2.1 Đánh dấu chọn
• Đánh dấu một ô: Đa con trỏ vào bên trái của ô khi xuất hiện mũi tên thì nhấn chuột. • Đánh dấu hàng: Đu con trỏ chuột đến đầu hàng khi xuất hiện mũi tên thì nhấn chuột • Đánh dấu cột: đa con trỏ tới đầu cột khi xuất hiện mũi tên thì nhấn chuột
• Đánh dấu vùng: Đu con trỏ tới ô đầu tiên nhấn và rê chuột tới ô cuối cùng • Đánh dấu toàn bản: Đu con trỏ vào thực đơn chọn thực đơn Table\Select table
2.2 Các lệnh chèn - xoá
Chèn hoặc xoá cột
• Chèn thêm một cột trớc cột đánh dấu bằng lệnh Table\Insert columm • Xoá cột: đánh dấu cột chọn Table\Delete columm
Chèn thêm hoặc xoá dòng
• Chèn thêm dòng sau dòng đã đánh dấu bằng lệnh Table\insert row • Xoá dòng: Đánh dấu dòng sau đó thực hiện Table\Delete row
Chèn thêm ô
Đánh dấu ô nơi muốn chèn thực hiện lệnh table\insert cells chọn shift cells Right nếu muốn đẩy ô đánh dấu sang bên phải. Hoặc Shift Cells Right Down nếu muốn đẩy ô đánh dấu xuống dới cùng cột.
Xoá bớt ô
Đánh dấu ô cần xoá thực hiện lệnh Table\Delete Cells chọn Shift Cells Left nếu muốn các ô bên phải ô bị đánh dấu dịch sang bên phải
Chọn Shift Cells Left nếu bạn muốn các ô nằm phía dới của ô bị đánh dấu xuống phía dới cùng cột
Thay đổi độ rộng của cột
Đa con trỏ tới đờng kẻ hàng hoặc cột khi con trỏ biến thành hai đờng song song có mũi tên thì nhắp và kéo chuột.
Thay đổi cấu trúc bảng
• Kết hợp các ô : Chọn các ô cần kết hợp =>Thực hiện Table\Merge cells • Phân chia dòng
Đánh dấu ô cần phân chia Thực hiện Table\Split Cells
Nhập số dòng trong Number of Row Phân chia cột
Đánh dấu cột
Thực hiện Table\Spilit Cells
Nhập số cột trong Number of Columm
2. Trình bày và trang trí bảng biểu
3.1 Trình bày bảng biểu
• Bôi đen các ô cần căn chỉnh chữ
• ấn phải chuột vào ô vừa bôi đen : và chọn Cell Aligment nh hình vẽ.
• Chọn 1 mẫu căn chỉnh hiện ra
• Text Direction : Font chữ có thể đổi hớng
3.2 Trang trí bảng biểu
Một bảng biểu khi mới chèn vào đã đợc tự động trang trí bởi lệnh Border với nét 1/2pt. Để trang trí bảng biểu đợc đẹp hơn, chúng ta cần trang trí thêm cho bảng biểu
Dùng lệnh Borders and shading trong thực đơn Format : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Những khi ta in ra những đờng kẻ dọc ngang hay màu nền tại một vị trí nào đó theo yêu cầu. Chọn vị trí cần kẻ hoặc tô màu nền rồi chọn Format \ Borders and Shading
Trong mục Border: Kẻ bảng
• Setting: Lựa chọn dạng đờng kẻ • Style: Chọn kiểu đờng kẻ
• Color: Chọn màu đờng kẻ
Apply to: Những tuỳ chọn này đợc áp dụng cho
• Table: Bảng • Cell: Ô
• Paragraph: Đoạn văn bản • Text: Văn bản
Trong mục Shading: Tạo màu nền
• Style: Chọn kiểu mầu nền cần tạo (đậm hay nhạt) • Color: Chọn màu nền
3.3 Sử dụng công cụ Draw Table
Trong bảng biểu phức tạp, đôi khi chúng ta cần có những đờng kẻ và những khoảng trắng bất thờng, việc sử dụng công cụ Draw Table sẽ giúp ta vẽ bảng biểu, bổ sung các đờng kẻ vào một bảng biểu. Thực hiện theo các bớc:
Trên thanh công cụ Tables and Borders, chọn dạng đờng kẻ, độ dày và mầu sắc của đờng kẻ.
Chọn công cụ Draw Table, con trỏ dạng cây bút chì, kéo chuột và vẽ ra một bảng ( chỉ có một ô).
Đặt con trỏ chuột vào trong bảng biểu đã vẽ, kéo chuột từ cạnh này sang cạnh khác để vẽ các đờng kẻ trong bảng biểu, hay tạo thêm một ô mới thông qua đờng kẻ đã vẽ. Cách làm này tơng tự nh Split Cells.
Sau khi vẽ xong bảng biểu nhấp biểu tợng Draw Table để tắt tính năng vẽ bảng.
3.4 Sử dụng công cụ Eraser
Dùng công cụ Eraser để xoá các đờng kẻ trong bảng tơng tự nh lệnh Merge Cells Nhấp chuột vào biểu tợng Eraser , con trỏ chuột ở dạng cục tẩy.
Trỏ chuột tới đờng cần xoá, kéo chuột để đánh dấu đờng cần xoá( mầu xám), nhả chuột, đờng kẻ đã bị xoá.
3.5 Autoformat
Để trang trí bảng biểu nhanh, có thể dùng lệnh Table Format : Table / Table Auto Format để mở hộp thoại :
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 48
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 49 Hình 2-31 Hộp thoại Table AutoFormat
bài 7 : Cột chữ ( Column) 1. Dạng cột chữ đơn giản
1.1 Tạo cột chữ
Xác định vị trí cần chia chọn Format \ Columns
Presets: Chọn cách chia theo dạng trong khung trình bầy • ONE: một cột
• TWO: Hai cột • THREE: Ba cột
• Left, Right: Chia hai cột lệch trái hoặc lệch phải
Number of Columns: Số cột chia trong trang giấy
Width and Spacing: Bề rộng và khoảng cách giữa các cột (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Col#: Cột thứ mấy • Width: Bề rộng cột đó
• Spacing: Khoảng cách với cột kế
Equal Column Width: Các cột có bề rộng cột bằng nhau
Line Between: Tắt mở đờng kẻ ngăn cách giữa các cột
Apply to: Chọn phạm vi ảnh hởng của định dạng
• Whole Document: Chia toàn bộ văn bản • Selected Text: Trong phạm vi khối đã xác định
• This Point Fowward: Từ vị trí con trỏ tới cuối văn bản
1.2 Chèn điểm ngắt cột
Điểm ngắt cột có tác dụng di chuyển đoạn văn bản phía sau đoạn text sang cột kế tiếp:
Vào thực đơn Insert / Break : xuất hiện hộp thoại và chọn Columns Break / OK
Có thể xoá tuỳ chọn trên bằng cách ấn phím Delete.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 50
Hình 2-32 Hộp thoại Columns
Văn bản có số cột thay đổi trong cùng một trang là dạng cột báo phức tạp. Trong dạng cột chữ phức tạp có nhiều Section liên tiếp nhau, mỗi section là một đoạn văn bản có số cột riêng.
Chia cột cho đoạn văn bản đã chọn : Đánh dấu đoạn văn bản cần chia cột sau đó làm thao tác chia cột nh mục tạo cột trên mục 1. Cứ làm nh vậy đến khi hết đoạn văn bản cần chia cột.
3. Hiệu chỉnh cột chữ
3.1 Hiệu chỉnh lại cách chia cột cho toàn bộ văn bản
Khi một văn bản đã đợc chia cột theo dạng phức tạp . Việc đầu tiên là bạn phải xoá các ranh giới của section và Column break bằng cách :
Nhấp menu View chọn Normal, cửa sổ văn bản chỉ còn thớc đo nằm ngang và văn bản lúc này chỉ có một cột chữ đồng thời bạn sẽ thấy cả các đờng Column break và section break
Đặt con trỏ text ở đầu mỗi đờng, gõ phím Delete, sau khi xoá hết các đờng hiện thì lúc này văn bản chỉ dòng lại 1 section.
Nhấp vào menu View chọn Page Layout để cửa sổ văn bản trở về dạng trang in, tiến hành đánh dấu chọn lại từng đoạn văn bản và chia cột.
3.2Hiệu chỉnh cho từng Section
Đặt con trỏ text ở một vị trí bất kỳ trong section cần hiệu chỉnh, dòng trạng thái sẽ báo số hiệu của section và nhìn vào thớc đo nằm ngang bạn sẽ biết đợc số cột đã đợc chia. áp dụng lại các cách chia cột đã biết cho section này.
bài 8 : Hình vẽ 1. Microsoft WordArt
Tạo WordArt Chèn chữ nghệ thuật:
Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn Wordart: Xuất hiện hộp thoại:( hoặc nhấp biểu t- ợng trên thanh công cụ Drawing)
Chọn kiểu chữ nghệ thuật trong hộp thoại nhấp OK. Xuất hiện hộp thoại tiếp theo:
Chọn
font chữ trong thẻ Font( ví dụ Vn TimeH)
Chọn cỡ chữ trong thẻ Size ( Ví dụ nh 36) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xoá dòng chữ Your text here và gõ nội dung cần tạo chữ nghệ thuật( ví dụ nh tin học văn phòng bên trên)
Nhấp OK để kết thúc việc đánh chữ nghệ thuật
Hiệu chỉnh WordArt
Kích thớc: Đặt chuột ở một handle, con trỏ chuột ở dạng mũi tên hai chiều để hiệu chỉnh.
Di chuyển: Đặt chuột vào WordArt, con trỏ chuột có mũi tên 4 chiều, kéo chuột để di chuyển.
Di chuyển để lại bản sao: ấn phím Ctrl và di chuyển WordArt sang chỗ mới.
Xoá WordArt: Nhấp chuột vào WordArt ấn phím Delete.
Thay đổi mẫu trình bày: Nhấp chuột vào Word Art và chọn biểu tợng trên thanh công cụ Word Art Gallery, chọn 1 mẫu cần thay đổi / OK.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 52
Hình 2-34 Hộp thoại Edit WordArt Text
Thay đổi nội dung và Font chữ: Nhấp đúp chuột vào WordArt cần thay đổi và xoá dòng chữ cũ gõ lại thành chữ mới sau đó chọn Font chữ và cỡ chữ thích hợp / OK.
Thay đổi hình dáng của WordArt :
Nhấp biểu tợng xuất hiện các kiểu mẫu hình dáng. Chọn 1 mẫu tuỳ ý nh hình bên
Xoay WordArt: Đa con trỏ chuột vào đúng ô vòng trong mầu xanh sau đó xoay theo ý thích.
Định dạng WordArt: Nhấp phải chuột vào WordArt chọn Format WordArt:
• Thẻ Colors and Lines: Chọn mầu tô cho hình WordArt, chọn mầu và định dạng đờng viền cho WordArt . • Thẻ Size: Xác định kích thớc, góc
xoay và tỷ lệ co giãn cho hình. • Thẻ Layout: Xác định vị trí của
Word Art trong trang giấy:
•In line with text: Hình vẽ nối tiếp trong dòng chữ.
•Square: Hình vẽ đẩy văn bản bao quanh theo hình chữ nhật.
•Tight: hình vẽ đẩy văn bản bao quanh theo dạng hình vẽ.
•Behind: Hình vẽ nằm chìm dới văn bản.
•In front of text : Hình vẽ nổi lên trên văn bản.
2. Microsoft Draw
Vẽ hình - Tạo đối t ợng
Auto shapes: Chèn các hình vẽ đặc biệt • Chọn vị trí cần chèn hình vẽ đặc biệt
• Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn Autoshapes : Xuất hiện thanh công cụ Autoshapes:
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 53
• Nhấp chọn nhóm các hình vẽ đặc biệt sẽ hiển thị các hình muốn vẽ. • Nhấp chọn hình muốn vẽ và vẽ tại nơi cần thiết.
Hiệu chỉnh đối t ợng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Chọn đối tợng: Di chuyển chuột tới gần đối tợng, con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 đầu – nhấp chuột – bao quanh đối tợng đợc chọn hiện ra các handle ( ô vuông nhỏ). Giữ Shift nhấp chuột để chọn nhiều đối tợng.
• Gõ chữ cho đối tợng: Nhấp chọn đối tợng bằng nút phải của chuột có menu hiện ra chọn Add Text, con trỏ đợc đa vào trong đối tợng sau đó gõ nội dung vào và căn chỉnh các tuỳ chọn khác nh Text bên ngoài.
• Hiệu chỉnh kích thớc : Đặt con trỏ chuột vào một trong các handle của đối tợng sao cho có mũi tên 2 chiều thì kéo ra hoặc vào tuỳ theo tăng hay giảm kích thớc. Giữ phím ctrl để kéo nhằm mục đích chỉnh đợc kích thớc theo kiểu co giãn từ tâm của đối tợng.
• Di chuyển đối tợng: Đặt con trỏ chuột vào bên trong đối tợng – con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 chiều thì kéo chuột di chuyển đối tợng sang chỗ khác. Nếu giữ phím Ctrl thì có tác dụng copy thành một đối tợng mới sang vị trí khác.
• Xoay đối tợng: Chọn một đối tợng nhấp đa con trỏ chuột vào đúng ô tròn mẫu xanh sao cho con trỏ chuột thành cung trong thì di chuyển chuột để xoay đối tợng theo h- ớng tuỳ thích.
• Tô mầu cho đối tợng: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng nhấp nút tam giác trong biểu tợng này để chọn mầu tùy ý.
• Tô mầu viễn cho đối tợng: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng trên thanh Drawing và nhấp nút tam giác chọn 1 mầu viền thích hợp.
• Mầu chữ: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng trên thanh Drawing và nhấp nút tam giác chọn 1 mầu viền thích hợp.
• Chọn đờng viền cho đối tợng : Nhấp chọn đối tợng sau đó nhấp biểu tợng để chọn loại đờng viền thích hợp.
• Chọn nét đứt : Nhấp chọn đờng viền đợc chọn sau đó chọn biểu tơng chọn loại nét đứt phù hợp.
• Chọn đạng mũi tên: Một đối tợng hở hoặc đầu gấp khúc thì bạn có thể chọn đầu mũi tên khi nhấp vào biểu tợng .
• Tạo bóng : Nhấp chuột vào đối t- ợng và chọn biểu tợng hoặc nếu muốn tạo bóng 2D hoặc 3D.
• Thể hiện các đối tợng : Các đối tợng sau khi đã vẽ xong, mỗi đối tợng sẽ tạo ra một lớp. Và vị trí của lớp này nh thế nào tuỳ thuộc ta căn chỉnh xếp lớp các đối tợng. Nhấp phải chuột vào đối tợng chọn Order xuất hiện menu nh trên :
Bring to front: Chuyển đối tợng lên lớp trên cùng. Send to back: Chuyển đối tợng lên lớp dới cùng. Bring forward :Chuyển đối tợng lên trên một lớp. Send forward :Chuyển đối tợng xuống dới một lớp.
Bring in front of text : Chuyển đối tợng lên trên văn bản ( che văn bản).
Send behind text : Chuyển đối tợng xuống dới văn bản ( đối tợng chìm xuống dới văn bản).
• Tạo nhóm cho đối tợng : Chọn các đối tợng cần tạo nhóm với nhau sau đó nhấp Draw trên thanh công cụ Drawing chọn lệnh Group. Nếu muốn huỷ nhóm thì nhấp chuột vào nhóm và chọn Ungroup trên nút Draw.
• Xoá đối tợng : Nhấp vào đối tợng cần xoá ấn Delete.
3. Chèn hình ảnh
Chèn hình ảnh từ ClipArt
Clip art: Chèn tranh đã có sẵn trong Microsoft Office
• Đa con trỏ tới vị trí cần chèn tranh • Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn ClipArt: Xuất hiện hộp thoại: • Nhấp chọn thẻ Clip Art
• Chọn loại tranh ảnh: Nếu chọn All Categories nh trên thì sẽ hiện tất cả các tranh • Nhấp chọn bức tranh muốn chèn vào văn bản
• Nhấp phím Insert để chèn
3.2 Chèn hình vẽ từ File
Chèn tranh ảnh đợc quét từ bên ngoài
• Đa con trỏ tới vị trí cần chèn ảnh
• Nhấp chọn thực đơn Insert
chọn Picture và nhấp chọn
From file: Xuất hiện hộp thoại: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Nhấp chuột vào tên file ảnh cần chèn( ví dụ nh file Khoa tin 1 nh trên) và nội dung bức ảnh đợc hiển thị bên phải của hộp thoại
• Nhấp nút Insert để chèn bức ảnh vào văn bản
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 56
Hình 2-37 Hộp thoại Clip Garllery
3.3Hiệu chính tranh :
Căn chỉnh, di chuyển, copy : Giống nh hiệu chỉnh WordArt bên trên Cắt xén hình : Nhấp chọn tranh sao đó
nhấp biểu tợng và đặt con trỏ chuột
đến đúng handle cần cắt hình và kéo vào đến đúng yêu cầu.
4. Các ứng dụng
Drop Cap bằng chữ
Chọn Format \ Drop Cap:
• Dropped: Cho phép tạo chữ cái bên trái trình bày có độ cao bằng với số dòng văn bản mà bạn chọn • In margin: Cho phép tạo chữ cái và phần văn bản
còn lại nằm phía trong hoặc bên phải của chữ • Lựa chọn Font chữ áp dụng cho những chữ cái lớn • Lines to Drop: Chọn số dòng chiều cao của chữ
vợt cấp
• Distance From text: Đa vào số ký tự trống ngăn cách giữa chữ cái lớn với phần văn bản còn lại.
4.2 Chèn chữ trong hình vẽ
Bên trong bức tranh có thể chèn một đoạn văn bản bằng cách thực hiện các thao tác sau :
Chèn một hình vẽ vào trong văn bản.
Dùng lệnh Text Wrapping thích hợp ( thờng dùng là None), hiệu chỉnh kích thớc của hình, định vị hình vẽ ở một vị trí ổn định trong văn bản.
Dùng công cụ Textbox để tạo một hộp chữ ngay trên hình vẽ và nhập nội dung cần thiết vào. Chọn nội dung đã gõ, trình bày font, paragraph.
Chọn hộp chữ ( 8 handle ) chỉnh kích thớc và vị trí của hộp chữ sao cho phù hợp.
Nhấp biểu tợng Fill color chọn No fill và nhấp
biểu tợng Line color chọn No line. Hộp chữ nhật đã bị ẩn đi và chỉ còn lại chữ hiện ra trong hình vẽ nh trên.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 57
Internet kết nối toàn
cầu
4.3 Vẽ hình làm nền cho văn bản