụ, là sản phẩmkhông có trong danh mục kinh doanh và được tạo ra để sử dụng nội bộ hỗ trợ cho hoạt độngchung như bộ phận điện, sủa chữa điện, cơ khí … ở công ty tuy không tham gia vào xây dựngcông trình nhưng sản phẩm của nó hỗ trợ cho các hoạt động trong quá trình xây dựng

+ Bộ phận sản xuất phụ trợ là bộ phận mà hoạt động của nó mang tính phục vụ hỗ trợ chophân xưởng chính và phân xưởng phụ hoạt động bình thường như bộ phận vận tải, bộ phận kiểmtra … ở công ty nó không tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm nhưng hoạt động của nó có tácdụng hỗ trợ phục vụ cho hoạt động của phân xưởng chính và phân xưởng phụ

II: H TH NG K TOÁN – TÀI CHÍNH C A DOANH NGHI P Ệ THỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP ỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP ẾU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 Ủ YẾU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 Ệ THỐNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

1 Hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

1.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, thực hiện kế toán tập trung.+ Bộ máy kế toán của công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá về tìnhhình tài chính của công ty, tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các báo cáo tàichính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý

+ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ: thu thập và xứ lý chứng từ có liên quan đến hoạt động của bộmáy công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Kết hợp với các bộ phận chức năngkhác lên kế hoạch SXKD và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty Đồng thời thông quacác tài liệu đã ghi chép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình

sử dụng vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhànước, với cấp trên và công tác thanh toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

và theo dõi tình hình công nợ

Kế toán NVL, vật tư

toán tổng hợp

- Kế toán tiền gửi ngân hàng, huy động vốn: thực hiện quan hệ giao dịch với các ngân hàngnhư thu chi tiền gửi ngân hàng, huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn rabình thường, theo dõi việc hoàn trả vốn.

- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ: quản lý tình hình về TSCĐ của công ty nhưsau:

+ Tình hình tăng giảm TSCĐ

+ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Lập báo cáo về TSCĐ theo năm

- Kế toán nguyên vật liệu: thực hiện công việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, nguyênvật liệu Ngoài ra kế toán NVL, vật tư còn theo dõi các chi phí, tập hợp bảng chấm côngcủa các đội tại công trình

+ Làm công tác liên quan đến vật tư

+ Lập báo cáo vê nguyên vật liệu

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu chi

và xác định số tiền còn tồn lại trong quỹ cuối ngày

- Kế toán tổng hợp: thực hiện các công việc sau:

+ Xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí

+ Đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm

+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền và kế toán quản lý doanh nghiệp

+ Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính

1.2 Đặc điểm tổ chức hình thức ghi sổ kế toán

a) Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng những mấu sổ, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đều theo chế độ kế toán,

cụ thể là quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và theo quyếtđịnh 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho các doanhnghiệp xây lắp, chế độ kế toán được áp dụng trong công ty như sau:

- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tếphát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương phápquy đổi mà nha nước quy định

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp hoạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: phương pháp thực

tế đích danh

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá NVL xuất kho: bình quân gia quyền

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng

- Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.

- Kỳ kế toán là 1 năm

b) Hình thức kế toán áp dụng

Hình thức kế toán sử dụng tại công ty là hình thức ‘Nhật ký chung’ Đặc trưng cơ bản củahình thức kế toán Nhật ký chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đượcghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và địnhkhoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từngnghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kể toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau

Ghi chú :

: ghi thường xuyên trong kỳ

: ghi ngày cuối kỳ

: đối chiếu số liệu cuối kỳ

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc

Tk

c) Các loại sổ sách, chứng từ, biểu mẫu của hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty : các

sổ sách, biểu mẫu, chứng từ sau khi được in đều có dạng giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay củahình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Bảng cân đối phát sinh (mẫu số S04-DNN) : được phần mềm máy tính tổng hợp dựatrên sổ cái và bảng cân đối phát sinh kỳ trước, phản ánh tổng quát tình hình tăng giảm vàhiện có về tài sản và nguồn vốn của công ty trong kỳ báo cáo và từ đầu năm đến cuối kỳbáo cáo

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết : bao gồm các loại như : sổ quỹ tiền mặt ; sổ tiền gửi ngânhàng ; sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ; thẻ kho ; sổ tái sản cố định …Tất cả các loại sổ này đều ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty trong kỳ hoạch toán được phản ánh qua các báo cáo tài chính :

+ Bảng cân đối phát sinh

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính này lập cho nội bộ công ty Dựa trên các báo cáo này, ban lãnh đạocông ty sẽ tiến hành phân tích dựa trên tình hình thực tế kinh doanh để đưa ra các định hướngcho công ty trong kỳ tiếp theo

d)Mức độ tin học hóa

Quy trình phần mềm kế toán

1.3 Nhận xét đánh giá mức độ phù hợp và tính đặc thù của hệ thống kế toán doanh nghiệp

Để giảm bớt những công việc thủ công không cần thiết, Công ty đang sử dụng hình thức kếtoán trên máy vi tính, áp dụng phần mềm Fast Accounting Để thuận tiện trong công việc, mỗinhân viên kế toán có một máy vi tính Phần mềm kế toán này có ưu điểm là dễ sử dụng, dịch vụ

hỗ trợ chuyên nghiệp Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán áp dụng phần mềm này là côngviệc kế toán thực hiện theo một chương trình kế toán trên máy tính và được thiết kế theo nguyêntắc của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Phần mềm này không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ

kế toán, nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Nhận xét đánh giá về mức độ phù hợp và tính đặc thù của hệ thống kế toán của doanh nghiệp

Là một công ty lớn nên việc tổ chức bộ máy kế toán và phân công theo hình thức tập trungtại công ty là tương đối phù hợp, đảm bảo cho việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin mộtcách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đảm bảo công bằng trong khối lượng công việc của mỗinhân viên kế toán ; đảm bảo cho mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống hay báo cáo từ dưới lên

Hệ thống kế toán của công ty không còn mang tính thủ công và được đơn giản hóa rấtnhiều do việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính Nhờ phần mềm này, công tác kế toán tạicông ty trở nên nhanh chóng, thuận tiện vì quy tình vào sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan là hoàn toàn tự động, dựa vào các chứng từ gốc mà kế toán nhập vào các bảng biểuđược thiết kế sẵn Điểm ưu việt của phần mềm kế toán trên máy vi tính là việc tổng hợp số liệunhanh, các thông tin và số liệu luôn chính xác, trung thực theo đúng thông tin được nhập, đồngthời làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ và tiết kiện được chi phí hoạch toán Các nhân viên kế toán

không còn mất quá nhiều thời gian trong việc tính toán, ghi chép sổ sách và tránh được nhiều sựnhầm lẫn và sai sót nhỏ.

2 Phân tích chi phí và giá thành

2.1 Đối tượng và phân loại chi phí

a) Đối tượng hạch toán chi phi sản xuất

Dựa vào các yếu tố, tính chất sản xuất và sự phức tạp trong quy trình công nghệ sản xuất,đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, yêu cầu vàtrình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong công ty nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuấthoặc là các công trình, hạng mục công trình (đối với những công trình lớn có nhiều chi phí thìcông ty thường khoán cho đội thi công) nhưng thường thì đối tượng hạch toán trong công ty làcác chi phí sản xuất liên quan đến đơn đặt hàng

Hạch toán chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý có tác dụng phục

vụ tốt cho việc tăng cường quản lý và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịpthời

b) Phương pháp phân loại chi phí sản xuất

Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chiphí mà phải dựa trên các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từngcông trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xet khác nhau,theo nhưng tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau

để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong tính giá thành sản phẩm công ty đã phân toàn bộ chiphí theo khoản mục :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

- Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)

- Chi phí sản xuất chung (TK 627)

2.2 Quy trình hạch toán một số khoản mục chi phí sản xuất

a) Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong tổng chi phí sản xuất, thí chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong quá trìnhsản xuất xây lắp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào tổchức tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá trị thựctế

Chứng từ sử dụng : - phiếu xuất kho

- phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức

- bảng phân bổ đà giáo cốp pha

- hóa đơn mua hàng

Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc xuất thẳng cho công trình Trường hợp các đơn vị thicông tự đi mua vật tư thì chứng từ gốc là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán Phiếu xuấtkho và chứng từ liên quan như hóa đơn vận chuyển tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng

kế toán là số liệu hạch toán

Kết cấu : TK 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ,cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK 621không có số dư đầu kỳ và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Kết cấu

Sơ đồ hạch toán

TK152

TK 111,112,331

Xuất kho NVL dùng cho các công trình

Mua NVL dùng ngay cho các công trình

TK621

Kết chuyển chi phí để tính giá thành cho công trình

NVL dùng không hết nhập vào kho

Thếu GTGT được khấu trừ TK 133

TK 154

TK 152

b)Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp

Chứng từ sử dụng:

- Bảng thanh toán lương

- Phiếu làm thêm giờ

- Phiếu tạm ứng

Kết cấu:

TK 622 cuối kỳ không có số dư

Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, thi công các công trình

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154

Sơ đồ hạch toán

TK154

Cuối kỳ kết chuyển CP NCTT để tính giá thành sản phẩm dịch vụ

TK338

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ

c)Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công và phục vụtrực tiếp cho hoạt động xây lắp, thi công công trình và các hạ mục công trình TK 623 gồm có 6tài khoản cấp 2:

- TK 623.1: Chi phí nhân công để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trảcho công nhân trực tiếp sản xuất

- TK 623.2 : Chi phí nhiên liệu dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, …) đểphục vụ xe và máy thi công

- TK 623.3: Chi phí dụng cụng sản xuất dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liênquan tới hoạt động của xe, máy thi công

- TK 623.4: Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công

sủ dụng và hoạt động thi công công trình

- TK 623.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để sủachữa xe, máy thi công, bảo hiểm, chi phí điện,nước …

- TK 623.8: Chi phí bằng tiền khác dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ chohoạt động của máy thi công …

Chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Máy móc thicông là loại máy phục vụ trực tiếp cho các hoạt động Đó là các máy sử dụng động cơ chạybằng dầu, xăng, điện … Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm : chi phí thường xuyên chohoạt động của máy như lương công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công ; chi phíNVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài ; chi phí sửa chữa lớn máy thi công

…

Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn mua bán

- Giấy tạm ứng, phiếu chi

- Bảng khấu hao tài sản cố định

- Biên bản bàn giao máy thi công

Kết cấu :

Bên nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí NVL cho hoạt động, chi phí tiền lương,

và các khoản phụ cấp lương, tiền của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửachữa máy thi công …)

Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công và bên nợ TK 154

TK 623 không có số dư cuối kỳ

Chi phí nhiên liệu, dụng cụ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Chi phí khấu hao SD MTC

c) Kế toán chi phí sản xuất chung

Dùng để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình, sảnphẩm, dịch vụ …và tính giá thành sản xuât sản phẩm TK 627 gồm có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụcấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- TK 627.2: Chi phí vật liệu dùng để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nhưvật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng …

- TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạtđộng quản lý của đội xây dựng

- TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng để phản ánh khấu hao TSCĐ dùng chung chohoạt động của đội xây dựng

- TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nhưthuê ngoài để sửa chữa xe, chi phí điện nước

- TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạtđộng của đội xây dựng

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung của cả đội, công trường như khấuhao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, tiền lương của nhân viên quản lý, cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung; chi phí sản xuất chung cố định khôngphân bổ ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơncông suất bình thường; kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154

- Công ty trước khi đứng ra nhận thầu thì cũng dựa vào các định mức trên và lập các bảng

dự toán cho công trình đó để lên kế hoạch giá thành

- Lập các bảng dự toán

TK 627

TK 154 Cuối kì kết chuyển chi phí sản

xuất để tính gíathành công trình

+ Lập bảng dự kiến thu tiền của các quý trong kỳ kế hoạch

Dựa trên doanh thu ước tính cho từng công trình hay hạ mục công trình Công ty lập bảng

dự kiến thu tiền từ các chủ thầu để lam căn cứ xây dựng dự toán tiền mặt hàng năm

+ Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng NVL ở các công trình khác nhau, nhu cầu NVL trực tiếp phải thỏa mãn nhu cầu sản xuất và dự trữ Đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ, đúng chất lượng và đúng thời gian cho quá trình thi công

+ Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp cũng căn cứ vào dự toán thi công, có tác dụng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sử dụng lao động, không bị thiếu hoặc không bị thừa và sử dụng lao động một cách hiệu quả

+ Dự toán chi phí sử dụng máy thi công

Dự toán vừa đủ, hợp lý để không làm gián đoạn đên việc thi công

+ Dự toán chi phí sản xuất chung

Được xây dựng theo định phí và biến phí sản xuất chung, căn cứ vào giá phân bổ chi phí sản xuât chung và tổng mức độ hoạt động căn cứ vào kế hoạch

+ Dự toán giá vốn hàng bán

Căn cứ vào số lượng NVL vào đầu kỳ và cuối kỳ với đơn giá để xác định giá trị

+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Bao gồm các khoản chi phí ước tính sẽ phát sinh trong công trình Nó được lập theo tác động của chi phí theo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Dự toán tiền mặt

Bao gồm các phần: thu chi, phần cân đối thu chi và phần tài chính Công tác dự toán tiền mặt được lập theo quý

+ Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh

Dự toán hoạt động kinh doanh để có thể biết lợi nhuận sau thuế của mỗi công trình thi công là bao nhiêu

+ Dự toán bảng cân đối kế toán

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán của năm trước và các bảng dự toán được lập ở trên , công

ty xây dựng bảng dự toán cho năm kế hoạch

b)Kỳ tính giá thành

Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ và đặc điểm tổ chức sản xuất của sản phẩm và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng, do sản phẩmXDCB thường được sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài nên kỳ tính giá thành được chọn là khi công trình hoàn thành và được bàn giao

c)Phương pháp tính giá thành

Do tính chất của hoạt động sản xuất là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đơn chiếc của khách hàng, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành vì vậy công ty sử dụng phương pháp giá thành theo đơn đặt hàng của từng công trình và hạng mục côngtrình

Chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằng phương pháp trực tiếp Cuối kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được cho từng đơn đặt hàng theo từng khoản mục chi phí ghi và bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng Khi có chứng từ chứng minhđơn đạt hàng đã hoàn thành thì kế toán thực hiện tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó

Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành, cộng chi phí lũy kế từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản phẩm dở dang Bảng tính giá thành của các đơn đặt hàng chưa xong được coi là báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang

Trường hợp một đơn đặt hàng gồm một số hạng mục công trình thi sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạ mục công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành và giá dự toán của các hạ mục công trình đó

Trong đó:

Zi: giá thành sản xuất thực tế của hạ mục công trinh

Zddh: giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành

Zdt: giá thành dự toán của các hạ mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành

Zidt: giá thành dự toán của hạng mục công trình

Nhận xét về tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Zddh

Zdt

Zidt

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc … Nên công ty xác định khối lượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình là chính xác và phù hợp với đặc điểm sản phẩm của hoạt động xây lắp.

Ngoài ra, phương pháp tính giá thành được công ty lựa chọn là phương pháp đơn giản rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà công ty đã áp dụng

Nhưng ưu điểm của công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong XDCB là một công việc rất phức tạp vì vậy trong việc thực hiện công tâc này công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế, khó khăn nhất định

Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: do địa điểm ở cách xa nhau nên việc tập hợp

và luân chuyển chứng từ chậm chạp gây khó khăn cho việc tính giá thành công trình

Số liệu vớ dụ về giỏ thành và dự toỏn

VD: Bảng dự toán chi phí sản xuất công trình Quốc lộ 279 Bắc Kạn km 279 – km 299 km 299

Bảng dự toán chi phí sản xuất

Công trình: Quốc lộ 279 Bắc Kạn - hạng mục nền đờng

TT

6 Thu nhập chịu thuế tính trớc TL (T+CPC)*5,3% 458.823.984

7 Giá trị dự toán xây lắp trớc thuế Z T+CPC+TL 8.105.890.377

9 Giá trị dự toán xây lắp sau thuế GXL Z+VAT 8.916.479.416

Cụng ty cổ phần xõy dựng Số: 82 Ban hành theo QĐ