TK 632 TK 911 TK 511
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
TK 641, 642
Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bán hàng
Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 quy định từ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lƣu trữ và bảo quản sổ kế toán, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong những hình thức kế toán sau:
Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức Chứng từ - Ghi sổ
Hình thức Nhật ký - Chứng từ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong phạm vi khóa luận tốt nghiệp này, tác giả chỉ bày những đặc trƣng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Ƣu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, có thể phân công lao động kế toán. Nhƣợc điểm: Ghi trùng lặp.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;
Sổ cái;
28
Sơ đồ 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ghi định kì Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ cái TK 111, 112, 131, 156, 511, 3331, 632, 642, 911,…
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156, 157, 511, 3331, 632, 642, 911,… Bảng tổng hợp chi tiết N – X – T Bảng cân đối số phát sinh Sổ Nhật ký đặc biệt