1. Một số khỏi niệm liờn quan đến đề tài nghiờn cứu
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh
*Chủ tịch UBND:
- Lónh đạo phõn cụng cụng tỏc của UBND, cỏc thành viờn UBND, cụng tỏc chuyờn mụn thuộc UBND xó trực tiếp chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ theo quy định của phỏp luật.
- Cú trỏch ký duyệt cỏc chứng từ văn bản quan trọng và phải chịu trỏch nhiệm cho quyết định của mỡnh
- Chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn *Kế toỏn trưởng:
- Chức năng:
Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn phự hợp với điều kiện hoạt động, yờu cầu về trỡnh độ quản lý của xó.
Tổ chức việc lập dự toỏn và chấp hành dự toỏn thu chi, chấp hành cỏc định mức tiờu chuẩn của Nhà nước tại xó.
Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toỏn và việc sử dụng tài liệu kế toỏn lưu trữ theo quy định.
Thực hiện hướng dẫn cỏc chớnh sỏch chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước trong xó phường, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thu chi ngõn sỏch.
- Trỏch nhiệm:
Thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về tài chớnh xó.
Tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn theo quy định của phỏp luật kế toỏn, tổ chức việc lập dự toỏn và thực hiện dự toỏn thu chi ngõn sỏch xó.
Lập bỏo cỏo tài chớnh - Quyền hạn:
Độc lập về chuyờn mụn, nghiệp vụ kế toỏn.
Yờu cầu cỏc bộ phận, cỏc cỏ nhõn cú liờn quan trong xó cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc tài liệu liờn quan đến cụng việc kế toỏn của xó và giỏm sỏt
hoạt động tài chớnh xó.
Bảo lưu ý kiến bằng văn bản khi cú ý kiến khỏc với người ra quyết định.
Chứng từ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch xó và cỏc hợp đồng về mua bỏn vật tư, tài sản giao thầu xõy dựng, giao khoỏn giữa xó với người xõy dựng và cỏc cỏ nhõn khỏc trong và ngoài xó. Mọi chứng từ về thu chi tiền, xuất nhập hoặc chuyển giao tài sản ngoài chữ ký của chủ tịch UBND xó hoặc người được ủy quyền phải cú chữ ký của kế toỏn trưởng hoặc người phụ trỏch kế toỏn.
Bỏo cỏo bằng văn bản cho chủ tịch UBND xó khi phỏt hiện cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh xó.
Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thỡ bỏo cỏo với chủ tịch UBND xó và chủ tịch UBND Huyện hoặc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền và khụng phải chịu trỏch nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đú.
Từ chối khụng ký, duyệt những chứng từ, tài liệu khỏc nếu xột thấy khụng phự hợp hoặc vi phạm cỏc chế độ tài chớnh hiện hành.
*Thủ quỹ(kiờm thủ kho):
- Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi cú phiếu thu phiếu chi kốm theo chữ kớ của chủ tịch UBND
- Ký duyệt cỏc húa đơn chứng từ cú liờn quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ.
- Chịu trỏch nhiệm sổ kế toỏn tiền mặt đối chiếu ghi chộp hàng ngày, liờn tục theo trỡnh tự phỏt sinh cỏc khoản thu, khoản chi quỹ tiờn mặt theo trỡnh tự thời gian.
- Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kờ toàn bộ quỹ tiền mặt, đối chiếu với số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toỏn tiền mặt biện phỏp xử lớ khi cú chờnh lệch xảy ra.