c. Phần mềm kế toỏn Cụng ty sử dụng:
2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xuất phỏt từ đặc điểm riờng của ngành xõy lắp, sản phẩm xõy lắp, việc cỏc doanh nghiệp xõy lắp tiến hành ỏp dụng phương phỏp khoỏn sản phẩm xõy lắp đem lại nhiều hiệu quả trong cả khõu quả lý lẫn khõu sản xuất thi cụng. Việc khoỏn sản phẩm xõy lắp tựy theo điều kiện thực tế của cỏc đơn vị và loại cụng trỡnh để vận dụng hỡnh thức khoỏn phự hợp. Cụ thể cú hai hỡnh thức khoỏn đang được ỏp dụng, đú là khoỏn gọn cụng trỡnh và khoỏn theo từng khoản mục chi phớ.
- Hỡnh thức khoỏn gọn thực chất là đơn vị giao khoỏn khoỏn toàn bộ chi phớ cho bờn nhận khoỏn. Khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao, cụng ty hay là bờn giao khoỏn quyết toỏn toàn bộ giỏ trị cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Hỡnh thức khoỏn theo từng khoản mục chi phớ: đơn vị giao khoỏn sẽ khoỏn những khoản mục chi phớ khi thỏa thuận với bờn nhận khoỏn. Bờn nhận khoỏn chi chịu trỏch nhiệm đối với những khoản mục chi phớ thực tế nhận khoỏn, bờn giao khoỏn phải kiểm tra giỏm sỏt về kỹ thuật, về chất lượng cụng trỡnh.
Khi trỳng thầu, ban giỏm đốc sẽ căn cứ vào năng lực của từng đội, của cỏc chủ nhiệm cụng trỡnh mà giao cụng trỡnh theo hỡnh thức khoỏn gọn với toàn bộ giỏ trị dự toỏn của từng cụng trỡnh. Sau đú cỏc đội, chủ nhiệm cụng trỡnh hay xớ nghiệp được cụng ty giao một phần tài sản, mỏy múc
thiết bị. Đơn vị được giao phải lập kế hoạch vật tư, về tiền vốn trỡnh lờn giỏm đốc, nếu giỏm đốc phờ duyệt đơn vị cú thể được tạm ứng qua tài khoản 141, khi cú “giấy xin lĩnh vật tư” ,hay cú bỏo cỏo về nhu cầu vật liệu mua ngoài, đơn vị nhận khoỏn phải xin giỏm đốc và sau đú nộp lại cho phũng kế toỏn để phũng kế toỏn kiểm tra và đối chiếu khi thực tế cú phỏt sinh, tối đa khụng được vượt quỏ dự toỏn của cụng trỡnh. Để tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản: TK 621 “chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, TK 623 “chi phớ sử dụng mỏy thi cụng”, TK 627 “chi phớ sản xuất chung”, TK 154 “chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.( xem sơ đồ 9)