Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Misa

Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định,song hiệu quả của trả lương cao hay thấp là việc căn cứ vào điều kiện, đặcđiểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị, doa

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3

1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 4

1.2.1.Hình thức trả lương thời gian 5

1.2.2.Hình thức trả lương sản phẩm 8

Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 9

Trả lương sản phẩm cho tổ, nhóm 11

1.2.3 Hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm 14

1.3 CÁC CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 16

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 18

CHƯƠNG 2 20

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20

2.1.1.Kế toán chi tiết 20

2.1.2.Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần Misa 35

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40

2.2.1.Kế toán chi tiết 40

2.2.2.Kế toán tổng hợp 40

CHƯƠNG 3 46

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46

3.1.1.Ưu điểm 46

3.1.2.Nhược điểm 47

3.2 Phương hướng hoàn thiện 49

3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 49

3.3.1.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49

3.3.2.Về sổ kế toán chi tiết 51

3.3.3.Về sổ kế toán tổng hợp 52

KẾT LUẬN 54

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3

1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 4

1.2.1.Hình thức trả lương thời gian 5

1.2.2.Hình thức trả lương sản phẩm 8

Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 9

Trả lương sản phẩm cho tổ, nhóm 11

1.2.3 Hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm 14

1.3 CÁC CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 16

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 18

CHƯƠNG 2 20

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20

2.1.1.Kế toán chi tiết 20

2.1.2.Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần Misa 35

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40

2.2.1.Kế toán chi tiết 40

2.2.2.Kế toán tổng hợp 40

CHƯƠNG 3 46

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46

3.1.1.Ưu điểm 46

3.1.2.Nhược điểm 47

3.2 Phương hướng hoàn thiện 49

3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 49

3.3.1.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49

3.3.2.Về sổ kế toán chi tiết 51

3.3.3.Về sổ kế toán tổng hợp 52

KẾT LUẬN 54

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

LỜI MỞ ĐẦU

Ở nước ta hiện nay, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế tàichính đã tác động mạnh mẽ đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đểđứng vững và tồn tại được trước những quy luật cạnh tranh gay gắt của nềnkinh tế thị trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra hướng hoạt độngđem lại hiệu quả, tức là phải thu được lợi nhuận Từ đó, nâng cao lợi íchcủa người lao động

Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương làmối quan tâm hàng đầu, là nguồn thu nhập chính duy trì đời sống của bảnthân và gia đình họ Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mìnhkhi mà sức lao động bỏ ra được đền bù xứng đáng

Cũng theo Các Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tốquan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Do đó, các doanhnghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế muốn phát triển thì phải luôn quantâm đến việc nâng cao đời sống cho người lao động Việc làm này đòi hỏicông tác tiền lương trong doanh nghiệp phải được chú ý đúng mức vàthường xuyên được củng cố Gắn chặt với tiền lương là các khoản tríchtheo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thấtnghiệp, Kinh phí công đoàn Ngoài ra còn có khoản Thuế thu nhập cá nhânvới những cá nhân có thu nhập cao và đóng thuế thông qua người sử dụnglao động

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt tùy thuộc vào đặc điểm

tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức kinh doanh và tính chất công việc củamỗi doanh nghiệp Vì vậy việc xây dựng một cơ chế tiền lương hợp lý vàđảm bảo trả lương, trợ cấp, BHXH theo đúng chính sách sẽ tạo một ý nghĩa

to lớn về mặt kinh tế và chính trị

Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán trực thuộcVăn phòng Tổng công ty và sự hướng dẫn của Thạc sĩ Trương Anh Dũng,

em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty Cổ phần Misa”.

Kết cấu chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1 : Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động tiềnlương

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Cổ phần Misa

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Cổ phần Misa

Do hạn chế về thời gian thực tập và kinh nghiệm còn hạn chế, chuyên

đề của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sựđóng góp và nhận xét của thầy cô và các anh chị phòng kế toán Văn phòngTổng công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Được thành lập từ năm 1994, Công ty Cổ phần Misa đã trở thành cáitên quen thuộc với các doanh nghiệp và đơn vị hành chính sự nghiệp trên

cả nước Xét về mặt chiến lược phát triển doanh nghiệp Misa luôn coi nhân

tố con người là giá trị cốt lõi Những sản phẩm của Công ty là kết tinh củatài năng, trí tuệ, niềm say mê và sức trẻ Cho đến cuối năm 2009 toàn Công

ty có 315 lao động, với đặc thù là hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnhvực công nghệ cao, đòi hỏi sự nắm bắt các kiến thức mới nhanh và đầysáng tạo, cơ cấu nhân sự của Misa có đến gần 80% nhân viên trong độ tuổitrẻ, đó là một thế mạnh của Công ty Thống kê cho thấy có 77,4% nhânviên ở độ tuổi 21 - 27, 18.7% nhân viên trong độ tuổi 28 – 33 tuổi, còn lại3.9% nhân viên trên 34 tuổi

Về trình độ, nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm 80%cũng là một thế mạnh của Misa Thống kê cho thấy có 78% nhân viên cótrình độ Đại học, 13.6% nhân viên có trình độ Cao đẳng, 5.4% nhân viênđạt trình độ Trung cấp, 2.2% nhân viên đạt trình độ THPT, và 0.8% nhânviên có trình độ Thạc sỹ

Trước đó năm 2008, số lao động thống kê được trong toàn Công ty là

214 người tính đến thời điểm 31/12/2008 Về trình độ và độ tuổi thống kêcũng có kết quả tương đương như tính đến cuối năm 2009

Chiến lược phát triển của Misa đến năm 2015 chỉ ra rằng doanh nghiệp

sẽ phát triển với quy mô cả về chất lượng và số lượng sản phẩm, mở rộng

kinh doanh theo hướng đào tạo tài chính kế toán, dịch vụ kế toán thuê, đại

lý thuế, Theo đó nhu cầu về nhân lực là tất yếu Hiện nay, song song vớiviệc chuẩn bị mở rộng kinh doanh thì Công ty cũng đã bắt tay vào chiếndịch tìm kiếm, lựa chọn nhân tài Ước tính đến cuối năm 2010 số nhân viêntrong toàn Công ty đạt khoảng 450

Trong quan hệ lao động, công tác tổ chức trả công lao động cho ngườilao động là một trong những yếu tố, điều kiện để thực hiện có hiệu quả cácmục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của mọi cơ quan, doanh nghiệp.Các chế độ tiền lương như chế độ trả lương tối thiểu, chế độ tiền lương cấpbậc hay chế độ tiền lương chức vụ đã phản ánh được mặt chất lượng laođộng Còn hình thức trả lương sẽ là nội dung quan trọng để thực hiện đầy

đủ, hiệu quả các chế độ tiền lương đối với người lao động

Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định,song hiệu quả của trả lương cao hay thấp là việc căn cứ vào điều kiện, đặcđiểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, ápdụng hình thức trả lương nào cho phù hợp, quán triệt được đầy đủ nhấtnguyên tắc phân phối theo lao động và thực sự làm cho tiền lương – tiềncông là đồn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển

Hiện nay, công tác tổ chức tiền lương tại các cơ quan doanh nghiệp vàthực tiễn các quá trình quan hệ lao động, tồn tại ba hình thức trả lương phổbiến:

Một là hình thức trả lương theo thời gian, với biểu hiện cụ thể nhưlương thời gian giản đơn, lương thời gian có thưởng

Hai là hình thức trả lương sản phẩm, với biểu hiện cụ thể như lươngsản phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương sản phẩm cá

nhân gián tiếp, lương sản phẩm lũy tiến, lương sản phẩm có thưởng, lươngkhoán, …

Ba là hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sảnphẩm, với biểu hiện cụ thể như phần lương trả theo thời gian, phần lươngtrả theo sản phẩm, doanh thu, …

Việc lựa chọn áp dụng hình thức trả lương nào tùy thuộc vào yêu cầucủa sản xuất, mô hình sản xuất hay cung cấp dịch vụ, nhưng doanh nghiệpcần phải đảm bảo được một số nguyên tắc như: hình thức trả lương phảiphù hợp với tính chất công việc, có tác động khuyến khích người lao độngquan tâm đến kết quả và hiệu quả lao động, làm cho tiền lương thể hiện rõchức năng đòn bẩy kinh tế, và trả lương phải đem lại hiệu quả kinh tế - xãhội

Với những nguyên tắc và những hình thức trả lương như trên, kết hợpvới mô hình sản xuất và cung cấp dịch vụ đặc thù, Công ty Cổ phần Misalựa chọn các hình thức trả lương cho người lao động như sau:

1.2.1.Hình thức trả lương thời gian

Hình thức trả lương thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mứclương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhânviên chức Thực chất của hình thức này là trả công theo số ngày công (giờcông) thực tế đã làm

Hình thức trả lương thời gian được áp dụng chủ yếu với công chức,viên chức, nhân viên làm việc tại bộ phận hành chính, quản lý chung;những người thực hiện công việc quản lý, chuyên môn; công nhân sản xuấtlàm những công việc không thể định mức lao động

Công ty Cổ phần Misa có 05 Văn phòng đại diện tại các tỉnh, thànhphố, 01 Trung tâm phát triển phần mềm, Văn phòng Tổng công ty có 03đơn vị trực thuộc là Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Quan hệ cộng đồng

và Phòng Tài chính kế toán Những nhân viên thuộc đối tượng tính lươngthời gian là nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng công ty và các Trưởng,Phó phòng làm các công việc quản lý trực tiếp nhân viên tại các Văn phòngđại diện.

Cách tính lương dựa vào mức lương tương ứng với các bậc trong thanglương, bảng lương và thời gian làm việc thực tế (số ngày công, giờ công đãlàm trong tháng, tuần, ) theo công thức như sau:

TLtg= ML x Tlvtt

Trong đó:

TLtg: Tiền lương thời gian

ML: Mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương(mức lương giờ, ngày, tháng)

Tlvtt: Thời gian làm việc thực tế (số ngày, giờ công đã làm trong tuần,tháng)

Có hai hình thức trả lương thời gian là trả lương thời gian đơn giản vàtrả lương thời gian có thưởng Tuy nhiên ở Công ty Cổ phần Misa chỉ lựachọn hình thức trả lương thời gian giản đơn với biểu hiện cụ thể hơn là trảlương ngày Cách xác định cụ thể như sau:

Tiền lương thời gian tháng của người lao động được xác định theocông thức sau:

1.2.2.Hình thức trả lương sản phẩm

Hình thức trả lương sản phẩm là hình thức trả lương cho người laođộng căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ

mà họ đã hoàn thành

Hình thức trả lương sản phẩm áp dụng rộng rãi cho những công việc

có thể định mức lao động để giao việc cho người lao động trực tiếp sảnxuất

Đối với Công ty Cổ phần Misa, vừa sản xuất sản phẩm là các phầnmềm, vừa cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm hàng năm chokhách hàng, tất cả các công việc này đều được thực hiện tại Trung tâm pháttriển phần mềm Trung tâm có ba bộ phận sản xuất chính là bộ phận Pháttriển phần mềm, bộ phận Kiểm soát chất lượng và bộ phận Tư vấn nghiệp

vụ, mỗi bộ phận sẽ có một danh sách các công việc cần thực hiện riêng biệt

và hệ số tính lương của từng công việc Tiền lương sẽ được tính bằng cáchnhân tỷ lệ hoàn thành của công việc được giao với hệ số tính lương củacông việc đó

Cách tính lương này đảm bảo được các nguyên tắc về việc gắn tiềnlương với kết quả lao động Công ty Cổ phần Misa còn chia nhỏ cách trảlương theo sản phẩm thành hai hình thức là trả lương sản phẩm trực tiếp

cho cá nhân và trả lương theo sản phẩm tập thể Với cách trả lương sảnphẩm trực tiếp cho cá nhân thì cá nhân sẽ được hưởng tiền lương theo chấtlượng công việc mà mình hoàn thành Với cách trả lương sản phẩm theođội, nhóm thì các cá nhân được hưởng thêm một khoản tiền lương theo dự

án mà họ cùng tham gia Cụ thể như sau:

• Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân

Hàng ngày mỗi nhân viên được giao một số công việc cụ thể, cuối mỗingày trưởng nhóm sẽ nghiệm thu công việc và xác nhận tỷ lệ hoàn thànhcông việc và gửi biên bản nghiệm thu cho bộ phận nhân sự Cuối mỗitháng, bộ phận nhân sự sẽ tổng hợp và tính ra tiền lương phải trả cho từngnhân viên theo công thức:

TL

đvcv

=

Số giờlàm việcthực tế

*

Tỷ lệhoàn thànhcông việc

*

Đơngiá tínhlương/côn

g việc

TLtháng = ∑ Số giờ làm

việc thực tế *

Tỷ lệ hoànthành côngviệc

*

Đơn giátính

lương/côngviệc

Ví dụ: Biên bản nghiệm thu công việc của một nhân viên bộ phận Tưvấn nghiệp vụ một ngày được giao 03 công việc với hệ số tính lương vàmức độ hoàn thành công việc như sau:

Bảng 1.1: Biên bản nghiệm thu

STT Tên công việc

Số giờlàm việcthực tế(h)

Tỷ lệhoànthành(%)

Đơn giá tính lương/côngviệc (đ/công việc)

Viết tài liệu nghiệp

vụ trên Caliber phân

*

Đơn giátính

Cuối tháng, bộ phận nhân sự tổng hợp biên bản nghiệm thu công việc

và bảng chấm công tính ra tiền lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân

và bù trừ tiền lương đã tạm ứng, nếu số quyết toán lớn hơn số đã tạm ứngthì Công ty phải trả phần còn lại cho người lao động, ngược lại Công ty sẽtrừ vào lương tháng tiếp theo hoặc buộc nhân viên phải hoàn trả bằng tiềnmặt nếu phần quyết toán nhỏ hơn tổng số tiền đã tạm ứng.

Cách tính lương cho nhóm dựa vào tiền lương định mức/đơn vị côngviệc, số giờ làm việc theo nhóm, tỷ lệ hoàn thành khối lượng công việc

TLĐM = TLĐM/CV x Tdự án

TLTT = TLĐM x Hht

Trong đó:

TLĐM: Tiền lương định mức (đ)

TLĐM/CV: Tiền lương định mức/Đơn vị công việc (đ/cv)

Tdự án: Thời gian làm việc thực tế của dự án quy đổi (h)

Bảng 1.2: Bảng tính tiền lương theo nhóm

Nhóm

Số nhânviên thamgia

Tổng số giờlàm việc thực

tế quy đổi (h)

Tỷ lệ hoànthành côngviệc đượcgiao (%)

Hệ số tínhlương chonhóm

Hht: Tỷ lệ hoàn thành công việc (%)

Ví dụ: Biên bản nghiệm thu công việc của dự án phát triển sản phẩmMISA.HRM.NET 2010 trong quý I/2010, với tiền lương định mức/côngviệc hoàn thành là 19.342đ, hệ số tính lương cho nhóm dựa vào tỷ lệ hoànthành công việc được giao mà Ban nghiệm thu đã thống nhất cùng Bangiám đốc và các trưởng dự án như sau:

Biên bản nghiệm thu đối với nhân viên thuộc nhóm Kiểm soát chấtlượng như sau:

Bảng 1.3 Biên bản nghiệm thu

Tỷ lệhoànthànhcông việc(%)

Thời gianlàm việctheo

nhóm quyđổi(h)

Trong đó:

Hhsl: Hệ số tính lương cho nhóm

TLnhóm(KSCL) = 34.150.000 x 0.4

= 13.660.000đBảng 1.4: Biên bản nghiệm thu

Cách tính đối với các nhóm khác trong cùng một dự án và các dự ánphát triển sản phẩm khác tương tự như trên

1.2.3 Hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm

Hình thức này thường được biểu hiện dưới dạng một phần lương theothời gian và một phần là lương theo sản phẩm, thông thường nhân viênkinh doanh sẽ được tính và hưởng lương theo hình thức này

Với khoản lương thời gian, thì cách tính tương tự như với các vị trí

Thời gianlàm việctheonhómquyđổi(h)

Đơn giátiền

lương/h

Tiền lương(đ)

nhân viên thuộc bộ phận hành chính, nhân sự, kế toán, như đã trình bày

TLDT = DT x 5% = 18.090.000 x 5% = 904.500đ

Vậy tổng tiền lương của nhân viên Trần Văn An trong tháng 03/2010

TL = TLtháng + TLDT = 2.788.200 + 904.500 = 3.692.700đ

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Trong lao động cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, conngười mặc dù đã ngăn ngừa, đề phòng tai nạn, nhưng rủi ro vẫn có thể xảy

ra Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho sản xuất kinh doanhdiễn ra liên tục, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanhmột bộ phận chi phí gồm các khoản trích Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảohiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn(KPCĐ)

Công ty Cổ phần Misa có chức năng thực hiện sản xuất kinh doanh,dịch vụ, nhưng cũng đảm bảo thực hiện các quy chế, chế độ về lương vàcác khoản trích theo lương theo đúng luật định

Hiện nay, Công ty thực hiện trích lập, nộp và sử dụng các khoản tríchtheo lương theo một số quy định như:

- QĐ 902/QĐ-BHXH, ban hành quy định về quản lý thu BHXH,BHYT bắt buộc

tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội vàBảo hiểm thất nghiệp

một số điều của Nghị định 127/2008/NĐ-CP

- Luật số 25/2008/QH12 ngày 28/11/2008 Luật Bảo hiểm Y tế

- Luật số 71/2006/QH11 ngày 21/01/2009 Luật Bảo hiểm Xã hội.Theo đó hiện nay, Công ty Cổ phần Misa tiến hành trích trên tiền

lương cơ bản các khoản: Bảo hiểm Xã hội 16% vào chi phí, 6% trừ lươngngười lao động; trích Bảo hiểm Y tế 3% vào chi phí, 1.5% trừ lương ngườilao động, trích Bảo hiểm thất nghiệp 1% vào chi phí và 1% trừ lương ngườilao động, Kinh phí công đoàn trích 2% vào chi phí sản xuất kinh doanh.Khoản tiền lương cơ bản được xác định trích đóng BHXH, BHYT,BHTN với từng chức vụ, vị trí công việc là khác nhau, được quy định nhưsau:

6 Nhân viên trình độ Cao đẳng,

Trung cấp, lao động phổ thông

1.050.000

Các khoản Bảo hiểm và Kinh phí công đoàn sau khi trích, tính và chiphí và trừ lương người lao động ngoài phần được giữ lại Công ty thì phảinộp lên cơ quan Bảo hiểm quận Ba Đình chậm nhất ngày 30 của tháng tiếptheo

Phần Bảo hiểm Y tế được giữ lại Công ty được sử dụng trong trườnghợp mua thẻ Bảo hiểm cho nhân viên, chi trả một phần tiền thuốc và chiphí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, … Phần Bảo hiểm Xã hội đượcgiữ lại Công ty sẽ được tạm ứng cho người lao động thay lương trongtrường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản, … Sau khi quyết toán với Cơ quan Bảohiểm Xã hội thì bộ phận nhân sự sẽ bù trừ với người lao động

Phần Kinh phí công đoàn được giữ lại Công ty được sử dụng nhằmphục vụ các hoạt động của tổ chức công đoàn, chi trả các khoản kinh phícông đoàn tại Công ty.

TY CỔ PHẦN MISA

Quản lý tiền lương tại các doanh nghiệp được thực hiện theo cácnguyên tắc quản lý kinh tế thị trường Mục tiêu của quản lý tiền lương ởdoanh nghiệp là đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích tinhthần chủ động, năng động sáng tạo, đề cao trách nhiệm và sự quan tâm đếnhiệu quả và doanh lợi, kết hợp hài hòa lợi ích cá nhân, lợi ích doanh nghiệp

và lợi ích xã hội

Công ty Cổ phần Misa hiện nay có một bộ phận chuyên trách về quản

lý lao động và tiền lương đó là bộ phận Hành chính nhân sự trực thuộc Vănphòng Tổng Công ty Ngoài ra, trực thuộc Trung tâm phần mềm và cácVăn phòng đại diện trên cả nước cũng có nhân viên Hành chính nhân sựlàm nhiệm vụ quản lý lao động tiền lương trực tiếp tại bộ phận đó

Căn cứ vào các quy định về pháp luật lao động và pháp luật khác,Công ty Cổ phần Misa lựa chọn và quyết định được cách tính lương, hìnhthức trả lương, phương thức thanh toán tiền lương, chế độ trích lập và nộpcác khoản trích theo lương cụ thể phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp và đặc điểm của lao động như đã được nêu tại các phần1.2 và 1.3 như trên

Ngoài việc sử dụng nguyên tắc tính lương theo quy định của Nhànước, Công ty Cổ phần Misa đã chủ động xây dựng các loại tiêu chuẩnđánh giá chất lượng hoàn thành công việc, định mức tiền lương laođộng/đơn vị công việc cụ thể, các tiêu chuẩn về thời gian và chế độ tănglương hoàn toàn phù hợp với nguyện vọng của người lao động trong toàn

doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

K H O Ả N T R Í C H T H E O L Ư Ơ N G T Ạ I C Ô N G T Y

C Ổ PHẦN MISA

MISA

2.1.1.Kế toán chi tiết

Khi hạch toán tiền lương Công ty cổ phần Misa sử dụng các chứng từban đầu gồm:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

- Giấy đi đường (Mẫu số 04 - LĐTL)

- Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành

- Phiếu lương

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02 – LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL)

Hàng tháng khi bộ phận nhân sự nhận được các bảng chấm công, biênbản nghiệm thu công việc hoàn thành, giấy đi đường để xác định số tiềnlương phải trả người lao động, số khấu trừ vào lương và các khoản phải trả,phải nộp khác Sau đó lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, cácchứng từ này sẽ được chuyển về bộ phận kế toán Tại đây, kế toán tiềnlương tiến hành lập các chứng từ khác như Bảng thanh toán tiền lương,Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu yêu cầu thanh toán tiền lươngchuyển cho trưởng bộ phận và Giám đốc ký

Tháng 03/2010 có Bảng chấm công tại phòng Kế toán, một số giấy tờ khác như sau:

Biểu 2.1: Bảng chấm công tháng 3 năm 2010

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 75%

lương

Số công hưởng BHXH

2 Nguyễn Thị Lan

Phó phòng kế

Ngày 31 tháng 03 năm 2010

Ký hiệu chấm công

Biểu 2.2: Bảng chấm công tháng 3 năm 2010

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 75%

lương

Số công hưởng BHXH

Ngày 31 tháng 03 năm 2010

Ký hiệu chấm công

Đơn vị: Công ty Cổ phần Misa Mẫu số: 08 - LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.3: Hợp đồng giao khoán

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày 01 tháng 03 năm 2010

Số: HĐGK/03-012

Đại diện bên giao khoán……… ………

Đại diện bên nhận khoán……… …

CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU: I- Điều khoản chung:

- Phương thức giao khoán: Theo doanh số

- Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ tháng 03/2010

- Các điều kiện khác:

II- Điều khoản cụ thể:

1 Nội dung công việc khoán:

- Liên hệ khách hàng, bán hàng, tạo doanh thu

- Các công việc khác khi được yêu cầu

2 Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán:

- Thực hiện theo đúng hợp đồng quy định

- Hưởng 5% doanh số

3 Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:

- Đảm bảo thực hiện theo đúng luật lao động quy định

- Trả lương hàng tháng đầy đủ, đúng ngày