VII. Hạn chế của đề tài
2.2.1.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
Để quản lý và nâng cao hiệu quả lao động, công ty vừa hạch toán theo thời gian, vừa hạch toán về kết quả lao động.
Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản nhất quyết định kết quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy việc phân tích tình hình sử dụng số lượng là rất quan trọng, phải tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất.
Chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh trên sổ “ danh sách lao động” của công ty, số này do phòng tổ chức hành chính lập dựa trên số lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lượng lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất, sổ này được lập cho toàn công ty và lập riêng cho từng đội xây lắp, lập cho nhà máy gạch Tuynel nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng hiện có của từng bộ phận.
Cơ sở để lập sổ danh sách lao động này là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác , nâng bậc và quyết định thôi việc, nghỉ hưu, nghỉ theo chế độ, giấy báo từ các chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản lý nghiệp vụ lao động tiền lương quản lý mỗi khhi có tuyển dụng hay nâng bậc cho nhân viên.
Tất cả những biến động về số lượng lao động đều được ghi chép đầy đủ vào sổ danh sách lao động, để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phái trả và các chế độ khác cho người lao động kịp thời.
Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là bảng chấm công mẫu số 01A-LDT.
Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày với bất kỳ nguyên nhân nào đều phải lập biên bản ngừng việc, trong đó phải ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi người có mặt, nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm biên bản ngừng việc.Đây là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra.
Đối với những trường hợp do ốm đau, tai nạn lao động cũng đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan thẩm quyền cấp như cơ quan y tế, hội đồng y khoa và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.
Để hạch toán kết quả lao động, công ty sử dụng các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 05-LĐTL) chế độ chứng từ kế toán, hợp động giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL) chế độ chứng từ kế toán.