Trong EXCEL khi thực hiện tính toán máy tính sẽ dựa vào địa chỉ của các ô có liên quan để lấy giá trị của các ô đó
Ví dụ: Tại ô C2 có giá trị là “5”, tại ô C3 có giá trị là “6”, tại ô C4 ta nhập công thức “=C2*C3” công thức này EXCEL sẽ hiểu là lấy giá trị ở ô C2 nhân với giá trị ở ô C3 do đó nó sẽ dựa vào địa chỉ của ô C2 để tham chiếu tới ô đó và lấy giá trị của ô tham chiếu trong trờng hợp này sẽ đợc giá trị là “5” Do vậy khi thay đổi giá trị ở các ô tham chiếu trong công thức thì kết quả tại ô công thức sẽ tự động đợc cập nhật mà không phải nhập lại công thức.
EXCEL có công cụ hỗ chợ ngời dùng là công cụ Auto Fill (công cụ tự động sao chép công thức)
Ví dụ: Tại ô D4 ta cũng muốn có kết quả từ viẹc lấy giá trị của ô D2 nhân với giá trị ô D3 thay vì tiếp tục phaỉ nhập công thức tại ô D4 ta sử dụng công cụ Auto Fill bằng cách đa con trỏ chuột vào góc ô bên phải phía dới khi đó con trỏ chuột biến thành hình dấu chữ thập mầu đen Click chuột trái và kéo sang ô D4 khi này tại ô D4 EXCEL sẽ tự động điền công thức “=D2*D3” theo nguyên lý tự động tăng địa chỉ tham chiếu lên một đơn vị tức là từ “C” tăng lên một đơn vị là “D”.
Tuy nhiên trong quá trình sao chép công thức ta muốn có những địa chỉ không thay đổi mà đợc giữ nguyên. Để giả quyết vấn đề này EXCEL đa ra hai loại địa chỉ là địa chỉ t- ơng đối và địa chỉ tuyệt đối
• Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ không thay đổi khi sao chép công thức và đơc viết dới dạng sau ${chỉ số hàng}${chỉ số cột}
Ví dụ: $D$4 đây là địa chỉ tuyệt đối của ô D4 địa chỉ này sẽ không thay đổi khi sao chép công thức
• Địa chỉ tơng đối là địa chỉ đợc thay đổi khi sao chép công thức và đợc viết bình th- ờng
Ví dụ: D4 địa chỉ này sẽ đợc thay đổi khi sao chép công thức
• EXCEL còn đa ra một loại địa chỉ nữa đó là địa chỉ hỗn hợp là sự kết hợp giẵ địa chỉ tơng đối và địa chỉ tuyệt đối địa chỉ này sẽ thay đổi phần dịa chỉ tơng đối và giữ nguyên phần địa chỉ tuyệt đối
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 82
dòng sẽ đợc thay đổi
D$4 phần địa chỉ cột sẽ thay đổi còn phần địa chỉ dòng không thay đổi • Cách đánh địa chỉ theo ô A1 và ô C1R1
Theo mặc định EXCEL tham chiếu tới ô bằng cách sử dụng tham chiếu theo kiểu A1 trong đó A là ký hiệu biểu diễn cột (từ AA đến IV gồm 256 cột) 1 ký hiệu biểu diễn dòng (từ 1 đến 16384)
EXCEL còn sử dụng một phơng pháp tham chiếu nữa đó là phơng pháp C1R1 chỉ số C1 là chỉ số cột trờng hợp này là cột 1 và chỉ số R1 là chỉ số dòng trờng hợp này là dòng 1
Để thay đổi hai phơng pháp tham chiếu này ta thực hiện nh sau: Tool/Options/General sau đó tích vào lựa chọ C1R1 Referencel Style hoặc gỡ bỏ lựa chọn đó nếu muốn sử dụng phơng pháp tham chiếu A1