Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Xã Minh Lộc – Huyện Hậu Lộc

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta đang trên đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có những bước chuyển biến rõ rệt, đời sống con người ngày càng đầy đủ hơn và hoàn thiện hơn… Để có thể đạt được những thành công đó thì con người đã đang và sẽ không ngường học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất của bản thân và cũng là cống hiến cho mục tiêu chung của xã hội. Vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm qua trọng và ý nghĩa rất cao đối với người lao động bởi tiền lương thu nhập chủ yếu của người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển. UBND Xã Minh Lộc – Huyện Hậu Lộc là một đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước. Việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên cũng là ngân sách Nhà nước. Mặc dù Nhà nước ta vẫn luôn có những chính sách thay đổi và nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp vì nước ta là một nước nông nghiệp đang trên đường phát triển nên Ngân sách còn hạn chế. Vì vậy việc hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi người kế toán cần phải thận trọng, tính đúng tính đủ và không được sai sót theo quy định của Nhà nước, bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của cán bộ cũng như ảnh hưởng đến nguồn tài chính Quốc gia. Xuất phát từ những nhận thức trên của bản thân tôi đã lựa chọn chuyên đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Xã Minh Lộc – Huyện Hậu Lộc" làm báo cáo thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận thì báo cáo của tôi gồm 3 chương : Chương 1: Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc. Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tcs tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc. Em rất kính mong sự giúp đỡ và góp ý của cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Hồng Thuý và các thấy cô trong khoa Tài chính – Kế toán và các cô chú trong phòng kế toán của UBND Xã Minh Lộc để em hoàn thiện báo cáo của mình một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , ngày 01 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Văn Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 9 ĐẶT VẤN ĐỀ 10 1. Tính cấp thiết của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 10 2. Mục tiêu nghiên cứu 11 3. Đối tượng và nội dung nghiên cứu 12 3.1. Đối tượng nghiên cứu 12 3.2. Nội dung 12 4. Phương pháp nghiên cứu 12 5. Thời gian và địa điểm nghiên cứu 12 CHƯƠNG 1 13 TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 1. Một số khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu 13 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 13 1.1.1. Khái niệm và những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 13 1.1.2. Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.2. Cơ sở pháp lí liên quan đến kế toán tiền lương 17 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đên nội dung nghiên cứu của lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị HCSN 18 1.4. Các văn bản khác có liên quan 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 NGÀY 10 THÁNG 12 NĂM 2012, BỘ LAO ĐỘNG- THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI VỪA BAN HÀNH THÔNG TƯ 29/2012/TT- BLĐTBXH HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM VIỆC Ở DOANH NGHIỆP, HỢP TÁC XÃ, TỔ HỢP TÁC, TRANG TRẠI, HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN VÀ CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC CÓ THUÊ MƯỚN LAO ĐỘNG. CHÚNG TÔI XIN TÓM LƯỢC MỘT SỐ NỘI DUNG CHÍNH NHƯ SAU: 20 VỀ MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG: VỀ MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG ĐƯỢC QUY ĐỊNH, GỒM 4 MỨC ( TĂNG 250.000 ĐỒNG – 350.000 ĐỒNG/THÁNG), CỤ THỂ: MỨC 2.350.000 ĐỒNG/THÁNG ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐỊA BÀN VÙNG I; MỨC 2.100.000 ĐỒNG/THÁNG ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐỊA BÀN VÙNG II; MỨC 1.800.000 ĐỒNG THÁNG ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐỊA BÀN VÙNG III VÀ MỨC 1.650.000 ĐỒNG/THÁNG ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐỊA BÀN VÙNG IV. VỀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU NÀY SẼ CHÍNH THỨC ĐƯỢC ÁP DỤNG TỪ 1/1/2013 VÀ ÁP DỤNG CHUNG ĐỐI VỚI MỌI ĐỐI TƯỢNG LÀM VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, KỂ CẢ CÁC VIÊN CHỨC QUẢN LÝ HƯỞNG LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP, GỒM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN HOẶC CHỦ TỊCH Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 CÔNG TY, TỔNG GIÁM ĐỐC, GIÁM ĐỐC, PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC, KẾ TOÁN TRƯỞNG, KIỂM SOÁT VIÊN 20 CHƯƠNG 2 21 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ MINH LỘC 21 2.1. Khái quát về UBND xã Minh Lộc 21 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của cơ quan 21 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý 27 2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý Xã Minh Lộc 27 2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của từng chức danh 27 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán UBND xã Minh Lộc 30 2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh 31 2.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại UBND Xã 33 2.1.4.1. Hình thức ghi sổ kế toán 33 2.1.4.2. Kỳ kế toán 34 2.1.4.3. Đơn vị tiền tệ sử dụng 34 2.1.4.4. Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách trong UBND xã 35 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc 36 2.2.1. Chế độ tiền lương tại UBND xã Minh Lộc 36 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc 37 2.2.2.1. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. . .37 2.2.2.2. Hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 2.2.2.3. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38 2.2.3. Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động.47 2.2.3.1. Thuận lợi 47 2.2.3.2. Khó khăn 48 2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 49 2.3.1 Những thành tựu về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 49 2.3.2. Những tồn tại về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 49 CHƯƠNG 3 50 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ MINH LỘC 50 3.1. Định hướng và mục tiêu 50 3.1.1 Định hướng 50 3.1.2 Mục tiêu 50 3.2. Biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 50 3.2.1. Giải pháp về tổ chức hạch toán kế toán 50 3.2.2 Giải pháp về nhân sự 51 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu, chữ viết tắt Nội dung TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế UBND Ủy ban nhân dân XDCB Xây dựng cơ bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý Xã Minh Lộc 2 Bảng 1 : Báo cáo cán bộ chuyên trách, công chức tại xã Minh Lộc thời điểm ngày 01/3/2013 3 Bảng 2 : Báo cáo cán bộ không chuyên trách xã, thôn thời điểm ngày 01/3/2013 4 Bảng 3: Bảng cân đối tài khoản 5 Bảng 4: Thu ngân sách 6 Bảng 5: Chi ngân sách 7 Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy kế toán tập trung 8 Bảng 6: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 9 Bảng 7: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 10 Bảng 8: Hệ thồng báo cáo kế toán sử dụng 11 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 12 Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 13 Bảng 9: Bảng thanh toán tiền lương 14 Bảng 10: Mẫu lệnh chi tiền 15 Bảng 11: Mẫu phiếu thu 16 Bảng 12: Mẫu phiếu chi 17 Bảng 13: Mẫu sổ chi ngân sách 18 Bảng 14: Mẫu sổ cái TK Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Tính cấp thiết của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng và có tính cấp thiết rất cao trong công tác kế toán bởi lẽ: Tiền lương là một phạm trù Kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn lao động với kết quả công việc đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở vật chất là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ dắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện loài người. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động dến kết quả công việc của họ. Nói cách khác thì tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh. Tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT là yếu tố chi phí quan trọng. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được Nhà nước cũng như các chủ doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là động lực quan trọng để nâng cao năng suất cũng như trách nhiệm của người lao động. Đặc biệt là trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước đòi hỏi Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 người lao động phải có trình độ tay nghề, có tính chuyên nghiệp cao trong công việc, giá cả hàng hóa dịch vụ ngày càng tăng, không khí ô nhiễm dịch bệnh phát triển nhiều và lây lan nhanh trên diện rộng thì việc được nâng lương và các chính sách bảo hiểm, chính sách xã hội là rất cần thiết với người lao động kể cả lao động trí óc và lao động thủ công để người lao động có khả năng đáp ứng được những nhu cầu về bản thân và xã hội. Xuất phát từ những nhận thức trên của bản thân tôi đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại một đơn vị tuy nhỏ nhưng là đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu: - Mục tiêu chung: Nâng cao nhận thức về lý luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc nói riêng.Từ đó rút ra những nhận xét, phương hướng và giải pháp nhằm tổ chức quản lý sử dụng nguồn ngân sách và tài sản của Nhà nước ở địa phương một cách hợp lý và đúng luật. - Mục tiêu cụ thể: + Học hỏi kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng thực tập thành thạo về chuyên môn, nghiệp vụ, tác phong, ý thức, trách nhiệm, kỷ luật của một cán bộ kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. + Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc. + Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn từ đó nắm bắt được chuyên môn nghiệp vụ công tác của kế toán. + Có một báo cáo phản ánh thật hay và thuyết phục về tình trạng kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 [...]... khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: TK 334: Phải trả viên chức: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị Hành chính sự nghiệp về tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nớc quy định Kết cấu: * Bên nợ: + Các khoản đã trả cho công chức viên chức và các đối tợng khác + Các khoản đã khấu trừ vào lơng * Bên có: + Tiền. .. Tiền lơng và các khoản phải trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác trong đơn vị D có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức cán bộ hợp đồng và các đối tợng khác trong đơn vị TK 334 có 2 TK cấp 2: TK 3341: Phải trả viên chức Nhà nớc TK 3348: Phải trả các đối tợng khác Bỏo cỏo thc tp tt nghip 15 TK 332 Các khoản phải nộp theo lơng: phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán BHXH,... phi thu S phi tr S theo dừi qu cụng chuyờn dựng S theo dừi cỏc khon thu h chi h S ti sn c nh S theo dừi cỏc khon tm ng kho bc S theo dừi u t XDCB S chi tit vt liu S cỏi V mt s s khỏc Bng 8 : H thng s sỏch k toỏn s dng 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti UBND xó Minh Lc 2.2.1 Ch tin lng ti UBND xó Minh Lc Ch tin lng ti UBND xó Minh Lc hin nay c tr theo h s lng vi mc lng... trt t an ton xó hi trờn a bn - Ch tch UBND: Lónh o phõn cụng cụng tỏc ca UBND, cỏc thnh viờn UBND, cụng tỏc chuyờn mụn thuc UBND xó trc tip ch o thc hin mt s nhim v theo quy nh ca phỏp lut - Phú ch tch UBND: T chc qun lý, ch o thc hin nhim v theo khi cụng vic (Khi kinh t - ti chớnh, khi vn húa xó hi) ca UBND do ch tch UBND phõn cụng v nhng cụng vic do ch tch UBND y nhim khi vng mt - Quõn s - cụng... dng t ai ti tr s UBND xó, cỏc mc a gii - T phỏp h tch: Giỳp UBND xó son tho ban hnh cỏc vn bn qun lý theo quy nh ca phỏp lut, phỏp lnh theo k hoch UBND cp phng v hng dn ca c quan chuyờn mụn cp trờn, giỳp UBND xó ph bin, giỏo dc phỏp lut trong nhõn dõn xó Thc hin cỏc nhim v t phỏp khỏc theo quy nh ca phỏp lut - Vn phũng thng kờ: Giỳp UBND xó xõy dng chng trỡnh cụng tỏc, lch lm vic v theo dừi vic thc... cu thc trng ca xó S 2 : S b mỏy k toỏn tp trung ỏp dng ti UBND xó Minh Lc CH TCH (CH TI KHON) K TON TRNG TH QU ( KIấM TH KHO) Bỏo cỏo thc tp tt nghip 29 2.1.3.1 Chc nng, nhim v, quyn hn ca tng chc danh *Ch tch UBND: - Lónh o phõn cụng cụng tỏc ca UBND, cỏc thnh viờn UBND, cụng tỏc chuyờn mụn thuc UBND xó trc tip ch o thc hin mt s nhim v theo quy nh ca phỏp lut - Cú trỏch ký duyt cỏc chng t vn bn... lng khoỏn Vỡ l mt n v s dng ngõn sỏch Nh nc v khụng sn xut kinh doanh nờn UBND Xó Minh Lc s dng hỡnh thc tin lng theo thi gian theo ch quy nh ca Nh nc Tin lng theo thi gian lm vic, cp bc ca cụng nhõn viờn v c tr c nh hng thỏng: Bỏo cỏo thc tp tt nghip 13 Theo hỡnh thc ny thỡ tin lng phi tr c tớnh: Lng phi tr = (lng ti thiu theo Q ca NN x h s lng) BHXH Ngoi tin lng cỏn b cụng nhõn viờn cũn c hng thờm... thnh v phỏt trin ca c quan Xó Minh Lc c thnh lp theo Quyt nh s 111/Q-HBT ngy 29/9/1983 ca Hi ng b trng Theo kt qu tng iu tra dõn s nm 2009; xó Minh Lc cú 8.239 nhõn khu, trong ú n chim 4.173 nhõn khu C cu dõn s xó Minh Lc cú t l l cỏn b, cụng chc t a phng khỏc v sinh sng khỏ cao Kinh t ca a phng ch yu l kinh doanh buụn bỏn, chn nuụi trang tri v ỏnh bt thu sn Vựng t thuc Minh Lc ngy nay, v u th k 19... 25 2.1.2 T chc b mỏy qun lý 2.1.2.1 S b mỏy qun lý Xó Minh Lc HND UBND CH TCH UBND PHể CH TCH UBND Quõn s cụng an Vn húa xó hi a chớnh T phỏp h tch Vn phũng thng kờ K toỏn ti chớnh Giao thụng xõy dng T dõn ph, nhõn dõn S 1: S b mỏy qun lý xó Minh Lc 2.1.2.2.Chc nng nhim v ca tng chc danh - Ch tch HND: Triu tp, ch ta cỏc k hp ca HND, phi hp vi UBND trong vic chun b k hp HND, ch trỡ trong vic tham... t t phũng k toỏn: + Bng lng v cỏc khon trớch theo lng + Cỏch tớnh lng ca UBND xó - Tham kho nhng ti liu cú liờn quan n ti nghiờn cu Phng phỏp x lớ s liu: - X lớ, phõn tớch nhng thụng tin tỡm c bng phng phỏp tng hp v phng phỏp so sỏnh 5 Thi gian v a im nghiờn cu - Phm vi: UBND xó Minh Lc Huyn Hu Lc Tnh Thanh Húa - Gii hn + Gii hn v khụng gian: UBND xó Minh Lc Huyn Hu Lc Tnh Thanh Húa + Gii hn v ni . tiền lương và các khoản trích theo lương. 3.2. Nội dung - Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. - Các chứng từ kế toán về tiền lương và các khoản trích theo. Lộc 36 2.2.1. Chế độ tiền lương tại UBND xã Minh Lộc 36 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc 37 2.2.2.1. Trình tự ghi sổ kế toán tiền. quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Minh Lộc. Chương