Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường LỜI MỞ ĐẦU Trong một lần tìm tài liệu cho bài Báo cáo tổng hợp của mình, em đã đọc được câu: “ Thật vô ích khi bảo dòng sông dừng chảy, tốt nhất là hãy học cách bơi theo dòng chảy đó” – câu nói này chắc hẳn có từ lâu và không chỉ em mà rất nhiều người đều thấm nhuần ý nghĩa của nó không chỉ riêng về một phương diện nào cả. Là một sinh viên theo học khối ngành kinh tế, em xin được hiểu ý nghĩa của câu nói đó gắn với những hiểu biết của em về chuyên ngành mình theo học lâu nay và đặc biệt là với nền kinh tế hiện nay. Đúng thế, khi mà xu hướng hội nhập kinh tế thế giới đã trở thành mục tiêu chung cho nhiều nước. Để hòa mình vào nền kinh tế mở toàn cầu hóa đòi hỏi các nước phải có sự nhạy bén, linh hoạt, có điều kiện tốt để có khả năng theo kịp tiến độ phát triển đó. Và để “ học cách bơi theo dòng chảy đó” Việt nam cũng đang từng bước vươn lên hòa mình vào dòng chảy cùng khu vực và thế giới. Đặc biêt sau khi ra nhập APEC cuối năm 1998, ký Hiệp đinh thương mại song phương với Mỹ năm 2000, tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO năm 2007… thì đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải cố gắng hơn nữa mới có thể đứng vững trên thị trường kinh tế thế giới, dần khẳng định vị trí của mình cũng như góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong nước. Vì vậy, vấn đề quan trọng đối với những người làm công tác kế toán và những nhà quản trị, đó là không chỉ dừng lại ở sự hiểu biết công việc kinh doanh thuần túy mà phải biết vận dụng sự hiểu biết đó vào kinh doanh thực tế một cách có hiệu quả. Và góp phần không nhỏ để tạo ra hiệu quả kinh doanh đó chính là việc tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán tại đơn vị, trong đó phải kể đến kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán: vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, được dựng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp. Vì thế mà em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ” cho Chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề được kết cấu gồm 3 Chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ Chương 3: Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 8 Bảng 2.1: Hợp đồng giao nhận 9 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001319 13 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001321 15 Bảng 2.5: Hóa đớn GTGT số 0001322 17 Bảng 2.6: Phiếu thu số 16 19 Bảng 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng 21 Bảng 2.8: Phiếu chi số 13 21 Bảng 2.9: Hóa đớn GTGT số 0001507 22 Bảng 2.10: Phiếu chi số 12 23 Bảng 2.11: Sổ kế toán chi [ết quỹ [ền mặt 25 Bảng 2.12: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thu- chi [ền mặt 28 Bảng 2.13: Sổ Cái TK 111 29 Bảng 2.14: Phiếu chi số 14 30 Bảng 2.15: Giấy nộp [ền 31 Bảng 2.16: Giấy báo có số 455 33 Bảng 2.17: Ủy nhiệm chi số 17 35 Bảng 2.18: Giấy báo nợ số 1911 36 Bảng 2.19: Giấy rút [ền số 1356 37 Bảng 2.20: Giấy báo nợ số 1911 38 Bảng 2.21: Sổ chi [ết [ền gửi ngân hàng 40 Bảng 2.22: Trích Sổ Nhật Ký Chung về TGNH 42 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 112 43 Bảng 2.24: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 45 Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT số 0001506 49 Bảng 2.26: Ủy nhiệm chi số 17 50 Bảng 2.27: Hóa đớn GTGT số 0001508 50 Bảng 2.28: Phiếu chi số 15 52 Bảng 2.29: Sổ chi [ết thanh toán với người bán 54 Bảng 2.30: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thanh toán với người bán 55 Bảng 2.31: Sổ Cái TK 331 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 57 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BCTC : Báo cáo tài chính GTGT : Giá trị gia tăng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi GBN : Giấy báo nợ GBC : Giấy báo có UNC : Ủy nhiệm chi UNT : Ủy nhiệm thu TM & DV : Thương mại và dịch vụ NKC : Nhật ký chung SHTK : Số hiệu tài khoản HĐ : Hóa đơn NTGS : Ngày tháng ghi sổ SPS : Số phát sinh TM : Tiền mặt TGNH : Tiền gửi ngân hàng Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 8 Bảng 2.1: Hợp đồng giao nhận 9 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001319 13 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001321 15 Bảng 2.5: Hóa đớn GTGT số 0001322 17 Bảng 2.6: Phiếu thu số 16 19 Bảng 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng 21 Bảng 2.8: Phiếu chi số 13 21 Bảng 2.9: Hóa đớn GTGT số 0001507 22 Bảng 2.10: Phiếu chi số 12 23 Bảng 2.11: Sổ kế toán chi [ết quỹ [ền mặt 25 Bảng 2.12: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thu- chi [ền mặt 28 Bảng 2.13: Sổ Cái TK 111 29 Bảng 2.14: Phiếu chi số 14 30 Bảng 2.15: Giấy nộp [ền 31 Bảng 2.16: Giấy báo có số 455 33 Bảng 2.17: Ủy nhiệm chi số 17 35 Bảng 2.18: Giấy báo nợ số 1911 36 Bảng 2.19: Giấy rút [ền số 1356 37 Bảng 2.20: Giấy báo nợ số 1911 38 Bảng 2.21: Sổ chi [ết [ền gửi ngân hàng 40 Bảng 2.22: Trích Sổ Nhật Ký Chung về TGNH 42 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 112 43 Bảng 2.24: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 45 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT số 0001506 49 Bảng 2.26: Ủy nhiệm chi số 17 50 Bảng 2.27: Hóa đớn GTGT số 0001508 50 Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường Bảng 2.28: Phiếu chi số 15 52 Bảng 2.29: Sổ chi [ết thanh toán với người bán 54 Bảng 2.30: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thanh toán với người bán 55 Bảng 2.31: Sổ Cái TK 331 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 57 Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 8 Bảng 2.1: Hợp đồng giao nhận 9 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001319 13 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001321 15 Bảng 2.5: Hóa đớn GTGT số 0001322 17 Bảng 2.6: Phiếu thu số 16 19 Bảng 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng 21 Bảng 2.8: Phiếu chi số 13 21 Bảng 2.9: Hóa đớn GTGT số 0001507 22 Bảng 2.10: Phiếu chi số 12 23 Bảng 2.11: Sổ kế toán chi [ết quỹ [ền mặt 25 Bảng 2.12: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thu- chi [ền mặt 28 Bảng 2.13: Sổ Cái TK 111 29 Bảng 2.14: Phiếu chi số 14 30 Bảng 2.15: Giấy nộp [ền 31 Bảng 2.16: Giấy báo có số 455 33 Bảng 2.17: Ủy nhiệm chi số 17 35 Bảng 2.18: Giấy báo nợ số 1911 36 Bảng 2.19: Giấy rút [ền số 1356 37 Bảng 2.20: Giấy báo nợ số 1911 38 Bảng 2.21: Sổ chi [ết [ền gửi ngân hàng 40 Bảng 2.22: Trích Sổ Nhật Ký Chung về TGNH 42 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 112 43 Bảng 2.24: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 45 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT số 0001506 49 Bảng 2.26: Ủy nhiệm chi số 17 50 Bảng 2.27: Hóa đớn GTGT số 0001508 50 Sinh viên: Trần Thị Hải Lớp: Kế toán 1- K12 [...]... CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm vốn bằng tiền và nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ 1.1.1 Các loại tiền của doanh nghiệp Các loại tiền của Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ bao gồm:  Tiền Việt Nam: là loại tiền giấy do Ngân hàng Nhà nước Việt... nghiệp vụ thánh toán với người bán của công ty bao gồm: o Thanh toán với đội xe tải o Thanh toán với đội container o Thanh toán với hãng tàu o Thanh toán với bên chuyển phát nhanh 1.2 Tổ chức quản lý vốn bằng tiền và nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ 1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty  Vốn bằng tiền được cấu thành trên tài sản lưu động nhằm phục vụ nhu... cứ cho các hoạt động thu chi quỹ tiền của Công ty ; bảo quản và lưu trữ các chứng từ đó CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 2.1 Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Lacco thương mại và dịch vụ 2.1.1 Thủ tục chứng từ 2.2.1.1 Các nghiệp vụ thu tiền mặt  Thu tiền từ nghiệp vụ khách hàng thanh toán: khách hàng ở đây có thể là... giao dịch đối với các khách hàng nước ngoài của Công ty Căn cứ vào trạng thái tồn tại vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ gồm:  Tiền mặt tại quỹ Công ty: bao gồm tiền Việt Nam, tiền ngoại tệ, ngân phiếu…đang được lưu giữ tại két bạc của Công ty để phục vụ cho chi tiêu trực tiếp hàng ngày của Công ty  Tiền gửi ngân hàng: Tài khoản Ngân hàng của công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch. .. chi tiết thanh toán với người bán 54 Bảng 2.30: Trích Sổ Nhật Ký Chung về thanh toán với người bán 55 Bảng 2.31: Sổ Cái TK 331 .55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 57 Sinh viên: Trần Thị Hải 11 Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC... kinh doanh của công ty Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty luôn cần một lượng tiền mặt Số tiền mặt được ổn định ở một mức hợp lý nhất Tiền mặt tại quỹ công ty luôn được đảm bảo an toàn và thực hiện một cách triệt để đúng theo chế độ thu,chi quản lý tiền mặt  Hiện tại, Công ty sử dụng cả tiền Việt Nam và ngoại tệ cho việc thanh toán Nhằm quản lý và hạch toán chính xác vốn bằng tiền không để... Giám đốc Công ty như sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng chứng từ Phòng giao vận 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban liên quan đến kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán  Giám đốc: Là người có trách nhiệm và quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty; là người. .. mát, thiếu hụt thì công tác quản lý vốn bằng tiền tại Công ty Sinh viên: Trần Thị Hải 3 Lớp: Kế toán 1- K12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Đức Cường TNHH đều tuân theo những nguyên tắc sau: o Niên độ kế toán: 1 năm từ 1/1 đến 31/12 o Đơn vị tiền sử dụng: VNĐ ; tất cả tiền ngoại tệ của Công ty đều được quy đổi ra VNĐ o Tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán được áp dụng tại Công ty được thực hiện... nước cho khách hàng và chứng từ, hàng hóa (gốm sứ, bánh kẹo, linh kiện… ) cho khách hàng Quốc tế 1.1.3 Nghiệp vụ thanh toán với người bán Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ là một trong những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế và nội địa Để thuận lợi cho việc kinh doanh Công ty có tiến hành thuê xe tải, đội container, hãng tàu cùng với đó cũng kết hợp với bên chuyển phát... tục chuyển tiền từ tài khoản tại ngân hàng để trả cho các đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo hoặc sao kê của ngân hàng Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ 1.1.2 Các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền  Phản ánh các nghiệp vụ thu tiền mặt vào quỹ là sản phẩm thu tiền của khách hàng từ dịch vụ vận tải đường không hoặc đường biển, thu từ dịch vụ hậu cần vận tải và dịch vụ khách . Thương mại và dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco Thương mại và dịch vụ Chương 3: Hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và thanh toán. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm vốn bằng tiền và nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Lacco. Công ty ; bảo quản và lưu trữ các chứng từ đó. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH LACCO THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 2.1 Kế toán tiền mặt tại Công ty