c. Phần mềm kế toỏn Cụng ty sử dụng:
2.3.2.5.Kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Để tiến hành hoạt động sản xuất thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài cỏc yếu tố cơ bản về nguyờn vật liệu, lao động trực tiếp, chi phớ thi cụng thỡ cũn tiờu hao một số chi phớ khỏc như: chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ kiểm nghiệm…Những khoản chi phớ này khụng trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm xõy lắp nhưng lại cú vai trũ rất quan trọng để giỳp hoạt động diễn ra nhịp nhàng. Đú là chi phớ sản xuất chung.
Để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng tài khoản 627 “chi phớ sản xuất chung”.
Tại Cụng ty chi phớ sản xuất chung bao gồm những khoản mục sau: - Lương nhõn viờn quản lý đội xõy dựng
- Khoản trớch lập cỏc khoản theo lương - Chi phớ dịch vụ mua ngoài
- Chi phớ tiếp khỏch
- Và cỏc chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động của đội. Khi cỏc chi phớ này phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK 627 – chi phớ sản xuất chung
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú)
Cú TK 334, 338, 152, 153, 142, 214, 335, 111, 112…
Khi xỏc định số dự phũng phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp, ghi: Nợ TK 627 – chi phớ sản xuất chung
Cuối kỳ, kế toỏn tập hợp tất cả cỏc chứng từ ghi sổ và đối chiếu với bảng kờ chứng từ. Sau đú, kế toỏn tiến hành ghi sổ cỏi TK 627 theo dừi tất cả cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong năm và ghi sổ chi tiết TK 627 chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.(xem sổ chi tiết TK 627 cụng trỡnh cải tạo nõng cấp đường 35 Súc Sơn tại biểu 08)