Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết

Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều CHNG I: H IU HNH WINDOWS Bài 1 : Các thao tác với chuột và bàn phím 1. Các thao tác với chuột Thông thờng khi sử dụng chuột hiện nay chung ta sử dụng loại chuột có ba nút. Hai nút nhấn hai bên và một nút cuộn ở giữa. Nút bên phải của chuột gọi tắt là chuột phải thông thờng nút này thờng dùng để mở một thực đơn, nút bên trái của chuột gọi tắt là chuột trái thông thờng nút này dùng để kích hoạt vào đối tợng còn nút cuộn ở giữa gọi tắt là nút cuộn nút này dùng để dịch chuyển tầm nhìn của màn hình làm việc. Trong quá trình làm việc ta có thể nhận ra vị trí thao tác của chuột tại màn hình thông quá các biểu tợng của chuột gọi là con trỏ, (đây là một dạng con trỏ của chuột trong quá trình thao tác) ngoài ra còn có nhiều biểu tợng khác nhằm diễn đạt nhiều trạng thái khác. Ta có các thao tác cơ bản sau đối với chuột. Click đơn: Là việc ta nhấn một lần vào nút chuột trái hoặc chuột phải. Click đúp: Là viêc ta nhấn hai lần liên tiếp vào nút chuột trái với thời gian giữa hai lần kích khoảng 1-2 giây. Cuộn chuột: Là việc ta sử dụng nút cuộn của chuột để di chuyển màn hình làm việc. Kéo và thả: Là việc ta click chuột trái vào đối tợng giữ chuột trái sau đó di chuyển con trỏ tới một vị trí mới sau đó thôi không nhấn chuột trái nữa. 2. Bàn phím Bàn phím có chức năng để nhập nội dung thông tin vào máy tính hoặc thao tác với máy tính, bàn phím có ba nhóm phím sau: Phím chức năng, phím chữ cái, phím số. Phím chức năng: gồm các phím từ F1 đến F12 tuỳ vào từng trờng hợp các phím này có các chức năng khác nhau. Phím Esc dùng để thoát khỏi các chơng trình đang sử dụng, Phím Tab dùng để di chuyển con trỏ tới một vị trí khác (tùy vào từng ứng dụng mà nó có thể di chuyển tới các vị trí, khoảng cách khác nhau). Phím Caps Lock dùng để khởi động hoặc tắt chế độ gõ chữ hoa, khi phím Caps Lock đợc bật (đèn Caps Lock sáng) thì ta có thể gõ đợc chữ hoa ngợc lại khi ta nhấn phím Caps Lock một lần nữa đèn Caps Lock tắt lúc này ta đang ở chế độ gõ chữ thờng. Ba phím Shift, Ctrl, Alt thờng đợc dùng kết hợp với các phím khác (gọi là tổ hợp phím) ba phím này mỗi loại có hai phím trên bàn phím để ngời sử dụng có thể sử dụng đợc bằng tay trái hoặc tay phải. Phím Spase là phím dài nhất trên bàn phím dùng để đang ký tự trống (khoảng trắng). Phím Insert dùng để bật tắt chế độ chèn hoặc đè, cách sử dụng tơng tự nh phím Caps Lock. Phím Home dùng để chuyển con trỏ về đầu dòng văn bản, phím End dùng để di chuyển con trỏ về cuối dòng văn bản, phím Page Up dùng để di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản, phím Page Down dùng để di chuyển con trỏ tới cuối trang văn bản. Phím Delete dùng để xoá ký tự đứng đằng sau con trỏ, Phím Space Back <- dùng để xoá các ký tự đằng sau con trỏ. Phím Print Screen dùng để chụp toàn bộ hình ảnh của mà hình máy tính (đặc tính này thờng sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản hoặc mô tả các hoạt động chức năng CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 1 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều của máy tính). Phím Pause/Break dùng để tạm dừng một chơng trình đang chạy hoặc thoát khởi chơng trình đang chạy (dùng trong trờng hợp chơng trình bị treo). Bốn phím di chuyển có biểu tợng cụ thể trên mỗi phím nêu ta muốn di chuyển con trỏ tới vị trí nào trên màn hình thì ta có thể sử dụng các phím di chuyển này để di chuyển con trỏ tới vị trí mới. Nhóm phím chữ cái và các ký tự đặc biệt: Nhóm này gồm các phím chữ cái từ a, b,c đến x, y, z và các ký tự toán học, các ký tự đặc biệt. Trong nhóm phím này có những phím có hai ký tự đợc thể hiện trên mỗi phím. Thông thờng khi ta nhấn các phím này nh những phím bình thờng khác ta sẽ nhận đợc các ký tự ở dới trong hai ký tự đ- ợc hiển thị. Ví dụ khi ta nhấn vào phím có ghi ? và số / thì ta sẽ nhận đợc ký tự ở dới là số 5. Nếu muốn nhận đợc ký tự ở trên thì ta phải nhấn tổ hợp phím Shift + ?%. Nhóm phím số: Bao gồm các cố thứ tự từ 0 đến 9 đợc bố trí ở hai nhóm trên bàn phím: nhóm phím trên và nhóm phím bên phải, chức năng của hai nhóm phím này nh nhau nhng đợc bố trí nh vậy nhằn tiện lợi cho ngời sử dụng (khi sử dụng nên sử dụng nhóm phím số bên phải bàn phím sẽ tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn). Nếu muốn sử dụng nhóm phím bên phải ta phải bật phím Num Lock (tơng đơng với chế độ đèn Num Lock sáng). Nếu không bật chế độ Num Lock thì ta sẽ nhận đợc các chức năng ở dới của nhóm phím này Ngoài ra khi sử dụng bàn phím ta còn một khái niệm nữa đó lá tổ hợp phím. Tổ hợp phím là việc nhấn đồng thời nhiều phím trong cùng một lúc trên bàn phím . Ví dụ để tắt máy nóng (trong trờng hợp máy bị treo) ta nhấn tổ hợp phím Ctrl +Alt +Delete tức là ta nhấn đồng thời cả ba phím này trên một bàn phím. Hoặc khi ta muốn mở hộp thoại Font chữ trong Word ta có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl +D tức là ta nhấn đồng thời hai phím là phím Ctrl và phím chữ cái D. Thông thờng khi ta nhấn ít khi nhấn đợc đồng thời cả hai phím liền một lúc thờng là một phím đợc nhấn trớc một phím đợc nhấn sau do đó để tránh khỏi nhận đợc các chức năng không mong muốn thì ta nên nhấn và giữ các phím chức năng trớc sau đó mới nhấn tới các phím chữ cái hoặc chữ số còn lại (Các thao tác này cũng chỉ thực hiện một lần nếu ta nhấn và giữ lâu máy tính sẽ thực hiện nhiều lần các chức năng của tổ hợp phím). 3.Tệp tin, th mục và đờng dẫn 3.1 Tệp tin Khái niệm: Nó là một không gian nhớ trên ở đĩa (có thể là ổ đĩa cứng, ở đĩa mềm, đĩa CD, các thiết bị lu trữ di động) trong đó có chứa các thông tin đã đợc mã hoá mà phần thể hiện cho chúng ta nhìn thấy là các con số, chữa cái, bảng biểu đồ, âm thanh hình ảnh Trong tệp tin chỉ chứa đợc các nội dung trên nó không thể chứa tệp tin khác hoặc một không gian nhớ khác trên máy tính. Về quy tắc đặt tên: Đối với mỗi hệ điều hành có các quy tắc đặt tên khác nhau đối với hệ điều hành Windows khi đặt tên phần tên đặt dài không quá 255 ký tự đợc bao gồm cả dấu cách (khoảng trắng), các ký tự số và các ký tự đặc biệt, phần tên mở rộng sẽ đợc Windows tự động đặt tuỳ vào ứng dụng mà chúng ta sử dụng. Ví dụ khi soạn thảo một văn bản trên môi trờng Word khi chúng ta đặt tên máy tính sẽ tự động đặt tên phần mở rộng là .DOC đối với bảng biểu Excel phần mở rộng sẽ là .XLS CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 2 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều 3.2 Th mục Khái niệm: Th mục là một không gian nhớ trên ở đĩa nhằm quản lý các tài nguyên thông tin một cách hiệu quả, trong các th mục có thể chứa các th mục hoặc các tệp tin khác. Số lợng th mục đợc chứa trong một th mục khác là không hạn chế nó chỉ phụ thuộc vào không gian nhớ của ổ đĩa ví dụ trong th mục Ke toan có thể chứa 500, 1000 th mục khác tuỳ thuộc vào nhu cầu của ngời dùng miễn là không gian ổ đĩa đủ lớn. Về nguyên tắc đặt tên th mục tơng tự nh tệp tin nhng th mục không có phần tên mở rộng. Th mục lớn nhất không bị chứa bởi th mục nào đ- ợc gọi là th mục gốc. Th mục chứa th mục khác đợc gọi là th mục cha, th mục bị chứa bởi th mục khác đợc gọi là th mục con. Trong quá trình sử dụng ta có thể tạo, xoá, di chuyển các th mục trong ổ đĩa. Để tạo th mục: Đa con trỏ tới th mục chứa th mục cần tạo, mở th mục đó ra, click chuột phải vào th mục đó. Trong bảng chọn vừa xuất hiện nhấn chọn mục New. Trong bảng chọn kế tiếp nhấn chọn mục Folder. Một th mục mới xuất hiện với tên mặc định là New Folder lúc này con trỏ dang ở trong phần tên của th mục mới đợc tạo ta chỉ việc Đánh tên mới cho th mục này nếu con trỏ không ở phần tên của th mục thì click đơn chuột trái vào phần tên của th mục sau đó tiến hành đổi lại tên. Việc đặt tên th mục nhằm mục đích dễ nhớ dễ tìm kiếm trong trờng hợp chúng ta có quá nhiều tệp tin trong ổ đĩa. Xoá th mục đánh dấu th mục cần xoá (có thể xoá nhiều th mục một lúc) bằng cách nhấn giữ phím Shift sau đó click đơn chuột trái vào các th mục cần đánh dấu nhấn phím Delete sau đó click chọn Yes để xác nhận thực sự xoá. Di chuyển th mục: Đánh dấu th mục cần di chuyển (có thể di chuyển nhiều th mục cùng một lúc) nhấn tổ hợp phím Ctrl +C đa con trỏ tới vị trí mới cần sao chép th mục tới nhấn tổ hợp phím Ctrl +V. 3.3 Đ ờng dẫn Khái niệm: Chỉ ra th mục hoặc tệp tin mà ta cần thao tác nằm trong th mục nào nó chỉ ra con đờng để đến đợc th mục đó ví dụ: C:\Kế toán\Tin ứng dụng\Bài tập cho thấy th mục Bài tập nằm trong th mục Tin ứng dụng, th mục Tin ứng dụng lại nằm trong th mục Kế toán và đợc đặt tại th mục gốc ổ đĩa C. 4. Khởi động và thoát khỏi Windows 4.1 Khởi động windows Thông thờng các máy tính đợc sử dụng hiện nay đợc cài các hệ điều hành mức cao nh Windows 9X, Win 2X, Win XP, Win Me, Do đó quá trình khởi động máy tính trở nên đơn giản bởi các tập lệnh, các chơng trình, các trình điều khiển đều đợc máy tính tự động nạp vào bộ nhớ thông qua các tập tin xử lý lô. Trong phần này nói về quá trình khởi động hệ điều hành windows từ phiên bản 9X trở lên CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 3 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều Khi khởi động máy tính ta chỉ việc kích hoạt nguồn điện cho máy bằng cách bật nút nguồn (Power) trên thân máy (với điều kiện máy tính đã đợc nối với nguồn điện). Trong quá trình khởi động máy tính sẽ kiểm tra các thiết bị có trong máy. Quá trình khởi động này mất khoảng 60 giây đối với một máy tính có cấu hình trung bình. Sau khi khởi động xong máy tính sẽ dừng ở màn hình chính của windows nh sau: Màn hình sẽ gồm hai phần: Phần thứ nhất là các biểu tợng nó chính là các lối tắt chỉ đến các tập tin chơng trình. Để tạo các biểu tợng hay lối tắt này (Short cut) ta làm nh sau: Kích chuột phải vào cửa sổ chính của Windows trong bảng chọn xuất hiện chọn mục New trong bảng chọn kế tiếp click chọn Short cut Trong hộp thoại Create Short cut Click chọn nút Browse để chọn đờng đẫn của tệp tin sau đó click chọn nút Next và làm theo chỉ dẫn cuối cùng Click chọn nút Finish để kết thúc. Phần thứ hai là thanh Taskbar. Thanh này gồm ba phần nút Start, thanh trạng thái, phần hiển thị đồng hồ. Thanh Start chứa các chơng trình ứng dụng đợc cài đặt trong máy. Thanh trạng thái hiển thị biểu tợng thu nhỏ của các ứng dụng đang dùng. Phần hiển thị thời gian và tình trạng các thiết bị phần cứng có trong máy tính. CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 4 Hình 1-1: Màn hình nền của Windows Hình 1-2: Tạo Short cut trên Windows Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều 4.2 Thoát khỏi Vào Menu Start \ Shut Down xuất hiện bảng lựa chọn Mục Stand by \ OK Tắt máy theo từng bớc. Mục Shut Down \ OK tắt máy. Mục Restart \ OK Khởi động lại máy tính . Mục Restart in MS_DOS mode khởi động lại máy tính và vào hệ điều hành MS_DOS. Chú ý: Khi sử dụng máy tính phải tắt máy theo đúng quy trình. 5. Thay đổi các thông số trong win Thông thờng các thông số trong máy tính đã đợc cài đặt mặc định sẵn ngời dùng chỉ việc sử dụng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng các thông số này có thể đã bị thay đổi. Để thay đổi các thông số cho phù hợp với yêu cầu. Thực hiện các bớc sau. Click nút Start\Setting\Control Panel\Regional and language option (phần này sử dụng trong Win XP). Hộp thoại Regional and language option xuất hiện. Trong phần Location chọn quốc gia nơi ta sử dụng máy tính thông th- ờng chúng ta chọn VietNam hoặc máy tính để ở chế độ mặc định là United States. Việc chọn quốc gia này giúp ta sử dụng máy tính tốt hơn khi ta kết nối máy tính với mạng Internet. Để chọn tên quốc gia click vào nút trễ trong khung Location và chọn tên nớc. Trong khung Standards and formats lựa chọn tên nớc để có kiểu định dạng số và ngày tháng. Ví dụ kiểu định dạng ngày tháng ở Anh là tháng trớc ngày sau và cuối cùng là năm và ở Mỹ là ngày trớc tháng sau và cuối cùng là năm. Tuỳ theo nhu cầu của ngời sử dụng ta có các lựa chọn khác nhau. Thông thờng ở Việt Nam ta chọn kiểu định dạng của Mỹ. Tuy nhiên ta có thể thay đổi các kiểu định dạng này theo ý muốn riêng của ta mà không theo chuẩn nào bằng cách Click chọn vào nút Customize. Một hộp thoại mới xuất hiện với 4 Tab là Numbers dùng để định dạng số, Currency dùng để định dạng tiền tệ, Time dùng để định dạng thời gian, Date dùng để định dạng ngày tháng. Trong Tab Numbers ta có các định dạng sau: Decimal Symbol là ký tự ngăn cách giữa phần số nguyên là phần số thập CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 5 Hình 1-3: Hộp thoại khi tắt máy Hình 1-4: Thay đổi các thông số của Windows Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều phân thông thờng ở Việt Nam là dấu phẩy dới , ví dụ 3,4. Mặc định của máy tính là dấu . No. of digits after decimal là số con số nằm sau dấu phẩy mặc định là 2 ví dụ 3,14. Digit grouping symbol là dấu ngăn cách các nhóm số khi viết mặc định là dấu , Tuy nhiên nếu ta đổi ở phần trên rồi thì nên đặt trong phần này là dấu . Ví dụ mặc định của máy là 123,456,789 thì khi ta đổi dấu . Nh thông thờng theo cách viết Việt Nam là 123.456.789 . Digit grouping là cách phân nhóm các số thông thờng là ba số một nhóm cho rễ đọc. Negative sign symbol là ký tự biểu thị dấu âm mặc định là dấu trừ - ta nên để nguyên mặc định này. Negative number format là định dạng của số âm ta có thể tuỳ chọn Display leading zeros là các viết số không đằng trớc dấu phẩy có hai định dạng là 0.7 hoặc 0.7 thông thờng ta chọn là 0.7 Hai định dạng cuối cùng lần lợt là dấu danh sách và chuẩn kiểu định dạng toán học hoặc chuẩn Mỹ. Trong Tab Currency có các lựa chọn sau: Currency Symbol là biểu tợng tiền thông thờng ta chọn là $. Positive currency format là kiểu viết ta có bốn lựa chọn là $1.1 hoặc 1.1$ hoặc $ 1.1 hoặc 1.1 $. Negative currency format là kiểu viết số tiền âm ta có thể chọn kiểu -$1.1 hoặc kiểu ghi âm của kế toán ($1.1). Decimal symbol là kiểu dấu ngăn cách giữa phần nguyên và phần thập phân . No. of digit after decimal là số con số nằm sau dấu phẩy mặc định là 2 ví dụ 3,14. Digit grouping symbol là dấu ngăn cách các nhóm số khi viết mặc định là dấu , Tuy nhiên nếu ta đổi ở phần trên rồi thì nên đặt trong phần này là dấu . Digit grouping là cách phân nhóm các số thông thờng là ba số một nhóm cho dễ đọc. CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 6 Hình1-5:Thay đổi các định dạng của Windows Hình1-6:Thay đổi các thông số của Windows Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều Trong Tab Time có các mục chọn sau: Sau đó chọn các tuỳ chọn theo yêu cầu. CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 7 Hình1-7:Thay đổi thời gian của Windows Hình1-7:Thay đổi tngày giờ của Windows Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều CHNG II: MICROSOFT WORD Bài 1: Giới thiệu Microsoft word for windows 1. Khởi động chơng trình Microsoft word for windows Nhấp nút Start trỏ chuột vào Programs nhấp chọn Microsoft word : 2. Cửa sổ chơng trình Microsoft word Ngay sau khi khởi động Microsoft word, trên màn hình bạn sẽ thấy hiển thị một cửa sổ chơng trình tơng tự nh hình vẽ trên. Sau đây ta lần lợt tìm hiểu các thành phần có trong cửa sổ của chơng trình Microsoft word: CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 8 Hình 1-2 Màn hình Microsoft Word Hình 2-1 Nền Desktop của windowws 98 Hình 2-2 Màn hình Microsoft Word Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều Thanh tiêu đề Title bar Thanh nằm ngang ở trên đỉnh cửa sổ, trong file này bạn sẽ thấy Tên của File văn bản( Ví dụ hình vẽ trên ghi với tên File là Tin học văn phòng) và tên của cửa sổ là Microsoft word Thanh menu Menu bar Ngay dới thanh tiêu đề bạn sẽ thấy thanh menu, toàn bộ các lệnh của chơng trình Microsoft word nằm trong thanh Menu, các lệnh đợc chia thành từng nhóm nh hình vẽ: Mỗi khi nhấp vào một tên nhóm, một danh sách các lệnh đợc hiển thị ra và bạn nhấp vào lệnh thích hợp. Các lệnh trong menu thể hiện có chọn lọc, những lệnh mà đã dùng sẽ đ- ợc hiện ra còn các lệnh khác sẽ đợc dấu đi thông qua biểu tợng chỉ khi nào bạn nhấp vào biểu tợng này hoặc dữ chuột hơi lâu ở tên các menu thì nó mới hiện ra đầy đủ các lệnh trong nhóm. Lúc này các lệnh đã đợc dùng rồi thì nổi lên còn các lệnh cha dùng lại lõm xuống. Một số điểm đáng lu ý khi sử dụng menu: Các lệnh thờng dùng sẽ có một biểu tợng riêng nằm ở phía trái lệnh và nhóm phím tắt nằm bên phải lệnh Các lệnh có nút tam giác nằm ở bên phải lệnh có tác dụng mở ra một menu phụ Các lệnh có dấu ba chấm sẽ có tác dụng mở ra một hội thoại tơng ứng : Menu insert khi bạn nhấp chuột vào: Thanh công cụ Toolbar Microsoft word có rất nhiều thanh công cụ thể hiện cho những nhóm lệnh thờng đợc dùng. Các thanh công cụ có thể cho hiện ra hoặc ẩn đi bằng cách nhấp menu View chọn lệnh Toolbars bạn sẽ thấy một danh sách tên của các thanh công cụ, nhấp chọn một tên thanh công cụ cần thiết, một thanh công cụ khi đã hiện ra sẽ có dấu tích kiểm tra đứng tr- ớc: Minh hoạ nh sau: Trên thanh công cụ, mỗi lệnh đợc thể hiện dới dạng một biểu tợng riêng giúp ngời sử dụng có thể thi hành một lệnh nhanh hơn. CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 9 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều Khi di chuyển mouse tới gần một biểu tợng thì tên của lệnh tơng ứng sẽ hiện ra ở đuôi con trỏ mouse. Các thanh công cụ thờng đợc dùng đó là Standard và Formatting. Trong cửa sổ Microsoft word thì hai thanh công cụ này thờng đã đợc hiện ra. Thanh công cụ Standard Biểu tợng Tên Mô tả - New: Tạo một văn bản mới - Open: Mở một file văn bản - Save: Lu một văn bản hiện hành - E_mail: Mở cửa sổ chơng trình Outlook để bạn gửi th điện tử - Print: in file văn bản hiện hành - Print Preview: Xem trớc trang in - Spelling Kiểm tra lỗi chính tả - Cut: Chuyển một đoạn văn bản đang chọn vào bộ nhớ đệm Clipboard. - Copy: Chép một đoạn văn bản đang chọn vào bộ nhớ đệm Clipboard. - Paste: Chèn nội dung đợc lu trữ trong Clipboard vào vị trí con trỏ Text - Format Painter: Chép kiểu định dạng CH NG I V: MICROSOFT EXCEL 10 [...]... xếp đặt lọc dữ liệu tham chi u ba chi u Số > 100 văn bản đợc xem ở dạng phóng lớn Số < 100 văn bản đợc xem ở dạng thu nhỏ Page width : tỷ lệ Zoom tự động sao cho xem đủ chi u rộng của trang giấy trong cửa sổ văn bản Text Width : tỷ lệ Zoom tự động sao cho xem đủ chi u rộng của chữ trong cửa sổ văn bản Whole : tỷ lệ Zoom tự động sao cho xem đủ toàn bộ trang giấy trong cửa sổ văn bản( thờng là thu... dạng đợc cách trình bày văn bản chính xác hơn 3.4 Lu văn bản Ghi văn bản với tên cũ Để lu văn bản hiện hành với tên cũ, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tợng Save trên thanh công cụ Standard hoặc nhấp chọn Menu File chọn lệnh Save hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl+S Nếu cửa sổ văn bản hiện hành đang chứa một file văn bản cũ thì văn bản sẽ đợc lu lại với tên cũ, còn nếu văn bản hiện hành là văn bản mới thì lệnh... tham chi u ba chi u Hình 2-3 Đổi đơn vị cho thớc đo Thanh trợt Scroll bar Cửa sổ văn bản có hai thanh trựơt gồm thanh trợt ngang và thanh trợt dọc dùng để xem văn bản trong cửa sổ Nếu một văn bản có nhiều trang, dùng chuột kéo hộp trợt trong thanh trợt dọc, trang sẽ lần lợt hiện ra giúp chúng ta có thể dừng lại đúng ở trang muốn chuyển tới 3 Cửa sổ văn bản 3.1 Mở cửa sổ văn bản Lệnh New: Tạo file văn. .. wrap : Khi gõ một đoạn văn bản quá dài, bạn sẽ thấy văn bản tự động xuống hàng mỗi khi gặp lề phải của trang in, đó là Word wrap 1.2 Nhập văn bản thô Văn bản thô là văn bản cha đợc trình bày nó chỉ cần có đủ nội dung và đúng chính tả Nh vậy sau khi khởi động chơng trình Microsoft Word, bạn đã sẵn có một cửa sổ văn bản mới là bạn có thể bắt tay ngay vào nhập văn bản thô Nhập văn bản thô bạn nên chọn... một cách chi tiết bạn nhấp nút More, nút này có tác dụng cho hộp thoại cao hơn và xuất hiện một số lệnh mới: Search: Chọn phạm vi tìm kiếm: Down: Phạm vi tìm kiếm từ vị trí con trỏ text tới cuối văn bản Up: Phạm vi tìm kiếm từ vị trí con trỏ text ngợc lên cho tới đầu văn bản All: Phạm vi tìm kiếm là toàn bộ văn bản CHNG IV: MICROSOFT EXCEL 22 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chi u ba chi u Match... TaskBar Trang văn bản hiện hành : Nếu văn bản có nhiều trang thì trên màn hình bạn chỉ có thể thấy đ ợc một trang mà thôi, đó là trang văn bản hiện hành Điều khiển thanh trợt dọc để thay đổi trang văn bản hiện hành 3.3 Thể hiện cửa sổ văn bản View Cửa sổ văn bản hiện hành có thể đợc xem dới những góc độ khác nhau thông qua các lệnh thông qua menu View Normal: cửa sổ chỉ có thớc đo nằm ngang, chi u ngang... tổ hợp phím Alt + F4 Nếu bạn mở file văn bản ra và có hiệu chỉnh cho văn bản thì khi đóng file một hộp thoại sẽ hiện ra để yêu cầu xác định lu văn bản: Chọn Yes để lu thêm phần đã hiệu chỉnh vào trong văn bản, Chọn No để không lu phần hiệu chỉnh trong văn bản, chọn Cancel để huỷ bỏ lệnh đóng cửa sổ Cửa sổ văn bản hiện hành ở lớp trên cùng đóng lại thì cửa sổ văn bản lớp d ới là hiện hành Nếu trớc... chọn Ví dụ chèn ký tự đặc biệt cho đoạn văn bản sau: Trờng THCN Việt Hung Khoa Tin Học Xuân Khanh Sơn Tây Hà Tây 034.839928 Hình 2-13 Hộp thoại Options 2 Trình bày Font chữ 2.1 Dùng lệnh trên thanh công cụ Formatting Đánh dấu một đoạn văn bản cần trình bày, nhấp biểu tợng lệnh: CHNG IV: MICROSOFT EXCEL 26 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chi u ba chi u Font Lệnh Font dùng để thay đổi... làm cho đoạn văn bản trên màn hình có tính chất sáng lung linh, nhấp nháy, gồm các lệnh nh: Blinking Background, Las Vegas Lights, Marching Black Ants, Marching Red Ants, Shimmer, Sparkle Text Các lệnh trong thẻ Text Exffects chỉ có tác dụng trên màn hình chứ không có tác dụng khi in ra giấy Hình 2-17 Hộp thoại Font CHNG IV: MICROSOFT EXCEL 29 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chi u ba chi u 1.3 Tạo... đang đứng hoặc xoá đoạn văn bản đợc bôi đen 2.3 Các lệnh phục vụ soạn thảo văn bản 2.3.1 Find Replace - Goto: Tìm kiếm và thay thế văn bản Trong lúc soạn thảo văn bản, nếu bạn thấy nhóm từ nào có khả năng lặp đi lặp lại nhiều lần( ví dụ nh Microsoft word), bạn nên gõ tắt nhóm từ đó bằng vài ký tự riêng( ví dụ nh msw), nhờ vậy bạn sẽ gõ văn bản một cách nhanh hơn Sau khi gõ xong văn bản, bạn có thể dùng . bố trí nh vậy nhằn tiện lợi cho ngời sử dụng (khi sử dụng nên sử dụng nhóm phím số bên phải bàn phím sẽ tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn). Nếu muốn sử dụng nhóm phím bên phải ta phải bật. liệu tham chi u ba chi u Thanh tiêu đề Title bar Thanh nằm ngang ở trên đỉnh cửa sổ, trong file này bạn sẽ thấy Tên của File văn bản( Ví dụ hình vẽ trên ghi với tên File là Tin học văn phòng) . mục Tin ứng dụng, th mục Tin ứng dụng lại nằm trong th mục Kế toán và đợc đặt tại th mục gốc ổ đĩa C. 4. Khởi động và thoát khỏi Windows 4.1 Khởi động windows Thông thờng các máy tính đợc sử dụng