Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Misa

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3 1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 4 1.2.1.Hình thức trả lương thời gian 5 1.2.2.Hình thức trả lương sản phẩm 8 Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 9 Trả lương sản phẩm cho tổ, nhóm 11 1.2.3. Hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm 14 1.3 CÁC CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 16 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 18 CHƯƠNG 2 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1.1.Kế toán chi tiết 20 2.1.2.Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần Misa 35 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40 2.2.1.Kế toán chi tiết 40 2.2.2.Kế toán tổng hợp 40 CHƯƠNG 3 46 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46 3.1.1.Ưu điểm 46 3.1.2.Nhược điểm 47 3.2 Phương hướng hoàn thiện 49 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 49 3.3.1.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49 3.3.2.Về sổ kế toán chi tiết 51 3.3.3.Về sổ kế toán tổng hợp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kiểu chữ Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn THPT Trung học phổ thông HĐQT Hội đồng quản trị TT Thông tư NĐ Nghị định QĐ Quyết định TK Tài khoản SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3 1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 4 1.2.1.Hình thức trả lương thời gian 5 1.2.2.Hình thức trả lương sản phẩm 8 Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 9 Trả lương sản phẩm cho tổ, nhóm 11 1.2.3. Hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm 14 1.3 CÁC CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 16 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 18 CHƯƠNG 2 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1.1.Kế toán chi tiết 20 2.1.2.Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần Misa 35 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40 2.2.1.Kế toán chi tiết 40 2.2.2.Kế toán tổng hợp 40 CHƯƠNG 3 46 SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46 3.1.1.Ưu điểm 46 3.1.2.Nhược điểm 47 3.2 Phương hướng hoàn thiện 49 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 49 3.3.1.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49 3.3.2.Về sổ kế toán chi tiết 51 3.3.3.Về sổ kế toán tổng hợp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta hiện nay, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế tài chính đã tác động mạnh mẽ đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Để đứng vững và tồn tại được trước những quy luật cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra hướng hoạt động đem lại hiệu quả, tức là phải thu được lợi nhuận. Từ đó, nâng cao lợi ích của người lao động. Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương là mối quan tâm hàng đầu, là nguồn thu nhập chính duy trì đời sống của bản thân và gia đình họ. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi mà sức lao động bỏ ra được đền bù xứng đáng. Cũng theo Các Mác, lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Do đó, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế muốn phát triển thì phải luôn quan tâm đến việc nâng cao đời sống cho người lao động. Việc làm này đòi hỏi công tác tiền lương trong doanh nghiệp phải được chú ý đúng mức và thường xuyên được củng cố. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn. Ngoài ra còn có khoản Thuế thu nhập cá nhân với những cá nhân có thu nhập cao và đóng thuế thông qua người sử dụng lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức kinh doanh và tính chất công việc của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy việc xây dựng một cơ chế tiền lương hợp lý và đảm bảo trả lương, trợ cấp, BHXH theo đúng chính sách sẽ tạo một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế và chính trị. SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán trực thuộc Văn phòng Tổng công ty và sự hướng dẫn của Thạc sĩ Trương Anh Dũng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Misa”. Kết cấu chuyên đề gồm ba chương: Chương 1 : Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động tiền lương. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Misa. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Misa. Do hạn chế về thời gian thực tập và kinh nghiệm còn hạn chế, chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp và nhận xét của thầy cô và các anh chị phòng kế toán Văn phòng Tổng công ty. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Được thành lập từ năm 1994, Công ty Cổ phần Misa đã trở thành cái tên quen thuộc với các doanh nghiệp và đơn vị hành chính sự nghiệp trên cả nước. Xét về mặt chiến lược phát triển doanh nghiệp Misa luôn coi nhân tố con người là giá trị cốt lõi. Những sản phẩm của Công ty là kết tinh của tài năng, trí tuệ, niềm say mê và sức trẻ. Cho đến cuối năm 2009 toàn Công ty có 315 lao động, với đặc thù là hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ cao, đòi hỏi sự nắm bắt các kiến thức mới nhanh và đầy sáng tạo, cơ cấu nhân sự của Misa có đến gần 80% nhân viên trong độ tuổi trẻ, đó là một thế mạnh của Công ty. Thống kê cho thấy có 77,4% nhân viên ở độ tuổi 21 - 27, 18.7% nhân viên trong độ tuổi 28 – 33 tuổi, còn lại 3.9% nhân viên trên 34 tuổi. Về trình độ, nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm 80% cũng là một thế mạnh của Misa. Thống kê cho thấy có 78% nhân viên có trình độ Đại học, 13.6% nhân viên có trình độ Cao đẳng, 5.4% nhân viên đạt trình độ Trung cấp, 2.2% nhân viên đạt trình độ THPT, và 0.8% nhân viên có trình độ Thạc sỹ. Trước đó năm 2008, số lao động thống kê được trong toàn Công ty là 214 người tính đến thời điểm 31/12/2008. Về trình độ và độ tuổi thống kê cũng có kết quả tương đương như tính đến cuối năm 2009. Chiến lược phát triển của Misa đến năm 2015 chỉ ra rằng doanh nghiệp sẽ phát triển với quy mô cả về chất lượng và số lượng sản phẩm, mở rộng SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kinh doanh theo hướng đào tạo tài chính kế toán, dịch vụ kế toán thuê, đại lý thuế, Theo đó nhu cầu về nhân lực là tất yếu. Hiện nay, song song với việc chuẩn bị mở rộng kinh doanh thì Công ty cũng đã bắt tay vào chiến dịch tìm kiếm, lựa chọn nhân tài. Ước tính đến cuối năm 2010 số nhân viên trong toàn Công ty đạt khoảng 450. 1.2 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MISA. Trong quan hệ lao động, công tác tổ chức trả công lao động cho người lao động là một trong những yếu tố, điều kiện để thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của mọi cơ quan, doanh nghiệp. Các chế độ tiền lương như chế độ trả lương tối thiểu, chế độ tiền lương cấp bậc hay chế độ tiền lương chức vụ đã phản ánh được mặt chất lượng lao động. Còn hình thức trả lương sẽ là nội dung quan trọng để thực hiện đầy đủ, hiệu quả các chế độ tiền lương đối với người lao động. Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định, song hiệu quả của trả lương cao hay thấp là việc căn cứ vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả lương nào cho phù hợp, quán triệt được đầy đủ nhất nguyên tắc phân phối theo lao động và thực sự làm cho tiền lương – tiền công là đồn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển. Hiện nay, công tác tổ chức tiền lương tại các cơ quan doanh nghiệp và thực tiễn các quá trình quan hệ lao động, tồn tại ba hình thức trả lương phổ biến: Một là hình thức trả lương theo thời gian, với biểu hiện cụ thể như lương thời gian giản đơn, lương thời gian có thưởng. Hai là hình thức trả lương sản phẩm, với biểu hiện cụ thể như lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương sản phẩm cá SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán nhân gián tiếp, lương sản phẩm lũy tiến, lương sản phẩm có thưởng, lương khoán, … Ba là hình thức trả lương kết hợp trả lương thời gian và trả lương sản phẩm, với biểu hiện cụ thể như phần lương trả theo thời gian, phần lương trả theo sản phẩm, doanh thu, … Việc lựa chọn áp dụng hình thức trả lương nào tùy thuộc vào yêu cầu của sản xuất, mô hình sản xuất hay cung cấp dịch vụ, nhưng doanh nghiệp cần phải đảm bảo được một số nguyên tắc như: hình thức trả lương phải phù hợp với tính chất công việc, có tác động khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và hiệu quả lao động, làm cho tiền lương thể hiện rõ chức năng đòn bẩy kinh tế, và trả lương phải đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội. Với những nguyên tắc và những hình thức trả lương như trên, kết hợp với mô hình sản xuất và cung cấp dịch vụ đặc thù, Công ty Cổ phần Misa lựa chọn các hình thức trả lương cho người lao động như sau: 1.2.1.Hình thức trả lương thời gian Hình thức trả lương thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức. Thực chất của hình thức này là trả công theo số ngày công (giờ công) thực tế đã làm. Hình thức trả lương thời gian được áp dụng chủ yếu với công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại bộ phận hành chính, quản lý chung; những người thực hiện công việc quản lý, chuyên môn; công nhân sản xuất làm những công việc không thể định mức lao động. Công ty Cổ phần Misa có 05 Văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố, 01 Trung tâm phát triển phần mềm, Văn phòng Tổng công ty có 03 đơn vị trực thuộc là Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Quan hệ cộng đồng SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 5 [...]... Khoa: Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN MISA 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 2.1.1 .Kế toán chi tiết Khi hạch toán tiền lương Công ty cổ phần Misa sử dụng các chứng từ ban đầu gồm: - Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL) - Giấy đi đường (Mẫu số 04 - LĐTL) - Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành - Phiếu lương - Bảng thanh toán. .. các khoản theo lương, các chứng từ này sẽ được chuyển về bộ phận kế toán Tại đây, kế toán tiền lương tiến hành lập các chứng từ khác như Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu yêu cầu thanh toán tiền lương chuyển cho trưởng bộ phận và Giám đốc ký SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 20 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Tháng 03/2010 có Bảng chấm công tại phòng Kế toán, một... Kế toán 2 - 30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Bảng 2.8: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty Cổ phần Misa Bộ phận: Phòng Kế toán Số:0308 /MISA BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2010 Lương sản phẩm ST T A Họ và tên B Bậc lương 1 Hệ số 2 Số SP 3 Lương thời gian Số tiền Số công 4 5 Nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số tiền Số công 6 7 Nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương Số tiền Số công. .. động và pháp luật khác, Công ty Cổ phần Misa lựa chọn và quyết định được cách tính lương, hình thức trả lương, phương thức thanh toán tiền lương, chế độ trích lập và nộp các khoản trích theo lương cụ thể phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đặc điểm của lao động như đã được nêu tại các phần 1.2 và 1.3 như trên Ngoài việc sử dụng nguyên tắc tính lương theo quy định của Nhà nước, Công. .. hội Theo đó hiện nay, Công ty Cổ phần Misa tiến hành trích trên tiền SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 - 16 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán lương cơ bản các khoản: Bảo hiểm Xã hội 16% vào chi phí, 6% trừ lương người lao động; trích Bảo hiểm Y tế 3% vào chi phí, 1.5% trừ lương người lao động, trích Bảo hiểm thất nghiệp 1% vào chi phí và 1% trừ lương người lao động, Kinh phí công đoàn trích 2% vào... giao với hệ số tính lương của công việc đó Cách tính lương này đảm bảo được các nguyên tắc về việc gắn tiền lương với kết quả lao động Công ty Cổ phần Misa còn chia nhỏ cách trả lương theo sản phẩm thành hai hình thức là trả lương sản phẩm trực tiếp SV: Đỗ Thị Việt Mỹ - Lớp: Kế toán 2 -8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán cho cá nhân và trả lương theo sản phẩm tập thể Với cách trả lương sản phẩm trực... tốt nghiệp Khoa: Kế toán và Phòng Tài chính kế toán Những nhân viên thuộc đối tượng tính lương thời gian là nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng công ty và các Trưởng, Phó phòng làm các công việc quản lý trực tiếp nhân viên tại các Văn phòng đại diện Cách tính lương dựa vào mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương và thời gian làm việc thực tế (số ngày công, giờ công đã làm trong... lại Công ty sẽ trừ vào lương tháng tiếp theo hoặc buộc nhân viên phải hoàn trả bằng tiền mặt nếu phần quyết toán nhỏ hơn tổng số tiền đã tạm ứng Cách tính lương cho nhóm dựa vào tiền lương định mức/đơn vị công việc, số giờ làm việc theo nhóm, tỷ lệ hoàn thành khối lượng công việc TLĐM = TLĐM/CV x Tdự án TLTT = TLĐM x Hht Trong đó: TLĐM: Tiền lương định mức (đ) TLĐM/CV: Tiền lương định mức/Đơn vị công. .. tiền lương (Mẫu 02 – LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL) Hàng tháng khi bộ phận nhân sự nhận được các bảng chấm công, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, giấy đi đường để xác định số tiền lương phải trả người lao động, số khấu trừ vào lương và các khoản phải trả, phải nộp khác Sau đó lập Bảng kê trích nộp các khoản. .. phí công đoàn tại Công ty 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA Quản lý tiền lương tại các doanh nghiệp được thực hiện theo các nguyên tắc quản lý kinh tế thị trường Mục tiêu của quản lý tiền lương ở doanh nghiệp là đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích tinh thần chủ động, năng động sáng tạo, đề cao trách nhiệm và sự quan tâm đến hiệu quả và doanh lợi, kết . LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1.1 .Kế toán chi tiết 20 2.1.2 .Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần. LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 20 2.1.1 .Kế toán chi tiết 20 2.1.2 .Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty Cổ phần. toán HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN