2.4.2.1. Những tồn tại
Mặc dù trong thời gian qua, Tổng công ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những thành tích nhất định trong hoạt động xây dựng, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục, để không ảnh hưởng đến sự phát triển chung của Tổng công ty. Dưới đây là một số tồn tại chủ yếu cần phải nghiên cứu, xem xét, khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong thời gian tới:
a. Tồn tại trong việc chậm triển khai ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất kinh
doanh
Tổng công ty vẫn còn máy móc, dập khuôn trong việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh phân bón. Một phần do tâm lý ngại thay đổi trong sản xuất, một phần do điều kiện kinh tế khó khăn, áp dụng công nghệ mới đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Chính vì vậy, việc sản xuất phân bón của Tổng công ty còn nhiều hạn chế, chi
phí nguyên vật liệu của Tổng công ty vẫn còn cao, tình trạng công nhân lọc các tạp chất không cẩn thận gây lãng phí nguyên vật liệu, tạp chất trong sản phẩm còn nhiều, chất lượng sản phẩm chưa cao, chất thải phát sinh cao. Việc bán sản phẩm phân bón của Tổng công ty trong nhưng năm gần đây không thu được lợi nhuận cao, ảnh hưởng tới tình hình tài chính của Tổng công ty.
b. Tồn tại trong việc quản lý chi phí sản xuất khi sử dụng hệ thống định mức đơn giá hiện hành.
Việc sử dụng hệ thống định mức đơn giá hiện hành trong công tác quản lý chi phí vẫn còn thụ động, chưa được thống nhất và đồng bộ, chưa có sự điều chỉnh phù hợp đối với các công tác đã có trong định mức cho phù hợp với biện pháp, điều kiện thi công hoặc yêu cầu kỹ thuật của công trình. Đối với công tác xây lắp mới do áp dụng những công nghệ thi công mới hiện đại, chưa được ban hành định mức, đơn giá xây dựng, thì Tổng công tymới chỉ sử dụng các định mức xây dựng tương tự áp dụng vào mà chưa có kiến nghị xây dựng định mức cho công tác xây lắp mới này. Một số công tác đã có định mức, đơn giá nhưng đã lạc hậu, không phù hợp với trình độ phát triển khoa học công nghệ và tình hình quản lý giá xây dựng hiện nay nhưng vẫn chưa có kiến nghị xây dựng lại.Dẫn đến việc tính toán chi phí thiếu chính xác, không sát với thực tế gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí và quyết toán về sau. Đây là một trong những hạn chế về việc sử dụng định mức, đơn giá hiện hành, làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành xây dựng.
c. Tồn tại trong công tác kế hoạch, thu mua, quản lý và cấp phát vật tư cho công
trường xây dựng
Trong công tác quản lý vật tư vẫn còn hiện tượng thất thoát, lãng phí trong quá trình quản lý: Với đặc thù thi công công trình xây dựng, thì lượng vật liệu cần cung cấp là rất lớn như đất đắp, cát, đá, thép, bê tông, xi măng..., do vậy chất lượng, tiến độ cũng như giá thành của công trình sẽ chịu ảnh hưởng sự chi phối của việc cung ứng vật liệulà rất lớn. Trên thực tế cho thấy, công tác dự trù khối lượng vật liệu, lập kế hoạch cung ứng vật liệu còn chưa được tính toán chính xác, việc thực hiện không theo kế hoạch vẫn theo thói quen cũ và chưa có sự kiểm soát chặt chẽ dẫn đến tình trạng cung cấp vật tư trên công trường lúc thừa, lúc thiếu, vật liệu thường mua đột xuất trên công trường do thiếu vật liệu, vật liệu không đúng chủng loại hay vật liệu không phù hợp với thực tế thi công công trình. Dẫn đến hậu quả gây thất thoát, lãng phí trong quá trình cấp phát và sử dụng nguyên vật liệu trên công trường. Bên cạnh đó, trong công tác vận chuyển vật liệu hầu như chưa tính toán đến phương án vận
chuyển hợp lý làm tăng chi phí vận chuyển vật liệu đến hiện trường. Mặt khác, việc mở rộng các mối quan hệ với các bên cung cấp vật liệu vẫn chưa được quan tâm, việc gian lận trong báo giá vật liệu của bộ phận thu mua cũng gây ảnh hưởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu.
d.Tồn tại trong việc quản lý nhân công trên công trường
Công tác quản lý công nhân trên công trường đôi khi chưa thật chính xác, gây lãng phí chi phí nguồn nhân lực: Công tác sử dụng, phân bổ nhân công cho từng công việc chưa thật chính xác, chưa phù hợp với thực tế thi công, dẫn đến tình trạng lúc thừa nhân lực thì lại thiếu công việc, lúc thiếu nhân lực lại thừa công việc trên công trường. Sự sai lệch giữa tiến độ công việc và nhân lực cung ứng gây thất thoát chi phí lớn cho công ty. Chưa có kế hoạch cụ thể cho công tác thuê khoán nhân công đối với những công việc đơn giản, hoặcnhững thời điểm thiếu nhânlực.
e. Tồn tại trong công tác quản lý máy móc thiết bị thi công
Công tác quản lý máy móc, thiết bị: Với đặc thù thi công cần yêu cầu khối lượng máy thi công lớn, mặc dù Tổng công ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ thi công nhưng vẫn không đảm bảo đủ. Đối với những máy móc, thiết bị đã có của Tổng công ty mặc dù hầu hết là máy mới nhưng do chưa có công tác quản lý máy cụ thể nên dẫn đến tình trạng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy rất tốn kém, do chưa có sự tự giác bảo quản máy đến từng cá nhân. Công nhân chỉ biết dùng máy và không quan tâm bảo dưỡng, giữ gìn sửa chữa máy, dẫn đến gây lãng phí chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy thi công. Đối với những máy móc thi công thiếu, phải đi thuê thì giá thuê vẫn còn cao, do chưa có phương pháp tính toán cụ thể giá thuê máy cũng như công suất của máy thuê, dẫn đến tình trạng thuê máy thi công nhưng vẫn không sử dụng tối đa công suất máy móc nên dẫn đến lãng phí nguyên liệu phục vụ cho máy, chi phí thuê máy.
f.Tồn tại trong cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường
Trong cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường: Ban chỉ huy trên công trường là đội ngũ chính tạo ra sản phẩm xây dựng. Hiện tại, công tác quản lý bố trí nhân sự trên công trường còn chưa khoa học, sự phân công công việc cho từng bộ phận
phòng ban chưa rõ ràng, còn đan xen công việc. Dẫn đến trường hợp quyền lực và trách nhiệm quản lý của các bộ phận có khi trùng nhau nên dễ dẫn đến xung đột, cán bộ kỹ thuật, đội trưởng thi công nhiều khi không bám sát hiện trường nên sự sai sót trong khi thi công có lúc xảy ra làm tăng những chi phí không cần thiết, gây ra lãng phí, làm giảm lợi nhuận của Tổng công ty.
g.Tồn tại về quản lý tài chính trong hoạt động kinh doanh dịch vụ
Tổng công tyvẫn còn mắc nhiều tồn tạitrong quản lý nhân sự, quản lý vốn, điển hình như sai phạm dẫn đến thất thoát hàng trăm tỉ đồng trong việc bán đất ở dự án khu nhà ở của VIGECAM tại phườngDịchVọng, quậnCầu Giấy, Hà Nội; mua xe ô-tô con trái quy định, sử dụng đối tác để chiếm dụng vốn Nhà nước gây thiệt hại nhiều tỉđồng; chia lương, trích thưởng vượt quá quy định hàng chụctỉ đồng; tuyển dụng lao động vô nguyên tắc; dùng bằngcấp giảđể tiếnchứccủavịTổng giám đốc.
Ngoài ra, Vigecam kí hợp đồng mua 270 tấn phân bón rồi “buôn đi bán lại” gây thiệt hại gần 2,6 tỉ đồng; Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thành Tín ký ba hợp đồng bán phân bón, thì chậm thanh toán, chiếm dụng vốn hai hợp đồng gây thiệt hại hơn 5,7 tỉ đồng; cho Vigecam Trading mượn nhà không thu tiền, mượn 10 tỉ đồng dưới hình thức cấp vốn cho hoạt động mà không thu tiền sử dụng vốn; cho thuê khách sạn 120 Quán Thánh, Hà Nội mà người đấu giá mức thấp nhất được thuê.
Hình 2.4. Dự án xây dựng khu nhà ở Vigecam tại phường Dịch Vọng (Cầu Giấy, Hà Nội) bị Thanh tra Chính phủ phanh phui nhiều sai phạm
Hình 2.5. Dự án 53 căn hộ của Vigecam có nhiều những khuất tất xung quanh
việc mua bán 2.4.2.2. Nguyên nhân những tồn tại
Những hạn chế của Tổng công tyVật tư Nông nghiệp xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Trong đó có những nguyên nhân xuất phát từ phía chủ quan của Tổng công ty
và có những nguyên nhân khách quan xuất phát từ chính những điều kiện bên ngoài ảnh hưởng của Tổng công ty.
- Hiện nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, máy móc thi công ngày càng được cải tiến mới. Trong khi đó các Bộ, ngành có liên quan lại chưa ban hành đơn giá, định mức mới để cho phù hợp. Các văn bản Quy phạm, Nghị định, Thông tư áp dụng trong công tác quản lý, các tiêu chuẩn quy chuẩn được áp dụng chưa được thống nhất và đồng bộ, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí tại Tổng công ty. Bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên chưa tìm hiểu kỹ các quy định trong công tác quản lý để có thể quản lý chặt chẽ hơn trên các mặt chất lượng, tiến độ, chi phí, thời gian.
- Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua đã làm cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp nói riêng bị ảnh hưởng rất nhiều. Ảnh hưởng đến việc phân bổ nguồn vốn cho các dự án đầu tư xây dựng, làm cho việc ứng vốn, thanh toán khối lượng và quyết toán công trình gặp nhiều khó khăn về vốn, làm ứ đọng vốn.
- Thiếu khoa học trong quản lý vật tư, chưa có quy trình cấp phát vật tư cụ thể, chưa ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý vật tư tại các kho vật tư của Tổng công tyvà các kho tạm. Chưa có biện pháp công nghệ vận chuyển và sắp xếp vật liệu theo đặc điểm của từng loạị.
- Do việc tính toán số lượng máy thi công chưa phù hợp với điều kiện thi công thực tế trên công trường. Việc tính toán lựa chọn giá ca máy cho từng công tác xây lắp chưa chuẩn xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công tác quản lý, bố trí nhân sự trên công trường của tổ chức bộ máy chính chưa thật sát sao đến từng công việc, gây nên những lãng phí, không sử dụng hết công suất làm việc.
- Công tác quản lý, bố trí nhân sự cấp cao của tổ chức bộ máy chính chưa thật sát sao, dẫn đến một số cá nhân lợi dụng chức quyền làm lợi cho bản thân gây ra thất thoát tiền của ngân sách của Nhà Nước.
Kết luận chương 2
Bằng các phương pháp điều tra, thống kê, phân tích, tổng hợp và so sánh đối chiếu…, chương 2 của luận văn đã tập trung phân tích và đánh giá một cách toàn diện và sâu sắc thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh tại Tổng công tyVật tư Nông nghiệp. Tuy Tổng công tyđã có nhiều cố gắng trong việc tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh để có thể đạt hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí, hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, để thực hiện mục tiêu kinh doanh mà Tổng công ty đã đề ra trong chiến lược kinh doanh, còn nhiều vấn đề mà Tổng công ty cần phải giải quyết, cần phải hoàn thiện trong công tác quản lý, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí xây dựng.
Một số tồn tại, hạn chế như công tác quản lý đơn giá, quản lý nhân sự cấp cao, quản lý nguồn vốn còn lỏng lẻo chưa hoàn thiện đầy đủ, chưa đưa ra được phương án vận chuyển nguyên vật liệu hợp lý nhất, giá thuê máy móc thiết bị còn cao do không tính toán hợp lý để sử dụng đúng công suất của máy. Những thực trạng, tồn tại sẽ là căn cứ để tác giả luận văn nghiên cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanhlà một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng.
CHƯƠNG 3
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ
CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP