3.1 Đánh dấu hàng, cột,vùng (khối) vùng (khối)
• Đánh dấu hàng hoặc cột đa con trỏ tới chỉ số hàng hoặc cột Click chuột trái • Đáng dấu vùng (khối):
Bằng chuột: Đa con trỏ chuột tới ô đầu tiên Click chuột trái dữ và ké tời vị trí ô cuối cùng của khổi và nhả chuột
Bằng bàn phím: D- a con trỏ tới vị trí ô đầu tiên
giữ phím Shifl dùng các phím mũi tên
di chuyển đến ô cuối cùng của vùng cần đánh dấu.
3.2 Thay đổi độ rộng của hàng và cột
Đa con trỏ tới chỉ số hàng hoặc cột sau đó Click chuột trái và kéo tới vị trí cần thiết hoặc đánh dấu hàng hoặc cột cần căn chính sau đó vào thực đơn Format/Row{Col}/Hight{Width} sau đó nhập độ rộng cần thiết
3. 3 Chèn thêm, xoá bỏ hàng hoặc cột
• Để chèn thêm hàng hoặc cột đánh dấu dàng hoặc cột sau vị trí cột hặc hàng muốn chèn vào thực đơn Insert/Row{Cell}
• Để xoá hàng hoặc cột đánh dấu hàng hoặc cột cần xoá Click chuột phải tại vị trí hàng hoặc cột đã đánh dấu chọn Delete từ thực đơn đợc đổ xuống.
3.4 Gộp ô và gỡ bỏ gộp ô
• Gộp ô đáng dấu các ô cần gộp Click biểu tợng Center and Mergin hoặc Click chuột phải chọn Format cell/Generel tích đáng dấu vào mục Mergin cells
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 83
• Gỡ bỏ gộp ô đánh dấu ô đã gộp Click chuột phải chọn Format cell/Generel bỏ đánh dấu mục Mergin cells.
3.5 Kẻ bảng
Đánh dấu vùng cần kẻ bảng Click chuột phải chọn Format cells/Border lựa chọn dạng đờng kẻ và chọn các đờng kẻ cho bảng.
3.6 L àm việc với dữ liệu
Sao chép dữ liệu • Chọn vùng dữ liệu • Edit\Copy Ctrl+ C • Edit\Cut Ctrl + X • Edit\Pasete Ctrl + V
(Sau khi chọn sẽ xuất hiện một đờng viền nhấp nháy bao quanh vùng dữ liệu đã chọn lúc này mới thực hiện đợc.)
Xoá dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu cần xoá nhấn phím Delete trên bàn phím
Bài 3 thực đơn File và các hàm thời gian 1 Thực đơn file
• New – Ctrl + N :Tạo một Book mới • Open – Ctrl + O :Mở một Book đã
tồn tại
• Close : Đóng một Book đang mở • Save – Ctrl + S : Lu Book • Save as :Lu file với tên mới • Page setup : Định dạng trang in • Print area :Định dạng vùng in
• Print preview :Xem trang trớc khi in • Print : In trang
• Properties : Thuộc tính của Book • Exit : Thoát khỏi ứng dụng
2.1 Hàm DATE
Chức năng: Trả về số tuần tự của ngày
Cú pháp:DATE(Year, Month, Day) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham số: Mỗi tham số là một con số biểu diễn năm, tháng, ngày. Nếu giá trị ngày của tham số Day lớn hơn giá trị ngày trong tham số Month thì giá trị của tham số Month sẽ tăng lên 1 và những ngày thừa ra sẽ đa vào tham số Day.
Ví dụ: DATE(02,1,43) sẽ cho một con số tuần tự là DATE(02,2,12)
2.2 Hàm DATEVALUE
Chức năng: Trả về số ngày tuần tự cho một ngày đợc viết nh là một văn bản khi ngày này rơi vào khoảng giữa 1/1/1900 và 31/12/9999
Cú pháp:DATEVALUE(date_text)
Tham số: Chỉ có một tham số là ngày đợc viết dới dạng văn bản nếu phần năm không có EXCEL giả thiết rằng lấy năm là năm hệ thống. Nếu có phần năm thì đợc ngăn cách bằng dấu “,” . Dạng biểu diễn tốt nhất là DATEVALUE(month day, year) trong đó month phải chứa ít nhất ba ký tự đầu của tháng, day chỉ ngày trong tháng,Year thì hoặc sử dụng hai hoặc bốn ký số để chỉ năm.
Chú ý: Với cú pháp khác của riêng chúng ta không có dấu phẩy dữa Month và Day Ví dụ:
=DATEVALUE("22-AUG-2008") Serial number of the text date, using the 1900 date system (39682)
=DATEVALUE("2008/02/23") Serial number of the text date, using the 1900 date system (39501
2.3 Hàm DAY
• Chức năng: Đổi một số tuần tự ra một ngày trong tháng • Cú pháp:DAY(serial_number)
• Tham số:Serial_number là con só tuần tự muốn đổi ra ngày • Ví dụ: Day(10/20/1999) => 20
2.4 Hàm DAYS360
• Chức năng: Tính toán số ngày giữa hai ngày cho trớc dựa trên một năm là 360 ngày (mời hai tháng mỗi tháng ba mơi ngày). Hàm này đợc sử dụng cho những hệ thống kế toán dựa trên 12 tháng mỗi tháng ba mơi ngày.
• Cú pháp: DAYS360(start_date,end_date,method)
• Tham số: start_date và end_date là những chuối văn bản ví dụ “03/02/96” hay một số tuần tự. Method là 1 nếu muốn sử dụng phơng pháp mỹ NASD là 2 nếu sử dụng phơng pháp châu âu. Nếu bỏ qua tham số này EXCEL sẽ mặc định là1.
• Ví dụ: Days360(9/15/2000,7/20/2002) =>665 ngày
2.5 Hàm EDATE
• Chức năng: Cho một con số tuần tự của một ngày đợc chỉ ra trớc hay sau một số tháng nào đó
• Cú pháp:EDATE(Start_date, number_of_month)
• Tham số: Start_date là con số tuần tự của một ngày đang hỏi, number_of_month là số tháng sau Start_date. Có thể sử dụng số âm để tính toán số tháng trớc một ngày. • Ví dụ: Edate(10/20/1999,2) => (12/20/1999)
2.6 Hàm EOMONTH
• Chức năng: Cho một số ruần tự của một ngày cần hỏi vào cuối tháng để chỉ ra số tháng trớc hoặc sau nó.
• Cú pháp:EMONTH(start_date,number_of_month)
• Tham số: Start_date là con số tuần tự cho ngày trong câu hỏi, number_of_month là số tháng sau Start_date. Có thể sử dụng số âm để tính toán số tháng trớc một ngày. •
• Ví dụ:
A
1 Date
2 01/01/2008
3 Formula Description (Result) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 =EOMONTH(A2,1) Date of the last day of the month, one month after the date above (February 29, 2008)
5 =EOMONTH(A2,-3) Date of the last day of the month, three months before the date above (October 31, 2007)
2.7 Hàm HOUR
• Chức năng: Chuyển đổi một số tuần tự trong một ngày sang dạng giờ biểu diễn nh một số nguyên từ 0 đến 23
• Cú pháp:HOUR(serial_number)
• Tham số: Serial_number là một con số tuần tự biểu hiện mã ngày giờ. Có thể cho vào một chuỗi giờ nh một văn bản.
• Ví dụ: Hour(15:30) => 15
2.8 Hàm MINUTE
• Chức năng: Chuyển đổi một số tuần tự trong một ngày sang dạng phút biểu diễn nh một số nguyên từ 0 tới 59
• Cú pháp:MINUTE(serial_number)
• Tham số: Serial_number là một con số tuần tự biểu diễn mã ngày giờ. Có thể thêm vào một chuỗi giờ nh một văn bản.
• Ví dụ: Minute(15:30) => 30
2.9 Hàm MONTH
• Chức năng: Chuyển đổi một số tuần tự trong một ngày sang dạng phút biểu diễn nh là một số nguyên từ 1 tới 12
• Cú pháp:MONTH(serial_number)
• Tham số: Serial_number là một con số tuần tự biểu diễn mã ngày giờ. Có thể nhập một chuỗi ngày giờ nh một văn bản.
• Ví dụ: Month(10/20/1999) => 10
2.10 Hàm NETWORKDAYS
• Chức năng: Tính toán số ngày làm việc bỏ qua những ngày nghỉ cuối tuần và những ngày lễ (đợc xác định trớc) giữa hai ngày.
• Cú pháp:NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
• Tham số:start_date và end_date là hai số tuần tự biểu diễn ngày cần hỏi, Holidays là dang sách các số tuần tự cần bỏ qua khi đếm số ngày làm việc.
• Ví dụ:
A B
1 Date Description
2 10/01/2008 Start date of project
3 3/01/2009 End date of project
4 11/26/2008 Holiday
5 12/4/2008 Holiday
6 1/21/2009 Holiday
Formula Description (Result) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7 =NETWORKDAYS(A2,A3) Number of workdays between the start and end date above (108)
2.11 Hàm NOW
• Chức năng: Cho số tuần tự của ngày giờ hiện hành • Cú pháp: NOW()
• Tham số: Không. ngày giờ hiện hành đợc xác định từ đồng hồ bên trong hệ thống. • Ví dụ: Now() =>
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL
• 12/27/2006 7:02
2.12 Hàm SECOND
• Chức năng: Chuyển đổi một số tuần tự cho một giờ sang dạng giây giá trị trả về một số nguyên từ 0 tới 60.
• Cú pháp:SECOND(serial_number)
• Tham số: Serial_number là một số tuần tự biểu diễn mã ngày giờ. Có thể thêm vào một chuỗi giờ nh một chuỗi văn bản.
• Ví dụ: Second(13:30:45) => 45
1.13 Hàm TIME
• Chức năng: Cho số tuần tự của một giờ xác định một số tuần tự của một giờ đợc biểu diễn nh là một phần thập phân (phần số lẻ)
• Cú pháp:TIME(hour, minute, second)
• Tham số: Hour là một con số từ 0 đến 23 chỉ giờ, minute là mốt con số từ 0 đến 59 chỉ phút, second là con số chỉ giây.
• Ví dụ: TIME(20,30,45) => 8:30 PM
1.14 Hàm TIMEVALUE
• Chức năng: Cho một con số tuần tự của giờ biểu diễn dới dạng văn bản • Cú pháp:TIMEVALUE(time_text)
• Tham số: time_text là một chuỗi giờ biểu diễn giờ cần hỏi
• Ví dụ: TIMEVALUE("2:24 AM") => Decimal part of a day, for the time (0.1)
1.15 Hàm TODAY
• Chức năng: Cho số tuần tự của ngày hiện hành • Cú pháp: TODAY()
• Tham số: Không, ngày giờ đợc xác định là ngày giờ hệ thống • Ví dụ: Today() => 28/12/2006
1.16 Hàm WEEKDAY
• Chức năng: Đổi một số tuần tự sang ngày trong tuần • Cú pháp: WEEKDAY(serial_number,return_type)
• Tham số: serial_number là số tuần tự cần đổi hoặc biểu diễn dạng chuối của một ngày, return_type lấy giá trị trong bảng sau
Return type Dãy cho các số trả về
1(hay không có) 1(Sunday) – 7 (Saturday) 2 1(Monday) – 7 (Sunday) 3 0(Monday) – 7 (Sunday) • Ví du: A 1 Data 2 2/14/2008
3 Formula Description (Result)
4 =WEEKDAY(A2) Day of the week, with numbers 1 (Sunday) through 7 (Saturday) (5) 5 =WEEKDAY(A2,2) Day of the week, with numbers 1 (Monday) through 7 (Sunday) (4) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.17 Hàm YEAR
• Chức năng: Tính năm (1900 – 2087) tơng ứng với số tuần tự • Cú pháp:YEAR(serial_number)
• Tham số: Serial_number là một số tuần tự cần đợc chuyển đổi cũng có thể sử dụng một chuỗi văn bản để biểu diễn ngày.
• Ví dụ: Year(12/20/1999) => 1999
Bài 4 Thực đơn edit các hàm toán học 1 Thực đơn Edit
• Undo – Ctrl + Z : Hoãn thi hành một lệnh • Redo – Ctrl + Y : Thi hành lại một lệnh • Cut – Ctrl + X : Cut vùng dữ liệu
• Copy – Ctrl + C : Copy vùng dữ liệu • Paste – Ctrl +V : Dán vùng dữ liệu
• Clear : Xoá các định dạng nh format, comment • Delete : Xoá vùng dữ liệu
• Delete Sheet : Xoá bảng tính
• Move or copy sheet :Di chuyển hoặc copy bảng tính
• Find – Ctrl + F : Tìm kiếm một đoạn thông tin • Goto – Ctrl + G : Nhảy đến một địa chỉ
2) Các hàm toán học
2.1 Hàm ABS
• Chức năng: Lấy giá trị tuyệt đối của một số • Cú pháp: ABS(number)
• Tham số: Number là một số thực mà ta muốn lấy giá trị tuyệt đối • Ví dụ: Abs(-4) = 4
2.2 Hàm ACOS
• Chức năng: Tính arcos của một số • Cú pháp: ACOS(number)
• Tham số:Number là cos của một góc cần tính láy giá trị từ trong khoảng –1 đến 1 • Ví dụ: Acos(1/2) => 1.047198
2.3 Hàm ASIN
• Chức năng: tính toán arcsin của một số • Cú pháp:ASIN(number)
• Tham số:Number là sin của một góc lấy giá trị từ –1 đến 1
• Ví dụ: Asin(1/3) = 0.339837
2.4 Hàm ATAN
• Chức năng: Tính toán arctang của một số • Cú pháp:ATAN(number)
• Tham số: Number là tang của góc cần tính • Ví dụ: atan( 1/4) => 0.244979
2.5 Hàm ATAN2
• Chức năng: Tính toán arctang trong toạ độ xy • Cú pháp:ATAN2(x_number, y_number)
• Tham số:x_number là toạ độ x, y_number là toạ độ y của điểm cần tính • Ví dụ: Atan2(1,4) => 1.325878
2.6 Hàm CEILING
• Chức năng: Là tròn trên tới con số nguyên gần ngất hay là theo dạng đã cho • Cú pháp:CEILING(number, significance) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Tham số:Number là giá trị muốn làm tròn, significance là giá trị muốn làm tròn • Ví dụ: CEILING(423,7) sẽ là 427
2.7 Hàm COS
• Chức năng: Tính cos của một số • Cú pháp:COS(number)
• Tham số:Number là góc cần tính theo đơn vị đo Radian • Ví dụ: Cos(1/4) => 0.968912
2.8 Hàm COUNTIF
• Chức năng: Đếm số ô không chonóg thoả mãn điều kiện cho trớc • Cú pháp:COUNTIF(range, criteria)
• Tham số: Range là tập hợp các ô cần đếm. Criteria là một con số biểu thức này là một văn bản xác định xem sẽ đếm ô nào. Với những ô văn bản đóng các văn bản cần so sánh trong ngoặc ví dụ: “Bán” để đếm tất cá các ô trong dãy có chứa từ “Bán”. Với những ô số có thể sử dụng các toán tử so sánh nh: “+”, “>”, “<”..
• Ví dụ:
A B
1 Data Data
2 apples 32
3 oranges 54
4 peaches 75
5 apples 86
6 Formula Description (Result)
7 =COUNTIF(A2:A5,"apples") 2
8 =COUNTIF(B2:B5,">55") 2
2.9 Hàm DEGREES
• Chức năng: Chuyển từ Radian sang độ • Cú pháp:DEGREES(angle)
• Tham số:Angle là gía trị theo đơn vị Radian • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=DEGREES(PI()) (180)
2.10 Hàm EVEN
• Chức năng: Làm tròn một số tới số nguyên chẵn gần nhất • Cú pháp:EVEN(number)
• Tham số:Number là số cần làm tròn • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=EVEN(1.5) (2)
=EVEN(3) (4)
=EVEN(2) (2)
=EVEN(-1) (-2) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.11 Hàm EXP
• Chức năng: Tính luỹ thừa của một số cơ số e • Cú pháp:EXP(number)
• Tham số:Number là số cần tính luỹ thừa • Ví dụ: Exp(3) = e3 = 20.08553692
• Chức năng: Tính giai thừa của một số • Cú pháp:Fact (number)
• Tham số:Number là số cần tính giai thừa. • Ví dụ: Fact( 5) = 120
2.13 Hàm FLOOR
• Chức năng: Là chòn dới tới một con số nguyên gần nhất theo chỉ định • Cú pháp:FLOOR(number, significance)
• Tham số:Number số cần làm tròn, significance là co số mẫu cần làm tròn đến • Ví dụ: FLOOR(749,5) sẽ là 745
2.14 Hàm GCD
• Chức năng: Tính ớc số chung lớn nhất của một dãy số • Cú pháp:GCD(number1, number2,...)
• Tham số:Numberi là các số trong dãy cần tính có thể lấy đến 29 số • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=GCD(5, 2) (1)
=GCD(24, 36) (12)
=GCD(7, 1) (1)
=GCD(5, 0) (5)
2.15 Hàm INT
• Chức năng: Là tròn dới tới một số nguyên gần nhất • Cú pháp:INT(number)
• Tham số:Number là số thực cần làm tròn • Ví dụ: int(11/3) =3
2.16 Hàm LCM
• Chức năng: Tính bội số chung nhỏ nhất của một dãy số • Cú pháp:LCM(number1. number2,....)
• Tham số:Numberi là dãy số cần tính bội số chung nhỏ nhất • Ví dụ
A B
Formula Description (Result)
=LCM(5, 2) (10)
=LCM(24, 36) (72)
2.17 Hàm LN
• Chức năng: tính Logarit cơ số e của một số • Cú pháp:LN(number)
• Tham số:Number là số cần tính Logarit • Ví dụ: Ln(5) => 1.609438 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.18 Hàm LOG
• Chức năng: Tính Logarit cơ số của một số • Cúpháp: LOG(Number, base)
• Tham số:Number là số cần tính logarit, base cơ số cần tính • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=LOG(10) Logarithm of 10 (1)
=LOG(8, 2) Logarithm of 8 with base 2 (3)
2.19 Hàm LOG10
• Chức năng: tính Logarit cơ số 10 của một số
• Cú pháp: LOG10(Number)
• Tham số:Number là số cần tính logarit cơ số 10 • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=LOG10(86) Base-10 logarithm of 86 (1.934498451)
=LOG10(10) Base-10 logarithm of 10 (1)
=LOG10(1E5) Base-10 logarithm of 1E5 (5)
=LOG10(10^5) Base-10 logarithm of 10^5 (5)
2.20 Hàm MOD
• Chức năng: Lấy phần d của phép chia hai số • Cú pháp: MOD(number,divisor)
• Tham số: Number số bị chia, divisor số chia • Ví dụ: Mod(11/2) => 1
2.21 Hàm MROUND
• Chức năng: Là tròn đến một số cho trớc • Cú pháp: MROUND(number,multiply)
• Tham số: Number là số cần làm tròn, multiply là số muốn làm tròn đến • Ví dụ
Formula Description (Result)
=MROUND(10, 3) Rounds 10 to a nearest multiple of 3 (9) =MROUND(-10, -3) Rounds 10 to a nearest multiple of 3 (-9) =MROUND(1.3, 0.2) Rounds 1.3 to a nearest multiple of 0.2 (1.4)
=MROUND(5, -2) Returns an error, because -2 and 5 have different signs (#NUM!)
2.22 Hàm ODD
• Chức năng: Là tròn trên tới một số nguyên lẻ gần nhất • Cú pháp: ODD(number)
• Tham số: Number là số cần làm tròn • Ví dụ:
Formula Description (Result) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
=ODD(1.5) (3) =ODD(3) (3) =ODD(2) (3) =ODD(-1) (-1) =ODD(-2) (-3) 2.23 Hàm PI
• Chức năng: Cho giá trị PI với 15 ký số • Cú pháp: PI()
• Tham số: Không
• Ví dụ: PI() = 3.141592654
2.24 Hàm POWER
• Chức năng: Tính luỹ thừa của một số theo số mũ nào đó • Cú pháp: POWER(number,power)
• Tham số:Number là cơ số, power là luỹ thừa • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=POWER(5,2) 5 mũ 2 = (25)
=POWER(98.6,3.2) 98.6 mũ 3.2 = (2401077)
=POWER(4,5/4) 4 mũ 5/4 = (5.656854)
2.25 Hàm PRODUCT
• Chức năng: Nhân một dãy số với nhau
• Cú pháp: PRODUCT(number1, number2,....)
• Tham số: Numberi là các số trong dãy số, có thể nhân tới 30 số • Ví dụ A 1 Data 2 5 3 15 4 30
5 Formula Description (Result)
6 =PRODUCT(A2:A4) =5 * 15* 30 = (2250)
7 =PRODUCT(A2:A4, 2) =(5*15*30)*2= (4500)
2.26 Hàm QUOTIENT
• Chức năng: Lấy phần nguyên của một phép chia • Cú pháp: QOUTIENT(numberator,demominator)
• Tham số: Numberator là số bị chia, demominator là số chia • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=QUOTIENT(5, 2) (2)
=QUOTIENT(4.5, 3.1) (1)
=QUOTIENT(-10, 3) (-3)
2.27 Hàm RAND
• Chức năng: Cho một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 tới 1 và cho giá trị mới mỗi khi bảng tính tính toán lại
• Cú pháp: RAND() • Tham số: Không
Ví dụ:
Formula Description (Result) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
=RAND() Lấy 1 số ngẫu nhiờn trong khoảng 0 -1
=RAND()*100 Lấy 1 số ngẫu nhiờn trong khoảng 0 đến dưới 100