Đặt con trỏ vào vị trí cần đặt công thức toán học. Nhấp lệnh Insert / chọn Object / Microsoft Equation 3.0
Cửa sổ Equation xuất hiện đợc thể hiện thông qua hai phần đó là vùng viết biểu thức và thanh công cụ Equation.
Trong vùng viết biểu thức có thể kết hợp gõ nội dung và chia các ký tự đặc biệt ở vị trí con trỏ text đang nhấp nháy.
Từng thanh công cụ Equation các mẫu đợc tập trung thành từng nhóm, nhấp vào biểu tợng nhóm để trình bày các biểu thức.
Quy ớc: Một biểu tợng đợc gọi tên theo nhóm và thứ tự hàng cột. Ví dụ : biểu tợng căn bậc hai nằm trong nhóm N12 - Fraction and radial templates, hàng 4 cột 1 đợc gọi tên là ( N12, 4,1). Ví dụ để trình bày biểu thức: bb bc ad d c b a+ = +
• Bớc 1: Chọn N(12,1,1) gõ chữ a vào tử số và chữ b vào mẫu số. • Bớc 2: Đặt con trỏ chuột vào bên phải phân số và gõ dấu cộng. • Bớc 3: Tơng tự nh bớc 1 với tử số là c và mẫu số là d
• Bớc 4: Tơng tự nh bớc 2 nhng gõ dấu =
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 60
Vùng để viết biểu thức Thanh công cụ Equation Hình 2-40 Hộp thoại Object
• Bớc 5: Gõ tơng tự bớc 1 nhng tử số là ad+bc và mẫu số là bd Nhấp chuột vào văn bản để trở về văn bản
2. Hiệu chỉnh
Sửa biểu thức
• Nhấp đúp chuột vào biểu thức cần sửa sau đó nhấp chuột vào vị trí cần sửa và gõ lại cho đúng.
Kéo to, thu nhỏ biểu thức: Nh bức tranh.
Xoá biểu thức: nhấp chuột vào biểu thức cần xoá và ấn phím Delete
Bài 10: trình bày văn bản nhanh 1. Trình bày văn bản dùng Style
1.1 Khái niệm
Style là kiểu trình bày đặc trng của một paragraph, bao gồm tất cả các thuộc tính đã trình bày cho paragraph nh: font chữ, các lệnh trình bày của paragraph, Tab, Border and Shading...
Style Name: tên riêng của một paragraph, tợng trng cho kiểu trình bày của paragraph đó, các paragraph trùng tên sẽ có cùng kiểu trình bày (cùng Style ).
Đối với văn bản có quy mô lớn (nh trình bày sách ) áp dụng cách trình bày paragraph, Style công việc sẽ đơn giản hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn .
Ví dụ: trong một quyển sách , chúng ta có thể rút ra nhận xét:
• Các paragraph ô " Chơng..." đợc trình bày giống nhau. • Các mục số ( 1...,2...,3...) đợc trình bày giống nhau. • Các mục nhỏ ( a...,b...,c... ) đợc trình bày giống nhau.
1.2 Sử dụng Style box
tham khảo cách trình bày ở trang mục lớn. Tạo Style name mới:
Khi tạo mới một văn bản, các paragraph đều có chung một tên Style name đó là Normal. Để tạo một Style name mới , cần thực hiện các bớc sau:
• Bớc 1: Đánh dấu chọn một paragraph đặc trng. Ví dụ: chỉ chọn một paragraph: Bài 1... của văn bản (tham khảo trang mục lục)
• Bớc 2: tiến hành trình bày thật chi tiết cho paragraph đó. Ví dụ: Font = VNI-Helve, Bold, 10pt
Format - paragraph, Indentation = Justify, Indentation Left = 1cm, Space Before = 10 pt.
Format - Tabs, Tab top possition = 11cm, Aliggment chọn Right.
• Bớc 3: Sau khi trình bày xong, nhấp chuột vào Style box để chọn text hiện ra trong hộp xoá tên Style cũ ( Normal ) gõ tên Style mới trong Stylebox và gõ phím enter để thêm tên mới vào danh sách của Style ( tên phải đặt có tính gợi nhớ).
Ví dụ: tên là Bai
• Lặp lại các bớc này cho những paragraph đặc trng khác ...
Gán tên Style cho một paragraph
• Bớc 1: Đánh dấu đoạn paragraph cần trình bày. Ví dụ: chon paragraph Bai 2...
• Bớc 2: nhấp của Style box để liệt kê các Style name đã có, nhấp chọn Style name thích hợp trong bảng liệt kê
Ví dụ: Nhấp chọn tên Heading 2 Hiệu chỉnh Style:
Sau khi đã trình bày xong paragraph ( mỗi paragraph có một Style riêng ), nếu muốn thay đổi các cách trình bày cho hàng loậtccs paragraph trung tên , tiến hành các bớc sau:
• Bớc 1: Chỉ cần đánh dấu chọn 1 paragraph đã đợc trình bày Style name của paragraph hiện ra trong Style box.
• Bớc 2: Trình bày paragraph đó bằng cách nhấp phải chuột vào tên Style trên thanh công cụ Styles and formatting... và chọn Modify.
• Sau đó hiển thị lên hộp thoại: (hình bên)
• Nhấp chọn mục Format để hiển thị lên menu nhỏ nh hộp thoại sau đó cần chỉnh Tab... Paragraph, font... nh bình thờng. Và ấn OK.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 63
2. Template:
2.1. Khái niệm:
Trong quá trình làm việc với văn bản, chúng ta thờng gặp nhiều văn bản có dạng t- ơng tự nhau và chúng ta muốn định dạng paragraph, font chữ theo chuẩn mực chung. Trong trờng hợp này, Template là cách dễ dàng nhất để tạo ra các mẫu văn bản có cách trình bày thống nhất.
Ví dụ: Ngày nay khi ta muốn viết bản sơ yếu lý lịch ngời viết chỉ cần dùng mẫu in sẵn và gõ vào chỗ trống là xong. Ngời viết không cần suy nghĩ cách trình bày trong mẫu đó. Nh vậy trong thực tế có rất nhiều những mẫu đó nh đơn xin việc, báo cáo... Chúng ta dùng Template để tạo những mẫu sẵn. Mỗi khi nhấp vào menu file chọn New... để tạo một bản mới, hộp thoại New hiện ra , trong hộp thoại này có rất nhiều thẻ tợng trng cho mẫu văn bản, ta chọn 1 thẻ và 1 mẫu thích hợp là xong.
2.2 Tạo Template
Để tạo Template ta làm các bớc sau:
• Bớc 1: Nhấp menu File chọn New... Trong hộp thoại New chọn mục Create New nhấp chọn nút Template.
• Bớc 2: Thiết kế mẫu Template. Nhập nội dung chính hoặc hình vẽ liên quan đến tính cố định của mẫu văn bản. Phần nội dung này cố dịnh sẽ hiển thị tự động mỗi khi mở văn bản có sử dụng đến Template này.
2.3
á p dụng
• Bạn có thể tạo sẵn mẫu văn bản và lu trong Template. Mỗi khi muốn tạo một văn bản mới theo mẫu sẵn bằng cách tạo Template.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 64
• Cửa sổ văn bản mở và bạn điền nội dung vào văn bản đó. Ví dụ nh điền thông tin vào mẫu đơn.
3. Trộn văn bản
3.1 Giới thiệu:
Trong thực tế đôi khi chúng ta cần phải in nhiều văn bản gởi cho nhiều ngời nhng chỉ tho 1 mẫu chung. Ví dụ nh giấy mới họp thì theo cách gõ thông thờng thì ta gõ giấy mời khoảng 100 giấy mời khác nhau, nh vậy rất mất công. Microsoft Word trang bị một chức năng đó là trộn văn bản. Theo chức năng này ta chỉ cần một file văn bản nguồn là danh sách những thành viên đợc mời viết dới dạng bảng và 1 file văn bản đích gọi là mẫu giấy mời chung. Ta sử dụng thao tác trộn để trộn hai văn bản này với nhau tạo thành những giấy mời cụ thể cho các thành viên có trong danh sách của file nguồn.
Ví dụ:File nguồn:
Học viên Năm sinh Nơi sinh Học lớp Qua kỳ thi Xếp loại Nguyễn A 1985 Hà Tây 28 Tin1 TN Khá
Phạm B 1986 Hà Nội 29 Tin2 TN TBK
Lơng C 1986 Phú Thọ 30 Tin1 TN Khá File Đích: bộ công nghiệp
trờng cđcn việt - hung ---***--- giấy chứng nhận Học viên:... Năm sinh:... Nơi sinh:... Học lớp:... Qua kỳ thi:... Xếp loại:...
Hà Tây, ngày 10 tháng 07 năm 2006 Trởng Trung Tâm
3.2 Cách trộn:
Tạo file nguồn và file đích nh trên Trộn file:
• Bớc 1: Mở file văn bản đích và chọn thực đơn Tools/Lettes and Mailing / chọn Mail Merge Wizard....
ấn Next: Starting document Nhấp Use the Current Document và chọn Next : Select recipients
Nhấp nút Browse để chọn đến file nguồn/ Nhấp Open
Xuất hiện hộp thoại:
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 66
Nhấp Select all dể chọn tất cả các trờng cần trộn Nhấp Next: Write your letter
Nhấp More Items... để chọn vị trí các trờng đ- ợc chèn.
Đa con trỏ tới vị trí và trờng cụ thể cần chèn sau đó nhấp trờng cụ thể trong bảng sau/ Nhấp Insert. Cứ làm tiếp tục nh vậy cho tới khi chèn hết các trờng.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 67
Tiếp tục nhấp Next trong Step 4 of 6 và Step 5 of 6.
Sau đó nhấp Edit indiviual letters... xuất hiện hộp thoại:
• From là muốn hiển thị ra bao nhiêu giấy mới từ giấy mới thứ bao nhiêu đến bao nhiêu.
• Current record: hiển thị bản ghi hiện thời ( khách mời hiện htời ).
• All:hiển thị tất cả các bản ghi trong danh sách thành viên đợc mời.
• Nhấp OK để hoàn thành thao tác trộn
CHƯƠNG III: MICROSOFT POWERPOINT Bài 1 khởi động Và đa các đối tợng vào chơng
trình 1 Công dụng
Đây là phần mền dùng để thuyết minh các dự án ta có thể sử dụng các hình ảnh động, âm thanh ,... để cho phần thuyết minh thêm sinh động.
2 Khởi động Power point
Nhấp đúp vào biểu tợng Powerpoint trên màn hình hoặc thực hiện Start\Program\Microsoft Power point trong hộp thoại Powerpoint chọn Blank Presentation chọn OK Hộp thoại New Slide xuất hiện chọn kiểu Slide định thiết kế chọn song nhấn OK
3 Thao tác với Power point
• Thêm một trang mới
Vào Insert \ New slide Chọn biểu tợng kiểu slide nhấn OK
• Thêm một bức tranh (hay đa một bức tranh) Chọn Insert\Picture\Clip art
Hoặc Insert\Picture\From file • Xử lý tranh vẽ đã đợc lấy ra
Đa con trỏ tới các điểm nóng sau đó rê và thả con trỏ
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 69
Hình 3-1 Hộp thoại Blank Presentation
Khi thao tác với tranh vẽ thanh công cụ Picture hiện ra. Tại thanh này có thể thay đổi màu, độ sáng tối của tranh cho phù hợp với yêu cầu
• Copy tranh
• Chọn tranh và chọn Ctrl + C sau đó đa con trỏ chuột đến nơi cần đặt tranh và ấn Ctrl+V
• Tranh lấy ra thờng không sửa đợc vì tồn tại khung. Muốn phá bỏ khung ta làm nh sau:
• ấn vào Draw dới đáy màn hình và chọn Ungroup. Nếu muốn nhóm nhiều tranh nhấn chuột vào biểu tợng mũi tên ở góc phải cuối màn hình sau đó nhóm các hình muốn gộp nhóm lại và chọn Draw\Group
• Viết chữ trong Slide: Vẽ textbox và viết chữ trong đó. Căn chỉnh và chọn Font chữ nh Word.
• Các thao tác đa các đối tợng ( Graph, Picture, Autoshape…) vào Slide giống nh Word
Bài 2 Hiệu ứng Power point 1 Action settings
Đây là hiệu ứng thực hiện khi di chuột qua hoặc hành động click chuột
Chọn đối tợng cần thực hiện hiệu ứng, click chuột phải vào đối tợng. Chọn Action settings hộp thoại Action settings hiện ra
Trong hộp thoại này có hai Tab:
Mouse click và Mouse over hai Tab này có các thuộc tính giống nhau. Xác định các thuộc tính cho mỗi thủ tục
• None: không thực hiện gì
• Hyper link to: mở đến một kết nối • Run Program: Chạy một chơng trình • Run Macro: Chạy một Macro
• Play sound: Mở một đoạn nhạc
2 Custom Aminiation
Đây là phần thục hiện tổng hợp từng phần trong toàn bộ ứng dụng. Chọn đối tợng nhấp chuột phải chọn Custom Aminiation xuất hiện thực đơn
Trong thực đơn này nhấp chọn nút Add Effect và chọn 1 trong 4 nhóm hiệu ứng nh trên sau đó nhập vào 1 hiệu ứng phù hợp cho đối t- ợng. Cứ tiếp tục nh vậy cho các hiệu ứng tiếp theo. Nếu muốn nhiều đối tợng chạy 1 hiệu ứng cùng một lúc thì nhấn phím Ctrl và chọn các đối tợng đó sau đó chọn hiệu ứng tuỳ ý.
3. Slide Transtion
3.1 Hiệu ứng cho nền Slide:
Nhấp chọn thực đơn SlideShow chọn Slide
Transtion xuất hiện hộp thoại nh hình bên:
Trong mục Apply to selected slides chọn 1 hiệu ứng bên dới thì toàn bộ silde có hiệu ứng mang hiệu ứng đó.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 71
3.2 Đặt tốc độ chạy cho hiệu ứng :
Trong hộp hội thoại nh bên ta có mục Speed ta nhấp vào nút tam giác và chọn 1 trong 3 tuỳ chọn bên dới (Chậm, bình thờng, nhanh)
3.3 Đặt chế độ chạy tự động khi chuyển tiêp cáchiệu ứng. hiệu ứng.
• Nhấp chọn chuột vào thì hiệu ứng tiêp theo thì phải bấm chuột để chạy.
• Nếu muốn để chạy tự động thì nhấp chuột vào mục Automatically after và gõ số giây chạy hiệu ứng tiếp theo vào ô bên dới.
• Nhấp Apply to all Slides thì tất cả các slide đợc áp dụng các tuỳ chọn trên. • Slide Show: để chạy thử các hiệu ứng.
3. Chạy ứng dụng
ấn phím F5 để chạy chơng trình.
BÀI TẬP LỚN
Khoá luận về Microsoft PowerPoint
• Chuẩn bị làm trang chiếu điện tử
Tạo 1 PowerPoint Presentation về một công ty nào đó mà em biết và tìm hiểu về nó • Công việc 1:
Dành 10 phút để tìm ra một tổ chức hoặc một công ty mà bạn thích • Công việc 2:
Lên kế hoạch cho trang chiếu của bạn. Bạn nên tạo từ 7-10 Slide. Hỏi qua giáo viên trớc khi làm các công việc tiếp theo.
• Công việc 3:
Nhập dữ liệu và tuân theo các yêu cầu sau : Các mục cần kiểm tra trong từng Slide
Loại Slide Các thông tin hiển thị
Tên tiêu đề Tên tổ chức công ty Mục đích của Slide
Tạo Bullet cho văn bản trong Slide Yêu cầu tạo từ 3-4 bullte cho mỗi Slide Các bức tranh phù hợp với các nội dung của
văn bản Yêu cầu tiêu đề tranh và hình hoạ thích hợp
Đa các văn bản phù hợp trong biểu đồ Biểu đồ thích hợp và nhập dữ liệu cho từng biểu đồ Đa các text phù hợp với biểu đồ của công ty Diễn giải biểu đồ
Đa các Table phù hợp với văn bản trong
Slide Nhập các thông số vào bản và căn chỉnh phù hợp Tạo các công cụ vẽ trong Slide Tạo các AutoShapes và căn chỉnh thích hợp cho
Slide
Làm tăng sự hấp dẫn cho Slide Có slide chuyển tiếp tự động
Các hiệu ứng tự động chạy trong 3 giây Có âm thanh trong Slide
Có sự liên kết giữa các Slide không liền nhau
Các yêu cầu thêm Mỗi 1 Slide phải có mục đích và tạo đợc sự thú vị cho ngời nghe
Chú thích các Slide và thời gian trình chiếu cho slide
• Các yêu cầu
Bạn cần phải có phần giới thiệu, nội dung của trang, thân và kết luận. Phối hợp mầu sắc, kiểu chữ, tranh minh hoạ phù hợp cho công ty. Tiêu đề của Slide cần có tên công ty và ngời thiết kế trang chiếu. Logo của công ty đặt trong Silde Master.
Slide thứ hai phải sinh động nhất. Ghi lại vào đĩa và nộp lại cho giáo viên.
• Ví dụ và cách trình bày Slide • Tiêu đề trang • Nội dung • Thân Slide Giới thiệu. Lịch sử. Sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
Cấu trúc công ty và tiêu chí bán hàng của công ty. • - Kết luận: Địa chỉ liên hệ.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL Bài 1 giới thiệu về excel
1. Cách khởi động
• Thực hiện lệnh:
Start\Programs\Microsoft Excel
2. Màn hình excel
Màn hình giao diện Excel gồm những thành phần chính sau:
2.1 Thanh menu (Menu bar)
Thanh menu luôn xuất hiện mặc định khi khởi động excel. ở chế độ mặc định ta có tổng cộng 9 menu ngang (trừ trờng hợp ngời dùng thêm vào ta có thể có nhiều hơn). Mỗi một menu trên menu ngang chứa nhiều mục các mục này đợc nhóm với nhau theo từng nhóm rất hợp lý.
Để mở các mục này có thể thực hiện theo một trong hai cách:
• Dùng chuột chỉ vào các menu sau đó đa con trỏ chuột vào vị trí các mục và kích hoạt chúng bằng cách click chuột.
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 75
• Sử dụng các phím đại diện (là các phím chữ cái đợc gạch chân tại mỗi menu ngang) Ví dụ muốn truy cập tới Menu File ta sử dụng tổ hợp phím Alt + F
2.2 Thanh công cụ (Tool bar)
Thông thờng theo chế độ mặc định ta có hai thanh Tool bar là Standard bar (thanh công cụ chuẩn) và Formatting bar (Thanh công cụ định dạng) để hiển thị hoặc không cho