Với những phõn tớch nờu trờn, em xin đưa ra một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần Misa như sau:
3.3.1.Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn
Thứ nhất, kế toỏn tiền lương khi hạch toỏn tiền lương nờn theo dừi chi tiết cỏc khoản phải trả theo từng đối tượng phũng ban. Cụng ty cú thể dựa trờn cỏc quy định của Bộ tài chớnh hiện hành và đặc thự của mỡnh để xõy dựng hệ thống tài khoản chi tiết về tiền lương, cỏc khoản phải trả người lao động một cỏch hợp lý hơn phục vụ mục đớch quản trị của mỡnh. Vớ dụ cú thể xõy dựng hệ thống theo dừi cỏc khoản phải trả cho người lao động trờn tài khoản 334 chi tiết như sau:
TK 334.1: Tiền lương phải trả nhõn viờn Trung tõm phỏt triển phần mềm
TK 334.2: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Tổng cụng ty TK 334.3: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Hà Nội
TK 334.4: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Đà Nẵng
TK 334.5: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Buụn Ma Thuột TK 334.6: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Cần Thơ
TK 333.7: Tiền lương phải trả nhõn viờn Văn phũng Hồ Chớ Minh ...
Với việc theo dừi chi tiết như trờn cú thể giỳp ớch cho cỏc nhà quản lý dễ dàng phõn tớch được tỡnh hỡnh biến động về tiền lương tại từng phũng ban khỏc nhau, kết hợp phõn tớch tỡnh hỡnh tiền lương với phõn tớch biến động nhõn sự cú thể đưa ra được bức tranh toàn cảnh về nguồn nhõn lực của doanh nghiệp.
Thứ hai, Cụng ty cú thể bổ sung nghiệp vụ trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho nhõn viờn Trung tõm phỏt triển phần mềm, đõy được coi là đội ngũ nhõn lực chớnh tạo nờn giỏ trị sản phẩm của Cụng ty. Khi xảy ra trường hợp số lượng và số ngày nhõn viờn xin nghỉ phộp tăng đột biến, nếu lập trớch trước vào chi phớ cho khoản này thỡ chi phớ tiền lương của doanh nghiệp trong thỏng vẫn giữ ở mức ổn định.
Việc theo dừi tiền lương nghỉ phộp trớch trước được theo dừi trờn TK 335 “Chi phớ trớch trước” và TK 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”
Mức trớch chi phớ hàng thỏng được ước tớnh dựa vào tổng số tiền lương phải trả nhõn viờn thuộc Trung tõm phỏt triển phần mềm, Cụng ty cú thể trớch và giữ tỷ lệ trờn 5% tổng số lương thực tế phải trả.
Hàng thỏng khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp vào chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn lập bỳt toỏn:
Cú TK 335: Số tiền lương nghỉ phộp trớch trước.
Khi nhõn viờn xin nghỉ phộp tăng đột biến, cuối thỏng tớnh ra số tiền lương phải trả và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335: Tiền lương phải trả cho nhõn viờn nghỉ phộp Cú TK 334: Tiền lương phải trả cho nhõn viờn nghỉ phộp.
3.3.2.Về sổ kế toỏn chi tiết.
Hiện nay hệ thống sổ kế toỏn chi tiết về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty đang sử dụng theo QĐ15/QĐ BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006, nhỡn chung thỡ tương đối đầy đủ và đỏp ứng kịp thời những yờu cầu của Cụng ty và quy định của Nhà nước. Tuy nhiờn với nhu cầu đặt ra cần theo dừi cỏc khoản lương phải trả nhõn viờn theo từng phũng ban, bộ phận kế toỏn cụng ty cú thể bổ sung một số mẫu sổ sỏch chi tiết theo mẫu như sau:
Biểu 3.1: Sổ chi tiết theo dừi tiền lương phải trả nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Misa
Phũng/Ban: ….
SỔ CHI TIẾT THEO DếI TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ NHÂN VIấN
Thỏng:
ĐVT: VNĐ
STT nhõn viờnHọ và tờn Chức vụ Tổng tiềnlương khấu trừTổng Tổng sốphải trả
1 2 3 4 …
Tổng số x x x
Mẫu sổ này sẽ đỏp ứng được nhu cầu theo dừi về số tiền lương phải cho từng bộ phận, phũng ban. Để từ đú dựa vào số tiền lương phải trả cho từng phũng, kế toỏn sẽ tập hợp và lập được sổ tổng hợp tiền lương phải trả cho toàn cụng ty. Số liệu này sẽ là con số cụ thể hơn so với số liệu trờn Sổ cỏi TK 334, dựa vào đõy Ban lónh đạo cú thể phõn tớch tỡnh hỡnh tiền lương của nhõn viờn một cỏch toàn diện và chớnh xỏc hơn.
3.3.3.Về sổ kế toỏn tổng hợp.
Cũng như hệ thống sổ kế toỏn chi tiết về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thỡ hệ thống sổ tổng hợp cũng đang sử dụng theo QĐ15/QĐ BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006, theo đú nú chứa đựng và đỏp ứng đầy đủ thụng tin kế toỏn, thụng tin phỏp lý và nhu cầu cơ bản của Cụng ty. Tuy nhiờn, Cụng ty cú thể thiết kế thờm một số mẫu sổ đỏp ứng nhu cầu quản trị nội bộ, vỡ với quy mụ gần 400 lao động như hiện nay thỡ việc quản lý nhu cầu, hiệu năng và hiệu quả lao động là rất thiết thực và cần thiết.
Biểu 3.2: Sổ tổng hợp theo dừi tiền lương phải trả nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Misa
SỔ TỔNG HỢP THEO DếI TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ NHÂN VIấN
Thỏng:
ĐVT: VNĐ
STT Phũng/Ban Tiền lương Khấu trừ Phải trả
1 2 3
Tổng số x x x
Số liệu lấy lờn sổ tổng hợp theo dừi tiền lương phải trả cho nhõn viờn Cụng ty sẽ dựa vào số tiền lương phải trả cho từng phũng ban cụ thể. Với mẫu sổ này sẽ đỏp ứng được nhu cầu theo dừi tổng số tiền lương phải trả nhõn viờn hàng kỳ, từ đú Ban giỏm đốc sẽ cú thể cõn đối chi phớ và đưa ra những quyết định kịp thời về chớnh sỏch tiền lương cho phự hợp.
KẾT LUẬN
Là một Cụng ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và viết phần mềm, Misa cú những đặc trưng cơ bản về con người lao động. Đú hầu hết là những người trẻ tuổi, tài năng, đam mờ lĩnh vực thiết kế phần mềm và cú nhiệt huyết với cụng việc. Những đặc điểm như vậy đó cú ảnh hưởng to lớn tới việc xõy dựng chớnh sỏch, chế độ tiền lương cũng như chế độ kế toỏn tiền lương của doanh nghiệp.
Được thực tập về kế toỏn tại Cụng ty, em cũng đó cú điều kiện học hỏi rất nhiều từ cỏch tổ chức cho đến việc thực hiện cỏc chế độ đú trong thực tế ra sao. Lựa chọn chuyờn đề về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, tuy khụng phải là chuyờn đề khú nhưng nú lại mang một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động, hơn nữa tiền lương là một vấn đề nhạy cảm khụng chỉ trong doanh nghiệp, người lao động mà cũn đối với cả cỏc ngành cú liờn quan và cả xó hội. Do thời gian cú hạn và nhận thức chưa thể sõu sắc về vấn đề này, nờn chắc chắn chuyờn đề cú nhiều sai sút và mắc lỗi sơ sài. Em rất mong nhận được sự ý kiến đúng gúp và chỉ bảo từ phớa giỏo viờn hướng dẫn và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bỏo cỏo Tài chớnh thường niờn - Cụng ty CP MISA , cỏc năm 2007, 2008, 2009
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) - NXB Lao động xó hội - 2006 3. PGS.TS Nghiờm Văn Lợi - Đại học Lao động xó hội. Giỏo trỡnh Kế
toỏn tài chớnh doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chớnh - 2007
4. PGS.TS Nguyễn Tiệp. Giỏo trỡnh Tiền lương – Tiền cụng. Hà Nội: NXB Lao động xó hội – 2007
5. PGS.TS Đặng Thị Loan. 2006. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh doanh nghiờp. Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dõn
6. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang. 2009. Giỏo trỡnh Phõn tớch Bỏo cỏo tài chớnh. Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dõn
í KIẾN NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...