2.1 Hàm ABS
• Chức năng: Lấy giá trị tuyệt đối của một số • Cú pháp: ABS(number)
• Tham số: Number là một số thực mà ta muốn lấy giá trị tuyệt đối • Ví dụ: Abs(-4) = 4
2.2 Hàm ACOS
• Chức năng: Tính arcos của một số • Cú pháp: ACOS(number)
• Tham số:Number là cos của một góc cần tính láy giá trị từ trong khoảng –1 đến 1 • Ví dụ: Acos(1/2) => 1.047198
2.3 Hàm ASIN
• Chức năng: tính toán arcsin của một số • Cú pháp:ASIN(number)
• Tham số:Number là sin của một góc lấy giá trị từ –1 đến 1
• Ví dụ: Asin(1/3) = 0.339837
2.4 Hàm ATAN
• Chức năng: Tính toán arctang của một số • Cú pháp:ATAN(number)
• Tham số: Number là tang của góc cần tính • Ví dụ: atan( 1/4) => 0.244979
2.5 Hàm ATAN2
• Chức năng: Tính toán arctang trong toạ độ xy • Cú pháp:ATAN2(x_number, y_number)
• Tham số:x_number là toạ độ x, y_number là toạ độ y của điểm cần tính • Ví dụ: Atan2(1,4) => 1.325878
2.6 Hàm CEILING
• Chức năng: Là tròn trên tới con số nguyên gần ngất hay là theo dạng đã cho • Cú pháp:CEILING(number, significance)
• Tham số:Number là giá trị muốn làm tròn, significance là giá trị muốn làm tròn • Ví dụ: CEILING(423,7) sẽ là 427
2.7 Hàm COS
• Chức năng: Tính cos của một số • Cú pháp:COS(number)
• Tham số:Number là góc cần tính theo đơn vị đo Radian • Ví dụ: Cos(1/4) => 0.968912
2.8 Hàm COUNTIF
• Chức năng: Đếm số ô không chonóg thoả mãn điều kiện cho trớc • Cú pháp:COUNTIF(range, criteria)
• Tham số: Range là tập hợp các ô cần đếm. Criteria là một con số biểu thức này là một văn bản xác định xem sẽ đếm ô nào. Với những ô văn bản đóng các văn bản cần so sánh trong ngoặc ví dụ: “Bán” để đếm tất cá các ô trong dãy có chứa từ “Bán”. Với những ô số có thể sử dụng các toán tử so sánh nh: “+”, “>”, “<”..
• Ví dụ:
A B
1 Data Data
2 apples 32
3 oranges 54
4 peaches 75
5 apples 86
6 Formula Description (Result)
7 =COUNTIF(A2:A5,"apples") 2
8 =COUNTIF(B2:B5,">55") 2
2.9 Hàm DEGREES
• Chức năng: Chuyển từ Radian sang độ • Cú pháp:DEGREES(angle)
• Tham số:Angle là gía trị theo đơn vị Radian • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=DEGREES(PI()) (180)
2.10 Hàm EVEN
• Chức năng: Làm tròn một số tới số nguyên chẵn gần nhất • Cú pháp:EVEN(number)
• Tham số:Number là số cần làm tròn • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=EVEN(1.5) (2)
=EVEN(3) (4)
=EVEN(2) (2)
=EVEN(-1) (-2)
2.11 Hàm EXP
• Chức năng: Tính luỹ thừa của một số cơ số e • Cú pháp:EXP(number)
• Tham số:Number là số cần tính luỹ thừa • Ví dụ: Exp(3) = e3 = 20.08553692
• Chức năng: Tính giai thừa của một số • Cú pháp:Fact (number)
• Tham số:Number là số cần tính giai thừa. • Ví dụ: Fact( 5) = 120
2.13 Hàm FLOOR
• Chức năng: Là chòn dới tới một con số nguyên gần nhất theo chỉ định • Cú pháp:FLOOR(number, significance)
• Tham số:Number số cần làm tròn, significance là co số mẫu cần làm tròn đến • Ví dụ: FLOOR(749,5) sẽ là 745
2.14 Hàm GCD
• Chức năng: Tính ớc số chung lớn nhất của một dãy số • Cú pháp:GCD(number1, number2,...)
• Tham số:Numberi là các số trong dãy cần tính có thể lấy đến 29 số • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=GCD(5, 2) (1)
=GCD(24, 36) (12)
=GCD(7, 1) (1)
=GCD(5, 0) (5)
2.15 Hàm INT
• Chức năng: Là tròn dới tới một số nguyên gần nhất • Cú pháp:INT(number)
• Tham số:Number là số thực cần làm tròn • Ví dụ: int(11/3) =3
2.16 Hàm LCM
• Chức năng: Tính bội số chung nhỏ nhất của một dãy số • Cú pháp:LCM(number1. number2,....)
• Tham số:Numberi là dãy số cần tính bội số chung nhỏ nhất • Ví dụ
A B
Formula Description (Result)
=LCM(5, 2) (10)
=LCM(24, 36) (72)
2.17 Hàm LN
• Chức năng: tính Logarit cơ số e của một số • Cú pháp:LN(number)
• Tham số:Number là số cần tính Logarit • Ví dụ: Ln(5) => 1.609438
2.18 Hàm LOG
• Chức năng: Tính Logarit cơ số của một số • Cúpháp: LOG(Number, base)
• Tham số:Number là số cần tính logarit, base cơ số cần tính • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=LOG(10) Logarithm of 10 (1)
=LOG(8, 2) Logarithm of 8 with base 2 (3)
2.19 Hàm LOG10
• Chức năng: tính Logarit cơ số 10 của một số
• Cú pháp: LOG10(Number)
• Tham số:Number là số cần tính logarit cơ số 10 • Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=LOG10(86) Base-10 logarithm of 86 (1.934498451)
=LOG10(10) Base-10 logarithm of 10 (1)
=LOG10(1E5) Base-10 logarithm of 1E5 (5)
=LOG10(10^5) Base-10 logarithm of 10^5 (5)
2.20 Hàm MOD
• Chức năng: Lấy phần d của phép chia hai số • Cú pháp: MOD(number,divisor)
• Tham số: Number số bị chia, divisor số chia • Ví dụ: Mod(11/2) => 1
2.21 Hàm MROUND
• Chức năng: Là tròn đến một số cho trớc • Cú pháp: MROUND(number,multiply)
• Tham số: Number là số cần làm tròn, multiply là số muốn làm tròn đến • Ví dụ
Formula Description (Result)
=MROUND(10, 3) Rounds 10 to a nearest multiple of 3 (9) =MROUND(-10, -3) Rounds 10 to a nearest multiple of 3 (-9) =MROUND(1.3, 0.2) Rounds 1.3 to a nearest multiple of 0.2 (1.4)
=MROUND(5, -2) Returns an error, because -2 and 5 have different signs (#NUM!)
2.22 Hàm ODD
• Chức năng: Là tròn trên tới một số nguyên lẻ gần nhất • Cú pháp: ODD(number)
• Tham số: Number là số cần làm tròn • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=ODD(1.5) (3) =ODD(3) (3) =ODD(2) (3) =ODD(-1) (-1) =ODD(-2) (-3) 2.23 Hàm PI
• Chức năng: Cho giá trị PI với 15 ký số • Cú pháp: PI()
• Tham số: Không
• Ví dụ: PI() = 3.141592654
2.24 Hàm POWER
• Chức năng: Tính luỹ thừa của một số theo số mũ nào đó • Cú pháp: POWER(number,power)
• Tham số:Number là cơ số, power là luỹ thừa • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=POWER(5,2) 5 mũ 2 = (25)
=POWER(98.6,3.2) 98.6 mũ 3.2 = (2401077)
=POWER(4,5/4) 4 mũ 5/4 = (5.656854)
2.25 Hàm PRODUCT
• Chức năng: Nhân một dãy số với nhau
• Cú pháp: PRODUCT(number1, number2,....)
• Tham số: Numberi là các số trong dãy số, có thể nhân tới 30 số • Ví dụ A 1 Data 2 5 3 15 4 30
5 Formula Description (Result)
6 =PRODUCT(A2:A4) =5 * 15* 30 = (2250)
7 =PRODUCT(A2:A4, 2) =(5*15*30)*2= (4500)
2.26 Hàm QUOTIENT
• Chức năng: Lấy phần nguyên của một phép chia • Cú pháp: QOUTIENT(numberator,demominator)
• Tham số: Numberator là số bị chia, demominator là số chia • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=QUOTIENT(5, 2) (2)
=QUOTIENT(4.5, 3.1) (1)
=QUOTIENT(-10, 3) (-3)
2.27 Hàm RAND
• Chức năng: Cho một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 tới 1 và cho giá trị mới mỗi khi bảng tính tính toán lại
• Cú pháp: RAND() • Tham số: Không
Ví dụ:
Formula Description (Result)
=RAND() Lấy 1 số ngẫu nhiờn trong khoảng 0 -1
=RAND()*100 Lấy 1 số ngẫu nhiờn trong khoảng 0 đến dưới 100
2.28 Hàm ROUND
• Chức năng: Là tròn một số theo ký số đã chỉ ra việc lầm tròn lên hay suống phụ thuộc vào số đứng ngay sau số làm tròn đến
• Cú pháp: ROUND(number,num_digits)
• Tham số: Number số cần là tròn, num_digits là số ký số muốn làm tròn (<=0) • Ví dụ
Formula Description (Result)
=ROUND(2.15, 1) (2.2)
=ROUND(2.149, 1) (2.1)
=ROUND(-1.475, 2) (-1.48)
=ROUND(21.5, -1) (20)
2.29 Hàm ROUNDDOWN
• Chức năng: Cho phép làm tròn dới theo một ký số • Cú pháp: ROUNDDOWN(number, num_digits)
• Tham số: Number số cần làm tròn, num_digits là số ký số muốn làm tròn (<= 0) • Ví dụ :
Formula Description (Result)
=ROUNDDOWN(3.2, 0) (3) =ROUNDDOWN(76.9,0) (76) =ROUNDDOWN(3.14159, 3) (3.141) =ROUNDDOWN(-3.14159, 1) (-3.1) =ROUNDDOWN(31415.92654, -2) (31400) 2.30 Hàm ROUNDUP
• Chức năng: Cho phép làm tròn trên theo một ký số • Cú pháp: ROUNDUP(number, num_digits)
• Tham số: Number số cần làm tròn, num_digits là số ký số muốn làm tròn (<= 0)
• Ví dụ :
Formula Description (Result)
=ROUNDUP(3.2,0) (4) =ROUNDUP(76.9,0) (77) =ROUNDUP(3.14159, 3) (3.142) =ROUNDUP(-3.14159, 1) (-3.2) =ROUNDUP(31415.92654, -2) (31500) 2.31 Hàm SIGN
• Chức năng: cho dấu của một số, trả về 1 nếu số đó dơng, trả về 0 nếu số đó bằng 0 và -1 nếu số đó âm
• Cú pháp:SIGN(number)
• Tham số:Number là số cần lấy giá trị của dấu • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=SIGN(10) (1)
=SIGN(4-4) (0)
=SIGN(-0.00001) (-1)
2.32 Hàm SIN
• Chức năng: tính Sin của một góc • Cú pháp:SIN(number)
• Tham số:Number là số cần tính đợc đo bằng đơn vị Radian • Ví dụ: Sin(1/2) = 0.479426
2.33 Hàm SQRT
• Chức năng: Tính căn bậc hai của một hàm số dơng • Cú pháp: SQRT(number)
• Tham số: Number là số cần tính căn bậc hai • Ví dụ: SQRT(3) = 9
2.34 Hàm SUM
• Chức năng: tính tổng của một dãy số • Cú pháp: SUM(number1, number2, ...) • Tham số: Numberi Là dãy số cần tính tổng • Ví dụ: Sum(14,2,5) = 21
2.35 Hàm SUMIF
• Chức năng: Tính tổng một dãy số thoả mãn điều kiện cho trớc • Cú pháp: SUMIF(range,criteria,sum_range)
• Tham số: range là tham chiếu tới một tập các ô đợc kiểm tra theo một tiêu chuẩn của criteria, criteria là một số, một biểu thức, hay là một chuỗi văn bản xác định ô nào cần tính tổng, Sum_range là tham chiếu tới những ô chứa giá trị tính tổng
A B
1 Nhõn viờn Tiền thưởng
2 An 7,000
3 Chi 14,000
4 Nga 21,000
5 An 28,000
6 Tiền thưởng của nhõn viờn An Kết quả
7 =SUMIF(A2:A5,"An",B2:B5) =7,000+28,000
2.36 Hàm SUMPRODUCT
• Chức năng: Nhân tơng ứng hai dãy và cộng kết quả nhân lại với nhau • Cú pháp: SUMPRODUCT(array1,array2,...)
• Tham số: arrayi là các dãy số cần nhân với nhau có thể nhân tới 30 dãy số • Ví dụ :
A B C D
1 Array 1 Array 1 Array 2 Array 2
2 3 4 2 7
3 8 6 6 7
4 1 9 5 3
5 Formula Description (Result)
6 =SUMPRODUCT(A2:B4,
C2:D4) Nhõn tất cả cỏc phần tử của hai mảng. Nghĩa là: 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
2.37 Hàm SUMSQ
• Chức năng: Bình phơng các tham số sau đó cộng tổng chúng lại với nhau • Cú pháp:SUMQ(number1, number2,...)
• Tham số:Number1 là dãy số cần tính • Ví dụ:
Formula Description (Result)
=SUMSQ(3, 4) 3*3+4*4 = (25)
2.38 Hàm SUMX2MY2
• Chức năng: Bình phơng các giá trị tơng ứng trong hai dãy, xác định sự khác biệt giữa các giá trị bình phơng tơng ứng và cộng các kết quả sai biệt lại
• Cú pháp:SUMX2MY2(array1,array2)
• Tham số:array1,array2 là các dãy số cần tính • Ví dụ: Trang bên :
A B
1 First array Second array
2 2 6 3 3 5 4 9 11 5 1 7 6 8 5 7 7 4 8 5 4
9 Formula Description (Result)
10 =SUMX2MY2(A2:A8,B2:B8) Sum of the difference of squares of the two arrays above (-55) 11 =SUMX2MY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, {6, 5, 11, 7, 5, 4, 4}) ={2*2+3*3+9*9+1*1+8*8+7*7+5*5}- {6*6+5*5+11*11+7*7+5*5+4*4+4*4}=-55 2.39 Hàm SUMX2PY2
• Chức năng: Bình phơng các giá trị tơng ứng trong hai dãy và cộng các kết quả bình phơng lại
• Cú pháp: SUMX2PY2(array_x,array_y)
• Tham số:array_x,array_y, là hai dãy chúa các giá trị cần tính toán • Ví dụ :
A B
1 First array Second array
2 2 6 3 3 5 4 9 11 5 1 7 6 8 5 7 7 4 8 5 4
9 Formula Description (Result)
10 =SUMX2PY2(A2:A8,B2:B8) Sum of the sum of squares of the two arrays above (521) 11 =SUMX2PY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, ={2*2+3*3+9*9+1*1+8*8+7*7+5*5}+
A B
{6, 5, 11, 7, 5, 4, 4}) {6*6+5*5+11*11+7*7+5*5+4*4+4*4}=521
2.40 Hàm SUMXMY2
• Chức năng: Xác định các giá trị sai biệt của các giá trị trong hai dãy bình phơng các sai biệt sau đó lấy tổng các bình phơng sai biệt
• Cú pháp:SUMXMY2(array_x,array_y)
• Tham số:array_x,array_y là hai dãy chứa các giá trị cần tính toán • Ví dụ :
A B
1 First array Second array
2 2 6 3 3 5 4 9 11 5 1 7 6 8 5 7 7 4 8 5 4
9 Formula Description (Result)
10 =SUMXMY2(A2:A8,B2:B8) Sum of squares of differences of the two
arrays above (79) 11 =SUMXMY2({2, 3, 9, 1, 8, 7, 5}, {6, 5, 11, 7,
5, 4, 4})
Sum of squares of differences of the two arrays constants (79)
2.41 Hàm TAN
• Chức năng: Tính Tang của một góc • Cú pháp:TAN(number)
• Tham số:Number là một số thực • Ví dụ: Tan(1/2) =0.546302
2.42 Hàm TRUNC
• Chức năng: Cắt một số thành một số nguyên, độ chính xác tuỳ thuộc vào sự xác định cho trớc
• Cú pháp:TRUNC(number, num_digits)
• Tham số: Number là số cần căt, num_digits là độ chính xác của phép căt sẽ mặc định là 0 nếu tham số này không có
• Ví dụ:
A B
Formula Description (Result)
=TRUNC(8.9) Integer part of 8.9 (8)
=TRUNC(-8.9) Integer part of -8.9 (-8)
=TRUNC(PI()) Integer part of pi (3)
bài 5 thực đơn view các hàm thống kê 1 Thực đơn view
• Normal : Chế độ xem bình thờng
• Page break preview : Chế độ xem có ngắt trang • Tool bar : Hiển thị hoặc ẩn các thanh công cụ • Formual bar : Hiển thị hoặc ẩn thanh công thức • Status bar : Hiển thị hoặc ẩn thanh trạng thái
• Header and footer : Mở chế độ làm việc với trang trí đầu trang hoặc cuối trang
• Comment : Chế độ hiển thị lời chú thích • Custom view : Chế độ xem tự chọn
• Full Screen : Chế độ xem toàn bộ màn hình • Zoom :Thu nhỏ cảnh in
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 105
2. Các hàm thống kê
2.1 Hàm AVEDEV
• Chức năng: Tính bình quân giá trị phân cực tuyệt đối của những điểm dữ liệu với giá trị trung bình
• Cú pháp:AVEDEV(number1, number2,...)
• Tham số:Numberi là dãy số cần tính giá trị phân cực tuyệt đối • Ví dụ: A 1 Data 2 4 3 5 4 6 5 7 6 5 7 4 8 3
9 Formula Description (Result)
10 =AVEDEV(A2:A8) Average of the absolute deviations of the numbers above from their mean (1.020408)
2.2 Hàm AVERAGE
• Chức năng: Tính trị trung bình các tham số của nó • Cú pháp:AVERAGE(number1, number2,...)
• Tham số:Numberi là dãy số cần tính giá trị trung bình • Ví dụ: Average(10,5,2,6) = 5.75
2.3 Hàm COUNT
• Chức năng: Đếm xem có bao nhiêu dữ kiện thuộc loại số trong danh sách • Cú pháp: COUNT(value1, value2,...)
• Tham số:Valuei là dãy số cần đếm có thể tham chiếu đến 30 vùngdữ liệu khác nhua của bảng tinh tuy nhiên chỉ só dữ liệu kiểu số mới đợc đếm.
• Ví dụ : 1 Data 2 Sales 3 12/8/2008 4 5 19 6 22.24 7 TRUE 8 #DIV/0!
9 Formula Description (Result)
10 =COUNT(A2:A8) Đếm cỏc số trong vựng A2:A8 => (3) 11 =COUNT(A5:A8) Đếm cỏc số trong vựng A5:A8 => (2)
12 =COUNT(A2:A8,2) Đếm cỏc số trong danh sỏch trờn và cả giỏ trị 2 => (4)
2.4 Hàm COUNTA
• Chức năng: Xác định xem có bao nhiêu giá trị trống trong dãy các tham số • Cú pháp:COUNTA(value1, value2,...)
• Tham số: Valuei là dãy các ô cần đếm nó cũng có thể tham chiếu đến hơn 30 vùng dữ liệu khác nhau của bảng tính tuy nhiên chỉ có những ô trống mới đợc đếm
• Ví dụ: Dữ liệu nh phần hàm Count ta có kết quả sau:
Formula Description (Result)
=COUNTA(A2:A8) Đếm cỏc giỏ trị khụng trống trong danh sỏch A2:A8 => (6) =COUNTA(A5:A8) Đếm cỏc giỏ trị khụng trống trong danh sỏch A5:A8 =>(4)
=COUNTA(A1:A7,2) Đếm cỏc giỏ trị khụng trống trong danh sỏch A2:A8 và số 2 => (7) =COUNTA(A1:A7,"Two") Đếm cỏc giỏ trị khụng trống trong danh sỏch A2:A8 và two => (7)
2.5 Hàm DEVSQ
• Chức năng: tính tổng bình phơng các phân cực của các dữ liệu đối với trị bình quân
• Cú pháp:DEVSQ(number1, number2,....)
• Tham số:Numberi là dãy số cần lấy tổng bình phơng các phân cực • Ví dụ : A 1 Data 2 4 3 5 4 8 5 7 6 11 7 4 8 3
9 Formula Description (Result)
10 =DEVSQ(A2:A8) Sum of squares of deviations of data above from their sample mean (48)
2.6 Hàm MAX
• Chức năng: Lấy giá trị lớn nhất của danh sách tham số • Cú pháp:MAX(number1, number2,....)
• Tham số:Numberi là dãy danh sách cần lấy giá trị lớn nhất • Ví dụ: Max(12,45,78,2,14) => 78
2.7 Hàm MIN
• Chức năng: Lấy giá trị lớn nhất của dãy các tham số • Cú pháp:MIN(number1,number2,...)
• Tham số:Numberilà dãy tham số cần lấy giá trị nhỏ nhất • Ví dụ: Min(12,45,78,2,14) => 2
2.8 Hàm RANK
• Chức năng: Xác định thứ tự một số trong một dãy cho trớc • Cú pháp:RANK(number, ref, order)
• Tham số: Number là con số cần biết thứ hạng, ref là dãy danh sách các số, order là 0 hoặc không có nếu dãy số đã đợc xắp xếp theo thứ tự tăng dần và khác 0 nếu dãy số đợc xắp xếp theo thứ tự giảm dần • Ví dụ : A 1 Data 2 7 3 3.5 4 3.5 5 1 6 2
7 Formula Description (Result)
8 =RANK(A3,A2:A6,1) Rank of 3.5 in the list above (3)
9 =RANK(A2,A2:A6,1) Rank of 7 in the list above (5)
2.9 Hàm SMALL
• Chức năng: Cho một giá trị nhỏ nhất thứ k trong một tập dữ liệu • Cú pháp:SMALL(array, k)
• Tham số:array là dãy dữ liệu mà ta muốn chọn, k là thứ hạng vị trí để trọn • Ví dụ : A B 1 Data Data 2 3 1 3 4 4 4 5 8 5 2 3 6 3 7 7 4 12 8 6 54 9 4 8
10 7 23
11 Formula Description (Result)
12 =SMALL(A2:A10,4) 4th smallest number in first column (4)
13 =SMALL(B2:B10,2) 2nd smallest number in the second column (3)
2.10 Hàm TRIMMEAN
• Chức năng: Tính bình quân của một tập dữ liệu • Cú pháp:TRIMMEAN(array,percent)
• Tham số: array là dãy số liệu những giá trị cần sử dụng, percent là tỷ lệ các số liệu đợc loại bỏ từ dãy dữ liệu
• Ví dụ : Data 1 4 2 5 3 6 4 7 5 2 6 3 7 4 8 5 9 1 10 2 11 3
12 Formula Description (Result)
13 =TRIMMEAN(A2:A12,0.2) Mean of the interior of a data set above, with 20 percent excluded from calculation (3.777778)
Bài 6 Thực đơn insert các hàm văn bản 1. Thực đơn insert
• Cells : Thao tác chèn thêm ô • Rows : Thao tác chè thêm dòng • Columns : Thao tác chèn thêm cột • Worksheet : Chèn thêm Sheet • Chart : Vẽ bản đồ
• Page break : Chèn ngắt trang • Funtion : Chèn hàm toán học • Comment : Chèn lời chú thích • Picture :Chèn tranh ảnh • Hyperlink : Chèn liên kết 2. Các hàm văn bản