V. Liên kết dữ liệu
5.3Quản lý những liên kết của workbook
Quản lý những liên kết giữa các workbookđể thực hiện các công việc • Cập nhật workbook phụ thuộc
• Chuyển hớng liên kết từ workbook này sang workbook khác • Mở workbook gốc
Để quản lý những liên kết giữa tài liệu gốc và tài liệu phụ thuộc thực hiện lệnh Edit\Link. EXCEL sẽ mở hộp thoại Link danh sách các liên kết có trong tài liệu hiện hànhthể hiện trong khung Source file. Chọn liên kết để làm việc bằng cách nhấn chuột trên liên kết sau đó sau đó có thể chọn tiếp các lệnh khác.
• Nhấn nút Update Now để cập nhật những thông tin từ tài liệu gốc • Nhấn nút Open Source để mở tài liệu gốc
• Nhấn nút Change Source để chuyển liên kết sang một workbook khác khi đó EXCEL mở hộp Change Link giống nh hộp Open để mở tài liệu cần liên kết.
CHƯƠNG I: H I U HÀNH WINDOWSỆĐỀ ...1
CHƯƠNG I: H I U HÀNH WINDOWSỆĐỀ ...1
Bài 1 : Các thao tác với chuột và bàn phím...1
1. Các thao tác với chuột...1
2. Bàn phím...1
Ngoài ra khi sử dụng bàn phím ta còn một khái niệm nữa đó lá “tổ hợp phím”. Tổ hợp phím là việc nhấn đồng thời nhiều phím trong cùng một lúc trên bàn phím . Ví dụ để tắt máy nóng (trong trờng hợp máy bị “treo”) ta nhấn tổ hợp phím “Ctrl +Alt +Delete” tức là ta nhấn đồng thời cả ba phím này trên một bàn phím. Hoặc khi ta muốn mở hộp thoại Font chữ trong Word ta có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl +D” tức là ta nhấn đồng thời hai phím là phím “Ctrl” và phím chữ cái “D”. Thông thờng khi ta nhấn ít khi nhấn đợc đồng thời cả hai phím liền một lúc thờng là một phím đợc nhấn trớc một phím đợc nhấn sau do đó để tránh khỏi nhận đợc các chức năng không mong muốn thì ta nên nhấn và giữ các phím chức năng trớc sau đó mới nhấn tới các phím chữ cái hoặc chữ số còn lại (Các thao tác này cũng chỉ thực hiện một lần nếu ta nhấn và giữ lâu máy tính sẽ thực hiện nhiều lần các chức năng của tổ hợp phím)...2
3.Tệp tin, th mục và đờng dẫn...2
3.1 Tệp tin...2
3.2 Th mục...3
3.3 Đờng dẫn...3
4. Khởi động và thoát khỏi Windows...3
4.1 Khởi động windows...3
Phần thứ hai là thanh Taskbar. Thanh này gồm ba phần nút Start, thanh trạng thái, phần hiển thị đồng hồ...4
4.2 Thoát khỏi...5
Chú ý: Khi sử dụng máy tính phải tắt máy theo đúng quy trình...5
5. Thay đổi các thông số trong win...5
Trong Tab Numbers ta có các định dạng sau:...5
Trong Tab Currency có các lựa chọn sau:...6
CHƯƠNG II: MICROSOFT WORD...8
CHƯƠNG II: MICROSOFT WORD...8
Bài 1: Giới thiệu Microsoft word for windows...8
1. Khởi động chơng trình Microsoft word for windows...8
2. Cửa sổ chơng trình Microsoft word...8
Một số điểm đáng lu ý khi sử dụng menu:...9
3. Cửa sổ văn bản...13
3.1 Mở cửa sổ văn bản...13 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2 Cửa sổ văn bản hiện hành...14
3.3 Thể hiện cửa sổ văn bản...14
Cách 1 :...14
Cách 2 :...15
3.4 Lu văn bản...15
3.5 Đóng cửa sổ...17
Nếu bạn mở file văn bản ra và có hiệu chỉnh cho văn bản thì khi đóng file một hộp thoại sẽ hiện ra để yêu cầu xác định lu văn bản:...17
Bài 2: Soạn thảo văn bản...18
1.Soạn thảo văn bản...18
1.1 Khái niệm...18
1.2 Nhập văn bản thô...18
Quá trình dùng nhập văn bản thô bạn có thể dùng:...18
1.3 Nhập văn bản bằng tiếng việt...18
1.4 Kiểm tra văn bản đã soạn thảo...20
2. Hiệu chỉnh văn bản...20
2.1 Đánh dấu chọn văn bản...20
Chọn 1 từ: Nhấp đúp chuột vào từ cần tạo...20
Chọn 1 đoạn văn bản :...20
Bỏ chọn: Nhấp chuột vào một vị trí bất kỳ trong văn bản để con trỏ Text hiện ra, vùng văn bản đợc chọn sẽ bị mất...20
2.2 Các lệnh Edit...20
2.3 Các lệnh phục vụ soạn thảo văn bản...21
2.3.1 Find – Replace - Goto: Tìm kiếm và thay thế văn bản...21
Nút Cancel để huỷ bỏ lệnh này...22
Nút Close để đóng hộp thoại...22
2.3.2 Lệnh Auto Correct:...23
2.3.3 Lệnh AutoText:...24
2.3.4 Change Case:...24
2.4 Kiểm tra lỗi chính tả:...25
bài 3:Trình bày Font chữ...26
1. Chèn ký tự đặc biệt...26 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Trình bày Font chữ...26
2.1 Dùng lệnh trên thanh công cụ Formatting...26
2.2 Dùng lệnh trong menu...27
1.3 Tạo Font chữ mặc nhiên( Default)...30
bài 4 :Trình bày Paragragh...30
1. Trình bày Paragragh...30
1.1 Dùng biểu tợng lệnh trong thanh Formatting...30
...31
2.2 Trình bầy Paragraph dùng menu...33
2. Trình bày văn bản dạng liệt kê...34
2.1 Dùng bằng menu...34 3. Đặt Tab...36 3.1 Dùng biểu tợng lệnh...36 3.2 Dùng menu...38 4. Trang trí Paragraph...38 4.1 Dùng biểu tợng lệnh...38 4.2 Dùng menu...39 ...40
Bài 5 : trình bày trang in...41
1.Định dạng trang in...41
Chọn loại giấy - Thẻ Paper Size...41
1.2 Đặt lề cho trang in - Thẻ Margins...42
2.Header – Footer...43
2.1 Tạo Header - Footer...43
2.2 Hiệu chỉnh Header – Footer...43
3. Đánh số trang:...43
Position: Chọn lề để đánh số trang:...43
Aligment: Chọn vị trí đánh số trang...43
Chọn kiểu chữ số cần đánh trang trong mục Number Format...44
Chọn số trang cần bắt đầu trong mục Start at...44
Nhấp OK để chấp nhận tuỳ chọn...44
3.In văn bản...44
Bài 6 : Bảng biểu...45
1.Tạo bảng biểu...45
1.1 Chèn bảng biểu...45
1.2 Nhập nội dung trong bảng biểu...45
2. Hiệu chỉnh bảng biểu...46 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1 Đánh dấu chọn...46
2.2 Các lệnh chèn - xoá...46
2.3 Hiệu chỉnh bảng biểu...47
2.Trình bày và trang trí bảng biểu...47
3.1 Trình bày bảng biểu...47
3.2 Trang trí bảng biểu...47
3.3 Sử dụng công cụ Draw Table...48
3.4 Sử dụng công cụ Eraser...48
3.5 Autoformat...48
bài 7 : Cột chữ ( Column)...50
1. Dạng cột chữ đơn giản...50
1.1 Tạo cột chữ...50
1.2 Chèn điểm ngắt cột...50
2. Dạng cột chữ phức tạp - cột báo chí...51
3. Hiệu chỉnh cột chữ...51
3.1 Hiệu chỉnh lại cách chia cột cho toàn bộ văn bản...51
3.2Hiệu chỉnh cho từng Section...51
bài 8 : Hình vẽ...52
1.Microsoft WordArt...52
Tạo WordArt Chèn chữ nghệ thuật:...52
Hiệu chỉnh WordArt...52
2.Microsoft Draw...53
Vẽ hình - Tạo đối tợng...53
Hiệu chỉnh đối tợng...54
Nhấp phải chuột vào đối tợng chọn Order xuất hiện menu nh trên :...55
Bring to front: Chuyển đối tợng lên lớp trên cùng...55
Send to back: Chuyển đối tợng lên lớp dới cùng...55
Bring forward :Chuyển đối tợng lên trên một lớp...55
Send forward :Chuyển đối tợng xuống dới một lớp...55
Bring in front of text : Chuyển đối tợng lên trên văn bản ( che văn bản)...55 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Send behind text : Chuyển đối tợng xuống dới văn bản ( đối tợng chìm xuống dới văn bản)... 55
3.Chèn hình ảnh...56
Chèn hình ảnh từ ClipArt...56
Clip art: Chèn tranh đã có sẵn trong Microsoft Office...56
3.2 Chèn hình vẽ từ File...56
Chèn tranh ảnh đợc quét từ bên ngoài...56
3.3Hiệu chính tranh :...57
4.Các ứng dụng...57
Drop Cap bằng chữ...57
Chọn Format \ Drop Cap:...57
4.2 Chèn chữ trong hình vẽ...57
4.3 Vẽ hình làm nền cho văn bản...58
4.4 Vẽ hình làm nền cho văn bản...58
4.5 Lồng hình Word Art vào hình vẽ...58
5. Microsoft Graph Chart...59
5.1 Chèn đồ thị vào văn bản...59
Các bớc để vẽ biểu đồ:...59
Kết quả: Nh hình dới...59
5.2 Hiệu chỉnh...59
Hiệu chỉnh kích thớc và vị trí của đồ thị...59
Hiệu chỉnh chi tiết...59
Bài 9: Microsoft equation...59
1. Chèn Microsoft Equation vào văn bản...60
Ví dụ để trình bày biểu thức:...60
Nhấp chuột vào văn bản để trở về văn bản...61
2. Hiệu chỉnh...61
Sửa biểu thức...61
Kéo to, thu nhỏ biểu thức: Nh bức tranh...61
Xoá biểu thức: nhấp chuột vào biểu thức cần xoá và ấn phím Delete...61
Bài 10: trình bày văn bản nhanh...62 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Trình bày văn bản dùng Style...62
1.1 Khái niệm...62
1.2 Sử dụng Style box...62
Tạo Style name mới:...62
Gán tên Style cho một paragraph...62
Hiệu chỉnh Style:...63 2. Template:...64 2.1. Khái niệm:...64 2.2 Tạo Template...64 2.3 áp dụng...64 3. Trộn văn bản...65 3.1 Giới thiệu:...65 3.2 Cách trộn:...65
Tạo file nguồn và file đích nh trên...65
Trộn file:...65
CHƯƠNG III: MICROSOFT POWERPOINT...69
CHƯƠNG III: MICROSOFT POWERPOINT...69
Bài 1 khởi động Và đa các đối tợng vào chơng trình...69
1 Công dụng...69
2Khởi động Power point...69
3 Thao tác với Power point...69
Bài 2 Hiệu ứng Power point...71
1 Action settings...71
Mouse click và Mouse over hai Tab này có các thuộc tính giống nhau. Xác định các
thuộc tính cho mỗi thủ tục...71
2 Custom Aminiation...71
3. Slide Transtion...71
3.1 Hiệu ứng cho nền Slide:...71
3.2 Đặt tốc độ chạy cho hiệu ứng :...72
3.3 Đặt chế độ chạy tự động khi chuyển tiêp các hiệu ứng...72
3. Chạy ứng dụng...72
BÀI T P L NẬ Ớ ...73
BÀI T P L NẬ Ớ ...73
Khoá luận về Microsoft PowerPoint...73
Nhập dữ liệu và tuân theo các yêu cầu sau :...73
Các mục cần kiểm tra trong từng Slide...73
Bạn cần phải có phần giới thiệu, nội dung của trang, thân và kết luận...74 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phối hợp mầu sắc, kiểu chữ, tranh minh hoạ phù hợp cho công ty...74
Tiêu đề của Slide cần có tên công ty và ngời thiết kế trang chiếu...74
Logo của công ty đặt trong Silde Master...74
Slide thứ hai phải sinh động nhất...74
Ghi lại vào đĩa và nộp lại cho giáo viên...74
Giới thiệu...74
Lịch sử...74
Sản phẩm và dịch vụ cung cấp...74
Cấu trúc công ty và tiêu chí bán hàng của công ty...74
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL...75
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL...75
Bài 1 giới thiệu về excel...75
1. Cách khởi động...75
2. Màn hình excel...75
2.1 Thanh menu (Menu bar)...75
2.2 Thanh công cụ (Tool bar)...76
3.Name box và Formua bar (hộp địa chỉ và thanh công thức)...79
4. Bảng tính...80
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển theo các hớng...80
Sử dụng phím Enter và phím Tab...80
5. Lu bảng tính và thoát khỏi EXCEL...80
Bài 2 làm việc với bảng tính...81
1. Nhập thông tin...81
Nhập công thức trực tiếp:...81
2. Địa chỉ tham chiếu...82
3. Định dạng bảng tính...83
3.1 Đánh dấu hàng, cột, vùng (khối)...83
Bằng chuột: Đa con trỏ chuột tới ô đầu tiên Click chuột trái dữ và ké tời vị trí ô cuối cùng của khổi và nhả chuột...83
Bằng bàn phím: Da con trỏ tới vị trí ô đầu tiên giữ phím Shifl dùng các phím mũi tên di chuyển đến ô cuối cùng của vùng cần đánh dấu...83
3.2 Thay đổi độ rộng của hàng và cột...83 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. 3 Chèn thêm, xoá bỏ hàng hoặc cột...83
3.4 Gộp ô và gỡ bỏ gộp ô...83
3.5 Kẻ bảng...84
3.6 Làm việc với dữ liệu...84
Sao chép dữ liệu...84
Xoá dữ liệu...84
Bài 3 thực đơn File và các hàm thời gian...84
1 Thực đơn file...84 2. Các hàm thời gian...85 2.1 Hàm DATE...85 2.2 Hàm DATEVALUE...85 2.3 Hàm DAY...85 2.4 Hàm DAYS360...85 2.5 Hàm EDATE...86 2.6 Hàm EOMONTH...86 2.7 Hàm HOUR...86 2.8 Hàm MINUTE...86 2.9 Hàm MONTH...87 2.10 Hàm NETWORKDAYS...87 2.11 Hàm NOW...87 2.12 Hàm SECOND...88 1.13 Hàm TIME...88 1.14 Hàm TIMEVALUE...88 1.15 Hàm TODAY...88 1.16 Hàm WEEKDAY...88 1.17 Hàm YEAR...89
Bài 4 Thực đơn edit các hàm toán học...90
1 Thực đơn Edit...90
2) Các hàm toán học...90
2.1 Hàm ABS...90 2.2 Hàm ACOS...90 2.3 Hàm ASIN...90 2.4 Hàm ATAN...91 2.5 Hàm ATAN2...91 2.6 Hàm CEILING...91 2.7 Hàm COS...91 2.8 Hàm COUNTIF...91 2.9 Hàm DEGREES...92 2.10 Hàm EVEN...92 2.11 Hàm EXP...92 2.12 Hàm FACT...93 2.13 Hàm FLOOR...93 2.14 Hàm GCD...93 2.15 Hàm INT...94 2.16 Hàm LCM...94 2.17 Hàm LN...94 2.18 Hàm LOG...94 2.19 Hàm LOG10...94 2.20 Hàm MOD...95 2.21 Hàm MROUND...95 2.22 Hàm ODD...95 2.23 Hàm PI...96 2.24 Hàm POWER...96 2.25 Hàm PRODUCT...97 2.26 Hàm QUOTIENT...97 2.27 Hàm RAND...97 2.28 Hàm ROUND...98 2.29 Hàm ROUNDDOWN...98 2.30 Hàm ROUNDUP...98 2.31 Hàm SIGN...99 2.32 Hàm SIN...99 2.33 Hàm SQRT...100 2.34 Hàm SUM...100 2.35 Hàm SUMIF...100 2.36 Hàm SUMPRODUCT...100 2.37 Hàm SUMSQ...101 2.38 Hàm SUMX2MY2...101
2.40 Hàm SUMXMY2...103
2.41 Hàm TAN...103
2.42 Hàm TRUNC...103
bài 5 thực đơn view các hàm thống kê...105
1 Thực đơn view...105 2. Các hàm thống kê...106 2.1 Hàm AVEDEV...106 2.2 Hàm AVERAGE...106 2.3 Hàm COUNT...106 2.4 Hàm COUNTA...107 2.5 Hàm DEVSQ...107 2.6 Hàm MAX...108 2.7 Hàm MIN...108 2.8 Hàm RANK...108 2.9 Hàm SMALL...109 2.10 Hàm TRIMMEAN...110
Bài 6 Thực đơn insert các hàm văn bản...111
1. Thực đơn insert...111 2. Các hàm văn bản...111 2.1 Hàm CHAR...111 2.2 Hàm CLEAN...111 2.3 Hàm CODE...112 2.4 Hàm CONCATENATE...112 2.5 Hàm DOLLAR...112 2.6 Hàm EXACT...113 2.7 Hàm FIND...114 2.8 Hàm FIXED...115 2.9 Hàm LEFT...116 2.10 Hàm LEN...116 2.11 Hàm LOWER...117 2.12 Hàm MID...117 2.13 Hàm PROPER...119 2.14 Hàm REPLACE...119 2.15 Hàm REPT...120 2.16 Hàm RIGHT...120 2.17 Hàm TEXT...121 2.18 Hàm TRIM...121
2.19 Hàm UPPER...121
2.20 Hàm VALUE...122
Bài 7 Thực đơn format các hàm luận lý và thông tin...123
1. Thực đơn Format...123
1.1 Cells (Ctrl + 1)...123
Format cells number...123
Format cells Alignment...123
Format cells border...124
1.2 Format rows...124 1.3 Format colmns...124 2. Các hàm luận lý...124 2.1 Hàm AND...124 2.2 Hàm FALSE...124 2.3 Hàm IF...125 2.4 Hàm NOT...125 2.5 Hàm OR...125 2.6 Hàm TRUE...125 3. Các hàm thông tin...126 3.1 Hàm COUNTBLANK...126 3.2 Hàm TYPE...126
Bài 8 các hàm tra cứu và tìm kiếm...128
1. Hàm COLUMN...128 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Hàm HLOOKUP...128
3 Hàm LOOKUP...129
4 Hàm ROW...129
5 Hàm VLOOKUP...130
Bài 9 các hàm cơ sở dữ liệu...131
1. Hàm DAVERAGE...131 2. Hàm DCOUNT...132 3. Hàm DCOUNTA...132 4. Hàm DMAX...132 5. Hàm DMIN...133 6. Hàm DSUM...133
Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều...133
I. Cơ sở dữ liệu...133
1.1 Khái niệm...133
2 Thao tác với cơ sở dữ liệu...134
2.1 Tạo cơ sở dữ liệu...134
Bổ sung thêm hàng...134
Bổ sung thêm cột...134
Xoá hàng hoặc cột...134
2.3 Tìm kiếm dữ liệu thoả mãn một điều kiện cho trớc...134
Chú ý:...135
2.4 Sắp xếp sơ sở dữ liệu...135
Thay đổi các lựa chọn sau đây nếu thấy cần thiết...135
Chú ý: Có thể thoa tác nhanh bằng cách chọn cột hoặc hàng cần xắp xếp sau đó chọn Ascending hoặc Diascending trên thanh công cụ chuẩn...135
II Xắp xếp và đặt lọc dữ liệu...135
2.1 Xắp xếp danh sách dữ liệu...135
2.2 Lọc danh sách dữ liệu...135
Gỡ bỏ AutoFilter...136
III. Tính tổng theo nhóm...136
IV. Lọc dữ liệu bằng lệnh Advanced Filter...136
Tạo vùng chứa điều kiện lọc vùng này có thể đặt ngay dới vùng chứa bảng tính và có cấu trúc bao gồm...136
Khai báo tiếp trong các ô...136
Chú ý:...137
V. Liên kết dữ liệu...137
5.1 Tham chiếu ba chiều...137 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi thực hiện phép cộng trên những ô hoặc vùng có cùng địa chỉ nh nhau (có thể đến hàng trăm bẳng tính) thì có thể sử dụng Sum và thực hiện nh sau:...137
5.2 Liên kết dữ liệu giữa các Workbook...137
5.3 Quản lý những liên kết của workbook...138 Bài 10 Xắp xếp đặt lọc dữ liệu tham chiếu ba chiều Đào tạo kế toỏn | học kế toỏn tổng hợp | dịch vụ kế toỏn