V. Liên kết dữ liệu
5.1Tham chiếu ba chiều
• Đánh dấu ô muốn nhập kết quả
• Nhập dấu “=” để bắt đầu công thức trong ô chứa kết quả
• Nhấn chuột trên tên của bảng tính cần lấy dữ liệu gốc cho phép tính để hiển thị tên của bảng tính đó lên màn hình rồi nhấn tiếp lên po của bảng tính này mà ta muốn tham chiếu tới.
• Nhấn Enter để quay về bảng tính nơi có ô chứa kết quả của phép tính, lúc này dữ liệu tham chiếu đã xuất hiện trong ô chứa cônng thức nó là dữ liệu động. Nói cách khác khi tài liệu gốc thay đổi thì dữ liệu ở ô chứa công thức cùng thay đổi.
• Nếu muốn điển công thức bằng một phép tham chiếu nữa thì hãy nhấn chuột trên ô chứa kết quả. Khi đó công thức của nó sẽ xuất hiện trên thanh chứa công thức. Nhấn chuột trên thanh công thức để nhập tiếp công thức vào ô đó
• Nh vậy EXCEL nhập công thức theo dạng “=SHEET NAME!FILENAME” phơng pháp này là cách chung để nhập tham chiếu tới bảng tính khác. Trong tham chiếu ba chiều tên bảng tính là tuyệt đối tên ô hoặc dãy có thể là tơng đối. Một phép tính cộng có tham chiếu đến ba bảng tính có thể có dạng nh sau:
= SHEET1!A12 + SHEET3!A12 + SHEET3!A12
Khi thực hiện phép cộng trên những ô hoặc vùng có cùng địa chỉ nh nhau (có thể đến hàng trăm bẳng tính) thì có thể sử dụng Sum và thực hiện nh sau:
• Xắp xếp các bảng tính sẽ tham chiếu thành một dãy liên tục. • Trong ô đến (ô kết quả) nhập công thức =Sum(
• Nhấn chuột trên bảng tính đầu tiên rồi nhấn tiếp trên ô kết tham chiếu • Nhấn giữ Shift và nhấn chuột trên tên, ô tham chiếu bảng tính cuối cùng