Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: LONG BAO JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ trụ sở chính : Số 138 Trần Tất Văn, phường Ph
Trang 1
T I
ĐỀ TÀI ÀI
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại của công ty
cổ phần Long Bảo
Giáo viên h ướng dẫn ng d n ẫn :
Sinh viên th c hi n ực hiện ện :
Trang 2T I
ĐỀ TÀI ÀI 1
L i m ời mở đầu ở đầu đầu 3u Ph n m t: ần một: ột: T ng quan v Công ty c ph n Long B oổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo ề Công ty cổ phần Long Bảo ổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo ầu ảo 3
Ph n 1 Nét khái quát v công ty c ph n Long B oầu ề Công ty cổ phần Long Bảo ổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo ầu ảo 4
1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty c ph n Long B o ành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo ành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo ển của công ty cổ phần Long Bảo ủa công ty cổ phần Long Bảo ổ phần Long Bảo ần Long Bảo ảo 4
1.2 Ch c n ng nhi m v c a doanh nghi p ức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp ăng nhiệm vụ của doanh nghiệp ệm vụ của doanh nghiệp ụ của doanh nghiệp ủa công ty cổ phần Long Bảo ệm vụ của doanh nghiệp .5
1.3.1 S ơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ấu tổ chức của doanh nghiệp ổ phần Long Bảo c c u t ch c c a doanh nghi p ức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp ủa công ty cổ phần Long Bảo ệm vụ của doanh nghiệp .6
1.3.2 Ch c danh, nhi m v v quy n h n: ức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp ệm vụ của doanh nghiệp ụ của doanh nghiệp ành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo ền hạn: ạn: 7
1.4 Ho t ạn: động sản xuất kinh doanh của công ty: ng s n xu t kinh doanh c a công ty: ảo ấu tổ chức của doanh nghiệp ủa công ty cổ phần Long Bảo 14
1.5 Nh ng thu n l i v khó kh n c a công ty: ững thuận lợi và khó khăn của công ty: ận lợi và khó khăn của công ty: ợi và khó khăn của công ty: ành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo ăng nhiệm vụ của doanh nghiệp ủa công ty cổ phần Long Bảo 14
1.5.1 Thu n l i ận lợi ợi 14
1.5.2 Khó kh n v thách th c ăn và thách thức à thách thức ức 15
Trang 3Lời mở đầu
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Quản Trị Kinh Doanh - Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng, chúng em đã được tiếp cận và trang bị cho mình về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cố về các vấn đề tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất…Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về quản lý doanh nghiệp
Thực tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế , được áp dụng những
lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá trình học chưa thực hiện được Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc Điều này đặc biệt quan trọng đôí với nhữmg sinh viên sắp ra trường
Khoảng thời gian thực tập 6 tuần tại Công ty cổ phần Long Bảo, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công, nhân viên của công ty và sự hướng dẫn của cô giáo Ngọc, em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình hoạt động của công ty và hoàn thành được bài báo cáo thực tập của mình
Sau đây em xin trình bày những nét tổng quát chung về công ty thông qua ba phần
Phần một: Tổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo
Phần hai: Các hoạt động chính của công ty.
Phần ba : Đánh giá và nhận xét chung.
Trang 4Phần 1 Nét khái quát về công ty cổ phần Long Bảo
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Long Bảo
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: LONG BAO JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ trụ sở chính : Số 138 Trần Tất Văn, phường Phù Liễn,
quận Kiến An, thành phố Hải Phòng
Ngành nghề, kinh doanh:
6 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: Xây dựng công trình
công nghiệp, giao thông, thủy lợi;
43900
10 Vận tải hành khách đường bộ khác chưa được phân vào đâu:
Vận tải hành khách bằng ôtô theo tuyến cố định và theo hợp
đồng;
49329
11 Vận tải hàng hóa bằng phương tiện đường bộ khác: Vận tải
hàng hóa bằng taxi;
49339
13 Nhà khách, nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày; 55102
16 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng./ 4663
Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng Việt Nam
Trang 5- Tổng số cổ phần: 450.000 cổ phần
- Mệnh giá mỗi cổ phần: 10.000 (mười nghìn) đồng Việt Nam
Quá trình hình thành của doanh nghiệp dựa vào nhu cầu cần thiết của khách hàng (Bên cầu) phù hợp với triển của xã hội trong giai đoạn đổi mới Khác với trước đây, muốn di chuyển từ vị trí A sang vị trí B với khoảng cách tương đối xa, mọi người thường phải ra bến tàu, bến xe, xếp hàng mua vé Điều này chiếm mất của người dân một khoảng thời gian Trong yêu cầu mới cần sự nhanh chóng, văn minh, tiện lợi, mô hình vận tải bằng taxi ra đời và phát triển mạnh và chỉ có mô hình này mới đáp ứng nhu cầu đi lại của nhân dân trong thời đại mới
Công ty cổ phần Long Bảo cũng ra đời trong xu thế phát triển này
Từ 1 doanh nghiệp nhỏ với 20 đầu xe phục vụ trong phạm vi hẹp là quận Kiến An – Hải phòng Sau 3 năm không ngừng phát triển lớn mạnh, doanh nghiệp đã có 60 đầu xe, mở rộng phục vụ ra các vùng lân cận và các quận huyện, thị xã trong toàn thành phố Từ lúc đầu chỉ kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách, trước những đòi hỏi không ngừng của xã hội, doanh nghiệp đã vươn lên phục vụ vận tải cả hàng hóa cho nhân dân và cách ngành công nghiệp nhẹ của thành phố từ năm 2007
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Công ty đã và đang tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với các chức năng chủ yếu sau đây:
Kinh doanh vận tải hành khách và hàng hóa bằng mô hình taxi
Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô cho doanh nghiệp và cho khách hàng bên ngoài
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Trang 61.3.2 Chức danh, nhiệm vụ và quyền hạn:
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyết định cao nhất của công ty
Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau:
Đại hội đồng cổ đông có quyền thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp, bằng văn bản có chữ ký của tất cả cổ đông, hoặc bằng hỏi ý kiến thông qua thư tín
H i ội đồng đồng ng
qu n tr ản trị ị
Giám đốcc
Phòng
phương ng
ti nện
Xưở đầung
s a ửa
ch aữa
Phòng t ổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo
ch c & ức &
o t o đào tạo ạo
Phòng nghi p ện vụ
Ban công
o n
đ ào tạo
Ban thanh tra
Phòng
i u
đ ề Công ty cổ phần Long Bảo
v nận
T khai ổng quan về Công ty cổ phần Long Bảo thác &
ch m sóc ăm sóc khách
h ngào tạo
Thu ngân
K ế toán
i
Đội
xe t iảo
i xe
Đội
khách
Đại hội đồng ội đồng đồng
c ông ổ đông đ
Ban ki m soátểm soát
Trang 7Trường hợp điều lệ công ty không quy địn thì quyết định của Đại hội đồng cổ đông
về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại Đại hội cổ đông:
Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
Thông qua định hướng phát triển công ty;
Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán;
Bầu, miễn nhiệm, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
Quyết địn đầu tư hoặc chào bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nết Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;
Quyết định thông qua báo cáo tài chính hàng năm;
Tổ chức lại, giải thể công ty
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty thuộc thẩm quyền của Hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
Trang 8 Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 điều 91 Luật doanh nghiệp;
Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định Điều lệ công ty;
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay và hợp đồng khác có giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất cảu công ty hoặc một tỷ lệ nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và
3 điều 120 của Luật doanh nghiệp;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết đinh mức lương
và lợi ích khác của người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng
cổ đông thông qua quyết định;
Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
Kiến nghị mức độ cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả
cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp
Trang 9 Giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê
người khác làm giám đốc Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm
vụ được giao
Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau:
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty;
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công
ty, trức các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị
Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh;
Tuyển dụng lao động;
Các quyền khác được quy định tại Hợp đồng lao động mà Giám đốc
ký với Công ty và theo quyết định của Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát: có các quyền và nghĩa vụ sau
Trang 10 Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý
và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cần trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính
Thẩm địn báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm
và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh gián công tác quản lý của Hội đồng quản trị
Trình báo cáo thảm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên
Xem xét sổ sách kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của
cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật doanh nghiệp
Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật doanh nghiệp, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong suốt thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu
Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
Khi có phát hiện thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý quy định tại Điều 119 của Luật doanh nghiệp
Trang 11thì phải thông báo ngay bằng văn bản với hội đồng quản trị, yêu cầu người
có hành vi vi phạm chấm dứt ngay hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao
Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông
Xưởng sửa chữa: có chức năng, nhiệm vụ sau:
Sửa chữa kịp thời số lượng phương tiện hỏng hóc của công ty để đảm bảo số lượng phương tiện tối đa đưa vào kinh doanh
Có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ toàn bộ số lượng phương tiện theo đúng yêu cầu của công ty
Tổ chức làm dịch vụ sửa chữa ô tô cho các khách hàng ngoài doanh nghiệp; củng cố và phát triển xưởng vươn lên ngang tầm với các xưởng sửa chữa ô tô lớn của thành phố
Phòng phương tiện: Quản lý tình hình phương tiện để kịp thời đưa phương
tiện hỏng hóc về sửa chữa và bảo dưỡng theo kế hoạch Đồng thời trực tiếp khai thác phương tiện, đảm bảo tối đa số lượng phương tiện đưa vào hoạt động kinh doanh Phòng có trách nhiệm quản lý 2 đội xe tải và xe khách, kịp thời báo cáo cho cấp trên biết những vấn đề, sự cố nảy sinh trong quá trình khai thác kinh doanh trên phương tiện để có phương hướng xử lý, khắc phục
Phòng nghiệp vụ: Có chức năng, nhiệm vụ sau:
Thu, chi, lập báo cái về tình hình kinh doanh trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong quý, trong năm
Trang 12 Tổng kết báo cáo kịp thời các biến động trong kinh doanh với lãnh đạo Công ty
Lập biểu theo yêu cầu của các cơ quan chức năng và các cơ quan quản lý Nhà nước: Báo cáo thuế, báo cáo Doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm
Marketing, quảng cáo, quảng bá thương hiệu của Công ty, của Doanh nghiệp đến với khách hàng; lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để Doanh nghiệp tự điều chỉnh phong cách phục vụ làm ngày càng lớn mạnh thương hiệu của Công ty
Phòng tổ chức và đào tạo: do đặc điểm của lái xe Taxi thường xuyên luân
chuyển nên phòng này có nhiệm vụ:
Liên tục tuyển dụng, đào tạo tay lái cho lái xe Taxi theo đúng tiêu chuẩn của Hiệp hội Taxi Việt Nam đặt ra
Đảm bảo luôn đủ lái xe cho Doanh nghiệp;
Bồi dưỡng và giới thiệu cán bộ cho các phòng, ban cho Doanh nghiệp
Ban thanh tra: Thanh tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế kinh
doanh trong sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp với từng cán bộ, nhân viên trong Công ty; Phản ánh kịp thời với lãnh đạo những vấn đề nảy sinh trong trong việc chấp hành nội quy, quy chế của Công ty Tạo ý thức kỷ luật cao trong lao động
Phòng điều vận: có chức năng, nhiệm vụ sau:
Trực tiếp tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng; sau đó điều động phù hợp để phục vụ khách hàng càng nhành càng tốt
Giữ liên lạc 2 chiều với khách hàng để kiểm tra lái xe của Doanh nghiệp phục vụ khách hàng như thế nào (Kiểm tra chéo)