3.1 Hiệu chỉnh lại cách chia cột cho toàn bộ văn bản
Khi một văn bản đã đợc chia cột theo dạng phức tạp . Việc đầu tiên là bạn phải xoá các ranh giới của section và Column break bằng cách :
Nhấp menu View chọn Normal, cửa sổ văn bản chỉ còn thớc đo nằm ngang và văn bản lúc này chỉ có một cột chữ đồng thời bạn sẽ thấy cả các đờng Column break và section break
Đặt con trỏ text ở đầu mỗi đờng, gõ phím Delete, sau khi xoá hết các đờng hiện thì lúc này văn bản chỉ dòng lại 1 section.
Nhấp vào menu View chọn Page Layout để cửa sổ văn bản trở về dạng trang in, tiến hành đánh dấu chọn lại từng đoạn văn bản và chia cột.
3.2Hiệu chỉnh cho từng Section
Đặt con trỏ text ở một vị trí bất kỳ trong section cần hiệu chỉnh, dòng trạng thái sẽ báo số hiệu của section và nhìn vào thớc đo nằm ngang bạn sẽ biết đợc số cột đã đợc chia. áp dụng lại các cách chia cột đã biết cho section này.
bài 8 : Hình vẽ 1. Microsoft WordArt
Tạo WordArt Chèn chữ nghệ thuật:
Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn Wordart: Xuất hiện hộp thoại:( hoặc nhấp biểu t- ợng trên thanh công cụ Drawing)
Chọn kiểu chữ nghệ thuật trong hộp thoại nhấp OK. Xuất hiện hộp thoại tiếp theo:
Chọn
font chữ trong thẻ Font( ví dụ Vn TimeH)
Chọn cỡ chữ trong thẻ Size ( Ví dụ nh 36)
Xoá dòng chữ Your text here và gõ nội dung cần tạo chữ nghệ thuật( ví dụ nh tin học văn phòng bên trên)
Nhấp OK để kết thúc việc đánh chữ nghệ thuật
Hiệu chỉnh WordArt
Kích thớc: Đặt chuột ở một handle, con trỏ chuột ở dạng mũi tên hai chiều để hiệu chỉnh.
Di chuyển: Đặt chuột vào WordArt, con trỏ chuột có mũi tên 4 chiều, kéo chuột để di chuyển.
Di chuyển để lại bản sao: ấn phím Ctrl và di chuyển WordArt sang chỗ mới.
Xoá WordArt: Nhấp chuột vào WordArt ấn phím Delete.
Thay đổi mẫu trình bày: Nhấp chuột vào Word Art và chọn biểu tợng trên thanh công cụ Word Art Gallery, chọn 1 mẫu cần thay đổi / OK.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 52
Hình 2-34 Hộp thoại Edit WordArt Text
Thay đổi nội dung và Font chữ: Nhấp đúp chuột vào WordArt cần thay đổi và xoá dòng chữ cũ gõ lại thành chữ mới sau đó chọn Font chữ và cỡ chữ thích hợp / OK.
Thay đổi hình dáng của WordArt :
Nhấp biểu tợng xuất hiện các kiểu mẫu hình dáng. Chọn 1 mẫu tuỳ ý nh hình bên
Xoay WordArt: Đa con trỏ chuột vào đúng ô vòng trong mầu xanh sau đó xoay theo ý thích.
Định dạng WordArt: Nhấp phải chuột vào WordArt chọn Format WordArt:
• Thẻ Colors and Lines: Chọn mầu tô cho hình WordArt, chọn mầu và định dạng đờng viền cho WordArt . • Thẻ Size: Xác định kích thớc, góc
xoay và tỷ lệ co giãn cho hình. • Thẻ Layout: Xác định vị trí của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Word Art trong trang giấy:
•In line with text: Hình vẽ nối tiếp trong dòng chữ.
•Square: Hình vẽ đẩy văn bản bao quanh theo hình chữ nhật.
•Tight: hình vẽ đẩy văn bản bao quanh theo dạng hình vẽ.
•Behind: Hình vẽ nằm chìm dới văn bản.
•In front of text : Hình vẽ nổi lên trên văn bản.
2. Microsoft Draw
Vẽ hình - Tạo đối t ợng
Auto shapes: Chèn các hình vẽ đặc biệt • Chọn vị trí cần chèn hình vẽ đặc biệt
• Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn Autoshapes : Xuất hiện thanh công cụ Autoshapes:
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 53
• Nhấp chọn nhóm các hình vẽ đặc biệt sẽ hiển thị các hình muốn vẽ. • Nhấp chọn hình muốn vẽ và vẽ tại nơi cần thiết.
Hiệu chỉnh đối t ợng
• Chọn đối tợng: Di chuyển chuột tới gần đối tợng, con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 đầu – nhấp chuột – bao quanh đối tợng đợc chọn hiện ra các handle ( ô vuông nhỏ). Giữ Shift nhấp chuột để chọn nhiều đối tợng.
• Gõ chữ cho đối tợng: Nhấp chọn đối tợng bằng nút phải của chuột có menu hiện ra chọn Add Text, con trỏ đợc đa vào trong đối tợng sau đó gõ nội dung vào và căn chỉnh các tuỳ chọn khác nh Text bên ngoài.
• Hiệu chỉnh kích thớc : Đặt con trỏ chuột vào một trong các handle của đối tợng sao cho có mũi tên 2 chiều thì kéo ra hoặc vào tuỳ theo tăng hay giảm kích thớc. Giữ phím ctrl để kéo nhằm mục đích chỉnh đợc kích thớc theo kiểu co giãn từ tâm của đối tợng.
• Di chuyển đối tợng: Đặt con trỏ chuột vào bên trong đối tợng – con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 chiều thì kéo chuột di chuyển đối tợng sang chỗ khác. Nếu giữ phím Ctrl thì có tác dụng copy thành một đối tợng mới sang vị trí khác.
• Xoay đối tợng: Chọn một đối tợng nhấp đa con trỏ chuột vào đúng ô tròn mẫu xanh sao cho con trỏ chuột thành cung trong thì di chuyển chuột để xoay đối tợng theo h- ớng tuỳ thích.
• Tô mầu cho đối tợng: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng nhấp nút tam giác trong biểu tợng này để chọn mầu tùy ý.
• Tô mầu viễn cho đối tợng: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng trên thanh Drawing và nhấp nút tam giác chọn 1 mầu viền thích hợp.
• Mầu chữ: Nhấp chuột chọn đối tợng sau đó chọn biểu tợng trên thanh Drawing và nhấp nút tam giác chọn 1 mầu viền thích hợp.
• Chọn đờng viền cho đối tợng : Nhấp chọn đối tợng sau đó nhấp biểu tợng để chọn loại đờng viền thích hợp.
• Chọn nét đứt : Nhấp chọn đờng viền đợc chọn sau đó chọn biểu tơng chọn loại nét đứt phù hợp.
• Chọn đạng mũi tên: Một đối tợng hở hoặc đầu gấp khúc thì bạn có thể chọn đầu mũi tên khi nhấp vào biểu tợng .
• Tạo bóng : Nhấp chuột vào đối t- ợng và chọn biểu tợng hoặc nếu muốn tạo bóng 2D hoặc 3D.
• Thể hiện các đối tợng : Các đối tợng sau khi đã vẽ xong, mỗi đối tợng sẽ tạo ra một lớp. Và vị trí của lớp này nh thế nào tuỳ thuộc ta căn chỉnh xếp lớp các đối tợng. Nhấp phải chuột vào đối tợng chọn Order xuất hiện menu nh trên :
Bring to front: Chuyển đối tợng lên lớp trên cùng. Send to back: Chuyển đối tợng lên lớp dới cùng. Bring forward :Chuyển đối tợng lên trên một lớp. Send forward :Chuyển đối tợng xuống dới một lớp.
Bring in front of text : Chuyển đối tợng lên trên văn bản ( che văn bản).
Send behind text : Chuyển đối tợng xuống dới văn bản ( đối tợng chìm xuống dới văn bản).
• Tạo nhóm cho đối tợng : Chọn các đối tợng cần tạo nhóm với nhau sau đó nhấp Draw trên thanh công cụ Drawing chọn lệnh Group. Nếu muốn huỷ nhóm thì nhấp chuột vào nhóm và chọn Ungroup trên nút Draw. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Xoá đối tợng : Nhấp vào đối tợng cần xoá ấn Delete.
3. Chèn hình ảnh
Chèn hình ảnh từ ClipArt
Clip art: Chèn tranh đã có sẵn trong Microsoft Office
• Đa con trỏ tới vị trí cần chèn tranh • Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn ClipArt: Xuất hiện hộp thoại: • Nhấp chọn thẻ Clip Art
• Chọn loại tranh ảnh: Nếu chọn All Categories nh trên thì sẽ hiện tất cả các tranh • Nhấp chọn bức tranh muốn chèn vào văn bản
• Nhấp phím Insert để chèn
3.2 Chèn hình vẽ từ File
Chèn tranh ảnh đợc quét từ bên ngoài
• Đa con trỏ tới vị trí cần chèn ảnh
• Nhấp chọn thực đơn Insert
chọn Picture và nhấp chọn
From file: Xuất hiện hộp thoại:
• Nhấp chuột vào tên file ảnh cần chèn( ví dụ nh file Khoa tin 1 nh trên) và nội dung bức ảnh đợc hiển thị bên phải của hộp thoại
• Nhấp nút Insert để chèn bức ảnh vào văn bản
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 56
Hình 2-37 Hộp thoại Clip Garllery
3.3Hiệu chính tranh :
Căn chỉnh, di chuyển, copy : Giống nh hiệu chỉnh WordArt bên trên Cắt xén hình : Nhấp chọn tranh sao đó
nhấp biểu tợng và đặt con trỏ chuột
đến đúng handle cần cắt hình và kéo vào đến đúng yêu cầu.
4. Các ứng dụng
Drop Cap bằng chữ
Chọn Format \ Drop Cap:
• Dropped: Cho phép tạo chữ cái bên trái trình bày có độ cao bằng với số dòng văn bản mà bạn chọn • In margin: Cho phép tạo chữ cái và phần văn bản
còn lại nằm phía trong hoặc bên phải của chữ • Lựa chọn Font chữ áp dụng cho những chữ cái lớn • Lines to Drop: Chọn số dòng chiều cao của chữ
vợt cấp
• Distance From text: Đa vào số ký tự trống ngăn cách giữa chữ cái lớn với phần văn bản còn lại.
4.2 Chèn chữ trong hình vẽ
Bên trong bức tranh có thể chèn một đoạn văn bản bằng cách thực hiện các thao tác sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chèn một hình vẽ vào trong văn bản.
Dùng lệnh Text Wrapping thích hợp ( thờng dùng là None), hiệu chỉnh kích thớc của hình, định vị hình vẽ ở một vị trí ổn định trong văn bản.
Dùng công cụ Textbox để tạo một hộp chữ ngay trên hình vẽ và nhập nội dung cần thiết vào. Chọn nội dung đã gõ, trình bày font, paragraph.
Chọn hộp chữ ( 8 handle ) chỉnh kích thớc và vị trí của hộp chữ sao cho phù hợp.
Nhấp biểu tợng Fill color chọn No fill và nhấp
biểu tợng Line color chọn No line. Hộp chữ nhật đã bị ẩn đi và chỉ còn lại chữ hiện ra trong hình vẽ nh trên.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 57
Internet kết nối toàn
cầu
4.3 Vẽ hình làm nền cho văn bản
Trong một hình vẽ, có thể chèn thêm các hình vẽ khác vào, cần thực hiện các b ớc sau:
Chèn hình vẽ vào trong văn bản
Dùng lệnh Text Wrapping thích hợp ( thờng dùng là None ), hiệu chỉnh kích thớc của hình, định vị hình vẽ ở một vị trí ổn định trong văn bản.
Chèn thêm một hình vẽ khác, dùng lệnh Text Wrapping = none ( để hình này không thấy văn bản và đợc di chuyển tự do ).
Dùng chuột chỉnh kích thớc và vị trí của hình thứ hai cho phù hợp. Ví dụ:
4.4 Vẽ hình làm nền cho văn bản
Hình vẽ có thể cho chìm xuống dới văn bản nh hình nền, thực hiện các bớc sau: Chèn hình vẽ vào trong văn bản.
Nhấp chọn hình vẽ trong văn bản và chỉnh bằng cách nhấp biểu tợng Image Control chọn lệnh hoặc nhấp biểu tợng lệnh moro Brightnees nhiều lần.
Nhấp biểu tợng lệnh Text Wrapping chọn behind hình ảnh chìm xuống văn bản. Hiệu chỉnh kích thớc và vị trí của hình vẽ sao cho phù hợp.
4.5 Lồng hình Word Art vào hình vẽ
Chèn hình vẽ vào trong văn bản
Dùng lệnh Text Wrapping thích hợp (thờng dùng là None), hiệu chỉnh kích thớc của hình, định vị hình vẽ ở một vị trí ổn định trong văn bản.
Chèn hình Word Art với Text Wrapping là In front of text, chỉnh vị trí và kích thớc sao cho phù hợp.
5.1 Chèn đồ thị vào văn bản
Ví dụ : Tạo đồ thị so sánh số lợng học viên các lớp qua mỗi khoá học của trung tâm tin học thực hành:
Khoá 24 Khoá 25 Khoá 26 Khoá 27
Win 97 920 1120 1250 980
Word 97 750 520 730 820
excel 97 610 680 450 590
Các bớc để vẽ biểu đồ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Bớc 1: Cửa sổ văn bản hiện hành đặt con trỏ text tại nơi thích hợp cần vẽ đồ thị trong văn bản.
• Bớc 2: Nhấp chọn thực đơn Insert chọn Picture và nhấp chọn Chart
• Bớc 3: Cửa sổ Datasheet nhập dữ liệu nh trên vào các ô của bảng biểu. Hàng đầu tiên là các Khoá( Khoá 24...). Cột đầu tiên là vùng biểu diễn ( Win 97...)
• Bớc 4: Nhấp biểu tợng
Chọn dạng biểu đồ cần vẽ: nh hình bên (ví dụ biểu đồ hình cột) Kết quả: Nh hình dới
5.2 Hiệu chỉnh
Hiệu chỉnh kích thớc và vị trí của đồ thị. • Trong cửa sổ văn bản, nhấp chuột vào đồ thị,
bao quanh thì sẽ nổi lên 8 ô vuông nhỏ ( handle ).
• Đặt chuột ở mỗi handle, con trỏ sẽ có dạng mũi tên hai đầu, kéo chuột để thay đổi kích thớc theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
• Đặt chuột trong đồ thị, con trỏ chuột có dạng
mũi tên 4 đầu, kéo chuột để thay đổi vị trí của đồ thị. Hiệu chỉnh chi tiết.
• Nhấp đúp chuột vào đồ thị, cửa sổ Microsoft Graph 2000 chart đợc mở ra, tiến hành hiệu chỉnh những mục cần thiết với cách làm nh chèn đồ thị.
Bài 9: Microsoft equation
Microsoft Equation là một chơng trình phụ trợ của Microsoft Word, nó giúp ta trình bày dễ dàng các biểu thức toán học bằng cách chọn từng mẫu cho trớc.
1. Chèn Microsoft Equation vào văn bản
Đặt con trỏ vào vị trí cần đặt công thức toán học. Nhấp lệnh Insert / chọn Object / Microsoft Equation 3.0
Cửa sổ Equation xuất hiện đợc thể hiện thông qua hai phần đó là vùng viết biểu thức và thanh công cụ Equation.
Trong vùng viết biểu thức có thể kết hợp gõ nội dung và chia các ký tự đặc biệt ở vị trí con trỏ text đang nhấp nháy.
Từng thanh công cụ Equation các mẫu đợc tập trung thành từng nhóm, nhấp vào biểu tợng nhóm để trình bày các biểu thức.
Quy ớc: Một biểu tợng đợc gọi tên theo nhóm và thứ tự hàng cột. Ví dụ : biểu tợng căn bậc hai nằm trong nhóm N12 - Fraction and radial templates, hàng 4 cột 1 đợc gọi tên là ( N12, 4,1). Ví dụ để trình bày biểu thức: bb bc ad d c b a+ = +
• Bớc 1: Chọn N(12,1,1) gõ chữ a vào tử số và chữ b vào mẫu số. • Bớc 2: Đặt con trỏ chuột vào bên phải phân số và gõ dấu cộng. • Bớc 3: Tơng tự nh bớc 1 với tử số là c và mẫu số là d
• Bớc 4: Tơng tự nh bớc 2 nhng gõ dấu =
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 60
Vùng để viết biểu thức Thanh công cụ Equation Hình 2-40 Hộp thoại Object
• Bớc 5: Gõ tơng tự bớc 1 nhng tử số là ad+bc và mẫu số là bd Nhấp chuột vào văn bản để trở về văn bản
2. Hiệu chỉnh
Sửa biểu thức
• Nhấp đúp chuột vào biểu thức cần sửa sau đó nhấp chuột vào vị trí cần sửa và gõ lại cho đúng.
Kéo to, thu nhỏ biểu thức: Nh bức tranh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xoá biểu thức: nhấp chuột vào biểu thức cần xoá và ấn phím Delete
Bài 10: trình bày văn bản nhanh 1. Trình bày văn bản dùng Style
1.1 Khái niệm
Style là kiểu trình bày đặc trng của một paragraph, bao gồm tất cả các thuộc tính đã trình bày cho paragraph nh: font chữ, các lệnh trình bày của paragraph, Tab, Border and Shading...
Style Name: tên riêng của một paragraph, tợng trng cho kiểu trình bày của paragraph đó, các paragraph trùng tên sẽ có cùng kiểu trình bày (cùng Style ).
Đối với văn bản có quy mô lớn (nh trình bày sách ) áp dụng cách trình bày paragraph, Style công việc sẽ đơn giản hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn .
Ví dụ: trong một quyển sách , chúng ta có thể rút ra nhận xét:
• Các paragraph ô " Chơng..." đợc trình bày giống nhau. • Các mục số ( 1...,2...,3...) đợc trình bày giống nhau. • Các mục nhỏ ( a...,b...,c... ) đợc trình bày giống nhau.
1.2 Sử dụng Style box
tham khảo cách trình bày ở trang mục lớn. Tạo Style name mới:
Khi tạo mới một văn bản, các paragraph đều có chung một tên Style name đó là Normal. Để tạo một Style name mới , cần thực hiện các bớc sau:
• Bớc 1: Đánh dấu chọn một paragraph đặc trng. Ví dụ: chỉ chọn một paragraph: Bài 1... của văn bản (tham khảo trang mục lục)
• Bớc 2: tiến hành trình bày thật chi tiết cho paragraph đó. Ví dụ: Font = VNI-Helve, Bold, 10pt
Format - paragraph, Indentation = Justify, Indentation Left = 1cm, Space Before = 10 pt.
Format - Tabs, Tab top possition = 11cm, Aliggment chọn Right.
• Bớc 3: Sau khi trình