Phú Đức.
Công ty có bộ máy quản lý rất gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn vị. Bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH thương mại Phú Đức
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Giám đốc: Do hội đồng quản trị bầu ra, là ngƣời đại diện pháp nhân của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nƣớc. Bên cạnh đó, giám đốc còn chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và Công ty về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của Công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính
Phó giám đốc: là ngƣời đƣợc giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trƣớc pháp luật và giám đốc. Phó giám đốc Công ty do giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh của Công ty chiếm 30% tổng số nhân viên trong Công ty.
Chức năng: tham mƣu cho giám đốc, lập kế hoạch quý, năm cho toàn Công ty, chỉ đạo các nhiệm vụ kinh doanh của toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
Tìm hiểu kiểm soát thị trƣờng để nắm bắt đƣợc nhu cầu thị trƣờng, đề xuất các phƣơng án phát triển Công ty đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Hƣớng dẫn quản lý kiểm tra nghiệp vụ kinh doanh, giao nhận hàng, quản lý hàng hóa, theo dõi thực hiện hoạt động mua hàng hóa.
Phòng tài chính kế toán
Hiện nay, phòng tài chính kế toán chiếm 10% tổng số nhân viên trong Công ty. Trợ giúp cho trƣởng phòng là kế toán viên, chịu trách nhiệm về các phần hành khác trong Công ty.
Chức năng: tham mƣu cho giám đốc và phó giám đốc trong các công tác tài chính kế toán của Công ty
Nhiệm vụ:
Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty.
Lập và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về số liệu báo cáo tài chính với cơ quan Nhà nƣớc và cấp trên theo hệ thống biểu mẫu do Nhà nƣớc quy đinh.
Thực hiện việc nộp ngân sách đầy đủ kịp thời theo đúng chế độ Nhà nƣớc quy định.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự chiếm 20% tổng số nhân viên trong Công ty.
Chức năng: Tham mƣu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lƣơng, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế.
Nhiệm vụ:
Quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty về mặt số lƣợng và chất lƣợng. Giúp giám đốc quản lý mọi vấn đề liên quan đến công tác:
32
tuyển dụng, bố trí, đề bạt, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật, và chuyên môn nghiệp vụ.
Giải quyết các đơn thƣ khiếu nại của cán bộ nhân viên, lập hồ sơ báo cáo giám đốc giải quyết các trƣờng hợp vi phạm kỷ luật của Công ty.
Phòng kỹ thuật
Hiện nay, phòng kỹ thuật chiếm 40% tổng số nhân viên trong Công ty.
Chức năng: theo dõi kiểm tra chất lƣợng hàng hóa, kiểm nhiệm hàng hóa xuất, nhập, đảm bảo chất lƣợng của máy móc, thiết bị theo đúng quyết định của ngành.
Nhiệm vụ:
Kiểm tra chất lƣợng của máy móc, thiết bị trƣớc khi nhập vào kho.
Đảm bảo các máy móc, thiết bị không gặp trục trặc trong thời gian lƣu kho.