Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

Quyền và trách nhiệm của các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình………....16 Kếtluận chương 1...20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TAI TỔNG CÔNG T

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài luận văn này là sản phẩm nghiên cứu của riêng cá nhân tôi Các số liệu và kết quả trong luận văn là hoàn toàn trung thực và chưa được ai công bố trong tất cả các công trình nào trước đây Tất cả các trích dẫn đã được ghi

rõ nguồn gốc

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2014

Tác giả luận văn

Khương Hoài Nam

Xin cảm ơn Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp đã cung cấp số liệu trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn này

Do trình độ, kinh nghiệm cũng như thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô và độc giả

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2014

Tác giả luận văn

Khương Hoài Nam

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

Hình 2.2 Quy trình thực hiện đấu thầu tại Tổng công ty

Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức thi công tại công trường

Hình 2.4 Dự án xây dựng khu nhà ở Vigecam tại phường Dịch Vọng (Cầu Giấy -

Hà Nội) bị thanh tra Chính phủ phanh phui nhiều sai phạm

Hình 2.5 Dự án 53 căn hộ của Vigecam có nhiều những khuất tất xung quanh việc mua bán

Hình 3.1 Sơ đồ vận chuyển từ một điểm cấp cấp đến nhiều điểm nhận

Hình 3.2 Sơ đồ vận chuyển từ nhiều điểm cấp cấp đến một điểm nhận

Hình 3.3 Sơ đồ vận chuyển từ nhiều điểm cấp cấp đến nhiều điểm nhận

Hình 3.4 Sơ đồ vận chuyển đá từ điểm cấp đến điểm nhận

Hình 3.5 Kết quả chạy phần mềm Solver

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Thông tin tài chính Tổng công ty trong ba năm

Bảng 2.2 Bảng tổng hợp nhân sự chính của Tổng công ty

Bảng 2.3 Hệ thống máy móc thiết bị của Tổng công ty

Bảng 3.1 Lợi ích từ việc Sản xuất sạch hơn

Bảng 3.2 Bảng tính đơn giá xây dựng chi tiết không đầy đủ

Bảng 3.3 Bảng tính đơn giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ

Bảng 3.4 Khối lượng đá vận chuyển về từ các mỏ đá

Bảng 3.5 Khối lượng đá đến các bãi tập kết

Bảng 3.6 Phân bổ đá tại các điểm cấp và nhận

Bảng 3.7 Quãng đường vận chuyển đá từ nơi tập kết đến điểm nhận

Bảng 3.8 Đơn giá cước vận chuyển từ điểm cấp đến điểm nhận

Bảng 3.9 Biểu tổng hợp theo dõi máy thi công

Bảng 3.10 Phân tích vật tư theo từng hạng công việc

Bảng 3.11 Tổng hợp vật tư

Bảng 3.12 Các thông số để tính giá ca máy đào một gầu, bánh xích dung tích gầu 0,22m³; 03 m³ ; 0,4m³ ; 0,5m³

B ảng 3.13 Chi phí tiền lương

Bảng 3.14 Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong giá thành công trình

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

ODA Hỗ trợ phát triển chính thức

NĐ – CP Nghị định – Chính phủ

TSCĐ Tài sản cố định

NVL Nguyên vật liệu

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

ADB Ngân hàng Phát triển Châu Á

JBIC Ngân hàng hợp tác Quốc tế Nhật Bản

HSMT Hồ sơ mời thầu

HSDT Hồ sơ dự thầu

SXSH Sản xuất sạch hơn

KTKT Kinh tế kỹ thuật

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1

1.1.2 Các thành phần chi phí trong giá thành xây dựng 6

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất 7

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 9

1.2.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng 9

1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 10

1.2.3 Phương pháp quản lý chi phí trong sản xuất xây dựng 12

1.3 Tình hình chung về hoạt động quản lý chi phí sản xuất của các Tổng công ty tại Việt Nam trong những năm qua 15

1.4 Các quy định hiện hành về quản lý chi phí xây dựng 15

1.4.1 Các quy định hiện hành quản lý Nhà nước về quản lý chi phí xây dựng 15

1.4.2 Quyền và trách nhiệm của các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình……… 16

Kếtluận chương 1 20

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TAI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP 21

2.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp 21

2.1.1 Hình thức, tên gọi trụ sở Tổng công ty 21

2.1.2 Quá trình thành lập 21

2.1.3 Đơn vị thành viên (đã cổ phần hóa) 21

2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 24

2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn vừa qua 27

2.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

trong giai đoạn 2010-2013 29

2.3.1 Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ chức năng từng bộ phận của Tổng công ty 29

2.3.2 Phân tích thực trạng quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong những năm qua 32

2.4 Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp 43

2.4.1 Những ưu điểm 43

2.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân 44

Kết luận chương 2 50

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP 51

3.1 Định hướng phát triển và mục tiêu của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn 2013-2017 51

3.1.1 Định hướng phát triển của Tổng công ty 51

3.1.2 Mục tiêu phát triển của Tổng công ty 51

3.2 Những thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn tới 53

3.2.1 Những thuận lợi 53

3.2.2 Những khó khăn 54

3.2.3 Cơ hội và thách thức 55

3.3 Nguyên tắc đề xuất giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp 55

3.4 Đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp 56

3.4.1 Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm phục vụ Nông nghiệp 56

3.4.2 Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng 62

Kết luận chương 3 76

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế thị trường Việt Nam đang bị ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu sâu sắc, khó khăn về kinh tế, khan hiếm về nguồn vốn và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường xây dựng trong nước và ngoài nước, thì khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam càng bị hạn chế Một vấn đề thiết thực và quan trọng với các doanh nghiệp xây dựng là phải làm thế nào để quản lí bảo toàn, phát triển và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả với mỗi đồng chi phí bỏ ra đều đem lại lợi nhuận Để làm được như vậy thì một trong những vấn đề doanh nghiệp cần coi trọng đó là vai trò của quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm thế nào để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, làm thế nào để định hướng nguồn vốn của mình vào hoạt động có hiệu quả tạo tiền đề,

cơ sở hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đó là mục tiêu của các doanh nghiệp xây dựng tồn tại trong nền kinh tế hiện nay

Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp được thành lập từ tháng 1 năm 1960 Thời kỳ đầu là Cục tư liệu sản xuất nông nghiệp trực thuộc Bộ Nội thương Sau đó chuyển thành Cục Vật tư nông nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Từ năm 1970 đến nay là Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Ngoài nhiệm vụ nhập khẩu và cung ứng 60% nhu cầu phân bón của cả nước, chủ yếu là phân đạm, phân Kali, phân bón tổng hợp

và sản xuất phân vi sinh, Tổng công ty đã kết hợp với kinh doanh, đang dự kiến

thực hiện tiếp các dự án của Tổng công ty và các đơn vị thành viên, dự án tổng kho phân bón của Tổng công ty vật tư nông nghiệp tại Kiền Bái – Hải Phòng Tiếp tục triển khai thực hiện dự án xây dựng nhà ở để bán tại đường Hoàng Quốc Việt và triển khai giải phóng mặt bằng dự án khu vui chơi giải trí Đống Đa, có phương án liên kết đầu tư đưa ra phương án thích hợp để khai thác tài sản 120 Quán Thánh,

164 Trần Quang Khải, tòa nhà làm việc Vigecam tại 16 Ngô Tất Tố, thu hồi vốn kinh doanh, mở rộng kinh doanh xây dựng để hỗ trợ cho kinh doanh phân bón Hoạt động trong nền kinh tế thị trường phức tạp như hiện nay với mục tiêu đổi mới, tăng

tốc phát triển và mở rộng quy mô toàn diện thì việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng

Xuất phát từ thực tế trên đây, tôi đã lựa chọn đề tài luận văn “Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp”

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Các giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp các công trình dân dụng và công nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác này tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

- Phạm vi nghiên cứu: là khả năng hoạt động quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Trong luận văn này, tác giả sẽ chú trọng hơn đến công tác quản lý chi phí trong lĩnh vực xây dựng

4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

a Ý nghĩa khoa học

Hệ thống hóa các cơ sở lý luận công tác quản lý chi phí sản xuất, làm rõ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất góp phần hoàn thiện hệ thống lý luận làm cơ sở tổng hợp, phân tích, đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp

b Ý nghĩa thực tiễn

Làm rõ điểm mạnh yếu, điểm yếu của hệ thống quản lý chi phí sản xuất từ đó đề

ra một số giải pháp đồng bộ, cụ thể, thiết thực và phù hợp nhất để nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

5 Phương pháp nghiên cứu

Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả luận văn đã dựa trên cách tiếp cận cơ

sở lý luận về khoa học quản lý dự án và những quy định hiện hành của hệ thống văn bản pháp luật trong lĩnh vực này Đồng thời luận văn cũng sử dụng các phương

pháp nghiên cứu phù hợp với đối tượng và nội dung nghiên cứu của đề tài trong điều kiện Việt Nam hiện nay, đó là: Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế; Phương pháp thống kê; Phương pháp phân tích, so sánh; và một số phương pháp kết hợp khác

6 Kết quả dự kiến đạt được của đề tài

- Phân tích đánh giá làm rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất

- Đề ra các phương pháp nâng cao năng lực quản lí chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng

7 Nội dung nghiên cứu của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận kiến nghị, luận văn được kết cấu với 3 chương nội dung chính, gồm:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về Quản lý chi phí sản xuất

Chương 2: Thực trạng về công tác Quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật

tư Nông nghiệp

Chương 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao nặng lực Quản lý chi phí

của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí

Thuật ngữ “chi phí” có nhiều cách hiểu khác nhau tùy vào từng tình huống và mục đích sử dụng khác nhau

Theo Homgren et al, 1999: “Chi phí như là một nguồn lực hy sinh hoặc mất đi

để đạt được một mục đích cụ thể” Hầu hết mọi người đều xem chi phí là hao phí nguồn lực tính bằng tiền để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ

Riêng đối với ngành xây dựng thì thuật ngữ “chi phí” được hiểu là: Chi phí đầu

tư xây dựng công trình là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng công trình xây dựng

1.1.1.2 Khái niệm chi phí quản lý xây dựng

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình bao gồm: Tổng mức đầu tư; dự toán xây dựng công trình; định mức và giá xây dựng; điều kiện năng lực; quyền và trách nhiệm của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư, nhà thầu trong quản lý chi phí đầu

tư xây dựng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn

Nhà nước, bao gồm vốn ngân sách Nhà nước, vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước, vốn tín dụng do Nhà nước bảo lãnh và vốn đầu tư khác của Nhà nước

Đối với các công trình sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (gọi tắt là ODA), nếu Điều ước Quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết có quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình khác với quy định của các Nghị định Chính phủ thì thực hiện theo các quy

định tại Điều ước quốc tế đó (Trích trong Nghị định 112/2009/NĐ-CP- về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình)

1.1.1.3 Khái niệm chí phí sản xuất

Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trên mọi lĩnh vực sản xuất hay thương mại đều là quá trình biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra nhằm cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng và thu được lợi nhuận Doanh nghiệp sản suất là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất để tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội Bất kỳ hoạt động sản xuất nào cũng cần phải có ba yếu tố cơ bản và trong quá trình sản xuất ba yếu tố này sẽ dần bị tiêu hao đi đó là: đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu ), tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng ) và sức lao động (con người)

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng các nguồn tài lực, vật lực (sức lao động, vật tư, tiền vốn ) để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng hoá, thực hiện các công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lưu thông sản phẩm, thực hiện các hoạt động đầu tư, kể cả chi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm Giá trị của hàng hoá bao gồm 3 bộ phận sau:

C + V + m Trong đó:

C: Hao phí lao động vật hoá tức là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm như khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, công cụ dụng cụ

V: Hao phí lao động sống tức là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

m: Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Sự kết hợp và tiêu hao của ba yếu tố cơ bản trên chính là bản chất của quá trình sản xuất và cũng chính là các chi phí sản xuất cần bỏ ra Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các hao phí về vật chất và lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời

kỳ nhất định Các chi phí này có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Do đặc điểm của chi phí sản xuất là chi phí hàng ngày gắn liền với từng vị trí sản xuất, từng loại sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổng hợp, tính toán, chi phí sản xuất để đưa ra các biện pháp quản lý tốt nhất cần được tiến hành trong từng khoảng thời gian nhất định không phân biệt các sản phẩm sản xuất đã hoàn thành hay chưa hoàn thành

Ngoài các chi phí có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc trong quá trình sản xuất, tiền lương của người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí để tổ chức tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí vận chuyển, bảo quản, thăm dò thị trường Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra các chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp cũng như các chi phí trong việc tổ chức quản lý chung toàn doanh nghiệp: Chi phí tiền lương cho cán bộ quản lý, văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp

Ngoài ra, các doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh đều phải nộp các khoản thuế gián thu cho Nhà nước theo Luật định như: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên Đối với doanh nghiệp những khoản thuế đó là những khoản doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ kinh doanh, nên nó mang tính chất

là các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Dưới góc độ doanh nghiệp chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ kinh doanh nhất định Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng việc tập hợp và tính chi phí phải phù hợp với từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phù hợp với kỳ báo cáo

1.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Trước khi phân loại chi phí sản xuất kinh doanh ta phải nắm được khái niệm

phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp vào từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng nhất định

Một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý, kế hoạch hoá, hoạch toán và tính giá thành sản phẩm là phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý Tuỳ theo các yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành các yếu tố sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức

- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân viên

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí phải trả về các dịch

vụ mua ngoài, thuê ngoài cho hoạt động của doanh nghiệp (thuê dụng cụ cung cấp

về điện nước, sửa chữa TSCĐ )

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên

Việc tập hợp toàn bộ chi phí để tính giá thành sản phẩm được phân chia theo các khoản mục cụ thể như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp)

- Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quản lý kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp

Ngoài cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí, theo khoản mục giá thành ta còn phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm cụ thể như sau:

- Chi phí cố định: Là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí này gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, trong kỳ có thể thay đổi về khối lượng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này chỉ mang tính chất tương đối, có thể không đổi hoặc biến đổi ngược chiều

- Chi phí biến đổi: Là những chi phí bị biến động một cách trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm các chi phí này cũng tăng theo tỷ lệ tương ứng Chi phí khả biến bao gồm: Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

Đối với công tác quản lý doanh nghiệp việc phân loại chi phí theo tiêu thức trên

có ý nghĩa rất to lớn Nó giúp cho nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích ứng với từng loại chi phí cụ thể để hạ thấp giá thành sản phẩm và cũng giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

1.1.2 Các t hành phần chi phí trong giá thành xây dựng

a Chi phí trực tiếp ( T )

- Chi phí trực tiếp là các chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình thi công xây lắp công trình, nó bao gồm: Chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy thi công và trực tiếp phí khác

- Chi phí vật liệu (VL): Là bao gồm toàn bộ các chi phí mua vật liệu chính, vật liệu phụ … để hoàn thành một hạng mục công việc xây lắp nào đó Ví dụ: Xây 1m3 tường hết 550 viên gạch, 50 kg xi măng và 0.15 m3 cát thì chi phí vật liệu bao gồm tiền gạch + tiền xi măng + tiền cát

- Chi phí nhân công (NC): Tương tự như trên, chi phí nhân công là tiền công của các thành phần thợ chính, phụ…cần thiết để hoàn thành 1 hạng mục công việc xây lắp

- Chi phí máy thi công (MTC): Bao gồm chi phí khấu hao máy, chi phí mua nhiên liệu chạy máy, chi phí thợ lái máy và sửa chữa nhỏ nếu có…

- Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong bảng tổng hợp kinh phí là tổng hợp của các chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công của các hạng mục công việc trong bảng dự toán nhân với hệ số điều chỉnh theo từng thời điểm cho từng vùng theo quy định của Nhà nước

- Trực tiếp phí khác (TT): Bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến việc xây dựng công trình nhưng không nằm trong các thành phần chi phí trên, ví dụ: Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu không nằm trong phạm vi 30m, chi phí phục vụ, chuẩn bị thi công….trực tiếp phí khác được tính dựa trên tỷ lệ % của các thành phần chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công

b Chi phí chung (C)

- Là các thành phần chi phí không liên quan trực tiếp đến việc thi công xây lắp công trình nhưng lại cần để phục vụ cho công tác thi công, cho việc tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo thi công của các doanh nghiệp xây dựng

- Chi phí chung bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công, chi phí chung khác

- Chi phí chung khác là toàn bộ các thành phần chi phí có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp như chi phí hội họp, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, chi phí bảo vệ công trình, thuê vốn sản xuất, chi phí khởi công, khánh thành…

- Chi phí chung được tính bằng tỷ lệ phần trăm của chi phí trực tiếp

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất

Giảm chi phí chính là mục tiêu cuối cùng của công tác quản lý chi phí Để thực hiện được các mục tiêu đó, các nhà quản lý phải thấy được các yếu tố tác động đến

sự phát sinh chi phí Có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến sự tăng giảm chi phí, trong đó có một số nhân tố chủ yếu sau:

1.1.3.1 Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ

Khoa học kỹ thuật và công nghệ là sự phát triển liên tục các thành phần vật chất của lực lượng sản xuất gắn liền với việc tích luỹ kiến thức, hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất, nâng cao tiềm lực sản xuất và được thể hiện trong mức tăng hiệu quả kinh tế Khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển thì nó ngày càng tác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất Những máy móc thiết bị hiện đại dần thay thế sức người trong những công việc lao động nặng nhọc cũng như sự đòi hỏi tinh

vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động cao của khoa học kỹ thuật và sự ra đời của các công nghệ mới không chỉ hạ thấp về chi phí tiền lương, tiền công mà còn giảm được mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm Thực chất, nhân tố tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ là nhân tố khách quan nhưng nếu xét trên góc độ nhà quản lý thì

nó lại mang tính chủ quan bởi vì nhân tố này có tác động tích cực đến việc giảm chi phí hay không hoàn toàn phụ thuộc vào các quyết định của nhà quản lý Vấn đề đặt

ra là doanh nghiệp phải lựa chọn máy móc thiết bị nào và vào thời điểm nào là phù hợp nhất với điều kiện của mình Có như vậy thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất mới cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản

xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thu được nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.3.2 Tổ chức sản xuất và sử dụng lao động

Lao động của con người trong quá trình sản xuất là nhân tố quan trọng nhất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào khi bắt đầu hoạt động, khâu đầu tiên cần được giải quyết là khâu tổ chức sản xuất và sử dụng lao động Lao động trong quá trình sản xuất là nhân tố quan trọng nhất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp Để tổ chức sản xuất tốt, khoa học giúp cho doanh nghiệp đạt mức sản xuất tối ưu, phương pháp sản xuất tối ưu giảm và giảm chi phí nguyên vật liệu ta phải trả lời được ba câu hỏi quan trọng “sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào” Bên cạnh đó,

việc tổ chức lao động khoa học, đúng ngành nghề, phù hợp với năng lực đồng thời thường xuyên động viên, bồi dưỡng kiến thức, gìn giữ sức khoẻ cho con người làm cho lao động trở thành nhu cầu đầu tiên của cuộc sống, tạo ra một tập thể lao động vững mạnh, có điều kiện làm việc và phát triển trong một môi trường lao động bền vững, chăm lo cho người lao động cả về mặt vật chất lẫn tinh thần giúp cho lao động gắn bó và cống hiến tài năng cho doanh nghiệp điều đó tạo ra một khả năng to lớn để nâng cao năng suất lao động, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Tổ chức lao động khoa học phải được thực hiện trên mọi phương diện kỹ thuật, kinh tế, sinh học, xã hội Tổ chức lao động khoa học có tác dụng đảm bảo hợp lý nhất không chỉ trên cơ sở kỹ thuật mới nhất mà ngày trên cơ sở hiện tại

1.1.3.3 Yếu tố tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Tổ chức quản lý tài chính và tổ chức quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là hai nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định Việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những vấn đề chính mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Tổ chức sử dụng vốn hợp

lý sẽ góp phần hạn chế được tình trạng tổn thất cho việc sản xuất Bên cạnh đó quản

lý tốt tài chính doanh nghiệp có thể thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn, giảm bớt

chi phí tiền vay, từ đó có thể giảm bớt chi phí sản xuất Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính luôn luôn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh Tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là một phương hướng quan trọng để nâng cao hiệu suất lao động sản xuất trong mỗi doanh nghiệp

Với ba nhóm nhân tố kể trên ta có thể thấy các nhóm nhân tố này có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp Các nhà quản lý cần phải đưa ra những phương hướng và biện pháp quản lý phù hợp nhằm quản lý tốt chi phí trên cơ sở xem xét từng nhân tố và tình hình thực tế của doanh nghiệp

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất một loại sản phẩm trên cùng một địa bàn hoạt động Để chiếm lĩnh thị trường, các

doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau về giá cả, chất lượng mẫu mã sản phẩm vì sản phẩm chỉ được khách hàng chấp nhận khi có chất lượng tốt và giá cả hợp lý Chìa khoá mở ra cho bài toán này chính là phải hạch toán làm sao cho chí phí sản xuất ở mức thấp nhất để tạo ra giá thành sản phẩm hợp lý trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp Giá cả hợp lý chính là công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tốt có hiệu quả Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải có biện pháp giảm tối đa các khoản chi phí sản xuất kinh doanh để hạ giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời nếu làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp có

kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động về tài chính mà vẫn đảm bảo được sản phẩm chất lượng cao,

từ đó tạo cơ sở cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Xuất phát từ thực tế quản lý chi phí sản xuất hiện nay ở các doanh nghiệp còn chưa tốt và chưa hiệu quả Biểu hiện: Nhiều doanh nghiệp hoạt động cầm chừng, máy móc thiết bị lạc hậu, tốn nhiều nhiên liệu, điện năng, sản phẩm hư hỏng nhiều, chất lượng kém Do đó, chi phí sản xuất tăng tạo nên giá thành sản phẩm cao vì vậy giá bán sản phẩm phải tăng lên dẫn đến sản phẩm tiêu thụ chậm và doanh

nghiệp thu được lợi nhuận ít, thậm chí còn thua lỗ hoặc giải thể Vấn đề còn tồn tại chủ yếu trong các doanh nghiệp này là việc buông lỏng công tác quản lý người lao động, quản lý vật tư, tổ chức sản xuất

Xuất phát từ những lý do trên có thể thấy việc nâng cao công tác quản lý chi phí sản xuất là việc hết sức cần thiết

1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để quản lý chi phí sản xuất được hiệu quả, đòi hỏi việc đầu tiên mà các nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất chính là tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau: Giai đoạn hạch toán chi tiết sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm chi tiết theo đơn vị tính giá thành sản phẩm quy định

Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định

Chi phí sản xuất được hình thành do sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố:

- Về mặt định tính: Đó là bản thân yếu tố vật chất phát sinh, tiêu hao vào quá trình sản xuất và đạt được mục đích là tạo nên sản phẩm

- Về mặt định lượng: Đó là mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất tham gia vào quá trình sản xuất và được biểu hiện qua các thước đo khác nhau mà thước đo chủ yếu là thước đo tiền tệ

Cả hai mặt định tính và định lượng của chi phí sản xuất đều chịu sự chi phối thường xuyên của quá trình tái sản xuất và đặc điểm sản phẩm

Bản chất của chi phí sản xuất là cơ sở để xác định vai trò của nó đối với công tác quản lý Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định chính xác chi phí sản xuất là một việc hết sức quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Doanh nghiệp coi trọng tăng doanh thu phải đi đôi với tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, bởi hiệu số giữa doanh thu với giá thành sản phẩm tiêu thụ là thu nhập doanh nghiệp Giá thành sản phẩm bao gồm phần lớn chi phí sản xuất trong kỳ

vì còn một phần chi phí sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang

kỳ này Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp muốn hạ giá thành phải tiết kiệm chi phí sản xuất Theo quy định hiện hành, chi phí sản xuất hợp lý của doanh nghiệp bao gồm:

Khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá thực tế sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, công cụ, dụng cụ sử dụng vào quá trình sản xuất, tiền lương, tiền công và các khoản mang tính chất tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động, tiền ăn giữa ca, chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nộp theo chế độ, chi trả lãi vay vốn sản xuất kinh doanh; trích các khoản dự phòng như:

Giảm giá hàng tồn kho, các khoản phải thu khó đòi, các khoản thuế, lệ phí tiền thuế đất dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí về tiêu thụ hàng hoá,

sản phẩm (bao gói, vận chuyển, bốc xếp ) Tất cả những loại chi phí kể trên là

những chi phí hợp lý được tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp Bên cạnh đó, còn có các khoản chi phí sau đây không được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp: Các khoản trích trước vào chi phí mà thực tế không chi, các khoản chi không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp Các khoản tiền phạt, các khoản

chi không liên quan đến doanh thu và thu nhập doanh nghiệp

Qua những phân tích trên chúng ta thấy rằng việc quản lý chi phí sản xuất là hết sức phức tạp và vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Muốn vậy chúng ta phải quản lý chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định

Để quản lý chi phí, ngoài phân loại chi phí, các doanh nghiệp cần phải xem xét

cơ cấu chi phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng mỗi loại chi phí sản xuất

Cơ cấu chi phí sản xuất là tỷ trọng giữa các yếu tố chi phí trong tổng số chi phí sản xuất Các doanh nghiệp trong cùng một ngành và giữa các ngành khác nhau có

cơ cấu chi phí sản xuất khác nhau

Cơ cấu chi phí sản xuất chịu tác động của nhiều nhân tố như: Loại hình và quy

mô sản xuất của từng doanh nghiệp, trình độ kỹ thuật, trang thiết bị, điều kiện tự nhiên, công tác tổ chức, năng lực quản lý, trình độ tay nghề của công nhân

Như đã phân tích trên, để quản lý chi phí trong kỳ chúng ta phải phân tích rành mạch loại được và loại không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo thống nhất phân loại chi phí từ chứng từ hạch toán ban đầu đến thống kê kế toán Xác định đúng đắn đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong từng điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực tế là xác định nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí, căn cứ vào: tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc hết sức quan trọng và cấp thiết trong mỗi doanh nghiệp cho nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2.3 Phương pháp quản lý chi phí trong sản xuất xây dựng

Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm và có các biện pháp quản lý chi phí cụ thể như sau:

a Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh

Lập kế hoạch chi phí sản xuất là việc xác định toàn bộ chi phí doanh nghiệp chi

ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của kỳ kế hoạch Khi lập kế hoạch chi phí, doanh nghiệp phải tính toán trước mọi chi phí cụ thể là xây dựng kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh một cách tiết kiệm và hiệu quả Thông qua việc lập kế hoạch, doanh nghiệp có thể kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí để thúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh

b Áp dụng những công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất, chú trọng đầu tư và thường xuyên đổi mới máy móc thiết bị

Áp dụng những công nghệ tiến tiến vào quá trình sản xuất chính là việc tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng cao hơn, tinh tế hơn và khả năng tiết kiệm được những chi phí phải bỏ ra trong quá trình sản xuất là rất cao Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải luôn theo dõi tình trạng của máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, quy trình công nghệ để không bị tụt hậu so với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Việc sự dụng máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến sẽ thay thế lao động thủ công và giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm điện năng dẫn tới giảm chi phí sản xuất kinh doanh

c Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả

Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả chính là việc tổ chức lao động khoa học, hợp lý giúp cho quá trình sản xuất diễn ra được liên tục, ổn định, không lãng phí giờ công, giờ máy, bố trí công việc theo đúng chuyên môn, biết động viên bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho người lao động, tạo nên nét văn hoá trong doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp trở thành một cộng đồng sinh sống để người lao động

có tinh thần gắn bó trách nhiệm cao đối với công việc và thực hiện công việc của mình một cách có hiệu quả

Chính vì vậy, trong mỗi doanh nghiệp muốn giảm chi phí tiền lương, tiền công, doanh nghiệp cần phải tăng năng suất lao động, tổ chức lao động khoa học, hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động, áp dụng các biện pháp khen thưởng, động viên hay sử phạt vật chất kịp thời để người lao động gắn bó với công việc và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải xem xét và tính toán hợp lý mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lương bình quân với tốc độ tăng năng suất lao động để người lao động có tinh thần làm việc đạt hiệu quả cao và nhận được thù lao hợp lý

d Tổ chức bố trí các khâu sản xuất kinh doanh hợp lý

Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn bỏ ra thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cần phải thực hiện một cách nhịp nhàng, ăn khớp từ khâu sản xuất đến khâu lưu thông tiêu thụ sản phẩm

e Tăng cường và phát huy vai trò của tài chính trong quản lý chi phí sản xuất

Để quản lý chi phí sản xuất đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần quan tâm, chú ý tất

cả các khâu trong quá trình hoạt động sản xuất, trong đó có 02 khâu quan trọng cụ thể như sau:

- Khâu sản xuất:

Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp cần chú trọng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp bởi hai khoản chi này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh Bên cạnh hai khoản chi phí trên, chi phí sản xuất chung cũng là một yếu tố quan trọng có thể tiết kiệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần phải xây dựng được các định mức, đơn giá cụ thể như: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, định mức công lao động, đơn giá tiền lương, tiền công, định mức khấu hao máy móc thiết bị để phù hợp với đặc điểm kinh tế

kỹ thuật riêng của từng doanh nghiệp Thường xuyên kiểm tra định mức lao động, đôn đốc lao động làm việc có hiệu quả nhưng vẫn phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ phù hợp giữa tốc độ tăng năng suất lao động với tốc độ tăng tiền lương bình quân

- Khâu tiêu thụ sản phẩm:

Đây là khâu được đánh giá là rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để tăng cường và phát huy vai trò của quản lý trong khâu tiêu thụ sản phẩm thì vấn đề cần thiết và quan trọng là doanh nghiệp phải quản lý chi phí bán hàng, tiếp thị và chi phí quản lý Doanh nghiệp cần tập trung kiểm tra, đánh giá định mức, dự toán cho từng yếu tố chi phí đề ra trong kế hoạch Để quản lý tốt các khoản chi phí chi tiền mặt, chi giao dịch, tiếp khách doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức chi tiêu, các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp khi bước vào kinh doanh đòi hỏi phải có bộ máy quản lý tốt

và có biện pháp quản lý chi phí một cách hợp lý và hiệu quả Các nhà quản lý doanh nghiệp phải am hiểu về đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, tiến hành phân loại chi phí, thấy được sự cần thiết phải quản lý chi phí, xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm Từ đó, đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình để đạt được mục tiêu quản lý là tiết

kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh và

mở rộng hoạt động của doanh nghiệp

1.3 Tình hình chung về hoạt động quản lý chi phí sản xuất của các Tổng công

ty tại Việt Nam trong những năm qua

Nền kinh tế thị trường Việt Nam đang bị ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu sâu sắc, khó khăn về kinh tế, khan hiếm về nguồn vốn và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường xây dựng trong nước và ngoài nước, thì khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam càng bị hạn chế

Trên thực tế có rất nhiều DN Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đang gặp phải một số vấn đề đau đầu như: Năng suất thấp, chi phí sản xuất tăng cao, tình trạng lãng phí trong công tác quản lý xảy ra nhiều v.v…, nhưng các doanh nghiệp lại chưa tìm ra được những giải pháp khắc phục thật sự hiệu quả cho những vấn đề nêu trên

Một vấn đề thiết thực và quan trọng với các doanh nghiệp xây dựng là phải làm thế nào để quản lí bảo toàn, phát triển và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả với mỗi đồng chi phí bỏ ra đều đem lại lợi nhuận Để làm được như vậy thì một trong những vấn đề doanh nghiệp cần coi trọng đó là vai trò của quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm thế nào để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, làm thế nào để định hướng nguồn vốn của mình vào hoạt động có hiệu quả tạo tiền đề, cơ sở hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đó là mục tiêu của các doanh nghiệp xây dựng tồn tại trong nền kinh tế hiện nay

1.4 Các quy định hiện hành về quản lý chi phí xây dựng

1.4.1 Các quy định hiện hành quản lý Nhà nước về quản lý chi phí xây dựng

Mọi công tác quản lý thuộc dự án đầu tư xây dựng công trình đều thực hiện dựa trên các quy định hiện hành do Nhà nước, Chính phủ, các Bộ ngành ban hành Riêng đối với công tác quản lý chi phí xây dựng các quy hiện hành bao gồm:

- Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005

- Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003

- Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình

- Nghị định số 12/2009/NĐ-CP của Chính phủ ngày12/02/2009 Về quản lý dự

án đầu tư xây dựng công trình

- Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng

- Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về việc sửa đổi,

bổ sung một số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ

về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

- Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình

- Thông tư 05/2009/TT-BXD ngày 15/04/2009 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình

- Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ Xây dựng về việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình

1.4.2 Quyền và trách nhiệm của các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình

1.4.2.1 Quyền và trách nhiệm của người quyết định đầu tư

Người quyết định đầu tư có các quyền và trách nhiệm sau:

a Đảm bảo đủ nguồn vốn đầu tư để thanh toán cho dự án, công trình theo thời gian, tiến độ đã được phê duyệt;

b Tổ chức thẩm định hoặc quyết định thuê tổ chức, cá nhân tư vấn đủ điều kiện năng lực để thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng công trình;

c Phê duyệt tổng mức đầu tư cùng với việc phê duyệt dự án và tổng mức đầu tư điều chỉnh theo quy định;

d Quyết định áp dụng các định mức mới chưa có trong hệ thống định mức đã công

bố hoặc các định mức đã có trong hệ thống định mức xây dựng được công bố nhưng chưa phù hợp với biện pháp, điều kiện thi công hoặc yêu cầu kỹ thuật của công trình để lập đơn giá trong các gói thầu sử dụng vốn ngân sách Nhà nước áp dụng

hình thức chỉ định thầu;

e Quyết định các hình thức giá hợp đồng, giá gói thầu;

f Phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án;

g Các quyền và trách nhiệm khác liên quan đến quản lý chi phí theo quy định hiện hành của pháp luật

Tùy theo quy mô, tính chất của dự án, người quyết định đầu tư được ủy quyền hoặc phân cấp cho cơ quan cấp dưới trực tiếp thực hiện một hoặc một số công việc thuộc trách nhiệm của mình

1.4.2.2 Quyền và trách nhiệm của chủ đầu tư

Chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện về việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, CĐT có các quyền, trách nhiệm sau:

a Tổ chức lập dự án đầu tư xây dựng công trình và đưa ra các chỉ dẫn, yêu cầu, giới hạn vốn đầu tư làm cơ sở cho việc lập dự án Lựa chọn phương án thiết kế, công nghệ, thiết bị, vật liệu xây dựng chủ yếu trình người quyết định đầu tư xem xét, chấp thuận;

b Được phép điều chỉnh và phê duyệt tổng mức đầu tư điều chỉnh trong các trường hợp điều chỉnh cơ cấu các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư hoặc các trường hợp điều chỉnh tổng mức đầu tư theo quy định nhưng không làm vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt;

c Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán xây dựng công trình;

d Tổ chức lập, quyết định áp dụng các định mức mới chưa có trong hệ thống định mức đã được công bố hoặc áp dụng, sử dụng các định mức điều chỉnh, định mức xây dựng tương tự ở các công trình khác;

e Quyết định việc áp dụng, sử dụng giá vật liệu xây dựng công trình, giá nhân công, giá máy và thiết bị thi công làm cơ sở cho việc lập đơn giá xây dựng, dự toán xây dựng công trình; tham khảo giá do các tổ chức có chức năng công bố, báo giá của nhà sản xuất, thông tin giá của nhà cung cấp hoặc giá đã áp dụng cho công trình khác có tiêu chuẩn, chất lượng tương tự và mặt bằng giá thị trường để áp dụng cho công trình;

f Đề xuất việc lựa chọn hình thức giá hợp đồng, giá gói thầu trong hoạt động xây dựng trình người quyết định đầu tư;

g Bảo đảm vốn, thanh toán và quyết toán hợp đồng đúng tiến độ và các quy định trong hợp đồng đã ký kết với nhà thầu;

h Tổ chức kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình theo quy định;

i Quyết định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp lý của giá trị đề nghị cơ quan thanh toán vốn đầu tư thanh toán vốn cho nhà thầu;

k Được phép thuê các tổ chức, cá nhân tư vấn công tác quản lý chi phí để thực hiện các công việc về quản lý chi phí và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về việc lựa chọn các tổ chức, cá nhân tư vấn này;

l Được quyền đòi bồi thường hoặc khởi kiện ra Tòa hành chính hoặc Tòa kinh tế đòi bồi thường các thiệt hại do việc chậm chễ của cơ quan thanh toán vốn đầu tư;

m Chấp thuận hoặc từ chối các đề xuất, thay đổi biện pháp thi công, yêu cầu kỹ thuật do nhà thầu đề xuất Kiểm soát các thay đổi trong quá trình thi công xây dựng công trình có liên quan đến thay đổi chi phí đầu tư xây dựng công trình hoặc đẩy nhanh tiến độ thực hiện xây dựng công trình;

n Các quyền và trách nhiệm khác liên quan đến quản lý chi phí theo quy định hiện hành của pháp luật

1.4.2.3 Quyền và trách nhiệm của các nhà thầu tư vấn quản lý chi phí

a Được thực hiện tư vấn các công việc quản lý chi phí theo năng lực và phạm vi hoạt động đã quy định

b Được yêu cầu chủ đầu tư thanh toán các khoản chi phí theo hợp đồng đã ký kết; được thanh toán các khoản lãi vay do chậm thanh toán, được quyền đòi bồi thường hoặc khởi kiện ra Tòa hành chính hoặc Tòa kinh tế đòi bồi thường thiệt hại do việc chậm trễ thanh quyết toán của chủ đầu tư

c Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về kết quả hoạt động quản lý chi phí và bồi thường thiệt hại gây ra cho chủ đầu tư (nếu có) theo nội dung hợp đồng

đã ký kết

d Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp

e Không được tiết lộ các thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động quản lý chi phí

do mình thực hiện khi chưa được phép của chủ đầu tư hoặc cấp có thẩm quyền

f Các quyền và trách nhiệm khác liên quan đến quản lý chi phí theo quy định hiện hành của pháp luật

1.4.2.4 Quyền và trách nhiệm của nhà thầu xây dựng

a Quyết định định mức, đơn giá và các chi phí khác có liên quan đến giá dự thầu khi tham gia đấu thầu

b Trong giai đoạn thi công xây dựng được thay đổi các biện pháp thi công sau khi đã được chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư chấp thuận nhằm đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, an toàn lao động trên cơ sở giá trị trong hợp đồng đã ký kết

c Được đề xuất và thỏa thuận với chủ đầu tư về các định mức, đơn giá cho các công việc phát sinh trong quá trình xây dựng công trình

d Được chủ động sử dụng các khoản chi phí xây dựng nhà tạm để ở và điều hành thi công tại hiện trường, trực tiếp phí khác cho các công việc phục vụ thi công

e Được quyền yêu cầu thanh toán các khoản lãi vay do chậm thanh toán; được bồi

thường về những thiệt hại do việc chậm bàn giao mặt bằng và các thiệt hại khác không do lỗi của nhà thầu

f Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư và các bên có liên quan những thiệt hại gây ra do lỗi của nhà thầu (nếu có) trong việc thi công chậm tiến độ quy định

g Các quyền và trách nhiệm khác liên quan đến quản lý chi phí theo quy định hiện hành của Pháp luật

Kết luận chương 1

Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào công tác quản

lý chi phí sản xuất, quản lý chi phí sản xuất là nhiệm vụ hành đầu của các doanh nghiệp kinh doanh xây dựng

Quản lý chi phí là hệ thống logic quy mô, phức tạp gồm nhiều ban ngành tham gia, nhà nước, chủ đầu tư và nhà thầu Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với hệ thống chính sách quản lý chung của nhà nước, việc áp dụng đúng đắn khoa học các

cơ chế chính sách này là nhân tố quan trọng quyết định mức thành công của công tác quản lý chi phí chung

Quản lý chi phí phải đảm bảo cho nguồn vốn của doanh nghiệp được sử dụng hợp lý, với mỗi đồng vốn bỏ ra đều mang lại hiệu quả nhất định, là cơ sở cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí, tạo thương hiệu trên thị trường, mở rộng quy mô và thúc đẩy khả năng cạnh tranh phát triển Ngày nay, công tác quản lý là yếu tố ưu tiên đầu tiên của mỗi doanh nghiệp và quản lý chi phí là mục đích của mọi hoạt động để mang lại thành công

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT

TAI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP

2.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp

2.1.1 Hình thức, tên gọi trụ sở Tổng công ty

Tên gọi: TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP

Tên giao dịch Quốc tế: VIETNAM GENERAL CORPORATION OF AGRICULTURAL MATERIALS

Tên viết tắt: VIGECAM

Trụ sở chính: 164 Trần Quang Khải, Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố,

Hà Nội

Mã số doanh nghiệp: 0100104468

Vốn điều lệ: 320.000.000.000 đồng

Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng

Tổng giám đốc: NGUYỄN TRƯỜNG THẮNG

Điện thoại: 04.39352326 Fax: 04.37474647

Email: info@vigecam.vn Website: vigecam.vn

2.1.2 Quá trình thành lập

Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp được thành lập từ tháng 01 năm 1960 Thời

kỳ đầu là Cục tư liệu sản xuất nông nghiệp trực thuộc Bộ Nội thương Sau đó chuyển thành Cục Vật tư Nông nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Từ năm 1970 đến ngày 07/06/2010 là doanh nghiệp Nhà nước Đến ngày 07/06/2010 chuyển đổi

từ doanh nghiệp Nhà nước, thành Tổng công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Theo quyết định số 1527/QĐ-BNN-ĐMDN

2.1.3 Đơn vị thành viên (đã cổ phần hóa)

a Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp 1 Hải Phòng

• Địa chỉ: Số 10 Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng

• Điện Thoại : 0313-842650

• Giám đốc : Ông Nguyễn Chí Dự

• Phó Giám Đốc: Ông Vũ Văn Nết

• Vốn điều lệ: 26.241.790.000 VND

• Tỷ lệ % vốn của Nhà nước: 57%

• Ngành nghề kinh doanh: Cùng một loại hình kinh doanh với Tổng công ty

b Tổng công ty cổ phần Vật tư nông sản

• Địa chỉ: 14 Ngô Tất Tố, Văn Miếu , Hà Nội

• Điện thoại: 04-8230584 fax: 04-8434913

• Giám đốc: Ông Nguyến Tiến Dũng

• Phó giám đốc: Ông Nguyến Việt Mông

• Vốn điều lệ: 48.000.000.000 VND

• Tỷ lệ % sinh vốn của Nhà nước: 33%

• Ngành nghề kinh doanh chính (Lĩnh vực hoạt động): Cùng chung một loại hình kinh doanh với Tổng công ty

c Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

• Địa chỉ: Xã Ngũ hiệp, Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội

• Điện thoại: 04-8611839

• Giám đốc: Ông Phạm Quang Vinh

• Phó giám đốc: Ông Nguyến Ngọc Lan/ Ông Trần Văn Tấn

• Vốn điều lệ : 5.185.191838

• Tỷ lệ % vốn của Nhà nước: 48%

• Ngành nghề kinh doanh chính (Lĩnh vực hoạt động): Cùng chung một loại hình kinh doanh với Tổng công ty

d Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Sông Hồng

• Địa chỉ: Đường Giáp Hải, xã Dĩnh Kế, Tinh Bắc Giang

• Điện thoại: 0240-556232

• Giám đốc: Ông Nguyễn Đức Toàn

• Phó giám đốc: Nguyễn Như Luyến

• Vốn điều lệ: 7.000.000.000 VND

• Tỷ lệ % vốn của Nhà nước: 49%

• Ngành nghề kinh doanh chính (Lĩnh vực hoạt động): Cùng chung một loại hình kinh doanh với Tổng công ty

e Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp 2 Đà Nẵng

• Địa chỉ: Số 38 Paster, thành phố Đà Nẵng

• Điện thoại: 0511- 821694

• Giám đốc: Ông Viên Đình Tuất

• Phó giám đốc: Nguyễn Trang Hòa

• Vốn điều lệ: 27.140.420.000

• Tỷ lệ % vốn của Nhà nước: 33%

• Ngành nghề kinh doanh chính (Lĩnh vực hoạt động ): Cùng chung một loai hình kinh doanh với Tổng công ty

f Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp 3 TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Cơ sở 1: Số 28 Bis, Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, Tp HCM

g Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nông sản Vận tải

• Địa chỉ: số 58 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, thành phố HCM

• Địa chỉ: 166-168-170 Hải Thượng Lãn Ông, Phường 10, Quận 5, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mã số chi nhánh: 0100104468-006

i Chi nhánh Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp – Tổng công ty TNHH Một thành viên tại Thành phố Hải Phòng

• Địa chỉ: Tổng kho Thượng Lý, số 2 đường Hồng Bàng, Phường Trại Chuối,

Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Tổng công ty có đội ngũ công nhân viên chức lâu năm trong nghề, có hệ thống kho tàng đủ sức chứa 200.000 tấn phân bón hóa học đóng tại 3 đầu mối nhập khẩu là: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh Ngoài ra còn một số doanh nghiệp trực thuộc khác làm nhiệm vụ kinh doanh vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp

Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp có quan hệ buôn bán với nhiều hãng buôn bán lớn của nhiều nước trên Thế giới Đang từng bước mở rộng mạng lưới kinh doanh giữ được tín nhiệm với khách hàng trong và ngoài nước Hiện tại hoạt động kinh doanh, cung cấp phân bón của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp đã phục vụ đắc lực cho sản xuất nông nghiệp và góp phần bình ổn giá cả phân bón trong nước

Kết hợp với kinh doanh, Tổng công ty đang dự kiến thực hiện tiếp các dự án của Tổng công ty và các đơn vị thành viên Dự án tổng kho phân bón của Tổng công ty

Vật tư Nông nghiệp tại Kiền Bái – Hải Phòng, tiếp tục triển khai thực hiện dự án xây dựng nhà ở để bán tại đường Hoàng Quốc Việt và triển khai giải phóng mặt bằng dự án khu vui chơi giải trí Đống Đa, đưa ra phương án thích hợp khai thác tài sản tại 120 Quán Thánh, 164 Trần Quang Khải, tòa nhà làm việc Vigecam tại 16 Ngô Tất Tố, thu hồi vốn kinh doanh mở rộng kinh doanh xây dựng để hỗ trợ cho kinh doanh phân bón

Hiện nay, Tổng công ty đang đầu tư, quản lý vốn đầu tư và trực tiếp sản xuất kinh doanh trong các ngành, nghề:

- Đại lí, môi giới, đấu giá;

Chi tiết: Đại lí mua bán cafe, chè

- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ;

- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;

- Sản xuất sản phẩm plastic;

- Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản;

- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động;

Chi tiết: Dịch vụ nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày;

Chi tiết: Dịch vụ khách sạn, dịch vụ nhà khách, nhà nghỉ kinh doanh, dịch vụ lưu trú ngắn ngày (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan;

Chi tiết: Lập dự án, quản lý dự án các công trình: Giao thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện (chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định của Pháp luật)

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;

Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng, máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi);

Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây

điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);

Mua bán thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, điện lạnh, linh kiện máy tính, thiết

bị viễn thông

- Xây dựng các loại;

- Phá dỡ;

Chi tiết: Phá dỡ các công trình xây dựng

- Chuẩn bị mặt bằng (Không bao gồm dò mìn và các loại tương tự tại mặt bằng xây dựng);

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;

Chi tiết: Xây dựng công trình giao thông, dân dụng và công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật đô thị, công trình dân dụng và công nghiệp

- Kinh doanh bất động sản, kinh doanh du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí, thể dục, thể thao, cho thuê văn phòng nhà ở, cửa hàng;

- Tư vấn môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất;

Chi tiết: Dịch vụ đấu giá bất động sản (Không bao gồm định giá);

Dịch vụ tư vấn bất động sản;

Dịch vụ quảng cáo bất động sản;

Dịch vụ quản lý bất động sản

- Kho bải và lưu giữ hàng hóa;

Chi tiết: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho hải quan

- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác;

- Đại lí ô tô và xe có động cơ khác;

- Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

Chi tiết: Lữ hành nội địa, lữ hành Quốc tế và dịch vụ phục vụ khách du lịch (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu;

Chi tiết: Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;

Chi tiết: Mua bán thiết bị điện tử, điện lạnh, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử viễn thông

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình;

- Sản xuất phân bón và hợp chất nitơ;

- Bán buôn gạo;

- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống (trừ các loại Nhà nước cấm);

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

Chi tiết: Vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dụng

- Vận tải hành khách đường bộ khác;

Chi tiết: Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu;

Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Tổng công ty kinh doanh

- Bán buôn thực phẩm (Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của Pháp luật)

2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong gia i đoạn vừa qua

Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp được thành lập từ tháng 1 năm 1960 Thời kỳ đầu là Cục tư liệu sản xuất nông nghiệp trực thuộc Bộ Nội thương Sau đó chuyển thành Cục Vật tư Nông nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Từ năm 1970 đến 07/03/2010 là Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp Từ ngày 07/03/2010 đến nay chuyển thành Tổng công ty TNHH một thành viên Ngay từ khi thành lập Tổng công ty đã có đội ngũ cán bộ, chuyên gia nhiều kinh nghiệm, lực lượng kỹ sư lành nghề và các trang thiết bị chuyên dùng trong các công tác sản xuất phân bón, vật tư nông sản, thi công xây dựng các công trình và là các cán bộ công nhân viên đã từng tham gia làm việc ở các Viện, Tổng công ty chuyên ngành

Trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, Tổng công

ty mong muốn và tin tưởng rằng với kinh nghiệm sẵn có và lòng nhiệt tình, tính chủ động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty cùng với sự giúp

đỡ có hiệu quả của các chủ đầu tư, chắc chắn rằng sản phẩm do Tổng công ty làm ra

luôn đạt chất lượng tốt đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, chủ đầu tư và đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp và toàn xã hội

Thông tin chung về tài chính trong các năm qua thể hiện thông qua bảng kê khai năng lực tài chính:

Bảng 2.1 Thông tin tài chính Tổng công ty trong 3 năm

10 Lợi nhuận trước thuế 9.497.687.376 10.369.063.534 11.566.984.894

11 Lợi nhuận sau thuế 8.117.681.518 8.726.045.350 10.033.103.420

Qua kết quả kinh doanh của Tổng công ty trong vòng 3 năm qua chúng ta thấy rằng lợi nhuận hàng năm của Tổng công ty tăng theo năm Tuy vậy, Tổng công ty

vẫn không ngừng phấn đấu vươn lên đưa mức tăng trưởng về doanh thu và các chỉ tiêu khác được tăng cao hơn nữa so với những chỉ tiêu đã đề ra

Với việc xây dựng nhà xưởng sản xuất rộng rãi và dụng cơ giới hóa vào công việc sản xuất đã khiến cho năng suất lao động cao hơn, công nhân viên với mức lương ổn định và tăng hơn những năm trước Ngoài mức lương chính, Tổng công ty còn trả thêm tiền ăn ca và phụ cấp xăng xe đi lại cho công nhân viên, tạo ra sân chơi thể dục thể thao vào cuối ngày làm việc và đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho công nhân đầy đủ Cho nên đời sống công nhân được ổn định và có tinh thần gắn bó trách nhiệm cao đối với công việc

Bằng sự nỗ lực và quyết tâm của toàn bộ các thành viên Đến nay, Tổng công ty

Vật tư Nông nghiệp đã đạt được những thành quả đáng khích lệ, mặc dù trong những năm qua nền kinh tế có những bất ổn, nhưng Tổng công ty vẫn có những bước phát triển của riêng mình hoàn thành và phấn đấu vượt các chỉ tiêu đặt ra

2.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn 2010-2013

2.3.1 Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ chức năng từng bộ phận của Tổng công ty

a Bộ máy tổ chức