báo cáo thực tập nhận thức công ty trách nhiệm hữu hạn thiết kế in ấn hoàng tín

Để đạt được những mục tiêu đã đề ra như: làm quen với môi trường làm việc của một công ty; nắm tổng quát những hoạt động trong một công ty; học hỏi kinh nghiệm từ những anh chị nhân viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/03/2013

Người hướng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện : Trần Thiên Trang

Lớp : KT1011

<03/2013>

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/3/2013

Người hướng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện : Trần Thiên Trang

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN

TRÍCH YẾU

Trong học kì thực tập vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được thực tập tại Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín Nhằm giúp tôi học hỏi được thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong công việc của một nhân viên kế toán

Để đạt được những mục tiêu đã đề ra như: làm quen với môi trường làm việc của một công ty; nắm tổng quát những hoạt động trong một công ty; học hỏi kinh nghiệm từ những anh chị nhân viên trong công ty Tôi đã sử dụng những kiến thức chuyên ngành được học ở trường, kết hợp việc nghiên cứu tài liệu và học hỏi từ các anh chị nhân viên trong công ty

Qua đợt thực tập này, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức và những kinh nghiệm hữu ích cho việc học và công việc của mình sau này và nhận ra được những ưu và khuyết điểm của bản thân

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN i

TRÍCH YẾU iii

MỤC LỤC iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH vi

LỜI CẢM ƠN vii

NHẬP ĐỀ 1

NỘI DUNG 2

1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Phương thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 2

1.2.1 Phương thức hoạt động 2

1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự 3

1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 4

1.3.1 Dịch vụ thiết kế và in ấn .4

1.3.2 Dịch vụ hoàn thiện công trình xây dựng 5

1.3.3 Dịch vụ cung cấp máy móc- thiết bị- phụ tùng máy móc văn phòng 5

2 NỘI DUNG THỰC TẬP 6

2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập 6

2.2 Những công việc được hướng dẫn và đã thực hiện trong quá trình thực tập 6

2.2.1 Đọc thông tư kế toán .6

2.2.2 Kiểm kê hàng hóa 9

2.2.3 Phân loại sắp xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào của công ty 10

3 NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 11

3.1 Quy trình mua và bán hàng 11

3.2.1 Sơ đồ quy trình 13

3.2.2 Giải thích quy trình theo dõi và xử lí công nợ: 13

3.2.3 Nhiệm cụ của kế toán trong quy trình theo dõi và xử lý công nợ 14

4 KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY 16

4.1 Hiểu được phương pháp trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp và cách xử lý công nợ của công ty 16

4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại 16

4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng 16

4.4 Biết phân loại các loại hóa đơn, chứng từ đầu vào 17

KẾT LUẬN 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

1 Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự

2 Hình 2: Sơ đồ quy trình mua và bán hàng

3 Hình 3: Sơ đồ quy trình xử lý công nợ

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, tôi muốn gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi

có kì thực tập nhận thức rất hữu ích, cùng với những kiến thức mà tôi đã được các thầy cô giảng dạy tận tình tại trường mà tôi có thể tiếp cận trực tiếp với môi trường doanh nghiệp Tôi cũng xin cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo (giảng viên hướng dẫn thực tập nhận thức) đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của tôi trong kì thực tập nhận thức vừa qua Để tôi có thể hoàn thành tốt

kì thực tập và bài báo cáo này

Bên cạnh đó, tôi muốn gửi lời cám ơn Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập và cám ơn các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi rất nhiều trong thời gian qua

Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên bài báo cáo của tôi có thể có nhiều sai sót, tôi hy vọng sẽ nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến của các thầy cô và công ty về hình thức cũng như nội dung để báo cáo thực tập của tôi được tốt hơn

Sinh viên thực tập

Trần Thiên Trang

NHẬP ĐỀ

Với chương trình đào tạo chuyên nghiệp, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng đào tạo sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết bài học và áp dụng đúng đắn vào môi trường thực tiễn Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực

tế ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường Để quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu

từ các anh chị trong công ty, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại một công ty sau này

Những mục tiêu của đợt thực tập mà tôi đã đề ra nhằm có thể hoàn thiện kì thực tập như sau:

 Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế tại một công ty, thiết

lập mối quan hệ với mọi người

 Mục tiêu 2: vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tại

công ty

 Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, phát triển kĩ năng mềm

Kết cấu báo cáo gồm 2 phần, được chia như sau:

a Nội dung

Giới thiệu về công ty (quá trình hình thành và phát triển, phương thức hoạt động

và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, các lĩnh vực kinh doah của công ty)

Nội dung thực tập (giới thiệu về bộ phân thực tập, công việc cần làm, những công việc được giao)

Kiến thức, kinh nghiệm tích lũy

b Kết luận

Vai trò của thực tập nhận thức trong việc định hướng nghề nghiệp

Một vài đề xuất

NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Tên công ty : CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN

Tên tiếng Anh : HOANG TIN PRINT DESIGN COMPANY LIMITED

Tên giao dịch : HTPD CO., LTD

Địa chỉ : 118/148 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM

1.2 Phương thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

1.2.1 Phương thức hoạt động

Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín là một công ty hoạt động chủ yếu

về lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì sản phẩm, quảng cáo, thiết kế đồ họa, hoàn thiện công trình xây dựng, buôn bán thiết bị - phụ tùng máy móc văn phòng…

Với chiến lược mở rộng công việc kinh doanh, công ty đã không ngừng quảng bá uy tín thương hiệu của mình qua nhiều kênh quảng bá khác nhau: internet, qua khách hàng quen thuộc và các mối quan hệ rộng rãi…

1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự

a Sơ đồ tổ chức bộ máy trong công ty

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thết kế in ấn Hoàng Tín

b Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận

- Giám đốc: điều hành hoạt đông kinh doanh hằng ngày, ban hành những qui chế,

nội quy của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân sự, xem xét và đưa ra những kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi họat động của công ty

- Bộ phận kế toán: chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, lập hóa đơn tài chính

cho khách hàng Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng cáo, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu tư và quản lý tài sản Quản lý công tác nhập,

giữ và xuất tiền mặt

Giám Đốc

Bộ Phận Kế

toán

Bộ Phận Thiết kế &

Kỹ Thuật

Bộ Phận Kinh Doanh

Bộ Phận Bán Hàng

doanh cho công ty Theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch để có những đề xuất

kịp thời và phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty

- Bộ phận bán hàng: tìm kiếm những đơn đặt hàng lớn và nhỏ từ khách hàng đặt

mua các sản phẩm, sử dụng dịch vụ của công ty, thống kê và đặt hàng tại các nhà cung cấp sản phẩm có uy tín cho công ty sau đó chuyển cho các bộ phận kĩ thuật, thiết kế, sản xuất Cuối cùng phân phối sản phẩm hoàn thiện lại cho khách hàng đặt

mua

- Bộ phận thiết kế và kĩ thuật:

+ Thiết kế sản phẩm

+ Hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng thuê dịch vụ của công ty khi cần thiết hoặc

có sự cố xảy ra; thi công lắp đặt để hoàn thiện công trình hoặc sản phẩm Bảo

trì, sửa chửa các sản phẩm đã bán cho khách hàng nếu sản phẩm bị lỗi

c Cơ sở vật chất kĩ thuật

Để đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu làm việc của nhân viên cũng như phục vụ cho công tác quản lý hay khai thác khách hàng, công ty đã trang bị:

 2 phòng làm việc và 1 phòng họp Mỗi phòng làm việc đều có bàn làm việc, tủ lưu giữ

hồ sơ và lắp đặt 1 máy điều hòa Riêng phòng họp được lắp đặt 2 máy điều hòa

 Máy vi tính nối mạng, laptop

 Máy fax, máy photocopy, máy in, máy scan

 Điện thoại cố định và không dây

 Kho chứa dụng cụ cần thiết cho việc lắp đặt, sửa chữa các máy móc, thiết bị chờ sửa chữa; thiết bị mới để bán cho khách hàng

1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty

 In offset: Là công nghệ in hiện đại, cho các bản in có chất lượng cao, hình ảnh rõ

nét và có thể in trên mọi chất liệu, mọi kích thước (tờ rơi quảng cáo, catologue, phong bì, kẹp file)

 Quảng cáo: Nhận thiết kế, in ấn các thể loại về quảng cáo: Biển hộp đèn, biển

mica, biển đồng

 In văn phòng: Thiết kế và in các thể loại card, phiếu bảo hành, tem bảo hành, bì

thư, tạp chí Thiết kế tờ rơi, banner cho các siêu thị, cửa hàng muốn giới thiệu về sản phẩm, tính năng cũng như muốn quảng bá thương hiệu của mình tới khách hàng

 In túi nilon: thiết kế, in các loại túi nilon với đầy đủ các kích thước theo yêu cầu

của khách hàng

 In bạt khổ lớn trong nhà, ngoài trời chất lượng cao

 In Decan PP, In Toan, In trên kính và Backlis

 In quảng bá thương hiệu trên các loại lịch và cung cấp các loại phôi lịch đa dạng

phong phú: lịch quyển, lịch tờ, lịch để bàn, lịch block các loại

1.3.2 Dịch vụ hoàn thiện công trình xây dựng

Ngày nay việc xây dựng hay thi công các công trình dân dụng như nhà phố, biệt thự, khách sạn thường được chủ đầu tư chọn đơn vị thi công hay còn gọi là nhà thầu để giao công trình theo hình thức nhân công, phần thô, hoàn thiện Công ty nhận lắp đặt đồ điện gia dụng-dân dụng, thiết bị-phụ tùng máy móc, hệ thống đèn điện quảng cáo hoặc chiếu sáng, các sản phẩm quảng cáo và nhận biết thương hiệu (đối với công trình là cửa hàng, văn phòng, công ty) Ngoài ra công ty còn tư vấn về thiết kế và nhận trang trí nội thất

1.3.3 Dịch vụ cung cấp máy móc- thiết bị- phụ tùng máy móc văn phòng

Công ty chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng như:

 Máy photocopy, máy in, máy Fax

 Máy chiếu, máy chấm công

 Linh kiện vi tính, Network

 Mực in, Film Fax

Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp bởi đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm tư vấn và thiết kế hệ thống thông tin ngay khi có nhu cầu Ngoài ra, công ty còn nhận sửa chữa, bảo trì, nạp mực các loại máy tận nơi với đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, phục vụ tận tình nhiệt huyết Công ty luôn cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lí nhất

2 NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập

Công ty đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập ở bộ phận kế toán Tại đây tôi được giới thiệu và quan sát hầu hết các công việc chính của bộ phận kế toán như:

- Thực hiện việc Thu – Chi tiền mặt theo phiếu

- Cập nhật đầy đủ, chính xác, tình hình Thu – Chi tiền mặt vào sổ quỹ

- Thu và xuất hóa đơn, lưu trữ và bảo quản các chứng từ

- Trả và thu hồi các khoản nợ đến hạn

- Tổng hợp tình hình nợ phải thu, nợ phải trả và thông báo đến bộ phận quản lý

- Tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính theo các tiêu chí phù hợp để giải trình với cơ quan thuế

- Khai báo và nộp thuế cho cơ quan thuế

- Chi trả lương cho nhân viên trong công ty

- Các nghiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định, thiết bị, công cụ dụng cụ,

Tôi cũng đã được hướng dẫn và thao tác một số công việc đơn giản tại bộ phận này

2.2 Những công việc được hướng dẫn và đã thực hiện trong quá trình thực tập

2.2.1 Đọc thông tư kế toán

2.2.1.1 Tóm tắt một số nội dung đáng chú ý

Thời gian đầu mới vào công ty, tôi được các anh chị trong công ty giới thiệu sơ lược một

số văn bản kế toán Cụ thể là văn bản sau:

- “Thông tư số: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

số 14/2008/QH12 ”

Văn bản này rất dài nên tôi xin nêu ra một số hướng dẫn thi hành một số điều của luật thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu biểu như: người nộp thuế, phương pháp và căn cứ tính thuế, xác định thu nhập tính thuế, doanh thu, các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế Dưới đây tôi xin tóm tắt một số điều

Thuế TNDN

phải nộp = (

Thu nhập tính thuế -

Phần trích lập quỹ KH&CN ) x

Thuế suất thuế TNDN

Trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc loại thuế tương tự thuế thu nhập doanh nghiệp ở ngoài Việt Nam thì doanh nghiệp được trừ số thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp nhưng tối đa không quá số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

2 Kỳ tính thuế được xác định theo năm dương lịch Trường hợp doanh nghiệp áp dụng

năm tài chính khác với năm dương lịch thì kỳ tính thuế xác định theo năm tài chính áp dụng Kỳ tính thuế đầu tiên đối với doanh nghiệp mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia tách, giải thể, phásản được xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán

3 Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi được

cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc

Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đầu tư và kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh

nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn hơn 03 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm tiếp theo (đối với doanh nghiệp mới thành lập) hoặc kỳ tính thuế năm trước đó (đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản) để hình thành một kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu tiên hoặc kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối cùng không vượt quá 15 tháng

4 Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi kỳ tính thuế thu nhập doanh

nghiệp (bao gồm cả chuyển đổi kỳ tính thuế từ năm dương lịch sang năm tài chính hoặc ngược lại) thì kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp của năm chuyển đổi không vượt quá 12 tháng Doanh

5 Đơn vị sự nghiệp có phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập doanh nghiệp mà các đơn vị này hạch toán được doanh thu nhưng không hạch toán và xác định được chi phí, thu nhập của hoạt động kinh doanh thì kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ, cụ thể như sau:

+ Đối với dịch vụ: 5%;

+ Đối với kinh doanh hàng hoá: 1%;

+ Đối với hoạt động khác (bao gồm cả hoạt động giáo dục, y tế, biểu diễn nghệ thuật): 2%

- [

Thu nhập được miễn thuế

+ Các khoản lỗ được kết chuyển

- Thu nhập chịu thuế

Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ và thu nhập khác

- Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế xác định như sau:

] + Các khoản

thu nhập khác

Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ bằng doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trừ chi phí được trừ của hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó Doanh nghiệp có nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng nhiều mức thuế suất khác nhau thì doanh nghiệp phải tính riêng thu nhập của từng hoạt động nhân với thuế suất tương ứng

Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng bất động sản; chuyển nhượng dự án (không gắn liền với chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất); chuyển nhượng quyền thực hiện dự

án, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản theo quy định của pháp luật phải hạch toán riêng để kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất 25%, không được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, không được bù trừ với thu nhập hoặc lỗ của các hoạt động sản xuất kinh doanh khác Trường hợp doanh nghiệp có các hoạt động chuyển nhượng bất động sản; chuyển nhượng dự án(không gắn liền với chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền thuê đất); chuyển nhượng quyền thực hiện dự án, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản theo quy định của pháp luật thì được bù trừ lãi, lỗ của các hoạt động này với nhau để kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp