Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai(2009-2011)

TẬP ĐOÀN HÓA CHẤT VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI (2009-2010) GVHD : ThS. Nguyễn Thị Dung SVTH : Trần Thị Thanh Huyền Đơn vị thực tập : Công ty CP bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai Khoá học : 2009 – 2012 Lớp : CHN-K37 Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2012 Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai, từ những lý thuyết được học ở trường với sự thực hành được áp dụng tại Công ty giúp cho em hiểu biết nhiều hơn về lĩnh vực kinh tế của đất nước trong thời kỳ hiện nay. Với vốn kiến thức được học ở trường còn hạn chế, lại chưa được tiếp cận thực tế công tác kế toán nên trong thời gian thực tập tại Công ty em còn bỡ ngỡ với những thực tại trước mắt. Tuy nhiên, được sự hướng dẫn nhiệt tình ân cần của các anh chị trong Công ty đã tạo những điều kiện thuận lợi cho em làm quen với thực tế trong công tác kế toán,…. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình chỉ bảo của Cô Nguyễn Thị Dung cùng các anh chị trong Phòng Tổ chức hành chính và Phòng Kế toán là những người hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập. Với sự kính trọng và biết ơn chân thành nhất, em xin chân thành cảm ơn anh chị trong Công ty đã quan tâm giúp đỡ em. Em xin kính chúc toàn thể anh chị trong Công ty sức khoẻ dồi dào, ngày càng thăng tiến trong sự nghiệp, và thành đạt trong công việc của mình. Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp, nên trong quá trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì thế em rất mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của quý thầy cô, ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong Công ty cùng các bạn trong Khoa để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên thực hiện Trần Thị Thanh Huyền MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 I. Lý do chọn đề tài 1 II. Mục tiêu nghiên cứu 2 III. Phạm vi nghiên cứu 3 IV. Phương pháp nghiên cứu 3 V. Thời gian nghiên cứu 3 VI. Địa điểm nghiên cứu 3 VII. Hạn chế của đề tài 4 CHƯƠNG I 5 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.1. Khái niệm, đặc điểm tiền lương 5 1.1.1. Khái niệm tiền lương, bản chất và chức năng của tiền lương 5 1.1.1.1. Khái niệm tiền lương 5 1.1.1.2. Bản chất và chức năng của tiền lương 6 1.1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 7 1.1.2. Đặc điểm của tiền lương 8 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9 1.2. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 10 1.2.1. Hình thức tính lương theo thời gian 10 1.2.2. Hình thức tính tiền lương theo sản phẩm 10 1.2.2.1. Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp 10 1.2.2.2. Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 11 1.2.2.3. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc 11 1.2.2.4. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 12 1.2.2.5. Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến 12 1.2.2.6. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương 12 1.3. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ 13 1.3.1. Quỹ tiền lương 13 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế 13 1.3.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 14 1.3.5. Kinh phí công đoàn 14 1.4. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.4.1. Hạch toán số lượng lao động 14 1.4.2. Hạch toán thời gian lao động 15 1.4.3. Hạch toán kết quả lao động 15 1.4.4. Hạch toán thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động 16 1.5. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 17 1.5.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 17 1.5.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 17 1.5.2.1. Tài khoản sử dụng 17 1.5.2.2. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20 1.6. Hình thức sổ kế toán 26 CHƯƠNG II 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI 26 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai 26 2.1.2. Đặc điểm về ngành kinh doanh của công ty 27 2.1.3. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của công ty 27 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 27 2.2.1 Thực trạng về công tác kế toán của công ty 35 2.2.1.1 Công tác quản lý lao động ở công ty 35 2.2.1.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động 36 2.3 Hình thức tiền lương áp dụng ở công ty 37 2.4 Quỹ tiền lương và quản lý quỹ tiền lương 38 2.5 Xây dựng điều khoản tính lương lao động 39 2.5.1 Cách tính lương 40 2.5.1.1 Cách tính lương theo hình thức trả lương theo thời gian 40 2.5.1.2 Cách tính lương theo hình thức sản phẩm: 40 2.5.2 Các khoản trích theo lương 41 2.6 Kế toán tiền lương tại công ty: 44 2.7 Kế toán các khoản trích theo lương 51 2.8 Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 60 2.8.1 Về tổ chức hoạt động kế toán 60 2.8.2 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 60 CHƯƠNG III 62 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN BÊ TỒNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI 62 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai 62 3.1.1. Ưu điểm 63 3.1.2. Nhược điểm 64 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TK Tài khoản TL Tiền lương SP Sản phẩm PX Phân xưởng CP Chi phí CV Công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất PXSX Phân xưởng sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp LĐTBXH Lao động thương binh xã hội NLĐ Người lao động UB Uỷ ban TP Thành phố VSMT Vệ sinh môi trường VD Ví dụ GTGT Giá trị gia tăng HĐLV Hợp đồng làm việc HĐLĐ Hợp đồng lao động BGĐ Ban giám đốc SX Sản xuất NSCL Năng suất chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang BẢNG SỐ 1: THỜI GIAN KHẤU HAO TSCĐ 34 BẢNG SỐ 2: PHỤ CẤP LƯƠNG 43 BẢNG SỐ 3: PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM 44 BẢNG SỐ 4: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ NHÂN VIÊN 45 BẢNG SỐ 5: CHỨNG TỪ GHI SỔ 46 BẢNG SỐ 6: CHỨNG TỪ GHI SỔ 47 BẢNG SỐ 7: CHỨNG TỪ GHI SỔ 48 BẢNG SỐ 8: SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 49 BẢNG SỐ 9: SỔ CÁI 50 BẢNG SỐ 11: BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 51 BẢNG SỐ 12: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN PHẢI NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 53 BẢNG SỐ 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ 54 BẢNG SỐ 14: CHỨNG TỪ GHI SỔ 56 BẢNG SỐ 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ 57 BẢNG SỐ 16: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 58 BẢNG SỐ 17: SỔ CÁI 59 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai LỜI MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Để đạt được mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó nhằm thoả mãn lợi ích của người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai, với kiến thức thu nhận được tại trường, cùng với sự hướng dẫn tận tâm của Cô Nguyễn Thị Dung cũng như các anh chị Phòng tổ chức hành chính và Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Huyền Trang 1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai Phòng Kế toán của Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy em đã lựa chọn và viết báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng vinaconex Xuân Mai(2009-2011) ". Nội dung của báo cáo này ngoài lời mở đầu được chia thành 3 chương : CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI. CHƯƠNG III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DƯNG VINACONEX XUÂN MAI TẠI HÀ NỘI II. Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. - Dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích, trình bày những vấn đề cơ bản về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai. Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Huyền Trang 2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai - Đề ra những kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai. III. Phạm vi nghiên cứu Công tác kế toán của Công ty phong phú và đa dạng, nhưng đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai (2009-2010 )". Các số liệu được thu thập từ Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán của Công ty. IV. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu được thu thập từ:  Sổ kế toán tiền lương của Công ty (2009 - 2010).  Tham khảo sách giáo khoa và tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu. Ngoài ra, còn tham khảo một số ý kiến của các anh, chị trong Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai và giảng viên hướng dẫn. - Phương pháp phân tích số liệu. V. Thời gian nghiên cứu Thời gian thực hiện báo cáo từ ngày 20/02 đến ngày 02/05. VI. Địa điểm nghiên cứu Báo cáo được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai. Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà CT2, đường Ngô Thì Nhậm,Hà Cầu, Hà Đông, Hà Nội. Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Huyền Trang 3 [...]... toỏn phự hp CHNG II THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN Bấ TễNG V XY DNG VINACONEX XUN MAI 2.1 Gii thiu chung v Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng vinaconex Xuõn Mai 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng vinaconex Xuõn Mai - Tờn cụng ty: CễNG TY C PHN Bấ TễNG V XY DNG VINACONEX XUN MAI - a ch: Tng 4, tũa nh CT2, Ngụ Thỡ Nhm, H ụng,... theo lng Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 9 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai 1.2 Cỏc hỡnh thc tin lng trong doanh nghip Hin nay, vic tớnh tr lng cho ngi lao ng c tin hnh theo hai hỡnh thc ch yu: Hỡnh thc tin lng theo thi gian v hỡnh thc tin lng theo sn phm 1.2.1 Hỡnh thc tớnh lng theo thi gian L tin lng tớnh tr cho ngi lao ng theo. .. khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai VII Hn ch ca ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc Cụng ty l mt vn t nh mang tớnh cht bo mt cho nờn trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai vic khai thỏc v thu thp s liu cũn nhiu hn ch, ch yu l s liu trong nm 2009 Mong nhn c s cm thụng ca quý thy cụ v ban lónh o trong Cụng ty bi... dng c s h tng - Kinh doanh thng mi v cỏc ngnh ngh khỏc dựng theo phỏp lut cho phộp bo v cụng ty, bo v sn xut, bo v mụi trng, gi gỡn an ninh trt t l lm trũn ngha v quc phũng, tuõn th phỏp lut, hch toỏn v bỏo cỏo trung thc theo ch nh nc quy nh 2.1.3 c im v b mỏy t chc qun lý ca cụng ty Cụng ty c phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai l mt cụng ty hot ng trờn nguyờn tc : T nguyn Bỡnh ng Dõn ch - Cụng... K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai - Qu lng chớnh: Tớnh theo khi lng cụng vic hon thnh hoc thi gian lm vic thc t ca ngi lao ng ti doanh nghip nh tin lng thi gian, sn phm, thng theo lng - Tin lng chớnh: Tr cho cụng nhõn viờn trong thi gian h thc hin nhim v chớnh gm tin lng tr theo cp bc, v cỏc khon ph cp kốm theo nh ph cp trỏch nhim, ph cp... Tin lng tớnh theo sn phm trc tip Tin lng tớnh theo sn phm trc tip l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn lng hon thnh ỳng quy cỏch phm cht v n giỏ lng sn phm Tin lng phi tr = S lng sn phm, cụng vic hon thnh * n giỏ tin lng Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 10 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai Tin lng theo sn phm trc... lao ng thng cú s bin ng tng gim trong tng n v, trong ton cụng ty S bin ng ny cú s nh hng n c cu lao ng, cht lng lao ng Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 14 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai phn ỏnh s lng lao ng hin cú v theo dừi s bin ng lao ng trong tng n v, b phn, cụng ty s dng S danh sỏch lao ng S sau khi lp xong phi ng ký vi c... 334 Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 21 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai Cú TK 333 (3335) Thu thu nhp cỏ nhõn CNV phi np Nh nc Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 22 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai S 1.1 Hch toỏn cỏc khon phi tr cho CNV TK 141,138,3388 TK 334... ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai S 1.2 Hch toỏn cỏc khon trớch theo lng TK 334 TK 338 (2) BHXH phi tr thay TK 622,627,641,642 Trớch BHXH, BHYT,BHTN,KPC lng cho CNV 22% tớnh vo CPSXKD (1)TK 111,112 (3) Np (chi) BHXH, BHYT BHTN,KPC theo quy nh Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn TK 334 Khu tr lng, tin np h cho CNV Trang 25 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn... ngi lao ng, ngi s dng lao ng cú th tin hnh kim tra, theo dừi, giỏm sỏt ngi lao ng Sinh viờn thc hin: Trn Th Thanh Huyn Trang 8 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn bờ tụng v xõy dng Vinaconex Xuõn Mai lm vic theo k hoch t chc ca mỡnh m bo tin lng b ra phi em li kt qu v hiu qu cao 1.1.3 Nhim v ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng thc hin chc nng k toỏn trong vic iu hnh qun . CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN BÊ TỒNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN MAI 62 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai VII. Hạn chế của đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các Công ty là. VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG VINACONEX XUÂN