Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty CP ĐT & PTXD Thăng Long

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, những biến đổi khó lường của kinh tế thế giới đang tác động tiêu cực đến Việt Nam. Cuộc khủng hoảng nợ đang ngày càng trầm trọng ở Châu Âu đang có nguy cơ đẩy thế giới vào một đợt suy thoái mới, trong khi đó nền kinh tế Hoa Kỳ vẫn chưa có dấu hiệu khởi sắc còn Nhật Bản đang khắc phục hậu quả thảm họa động đất sóng thần tháng 3 năm 2011. Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản đều là những đối tác thương mại và đầu tư quan trọng của Việt Nam. Vì vậy một đất nước có nền kinh tế phụ thuộc nhiều vào xuất khẩu cũng nh đầu tư nước ngoài nh Việt Nam thì kinh tế thế giới có tác động rất lớn đối với tình hình kinh tế trong nước. Bên cạnh những tác động từ bên ngoài, nền kinh tế Việt Nam đang gặp phải những tác dụng phụ của việc thắt chặt tín dụng để kiềm chế lạm phát. Các doanh nghiệp không thể tiếp cận với vốn vay hoặc phải vay với lãi suất cao. Không những vậy, mà giá xăng dầu tăng, giá điện cũng được dự báo tăng trong năm 2012, đồng tiền VNĐ mất giá, thị trường chứng khoán ảm đạm, giá vàng biến đổi theo từng giờ Các doanh nghiệp vừa và nhỏ là đối tượng bị chịu nhiều ảnh hưởng nặng nề nhất, không Ýt những doanh nghiệp vừa và nhỏ rơi vào tình trạng phá sản. Đứng trước những khó khăn như vậy, các nhà quản lý phải thật sáng suốt và tỉnh táo đưa ra quyết định hợp lý. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu nhất, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin quản trị cho doanh nghiệp. Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là 1 một trong những phần hành quan trọng nhất trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cần biết các hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ vào quá trình sản xuất và kết tinh vào công trình là bao nhiêu. Và việc xác định giá thành sản xuất một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ có một ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả, đồng thời đảm bảo chất lượng của công trình xây lắp. Hơn thế nữa, nó còn góp phần tích cực vào việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất là trong tình hình kinh tế hiện nay, để tồn tại và phát triển cần phải chú trọng đến mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Để đạt được điều này doanh nghiệp luôn phải tìm biện pháp hạ giá thành sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường. Thêm vào đó,để tính giá thành chính xác và kịp thời thì doanh nghiệp cần phải hiểu rõ bản chất chi phí và sử dụng chi phí một cách hợp lý và tiết kiệm. Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP ĐT & PT XD Thăng Long, với mong muốn tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế và làm nền tảng cho công việc của em sau này, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty CP ĐT & PTXD Thăng Long” làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp của mình. Trong luận văn tốt nghiệp, em xin trình bày thành ba chương như sau: Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 2 Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP ĐT & PT XD Thăng Long. Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP ĐT & PT XD Thăng Long. Trong suốt quá trình thực tập tại đơn vị, em đã được các cô, chú, anh, chị tại phòng kế toán Công ty tạo điều kiện tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác hạch toán kế toán ở Công ty và được sự chỉ bảo tận tình của thầy hướng dẫn. Bài luận văn là thành quả của em trong thời gian qua,và sẽ không tránh khỏi những hạn chế. Em hi vọng nhận được những góp ý,chỉ bảo của thầy cô và bạn bè để em nâng cao hiểu biết và sẵn sàng hành trang cho bước ngoặt mới. Để hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp, trước hết em xin chân thành cám ơn quý thầy cô Học Viện Tài Chính đã tận tình giảng dậy trong suốt quá trình học tập tại trường. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo GS.TS.NGND Ngô Thế Chi đã truyền đạt cho em những kiến thức và lời khuyên quý báu để em có thể hoàn thành bài luận văn này. Và em chân thành cảm ơn đơn vị Công ty CP ĐT & PT XD Thăng Long đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận thực tế. Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2012 3 Sinh viên Phan Thị Hương CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. 4 Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng… Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp. 5 1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Sù ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển sản xuất của cải vật chất của xã hội. Nền sản xuất càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng. Với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài sản, tình hình hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kế toán đã trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, đóng vai trò trung gian trong toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.  Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và các tổ đội xây dựng nói riêng. Kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, 6 người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện qua trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành, giá thành chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế 7 toán, hơn nữa, nó có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.  Nhiệm vô của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp, mặt khác phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên thì phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng. Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:  Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.  Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự 8 toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.  Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.  Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.  Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.  Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. 9  Nh vậy, xuất phát từ đặc điểm của ngành, và vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí giá thành mà ta khẳng định rằng, trong doanh nghiệp xây lắp, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết. 1.3. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1.3.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. a. Khái niệm, bản chất kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Hoạt động của doanh nghiệp bao gồm : hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm và hoạt động tài chính. Tương ứng với các hoạt động của doanh nghiệp sẽ có các chi phí khác nhau ( xem sơ đồ 1) Sơ đồ 1: Các chi phí của doanh nghiệp 10 Chi phÝ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp chi phÝ ho¹t ®éng sxkd chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c Chi phÝ sxkd chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt [...]... c vo phm vi cỏc chi phớ cu thnh, giỏ thnh sn phm 16 Giỏ thnh sn xut bao gm ton b chi phớ sn xut ca sn phm Giỏ thnh sn xut (Zsx) Giá thành sản xuất (Zsx) = CP NVLTT + CP NCTT + CPSXC Tỏc dụng: - ghi s k toỏn nhp-xut kho thnh phm - tớnh giỏ vn ca hng bỏn v lói gp trong k Giỏ thnh ton b ca sn phm tiờu th (Zton b) Giá thành toàn bộ của sp tiêu thụ = Giá thành sản xuất + CPBH + CPQLDN Zton b ch... h mt thit vi nhau, trong ú chi tiờu l c s ca chi phớ Gia chi tiờu v chi phớ cú s khỏc nhau v lng v thi im phỏt sinh Chng hn nh, cú nhng khon mc chi tiờu k ny nhng c tớnh chi phớ cho nhiu k sau (TK 142 chi phớ tr trc), hay cú nhng khon c tớnh vo chi phớ ca k ny nhng cha c chi tiờu (TK335 chi phớ phi tr) Vic phõn bit chi phớ v chi tiờu khụng ch cú ý ngha trong vic hiu rừ bn cht ca chi phớ m cũn xỏc... vo thi gian v c s s liu tớnh giỏ thnh sn phm, giỏ thnh sn phm c chia thnh: giỏ thnh k hoch, giỏ thnh nh mc v giỏ thnh thc t (xem s 2) S 2: Bng phõn loi giỏ thnh sn phm cn c vo thi gian v c s s liu Giá thành sản phẩm Giá thành kế Giá thành định Giá thành thực hoạch mức tế Giỏ thnh k hoch: l giỏ thnh c tớnh toỏn trờn c s sn lng k hoch v chi phớ sn xut k hoch - Thi im: thc hin trc khi sn xut sn phm -... mt khon mc CP Khụng xem xột ni dung kinh t ban u ca chi phớ Cỏc khon mc: 1 CP NVLTT 2 CP NCTT 3 CP SXC Tỏc dụng: - L c s tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh theo khon mc - Phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin k hoch giỏ thnh - L c s xõy dng k hoch giỏ thnh Phõn loi CPSX theo ni dung kinh t (theo yu t CP) Ni dung: cc c vo ni dung ban u sp xp nhng CP cú cựng mt ni dung kinh t ban u vo cựng mt yu t CP Khụng xem... dung kinh t ban u vo cựng mt yu t CP Khụng xem xột cụng dng, a im phỏt sinh CP Cỏc yu t: 1 Yu tố CP NVL 2 Yu tố CPNC 3 Yu tố CP khu hao 4 Yu tố CP dch v mua ngoi 5 Yu tố CP khỏc bng tin Tỏc dụng: - Xỏc nh kt cu, t trng ca tng loi CP - lp phn Bỏo cỏo CPSXKD theo yu t - phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin d toỏn CP 1.3.2 Giỏ thnh sn phm trong doanh nghip xõy lp a Khỏi nim giỏ thnh sn phm: 14 Giỏ thnh sn phm... s dng mỏy thi cụng TK 623 cú 6 TK cp 2: TK 6231- chi phớ nhõn cụng TK 6232- chi phớ vt liu TK 6233- chi phớ dng c TK 6234- chi phớ khu hao mỏy thi cụng TK 6237- chi phớ dch v mua ngoi TK 6238- chi phớ bng tin khỏc Trỡnh t hch toỏn: (xem s 4) 27 d K toỏn chi phớ sn xut chung ca hot ng xõy lp Ni dung v quy nh hch toỏn: Chi phớ sn xut chung ca hot ng xõy lp l nhng chi phớ cú liờn quan n vic t chc,... xut trong doanh nghip xõy lp Phng phỏp tp hp chi phớ sn xut kinh doanh l phng phỏp th hin cỏch thc tp hp, phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh trong mt k kinh doanh theo cỏc i tng ó c xỏc nh trc 20 Thụng thng k toỏn tp hp chi phớ theo hai cỏch: a Phng phỏp tp hp chi phớ trc tip: Phng phỏp ny c s dng tp hp cỏc loi chi phớ cú liờn quan trc tip n cỏc i tng tp hp chi phớ ó xỏc nh, tc l i vi cỏc loi chi. .. hp cỏc loi chi phớ giỏn tip, ú l cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan n nhiu i tng tp hp chi phớ ó xỏc nh m k toỏn khụng th tp hp trc tip cỏc chi phớ ny cho tng i tng ú Cn c vo cỏc chi phớ phỏt sinh k toỏn tin hnh tp hp chung cỏc chi phớ cú liờn quan n nhiu i tng theo a im phỏt sinh hoc ni dung chi phớ xỏc nh chi phớ cho tng i tng c th phi la chn 21 cỏc tiờu chun hp lý v tin hnh phõn b cỏc chi phớ ú cho... liờn quan Vic phõn b chi phớ cho tng i tng thng c tin hnh theo hai bc: Bc 1: xỏc nh h s phõn b theo cụng thc sau: H = Trong ú: H: h s phõn b chi phớ C: tng chi phớ cn phõn b cho cỏc i tng T: tng i lng tiờu chun phõnb ca cỏc i tng cn phõn b chi phớ Bc 2: xỏc nh chi phớ cn phõn b cho tng tp hp c th: Trong ú: : phn chi phớ phõn b cho i tng i : i lng tiờu chun phõn b dựng phõn b chi phớ ca i tng i 22... phm vi v phng phỏp hch toỏn chi phớ sn xut trong doanh nghip Nh vy, chi phớ sn xut l ton b cỏc hao phớ v lao ng sng, lao ng vt húa v cỏc chi phớ cn thit khỏc m doanh nhip ó b ra trong k dựng vo sn xut sn phm c biu hin bng tin Khi xem xột bn cht ca chi phớ sn xut, cn phi xỏc nh rừ: Chi phớ ca doanh nghip phi c o lng v tớnh toỏn bng tin trong mt khong thi gian nht nh 12 ln chi phớ ph thuc vo hai nhõn . kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 2 Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP ĐT &. gian trong toàn bộ công tác kế toán doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.  Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. 1.4.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp. a. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại