BÁO CÁO THỰC TẬP-CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNG SS

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời nói đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến to lớn, đó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc bằng pháp luật. Sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có sự đổi mới đồng bộ các công cụ quản lý mà trong đó hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, nó là nguồn thông tin đáng tin cậy để doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy kế toán có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp, đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp công nghiệp nói riêng.Sau đây là tổng quan về nhiệm vụ, phơng pháp hạch toán của phòng kế toán mà em thu thập đợc trong thời gian thực tập tại công ty TNHH một thành viên Điện -Điện tử 3C Hà Tây. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 1 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHầN 1: TổNG QUAN CHUNG về CôNG TY TNHH một thành viên ĐIện -điện tử 3c hà tây Đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C Hà Tây 1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C Hà Tây -Tên công ty :Công ty TNHH một thành viên Điện -Điện tử 3C Hà Tây. -Địa chỉ :Xã Hơng Ngải- Thạch Thất- Hà Nội. - Tel: 0437689145 -Fax:043831925 MST:0500573288 - Tên công ty mẹ: Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C. - Tên giao dịch:3C electric Electronic Company - Trụ sở chính: Số 18-Đờng Nguyễn Phong Sắc kéo dài-Dịch Vọng-Cầu Giấy- Hà Nội Tel :0437689145 Fax :0437688908 * Quá trình hình thành của công ty - Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C đợc thành lập năm 2002theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102003100 do sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 10/08/2002. Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C là công ty t nhân thành lập với số vốn ban đầu là 1.0 tỷ đồng Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C thành lập với t cách hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và có trụ sở đặt tại Số 18-Đờng Nguyễn Phong Sắc kéo dài-Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội * Quá trình phát triển của công ty - Thành lập vào năm 2002 công ty ngay lập tức đi vào hoạt động. Nhìn lại chặng đờng 7 năm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Điện-Điện tử 3C đã không ngừng phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh, uy tín đối với khách hàng trong và ngoài n- ớc, từng bớc tạo cho mình chỗ đứng trên thị trờng. Quá trình phát triển của công ty tính đến hiện nay có thể khái quát bằng các giai đoạn phát triển cụ thể nh sau: - Giai đoạn đầu năm 2002-2004: Công ty mới thành lập chỉ với số vốn ban đầu ít, quy mô hoạt động nhỏ bớc đầu công ty chiển khai kinh doanh giao nhận vận tải hàng hoá, nhân làm đại lý ký gửi. Một hai năm đầu khách hàng cha nhiều nên doanh thu cha cao. - Giai đoạn hai từ năm 2004-2005: Qua hai năm đầu trải nghiệm công ty TNHH Điện -Điện tử 3C nhân thấy nhu cầu về thiết bị điện tử viễn thông là rất lớn. Công ty quyết định mở rộng đầu t vào mặt hàng này, đặt đại lý bán hàng chínhSố 6-Láng Hạ- Ba Đình-Hà Nội. Tuyển thêm nhân viên bán hàng, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng ,chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 2 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế uy tín và chất lợng. Doanh thu tăng lên, đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện -Gai đoạn từ năm 2005-nay:do nhu cầu của thi trờng đòi hỏi doanh nghiệp phảI tăng sản lợng sản xuất do đó yêu cầu dặt ra là phảI mở rộng sản xuất. Chính vì nhu cầu nên năm 2006 công ty đã mở thêm một nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Thạch Thất- Hà Nội theo giấy phép ĐKKD số:0304000125-CTTNHH do sở kế hoạch và đầu t Hà Tây cấp Ngày 20/06/2006. Lấy tên là công ty TNHH một thành viên Điện-Điện tử 3C Hà Tây.Có trụ sở chính tại: Đội 9-Xã Hơng Ngải-Thạch Thất Hà Nội. - Giai đoạn năm 2005 đến này doanh thu liên tục tăng lên, lợi nhuận sau thuế hàng năm bình quân đạt trên 50.000.000. Công ty đợc nhiều khách hàng trong và ngoài nứớc biết đến với phơng châm: Chất lợng tạo nên sự vợt trội. Sau hơn 7 năm đi vào hoạt động công ty đã và đang khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc với chất lợng dịch vụ mà công ty cung cấp. Về mặt hàng công ty kinh doanh đợc khách hàng trong nớc biết đến bởi uy tín, chất lợng, độ tin cậy cao. Công ty đã hoàn thanh tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc hàng năm quyết toán các khoản thuế đúng thời gian quy định của nhà nớc. Đối với đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện. Bên cạnh đó công ty còn tham gia các hoạt động xã hội, giúp đỡ trẻ em nghèo. Hớng phát triển của công ty trong các năm tiếp theo là thực hiện tôt phơng châm của công ty Chât lợng tạo nên sự vợt trội, mở rộng quy mô hoạt động, cung cấp thêm nhiều sản phẩm hỗ trợ khách hàng về bu chính viễn thông chất lợng tốt, giá thành hạ. Về ngành nghề kinh doanh mặt hàng thiết bị điện tử viễn thông thì đa dạng và phong phú về mẫu mã chủng loại đáp ứng đợc đòi hỏi của thị trờng 1.1.2 Mục đích, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty * Mục đích hoạt động - Công ty thông qua hoạt động kinh doanh để thu lợi nhuận từ việc cung cấp các loại Sản phẩm phục vụ viễn thông. Thông qua quá trình khinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng và phát triển công ty, tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, hoàn thành tôt nghĩa vụ đối với nhà nớc. * Phơng châm hoạt động của công ty TNHH Điện-Điện tử 3C: CHấT LƯợNG TạO NÊN Sự VƯợT TRộI * Nội dung hoạt động kinh doanh của công ty. - Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 012002752 do sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp phép ngày 04/06/2002 công ty kinh doanh các nội dung chủ yếu sau: -Tủ Rack các loại TC19Và23-Nhãn hiệu C-rack -Tủ rack các loại đặt hàng nhãn hiệu C-rack Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 3 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế -Tủ Container cho trạm ADSL, BTS (Indoor/outdoor)-Nhãn hiệu C-Container -Tủ điện indoor và outdoor -Giá đỡ cáp MDF, ODFMain distributing Frame (MDF) -Hộp đầu nối -Tủ đầu nối -ống dẫn cáp -Phụ kiện cáp treo -Vỏ máy tính màn hình máy tính LCD-Nhãn hiệu C nano + Ngoài ra công ty còn bán sản phẩm thiết bị viễn thông khác 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C Hà Tây. * Nhiệm vụ của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh theo cơ chế hiện hành để thực hiện đúng nội dung và mục đích họat động của công ty. - Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh của công ty đợc phép sử dụng, tao thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng tr- ởng hoạt động của công ty. - Nghiên cứu khả năng tiêu thu trong và ngoài nớc để cải thiện khả năng kinh doanh, năng cao uy tín chất lợng và lợi nhuận. - Xây dựng chién lợc phát triển ngành nghề kế hoạch kinh doanh phù hợp với thực tế. Đồng thời xây dựng chiến lợc phục vụ ngời tiêu dùng phù hợp với quy mô của Công ty và nhu cầu của thị trờng hàng năm. - Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nớc có liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật về dịch vụ sản phẩm hàng hoá mà Công ty thực hiện về các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng liên doanh liên kết và các văn bản khác mà công ty ký kết. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động đúng theo bộ luật lao động. - Đảm bảo thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn và tài sản, các quỹ, về chế độ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác mà Nhà nớc quy định.Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách Nhà nớc theo quy định của Nhà nớc và pháp luật. - Ngoài ra công ty phải thực hiện các nghĩa vụ khác đợc quy định trong luật doanh nghiệp Việt Nam. * Quyền hạn của công ty Đợc quyền quản lý vốn tự có, nguồn vốn vay cũng nh tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty. - Đợc quyền chuyển nhợng, cho thuê, thế chấp, cần cố tài sản thuộc quyền quản lý, sở hữu của công ty. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 4 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Công ty có quyền tổ chức bộ máy quả lý và bộ máy tổ chức kinh doanh để phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ của công ty đã đề ra. - Kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ mà công ty đã dăng ký với Nhà nứơc. - Đợc phép mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu câu của thị trờng. Công ty có thể chủ động mở rộng trong việc tổ chức xây dựng hệ thống mạng lới kinh doanh. - Có quyền quản lý tài chính nh sử dụng vốn, các quỹ doanh nghiệp, khắc phục kịp thời nhu cầu trong kinh doanh. - Đợc quyền quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với đòi hỏi của công việc và chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty. - Đợc trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của nhà nớc và pháp luật. - Đợc tham gia các hội chợ triển lãm, tham gia hội chợ chuyên đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Ngoài các quyền kể trên thì công ty còn có các quyền hạn đợc quy định cụ thể trong luật Doanh nghiệp của Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C. 1.2.1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ 1.1 Giám đốc công ty PGĐ Kinh Doanh PGĐ điều hành P.T.C LĐ tiền l- ơng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kế hoạch KD Ban nhà ăn Ban y tế Bộ phận bán hàng PXCK PXLR PXSX phụ 1.2.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Giữa các bộ phận, phòng ban trong toàn công ty có chức năng, quyền hạn bình đẳng, nhiệm vụ là khác nhau, tuy nhiên lại có sự gắn bó tơng tác, hộ trợ nhau giữa các phòng ban tạo thành những mắt xích khăng khít trong một thể thống nhất. Nhìn chung các bộ phận phòng ban của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C là rất phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. Từng bộ phận phòng ban đã phát huy tốt khả năng của mình, hoàn thanh tốt các nhiệm vụ đợc giao, giúp cho ban giám đốc điều hành tốt hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.3 Chức năng, quyền hạn giữa các bộ phận trong bộ máy tổ chức. Để đợc sự vững mạnh nh ngày hôm nay, bên cạnh sự nỗ lực của các thế hệ cán bộ công nhân viên, không thể không nói đến những nỗ lực nghiên cứu sắp xếp lại nhân sự trong các phòng ban nh phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh tổng hợp, đặc biệt là phòng kế toán của công ty. Hiện nay công ty hoạt động với cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức nh sau: - Ban giám đốc gồm 03 ngừơi: 01 Giám đốc, 01 Phó giám đốc kinh doanh, 01 Phó giám đốc điều hành. + Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động Kinh doanh, đời sống của cán bộ CNV, về tổ chức và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong toàn công ty. + Phó giám đốc kinh doanh: là trợ lý, giúp việc cho Giám đốc về kiểm tra, giám sát, theo dõi sát sao về thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty nh tìm kiếm thị tr- ờng mới, lên kế hoạch kinh doanh, chiến lợc kinh doanh + Phó giám đốc phụ trách điều hành: chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về tình hình tài chính và giám sát nhân sự trong toàn công ty. - Các phòng ban chức năng trong công ty đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý hoạt động kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho ban giám đốc đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thông suốt. +Phòng tổ chức LĐ tiền lơng nghiên cứu về quản lý nhân sự, kế hoạch quỹ l- ơng,các hình thức trả lơng các phơng pháp tính lơnng, định mức tiền lơng,tính lơng và các khoản tríh theo lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) +Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ đa ra định mức cho sản phẩm, kiểm tr giám sát sự thực hiện khi công nhân sản xuất xem có dúng với yêu cầu kỹ thuật không. +Ban nhà ăn nhiệm vụ phục vụ ăn tra, ăn ca cho cán bộ công nhân viên. +Ban y tế phụ trách việc chăm sóc sc khoẻ và tổ choc khám định kỳ cho công nhân viên toàn doanh nghiệp + Phòng tài chính kế toán nhiệm vụ hoạch toán tài chính tiền tệ, lập kế hoạch và quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm. +Bộ phân bán hàng có nhiệm vụ đa hàng đI tiêu thụ. +PXCK có nhiệm vụ gia công các chi tjết và nhập kho nửa thành phẩm. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 6 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế +PXLR nhậnnửa thành phẩm của PXCK để lắp ráp các chi tiết thành phấmơn trang trí nhập kho thành phẩm. +PXSX phụ sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn DN. - Về nhân sự công ty có 01 giám đốc, 02 phó giám đốc và có trên 10 cán bộ CNV bao gồm: các cử nhân kinh tế, nhân viên bán hàng, kỹ s điên tử viễn thông đều đợc đào tạo chính quy từ các trờng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp kỹ thuật và dậy nghề. Bên cạnh đó Công ty luôn chú trọng đến việc bồi dỡng, đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân viên để đáp ứng tốt đòi hỏi của công việc và yêu cầu khắt khe của thị tr- ờng. 1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Điện-Điện tử 3C Hà Tây. 1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất và bán sản phẩm hàng hoá của công ty: Sơ đồ 1.2 1.3.2 Giải thích sơ đồ: (1) NVL mua về sản xuất ra sản phẩm. (2): Thành phẩm đợc chuyển về nhập kho thành phẩm. (3): Thành phẩm đợc giao gửi bán thẳng. (4): Hàng bán buôn trực tiếp không qua kho. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập Mua NVL về sản xuất và tạo ra SP Giao gửi đại lý Nhập về kho đại lý bán hàng Bán trực tiếp Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Giao đại lý QT:sản xuất thành phẩm (1) (1) (2) Xuất bán lẻ (5) Xuất kho (6) (7) (4) (3) 7 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế (5): Hàng xuất từ kho thành phẩm để bán buôn hoặc bán lẻ tới tận tay nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. (6): Xuất hàng giao đại lý uỷ quyền, ký gửi (7): Hàng tại đại lý uỷ quyền, ký gửi đợc bán tới tay nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây. Là một Công ty một công ty mới đợc thành lập nhng công ty TNHH Điện -Điện tử 3C Hà Tây đang từng bớc khẳng định chỗ đứng trên thị trờng cung cấp các mặt hàng tủ cho cácnhà cung cấp viễn thông, từng bớc thích nghi với nền kinh tế thị trờng ngày nay. Điều đó cho ta thấy đợc giá trị của các thành tựu đã đạt đợc trong sản xuất kinh doanh cũng nh sự cần thiết phải nhanh chóng khắc phục những vấn đề còn tồn tại của công ty TNHH Điện -Điện tử 3C, giúp Công ty xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh đúng đắn để Công ty không ngừng phát triển đi lên. Từ năm 2004 đến năm 2007, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đợc là rất khả quan. Công ty liên tục làm ăn có lãi, nộp ngân sách Nhà nớc tăng đều hàng năm đồng thời thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên. Biểu 1.1:Kết quả doanh thu của Công ty TNHH Điện-Điện tử 3C. Đơn vị: đ Năm Tổng doanh thu Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch Tỉ lệ so với Năm trớc KH TH 2004 140.102.500.000 166.183.000.000 118,61% 109,5% 2005 170.000.000.000 247.000.000.000 145,00% 148,60% 2006 286.000.000.000 366.179.505.573 128.03% 148,25% 2007 375.000.000.000 496.651.825.620 132,27% 135,63% Qua số liệu biểu trên ta thấy: Doanh thu của Công ty liên tục tăng năm sau tăng hơn năm tr ớc. Đây là một thắng lợi lớn của cán bộ, công nhân viên công ty TNHH Điện -Điện tử 3C, một thành quả quan trọng để Công ty khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng. Nguyên nhân chủ yếu là Công ty đã tạo đợc thế cạnh tranh thuận lợi, cùng với cách u thế của mình trên thị trờng. Bằng cách đa dạng hóa sản phẩm đảm bảo chất lợng sản phẩm, do đó mà uy tín của Công ty TNHH Điện-Điện tử 3C đợc tăng lên và thị trờng ngày càng đợc mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. . Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 8 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu 1.2 Biểu kết quả lợi nhuận và chi phí. Đơn vị: đ Các Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 - Tổng doanh thu 166.183.000.000 247.000.000.000 366.179.505.573 496.651.825.620 - Tổng giá thành SX 102.124.440.000 139.959.999.000 181.947.998.000 185.947.998.000 - Chi phí quản lý 19.781.195.000 22.153.043.000 28.798.955.000 32.660531.935 - Chi phí bán hàng 4.120.000.000 4.620.000.000 6.006.000.000 6.089.393.053 - Tổng chi phí 126.025.635.000 166.733.042.000 216.752.953.000 221.379.442.000 - Nộp ngân sách 7.502.151.000 8.697.933.000 12.612.002.000 15.700.000.000 - Lợi nhuận thực tế 9.788.000.000 11.500.000.000 14.950.000.000 17.774.528.273 -Tổng số lao động 3.946 4.216 4.460 4.856 -thu nhập bình quân ngời lao động 754.000 830.000 975.000 1.470.000 - Lợi nhuận theo KH 7.049.000 11.000.000 12.000.000 15.000.000 Số liệu biểu trên cho thấy: Thứ nhất, trong tổng chi phí của Công ty, chi phí quản lý là tơng đối lớn. Điều này cho thấy bộ máy quản lý của Công ty tuy đã đợc cải tiến, sắp xếp nhng vẫn còn cồng kềnh, số cán bộ, nhân viên gián tiếp còn nhiều. Trong khi đó chi phí bán hàng tuy có tăng qua các năm nhng vẫn còn quá nhỏ do chi phí giao tiếp, khuyếch trơng ít. Trong điều kiền nền kinh tế thị trờng hiện nay, đòi hỏi Công ty phải có các biện pháp thích hợp để giảm hơn nữa chi phí quản lý, tăng chi phí cho xúc tiến bán hàng mà đặc biệt là chi phí cho quảng cáo, chào hàng Thứ hai, trong những năm qua Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C đã liên tục làm ăn có lãi, thu nhập bình quân ngời lao động tăng góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, tiếp tục đầu t mở rộng sản xuất. Cùng với lợi nhuận tăng lên qua các năm Công ty cũng đã hoàn thành các chỉ tiêu thu nộp ngân sách theo quy định của Nhà nớc. Đạt đợc những kết quả nh trên là do Công ty đã đa ra cho mình một chiến lợc kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng. Công ty đã giảm bớt đợc một phần số lợng lao động d thừa và lao động gián tiếp, bộ máy quản lý đã dần đợc cải tiến, sắp xếp lại. Việc chuyển đổi cơ cấu và chủng loại mặt hàng đợc thực hiện hợp lý và đang hình thành mạng lới tiêu thụ, góp phần tạo ra sự phát triển không ngừng của Công ty. Bên cạnh đó, hệ thống kho tàng, máy móc thiết bị, nhà xởng của Công ty đã đợc đa vào khai thác sử dụng một cách có hiệu quả nhất. Tuy những chuyển đổi nói trên vẫn còn Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 9 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế có những bất cập nhng chúng cũng đã tạo đà và hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới. Nguyễn Thị Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập 10 [...]... thống báo cáo của đơn vị: - Kế toán quản trị: + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh +Báo cáo công việc +Báo cáo dự toán chi phí - Kế toán tài chính: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN + Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02- DN + Báo cáo lu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B04- DN Hơn nữa cũng do là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty cho nên cuối kỳ ngoài các báo. .. cho nên cuối kỳ ngoài các báo cáo tài chính bộ phận kế toán phải lập, cuối kỳ còn phải lập và nộp cho Tổng Công ty những báo cáo mang tính chất đặc thù riêng nh: + Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm: Báo cáo này cho thấy giá thành cụ thể của từng đơn vị sản phẩm từ đó công ty có kế hoạch sản xuất và điều chỉnh giá thành cho hơp lý + Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố: Báo cáo cho thấy tỷ lệ từng yếu... công nợ: chịu trách nhiệm ghi sổ của Công ty, lu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kế toán của Công ty theo quý, năm lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán tổng hợp toàn Công ty Kiểm tra chính xác của từng đơn vị nội bộ Trình kế toán trởng của Công ty phơng án xử lý số liệu trớc khi tổng hợp toàn Công ty, lập và lu trữ sổ , sổ cái tài khoản và sổ kế toán khác * Kế toán TSCĐ : có nhiệm vụ lập... quỹ và theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán Đồng thời có nhiệm vụ lập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi tới các ngân hàng Công ty có tài khoản, chịu trách nhiệm kiểm tra số d tiền gửi, tiền vay cho kế toán trởng và Giám đốc Công ty * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày Những ngời trong phòng kế toán có nhiệm vụ khác nhau khi một thành viên... Hiền _ Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 13 2.1.2Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài vụ Công ty cũng là phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng... báo cáo kế toán Sơ đồ 2.2:Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Điện -Điện tử 3C Hà Tây kế toán trởng Kế toán tổng hợp và công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán lơng BHXH : Chỉ đạo Kế toán TP tiêu thụ và thuế Kế toán TM,NH Kế toán thanh Thủ quỹ toán Kế toán NVL và chi phí giá thành : Hỗ trợ Nhiệm vụ đợc phân công nh sau: * Kế toán trởng: chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách. .. liệu mua ngoài: Công ty mua nguyên vật liệu với phơng thức nhận tại kho của Công ty +Đối với nguyên vật liệu mua của đơn vị nộp thuế GTGT ( Giá trị gia tăng) theo phơng pháp khấu trừ thì giá vật liệu thực tế nhập kho của Công ty bao gồm: giá ghi trên hoá đơn không tính đến thuế GTGT + chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về đến Công ty Nguyễn Thị Hiền_Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập Trờng Đại... xuất cho hợp lý + Báo cáo tình hình quân số và thu nhập của công nhân viên: Báo cáo cho thấy quân số và thu nhập bình quân của công nhân viên từ đó có thể so sánh với các năm trớc và đặt kế hoạch cho năm sau để không ngừng nâng cao thu nhập của ngời lao động 2.1.4 Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý công ty Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ là hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập... trực tiếp thì giá vật liệu thực tế nhập kho của Công ty bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn có cả thuế GTGT+ chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về đến Công ty -Với vật liệu do Công ty tự gia công chế biến thì trị giá thực tế nhập kho vật liệu là giá thực tế của hiện vật xuất gia công chế biến + chi phí nhân công và các chi phí khác * Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế của phế liệu thu hồi... tiết vật liệu ,công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song +ơ phòng kế toán: theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị vật t, nhiệm vụ cụ thể ở phòng kế toán và ở kho là khác nhau +Tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật liệu quy định Sau đó giao Nguyễn Thị Hiền_Lớp CĐKT6-K8 Báo cáo thực tập Trờng Đại . thống báo cáo của đơn vị: - Kế toán quản trị: + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh +Báo cáo công việc +Báo cáo dự toán chi phí - Kế toán tài chính: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN + Báo. ngoài các báo cáo tài chính bộ phận kế toán phải lập, cuối kỳ còn phải lập và nộp cho Tổng Công ty những báo cáo mang tính chất đặc thù riêng nh: + Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm: Báo cáo này. trởng: chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc của mình * Kế toán tổng hợp và công nợ: chịu trách nhiệm ghi sổ của Công ty, lu trữ toàn bộ