Cụng ty CPĐT & PTXD Thăng Long, sản phẩm nhiều chủng loại vỡ vậy NVL chủ yếu là Gạch, cỏt, đỏ, sỏi, xi măng, sắt thộp … ngoài ra cũn cú một số chất vật liệu phụ khỏc.
Về khõu bảo quản: Do NVL của dễ bị hao hụt vỡ vậy muốn khỏi hao hụt chủ yếu là phải kiểm kờ số lượng thường xuyờn liờn tục.Kiểm tra kỹ càng trước khi nhập kho và phải được trụng coi thường xuyờn, liờn tục.
Về việc xuất dựng NVL Cụng ty cú kế hoạch cho từng thỏng một, thường xuất dựng vào đầu kỳ và theo định mức cú sẵn, hàng ngày theo rừi sỏt sao tiến độ và kỹ thuật để cuối kỳ sản phẩm khụng bị kộm chất lượng.
2.2.1. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Do đặc điểm tỡnh hỡnh tổ chức sả xuất kinh doanh của Cụng ty là DN cú quy mụ vừa cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại Phũng kế toỏn tài vụ. Vỡ vậy hỡnh thức tổ chức kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức tập trung. Hỡnh thức này tạo sự thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn. Kiểm tra sử lý và cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty. Ngoài ra hỡnh thức nàycũn thuận tiện cho việc phõn cụng cụng việc và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn kế toỏn thực hiện dễ dàng cũng như việc ứng dụng trang thiết bị kỹ thuật tớnh toỏn.
Phũng tài chớnh kế toỏn cú 5 cỏn bộ kế toỏn thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn:
- Kế toỏn trưởng; - Kế toỏn vật tư;
- Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ, thuế;
- Kế toỏn tài sản cố định, tiền lương và kiờm thủ quỹ; - Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng.
Chức năng, nhiệm vụ của cỏn bộ kế toỏn:
bỏo cỏo tài chớnh. Cung cấo cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn một cỏch thường xuyờn cho giỏm đốc Cụng ty. Là người chịu trỏch nhiệm chớnh trong toàn bộ tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
- Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dừi và tập hợp tỡnh hỡnh Nhập – xuất – tồn kho từng loại vật tư như: NVL chớnh, NVL phụ… và tỡnh hỡnh thanh toỏn đối với từng đối tượng cung cấp vật tư.
- Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ, thuế: Chịu trỏch nhiệm cựng kế toỏn trưởng lo huy động vốn từ Ngõn hàng và căn cứ nguồn khỏc phục vụ sản xuất cụng ty.
- Kế toỏn tài sản cố định, tiền lương và kiờm thủ quỹ: Cú nhiệm vụ trớch khấu hao TSCĐ hàng thỏng , quý, năm . Tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc ở cỏc bộ phận giỏn tiếp tại cụng ty, lập bảng tổng hợp tiền lương làm cơ sở tớnh lương và giỏ thành. Trớch lập cỏc khoản tớnh theo lương của toàn cụng nhõn. Kiờm thủ quỹ cú nhiệm vụ thu – chi bảo quản tiền mặt tại quỹ. Thường xuyờn đối chiếu kiểm tra tiền mặt của cụng ty nhằm phỏt hiện kịp thời cỏc hiện tượng chờnh lệch sổ sỏch để cú biện phỏp sửa chữa một cỏch hợp lý và chớnh xỏc. Việc thu chi tiền mặt do thủ quỹ thanh toỏn khi cú chứng từ hoỏ đơn của kế toỏn trưởng và bộ phận khỏc yờu cầu cú sự ký duyệt của giỏm đốc cụng ty và kế toỏn trưởng.
- Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng: cú chức năng lập cỏc phiếu thu – phiếu chi bằng tiền mặt hay sộc phỏt sinh trong ngày của cụng ty. Theo dừi tỡnh hỡnh lưu chuyển tiền số tiền hiện cú và ngoài ra cũn theo dừi hạch toỏn tiền lương, nộp bảo hiểm xó hội .
2.2.2. Đặc điểm tổ chức hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty CPĐT &PTXD Thăng Long. PTXD Thăng Long.