Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Phú Đức

1 CHƢƠNG 1. CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại. Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng 1.1.1. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thƣơng mại. Bán hàng là quá trình thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu, là khi đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hoạt động bán hàng có thể tiến hành theo nhiều phƣơng pháp: bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng hóa theo hợp đồng, gửi bán,… Đây là một hoạt động có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:  Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phƣơng thức nhất định.  Hàng hóa phải đƣợc chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng. Đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.  Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán.  Ngoài ra còn một số trƣờng hợp sau đƣợc gọi là bán hàng:  Hàng hóa xuất ra cho các đơn vị nội bộ.  Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác không tƣơng tự về bản chất.  Doanh nghiệp xuất hàng hóa của mình để tiêu dùng nội bộ.  Hàng hóa doanh nghiệp mua về xuất ra làm mẫu.  Hàng hóa xuất để biếu tặng, trả lƣơng, thƣởng cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán đƣợc là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vai trò của bán hàng chính là giúp vốn kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc thu hồi, các chi phí đƣợc bù đắp và đem lại lợi nhuận giúp công ty có đủ nguồn lực tài chính để phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả 2 bán hàng là lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc và đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không. Thông qua đó doanh nghiệp có thể nhận xét đƣợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế. Nhƣ vậy, bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp và bán hàng là phƣơng tiện để doanh nghiệp thực hiện mục đích đó. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2. Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, do vậy mà kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa. Thông qua kế toán mà lãnh đạo có thể nắm bắt đƣợc nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị, xem xét tình hình thực hiện các chiến lƣợc đề ra. Từ đó có thể đánh giá đƣợc bộ phận kinh doanh nào, mặt hàng nào, địa điểm kinh doanh nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ, đồng thời giúp lãnh đạo công ty phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa. Qua đó đánh giá đƣợc chất lƣợng của toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ.  Phản ánh chính xác, kịp thời khối lƣợng hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lƣợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ đặc biệt,…).  Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịp thời doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của ngƣời mua.  Lựa chọn phƣơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.  Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng. Thang Long University Library 3  Báo cáo kịp thời, thƣờng xuyên tình hình bán hàng, tình hình thanh toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán.  Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng thực hiện tốt những nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp cho ngƣời sử dụng thông tin kế toán nắm đƣợc toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty, giúp cho nhà quản lý có những hoạt động kịp thời, phù hợp với tình hình biến động của thị trƣờng và có những bƣớc đi đúng đắn cho việc lập kế hoạch của doanh nghiệp trong tƣơng lai. Các phương thức bán hàng 1.1.3. 1.1.3.1. Phương thức bán buôn Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là doanh nghiệp đóng vai trò là ngƣời trung gian, hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chƣa đƣợc thực hiện đầy đủ. Hàng hóa đƣợc bán thông qua các đại lý hay các công ty thƣơng mại khác với số lƣợng hàng tiêu thụ lớn trong một lần bán. Trong bán buôn thƣờng bao gồm hai phƣơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho: theo hình thức này hàng hóa mua về đƣợc nhập vào kho của doanh nghiệp sau đó từ kho xuất bán. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dƣới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: căn cứ vào hợp đồng mua bán đã kí kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp, khi nhận hàng xong ngƣời nhận hàng kí xác nhận vào hóa đơn bán hàng, lúc này hàng hóa đƣợc xác nhận đã bán. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàng thì bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phƣơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Bên bán gửi hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho trong đó ghi rõ số lƣợng và giá trị thanh toán của hàng đã chuyển đi. Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào nhận đƣợc tiền hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng mới đƣợc coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tùy theo quy định trong hợp đồng ký giữa hai bên. Hai phƣơng thức bán buôn trên là hai phƣơng thức bán hàng truyền thống thƣờng áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để 4 xử lý tăng giá trị thƣơng mại… Khi thực hiện phƣơng thức kinh doanh cho các loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lƣợng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng: Ở phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, không đƣa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phƣơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng, không qua kho của doanh nghiệp. Nghiệp vụ mua và bán xảy ra đồng thời. Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hóa giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đƣợc coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. Còn nếu bên mua cử ngƣời đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hóa đƣợc coi là tiêu thụ, theo hình thức này bên bán giao cho bên mua là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có 2 phƣơng thức là bán buôn vận chuyển thẳng theo phƣơng thức gửi hàng và bán buôn giao nhận trực tiếp tay ba.  Bán buôn hàng hóa vận chuyện thẳng theo hình thức gửi hàng: theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán cho bên mua tại một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đƣợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đƣợc xác nhận là tiêu thụ. Trong trƣờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên (thu tiền bán hàng của ngƣời mua và trả tiền mua hàng cho ngƣời bán).  Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho ngƣời đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán. Doanh nghiệp chỉ đƣợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đƣợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nhƣ nghiệp vụ bán. Thang Long University Library 5 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phƣơng thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lƣu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đƣợc thực hiện. Bán lẻ thƣờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dƣới các hình thức sau: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phƣơng thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với ngƣời mua. Nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã bán ra. Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại, để tính ra số lƣợng hàng hóa bán ra theo từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng đối chiếu doanh số bán ra theo báo cáo bán hàng với số tiền bán hàng thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng. Hình thức này giúp cho việc bán hàng đƣợc nhanh hơn, tuy nhiên nó cũng tồn tại một vài hạn chế:  Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xảy ra hiện tƣợng lạm dụng tiền bán hàng.  Do ngƣời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát. Bán lẻ thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện chức năng độc lập với nhau. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm hàng hóa tại quầy và lập báo cáo doanh thu nộp trong ca. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng hóa nhận chứng từ tại quầy làm căn cứ để ghi nghiệp vụ bán hàng trong ngày và ký báo cáo.Phƣơng pháp này tách giữa ngƣời bán hàng và ngƣời giữ tiền, do đó tránh đƣợc những nhầm lẫn, sai sót, mất mát và phân định rõ trách nhiệm. Bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên bán hàng sẽ kiểm hàng và tính tiền cho khách hàng. Hình thức này thƣờng đƣợc áp dụng tại các cửa hàng tiện ích, tạm hóa, siêu thị… Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi chọn hàng thì bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách hàng. 6 1.1.3.3. Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa Đây là phƣơng thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền, chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đƣợc. 1.1.3.4. Phương thức bán hàng trả góp Là hình thức bán hàng mà khách hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần theo từng đợt ghi trên hợp đồng. Doanh nghiệp thƣơng mại ngoài thu tiền theo đúng giá bán thông thƣờng còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm của ngƣời mua. Khi xuất hàng bán trả góp, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa chƣa đƣợc chuyển giao nhƣng xét về bản chất, hàng hóa này đƣợc coi là tiêu thụ và doanh thu ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp đƣợc ghi nhận dần vào doanh thu hoạt động tài chính. Các phương thức thanh toán tiền hàng 1.1.4. 1.1.4.1. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt Ngƣời mua thanh toán trực tiếp với ngƣời bán bằng tiền mặt. Đây là phƣơng thức thanh toán thể hiện quan hệ trực tiếp giữa ngƣời mua và ngƣời bán, thƣờng áp dụng đối với bán lẻ hàng hóa, thanh toán giữa các đơn vị cá nhân không mở tài khoản, các đơn vị mở tài khoản nhƣng khoản thanh toán không đáng kể… 1.1.4.2. Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt Thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa rất quan trọng đối với cả nền kinh tế quốc dân cũng nhƣ đối với các doanh nghiệp. Phƣơng thức thanh toán này cho phép giảm đƣợc lƣợng tiền mặt sử dụng trong các quan hệ thanh toán trong nền kinh tế, do đó giảm đƣợc chi phí liên quan đến việc in và phát hành tiền mặt. Hiện nay có các phƣơng thức thanh toán không dùng tiền mặt sau:  Thanh toán bằng séc Séc là lệnh chi tiền vô điều kiện của chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định để trả cho một ngƣời thứ ba. Séc đƣợc lập theo mẫu thống nhất và nhƣợng bán lại cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng. Séc bao giờ cũng tồn tại dƣới dạng văn bản viết. Thanh toán bằng séc có 2 hình thức:  Thanh toán bằng séc chuyển khoản,  Thanh toán bằng séc bảo chi. Thang Long University Library 7  Thanh toán bằng ủy nhiệm thu (UMT) Đây là phƣơng thức thanh toán trong đó ngƣời bán sau khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, hàng hóa theo hợp đồng, thì ủy thác cho ngân hàng một giấy ủy nhiệm thu để đòi tiền ngƣời mua trên cơ sở các hóa đơn, chứng từ do mình lập có ký nhận của bên mua. Hình thức thanh toán này có tốc độ nhanh, thủ tục đơn giản, đảm bảo quyền chủ động của ngƣời bán trong trƣờng hợp tình hình tài chính của ngƣời mua gặp khó khăn.  Thanh toán bằng thƣ tín dụng (L/C) Phƣơng thức thanh toán bằng thƣ tín dụng là một hình thức thanh toán trả chậm, là sự thỏa thuận trong đó, ngân hàng phục vụ cho ngƣời mua theo yêu cầu của ngân hàng phục vụ ngƣời bán, tiến hành trả tiền cho ngƣời bán về trị giá hàng bán đã chuyển giao hoặc dịch vụ đã cung ứng của ngƣời bán cho ngƣời mua theo hợp đồng. Phƣơng thức này đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên tham gia thanh toán, tuy nhiên tốc độ thanh toán chậm, thủ tục phức tạp.  Thanh toán bằng thẻ thanh toán Thẻ thanh toán cũng nhƣ thẻ tín dụng là một phƣơng tiện thanh toán hiện đại và tiện dụng đƣợc áp dụng phổ biến ở nhiều nƣớc trên thế giới. Tuy nhiên ở Việt Nam do điều kiện hệ thống thông tin giao dịch trong ngân hàng và giữa các ngân hàng với các doanh nghiệp chƣa đƣợc nối mạng nên việc thanh toán còn nhiều hạn chế, đặc biệt là thủ tục thanh toán phức tạp hơn rất nhiều so với các nƣớc khác trên thế giới. 1.2. Nội dung kế toán bán hàng. 1.2.1. Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán 1.2.1.1. Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ sẽ căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho. Tức là hàng hoá nhập kho theo giá nào thì hàng xuất kho theo giá đó mà không quan tâm đến thời hạn nhập. Do vậy phƣơng pháp này còn có tên gọi là phƣơng pháp đặc điểm riêng hay phƣơng pháp trực tiếp. Các doanh nghiệp phải biết đƣợc các đơn vị hàng tồn kho và các đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào, đơn giá của những lần mua đó là bao nhiêu để xác định trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Phƣơng pháp này đảm bảo trị giá hàng xuất kho chính xác nhất, nhƣng chỉ phù hợp với những doanh nghiệp ít mặt hàng, hàng hóa có giá trị cao, và phải bảo quản đƣợc từng lô hàng riêng biệt. Ƣu điểm: Đây là phƣơng án lý tƣởng nhất, vì nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thức tế. Giá trị của hàng xuất kho đem 8 bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Nhƣợc điểm: Hệ thống kho tàng của doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho. 1.2.1.2. Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phƣơng pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc nhập kho trong kỳ. Phƣơng pháp bình quân có thể đƣợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Giá đơn vị bình quân đƣợc xác định bằng nhiều cách:  Phƣơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Theo phƣơng pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc mua trong kỳ. Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phƣơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp có ít mặt hàng nhƣng số lần nhập, xuất của mỗi mặt hàng là nhiều. Ƣu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Nhƣợc điểm: Dồn công việc tính toán vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ của các phần hành khác. Đồng thời, phƣơng pháp này chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.  Phƣơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân đƣợc tính theo công thức sau: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Số lƣợng hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Giá trị thực tế của hàng xuất kho = Giá đơn vị bình quân của hàng hóa X Số lƣợng hàng xuất kho Thang Long University Library 9 Ƣu điểm: Tính giá hàng tồn kho kịp thời. Nhƣợc điểm: Tính toán nhiều lần, phức tạp, tốn nhiều công sức. Do đó, chỉ nên áp dụng ở các doanh nghiệp có ít lƣu lƣợng hàng tồn kho, lƣu lƣợng nhập xuất ít. 1.2.1.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Cơ sở của phƣơng pháp này là giá thực tế hàng mua trƣớc sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trƣớc một cách tuần tự. Giá đơn vị của lƣợng hàng tồn kho nhập đầu tiên sẽ đƣợc dùng để tính giá hàng tồn kho xuất, nếu lƣợng hàng tồn kho của lần nhập đó không đủ để xuất thì tính theo giá của lần nhập tiếp theo. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá của những lần nhập sau cùng. Phƣơng pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thƣờng xuyên biến động. Ƣu điểm: Phƣơng pháp này làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với những khoản chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa vừa mói đƣợc đƣa vào ngay gần đó. Phƣơng pháp này thích hợp trong điều kiện nền kinh tế lạm phát, giá cả tăng cao. Nhƣợc điểm: Đối với doanh nghiệp có số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. Ngoài ra, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh kịp thời với giá cả thị trƣờng của hàng hóa. 1.2.1.4. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp này đƣợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đƣợc mua sau thì đƣợc xuất trƣớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đƣợc mua trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Ƣu, nhƣợc điểm giống với phƣơng pháp FIFO nhƣng phƣơng pháp này giúp cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá cả thị trƣờng của hàng hóa. Tóm lại, mỗi phƣơng pháp tính giá xuất kho đều có những ƣu, nhƣợc điểm, do vậy khi xâm nhập vào thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trƣờng, giá cả thị trƣờng để lựa chọn một phƣơng pháp thích hợp nhất với đặc điểm quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Khi lựa chọn phải thực hiện theo một quy tắc nhất quán, thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác nhờ đó có thể kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc chính xác nhất. 10 Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, chi phí thu mua đƣợc tính vào trị giá hàng nhập kho, mà tổng hợp đến cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ vào giá vốn hàng bán. Công thức tính giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ trong kỳ nhƣ sau: Giá vốn hàng bán = Trị giá mua của hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Trong đó: Trị giá mua của hàng xuất bán đƣợc kế toán xác định theo 1 trong 4 phƣơng pháp tính giá đã nêu ở trên. Chi phí thu mua là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hóa và dự trữ kho hàng bao gồm:  Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua,  Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian,  Chi phí trả lệ phí cầu, đƣờng, phà phát sinh khi mua,  Chi phí hoa hồng môi giới liên quan tới khâu mua hàng,  Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức. Có nhiều tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng nhƣ theo trị giá mua, số lƣợng, trọng lƣợng… Trong doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng phân bổ theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra = Chi phí thu mua + Chi phí mua * Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ đầu kỳ phát sinh trong kỳ Số lƣợng + Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ 1.2.2. Chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là giấy tờ chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành. Nó là phƣơng tiện để phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị. Ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý đƣợc biểu hiện cụ thể nhƣ sau:  Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp, hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị.  Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành các chính sách chế độ và quản lý kinh tế, tài chính tại đơn vị, kiểm tra tình hình về bảo quản, sử dụng Thang Long University Library [...]... TÀI CHÍNH Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc ghi định kì Quan hệ đối chiếu kiểm tra 28 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại Phú Đức Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức đƣợc cấp phép và chính thức đi vào hoạt động từ ngày... University Library 1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Phƣơng pháp xác định kết quả bán hàng trong kỳ kế toán của doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc xác định nhƣ sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Trong đó: Doanh = thu thuần Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chiết khấu thƣơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán. .. máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty TNHH thương mại Phú Đức 2.1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại Phú Đức Hình thức tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hình thức quản lý tập trung, hoạt động tài chính của Công ty đƣợc thực hiện theo các văn bản pháp luật, các chính sách do Nhà nƣớc quyết định Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trƣởng Kế toán Kế toán. .. Giá vốn hàng bán mà Công ty tính ra chƣa chính xác, chƣa phản ánh đƣợc giá trị thực tế hàng hóa mua vào 2.2.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH thương mại Phú Đức Công ty thực hiện 3 phƣơng thức bán hàng là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, bán lẻ thu tiền tập trung và gửi bán đại lý Khách hàng có thể thanh toán với Công ty theo hai hình thức là thanh toán bằng... kế toán theo quy định của luật kế toán, lập báo cáo tài chính Kế toán trƣởng báo cáo văn bản cho giám đốc khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong Công ty 32 Kế toán bán hàng Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lƣợng hàng bán của từng mặt hàng Trong quá trình bán hàng, kế toán bán. .. ghi sổ kế toán theo hình thứcNhật Ký Chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc SỔ NHẬT KÝ biệt CHUNG SỐ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết N–X–T Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc ghi định kì Quan hệ đối chiếu kiểm tra 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại Phú Đức Hiện nay, Công ty TNHH. .. kết chuyển chi phí bán hàng và K/c các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 quy định từ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lƣu trữ và bảo quản sổ kế toán, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong những hình thức kế toán sau:  Hình... kinh - Kết chuyển các khoản thu nhập khác - Kết chuyển khoản ghi giảm chi phí doanh thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí khác - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập - Kết chuyển lỗ doanh nghiệp - Kết chuyển lãi 26 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần TK 641, 642 TK 521, 531, 532 Cuối kỳ kết chuyển... Xác định kết quả kinh doanh: tài khoản này dùng để xác định kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này không có số dƣ Nợ TK 911 Có Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa đã - Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ - - Kết chuyển doanh thu tài chính - Kết chuyển chi phí tài chính - Kết chuyển chi phí quản... tháng, kế toán thực hiện xác nhận công nợ với nhà cung cấp và trình lên giám đốc để thực hiện thanh toán Kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tƣ, hàng hóa, chi tiết Kế toán hàng tồn kho phải xác định đúng giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kế quả kinh doanh của doanh nghiệp Cuối mỗi tháng, kế toán phải đối chiếu số liệu trên sổ sách với lƣợng hàng . CƠ SƠ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh. doanh nghiệp, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ. nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp và bán hàng là phƣơng tiện để doanh nghiệp thực hiện mục đích đó. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng