Kế toán bán nhóm hàng điện thoại tại Công ty TNHH Gia Ngọc

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh TĨM LƯỢC Việt Nam đã, hội nhập sâu vào kinh tế giới Đây xu khách quan đảo ngược Hội nhập kinh tế quốc tế tự hóa thương mại đem lại nhiều lợi ích cho kinh tế đặt nhiều thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực để phát triển tự khẳng định vị Bất kỳ doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm Bởi đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp Và khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động DN hình thức doanh thu bán hàng Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trò chức Với đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc”, khóa luận tập trung trình bày nội dung chủ yếu sau: Về mặt lý thuyết, đề tài tổng hợp hệ thống lý luận chung kế toán bán hàng theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, đề tài sâu phân tích thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Gia Ngọc Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn hành để qua thấy ưu điểm mặt chưa thực hiên tốt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trên sở đó, đưa quan điểm hoàn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Công ty TNHH Gia Ngọc” em nhận ủng hộ, giúp đỡ thầy cô giáo trường Đại Học Thương Mại, quan tâm, bảo tận tình chú, anh chị Công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tập thể thầy cô giáo trường Đại Học Thương Mại dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học tập trường Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo PGS.TS Đồn Vân Anh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo tồn anh chị nhân viên Cơng ty TNHH Gia Ngọc, đặc biệt phịng kế tốn tận tình dẫn, cung cấp số liệu tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Một lần em xin gửi tới q thầy tồn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty lời chúc tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thúy SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ dồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Gia Ngọc Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Gia Ngọc Sơ dồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn thành viên DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản HĐ : Hóa đơn GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định DT : Doanh thu DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng BTC : Bộ tài CMKT : Chuẩn mực kế tốn CĐKT : Chế độ kế toán SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế địi hỏi hạch tốn kế tốn trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp cho DN có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh, tình hình tài đơn vị, mà kế tốn có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh cung cấp hệ thống thông tin trung thực, xác, kịp thời để giám sát q trình bán hàng DN, xem xét mức độ quay vòng vốn, tốc độ lưu thơng hàng hóa, DN cần thiết tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Kế toán bán hàng phần quan trọng phần hành doanh nghiệp Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung cách áp dụng chế độ kế toán vào DN chuyện đơn giản Công ty TNHH Gia Ngọc gặp số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Qua việc xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, trình thực tập Công ty TNHH Gia Ngọc với lý luận kế toán mà em học, với giúp đỡ tận tình giáo PGS.TS Đồn Vân Anh phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc” làm đề tài khóa luận nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty hoàn thiện Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng - Về mặt lý luận: khóa luận nghiên cứu lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh - Về thực tiễn: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc Từ đưa đánh giá ưu điểm nhược điểm, đưa phương hướng số giải pháp cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Gia Ngọc - Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng sở khái quát phương hướng nêu số giải pháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc có hiệu - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty TNHH Gia Ngọc; địa chỉ: số 58 khu I, thị trấn Cồn – Hải Hậu – Nam Định + Về thời gian: số liệu đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu đề tài * Phương pháp nghiên cứu tài liệu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp thu thập liệu thơng qua tìm hiểu nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, thơng tư có liên quan, báo, internet… hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty - Mục đích: phương pháp tiến hành nhằm tìm hiểu đơn vị áp dụng chuẩn mực việc thực kế toán bán hàng Đơn vị áp dụng chế độ kế tốn vào cơng việc hạch toán kế toán nào, theo mực chi tiết hóa đơn chứng từ, tài khoản áp dụng, phương pháp trình tự hạch tốn kế tốn sổ kế toán Đồng thời, nghiên cứu tài liệu có liên quan để làm sở phân tích đánh giá việc áp dụng - Trình tự tiến hành: Khi thực phương pháp sinh viên dựa vào nội dung thông tin cần thu thập để xác định loại tài liệu cần nghiên cứu, sau đọc để chọn lọc ghi chép lại số liệu cần thiết cho trình thực đề tài khóa luận - Kết quả: thơng qua việc nghiên cứu tài liệu, liệu thu thập bao gồm thơng tin chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, thông tin hệ thống chứng từ, sổ sách phịng kế tốn cơng ty, số thông tin tham khảo mạng SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh * Phương pháp quan sát thực tế: - Phương pháp quan sát thực tế phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng q trình kế tốn bán hàng công ty mà không cần đến hợp tác đối tượng quan sát - Mục đích: phương pháp nhằm thu thập liệu tổng quát việc tổ chức kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ cụ thể việc luân chuyển chứng từ q trình nhập số liệu vào máy tính phịng kế tốn cơng ty - Trình tự tiến hành: tham gia trực tiếp vào công việc phịng kế tốn cơng ty quan sát theo dõi để thu thập số liệu cần thiết tổ chức máy công ty, tổ chức máy kế toán; loại chứng từ ban đầu; lập chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ liên quan cơng ty, quy trình nhập xử lý số liệu để ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết - Kết quả: phương pháp quan sát kết thu bao gồm sơ đồ máy cơng ty, quy trình thu nhận, xử lý, ln chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết * Phương pháp vấn: - Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu thực thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Gia Ngọc nội dung chi tiết, cụ thể cần làm rõ, thuộc cơng việc kế tốn bán hàng - Mục đích: phương pháp thực nhằm thu nhận thông tin chi tiết việc vận dụng hệ thống tài khoản, sử dụng sổ kế toán phần hành kế tốn bán hàng cơng ty - Trình tự tiến hành: thông tin cần thiết cần điều tra kế tốn bán hàng bao gồm sách kế tốn áp dụng cơng ty, chứng từ tài khoản sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ… Đối tượng điều tra cán phòng ban cơng ty có liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng như: Ơng Trần Xn Trúc – kế tốn trưởng cơng ty TNHH Gia Ngọc, Bà Nguyễn Thị Hiền – nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Gia Ngọc… SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh - Kết quả: sau thực điều tra vấn kết thu ghi chép ý kiến trả lời (phụ lục số 21; phụ lục số 22; phụ lục số 23) cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Gia Ngọc Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng điện thoại Cơng ty TNHH Gia Ngọc SVTH: Trần Thị Thúy Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng: “Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua, để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” - Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn - thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DN thương mại, thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội (Nguồn : Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – Trường ĐH Thương Mại) Doanh thu: “Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu’ (Nguồn: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) Giá vốn: “Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ” 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức: SVTH: Trần Thị Thúy 10 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng điện thoại cơng ty TNHH Gia Ngọc Chứng từ sử dụng: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Bộ tài ban hành theo 2.2.2.1 định số 48/2006/QĐ-BTC Tổ chức hệ thống chứng từ quy định hướng dẫn cách ghi chép vào chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ - công ty theo quy định hành Bao gồm chứng từ sau: Phiếu xuất kho: Dùng làm cho thủ kho xuất hàng Trên phiếu xuất kho ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán Số lượng phiếu xuất - kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng phòng kinh doanh lập bán hàng Các thơng tin ghi Hóa đơn giá trị gia tăng tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT dịng tổng tiền hàng tốn ghi chữ số Bộ phận kinh doanh tiến hành in Hóa đơn giá trị gia tăng thành liên, đó: liên lưu gốc; liên giao cho khách hàng; liên dùng làm chứng từ kế toán lưu giữ - cơng ty Phiếu thu: Kế tốn lập phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, - làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán khoản liên quan Phiếu chi: q trình bán hàng cơng ty ln xuất chi phí liên quan đến q trình bán hàng Do kế toán lập phiếu chi nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi cho trình bán hàng để xác định chi phí bán hàng - Giấy báo có ngân hàng 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK Công ty: - TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” + Kế toán mở sổ chi tiết TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” để theo dõi tình hình tiêu thụ TK 511101 – Doanh thu bán hàng Nokia 108 TK 511102 – Doanh thu bán hàng Nokia 206… - TK 632: “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá hàng bán tiêu thụ SVTH: Trần Thị Thúy 33 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh kỳ TK 63201– Giá vốn hàng bán Nokia 108 TK 63202 – Giá vốn hàng bán Nokia 206… - TK 131: “ Phải thu khách hàng”: Theo dõi khoản phải thu khách hàng, tình hình khoản nợ toán khách hàng mở sổ chi tiết TK 131 - TK 156: “ Hàng hóa” Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản như: - TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu - TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng (mở Ngân hàng AGRIBANK) 2.2.2.3 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty - Bán bn: Phịng kế tốn thảo hợp đồng viết hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT công ty lập làm liên đặt lên giấy than viết lần: Liên lưu gốc (làm ghi sổ kế toán), liên giao cho khách hàng, liên nội Hoá đơn chuyển cho kế toán kho làm lập phiếu xuất kho Cuối ngày thủ kho chuyển hóa đơn, chứng từ cho kế tốn kiểm tra ghi sổ Ví Dụ 1: Một nghiệp vụ phát sinh tháng 04 năm 2014 sau: Ngày 05/04/2014 xuất bán cho anh Trần Ngọc Trung (thuộc Công ty TNHH MTV Xuân Phú) 05 điện thoại Nokia 108 với giá vốn 650.000 đồng/chiếc, giá bán chưa có thuế GTGT 720.000 đồng/chiếc; 02 điện thoại Nokia 206 với giá vốn 1.150.000 đồng/chiếc, giá bán chưa thuế 1.250.000 đồng/chiếc; Công ty cho anh Trung ký nhận nợ Căn vào Phiếu Xuất Kho số 06 (phụ lục số 01), Hóa đơn GTGT số HĐ 0000128 (phụ lục số 02), kế toán ghi: - Nợ TK 131(Cty X.Phú): 6.710.000 Có TK 5111 : 6.100.000 Có TK 3331 : 610.000 - Nợ TK 632 : 5.550.000 SVTH: Trần Thị Thúy 34 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh Có TK 156 : 5.550.000 Ngày 10/04/2014 Công ty TNHH MTV Xuân Phú trả tiền hàng ngày 05/04/2014 tiền mặt phiếu thu số 25 (phụ lục số 03) - Nợ TK 111 : 6.710.000 Có TK 131 (Cty X.Phú): 6.710.000 - Bán lẻ: Ví Dụ 2: Ngày 12/04/2014, xuất bán cho chị Nguyễn Thị Lan 01 điện thoại Nokia 206 với giá vốn 1.150.000 đồng/chiếc, giá bán chưa thuế 1.250.000 đồng/chiếc Chị Lan toán tiền mặt Căn vào phiếu xuất kho số 07 (phụ lục số 04), Hóa đơn GTGT số HĐ 0000129 (phụ lục số 05), Phiếu thu số 26 (phụ lục số 06), kế toán ghi: - Nợ TK 111 : 1.375.000 Có TK 5111 : 1.250.000 Có TK 3331 : 125.000 - Nợ TK 632 : 1.150.000 2.2.2.4 Có TK 156 : 1.150.000 Sổ kế tốn tổng hợp sổ kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng sổ sau: - Chứng từ ghi sổ (phụ lục số 14, phụ lục số 15) - Sổ tài khoản: TK 5111( phụ lục số 16), TK 632 (phụ lục số 18) ,TK - 156 (phụ lục số 19) Sổ chi tiết : TK131 (phụ lục số 13) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN THOẠI TẠI CÔNG TY TNHH GIA NGỌC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng điện thoại cơng ty TNHH Gia Ngọc SVTH: Trần Thị Thúy 35 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.1 GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh Những kết đạt Sau năm thành lập phát triển uy tín cơng ty ngày nâng cao Tình hình tài cơng ty tương đối ổn định đơi lúc cịn gặp khó khăn, định trệ Đứng trước thực trạng ấy, ban lãnh đạo toàn thể CBCNV cơng ty tháo gỡ khó khăn tạo chỗ đứng thị trường Để làm công ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV để theo kịp tiến độ phát triển nề kinh tế thị trường Cùng với phát triển cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Gia Ngọc em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có ưu điểm như: - Đội ngũ nhân viên: Con người vốn quý DN, hoạt động DN nhằm hướng tới thực mục tiêu người Với lợi đội ngũ nhân viên công ty với nhiều người trẻ, điều tiêu biểu cho động, sáng tạo cơng việc, lịng nhiệt tình, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt công ty Hơn nữa, máy quản lý cơng ty đội ngũ cán có trình độ, nhận thức tầm quan trọng yếu tố người, công ty quan tâm đến yếu tố người, xem công tác đào tạo nhân viên nhiệm vụ thường xun Cơng ty có sách khen thưởng thỏa đáng để khuyến khích cho nhân viên có đóng góp cho cơng ty - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phận kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình bán hàng xử lý cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày công ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn kế tốn viên Đặc biệt việc ứng dụng kế tốn máy vi tính tạo nên hệ thống kế tốn có hiệu độ tin cậy cao giảm bớt khối lượng công việc Hàng ngày SVTH: Trần Thị Thúy 36 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh hoạt động kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn chứng từ nhập vào máy nên giảm tối đa sai sót cơng tác hạch toán kế toán Dưới đạo kế toán trưởng nhân viên kế tốn ln cố gắng thực tốt cơng việc mình, thu thập số liệu xử lý nhanh chóng nhằm đáp ứng yêu cầu báo cáo, thống kê kịp thời nhà quản lý yêu cầu - Chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng công ty theo mẫu, hướng dẫn tài Cơng tác lập ghi chép chứng từ đầy đủ, xác, chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế tốn cơng ty đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chữ viết chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt Số tiền viết chữ khớp với số tiền viết số Trên chứng từ có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ Sau làm cho công tác ghi sổ, chứng từ kế tốn trưởng lưu giữ cẩn thận giúp cơng tác kiểm tra, tìm kiếm chứng từ dễ dàng, thuận tiện Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty thực cách xác, kịp thời tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hàng phịng kế tốn cơng ty thực tốt nhiệm vụ Cơng ty cịn lưu giữ chứng từ theo phần hành chứng từ hàng hóa, chứng từ doanh thu, chi phí khâu hạch toán ban đầu đáp ứng nhu cầu quản lý - Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty TNHH Gia Ngọc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng phù hợp với chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK theo quy định kế toán cho DN vừa nhỏ - Sổ kế tốn: Hệ thống sổ cơng ty xây dựng quy định Bộ Tài Chính linh hoạt phù hợp với tình hình hoạt động phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty Trong sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý, công ty SVTH: Trần Thị Thúy 37 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình cung cấp hàng hóa, dịch vụ xác định KQKD Sổ tổng hợp sổ chi tiết in sổ có đầy đủ chữ ký đối tượng liên quan Với việc áp dụng hệ thống sổ kế toán Chứng từ ghi sổ cơng ty thực hồn tồn giống với quy định dẫn Bộ tài 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Những tồn Bên cạnh ưu điểm kế tốn bán hàng cơng ty cịn số tồn cần hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn: - Về tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK: Đối với tài khoản doanh thu bán hàng công ty TNHH Gia Ngọc chưa mở tài khoản chi tiết cho nhóm hàng mà tất theo dõi TK 5111 Việc theo dõi chung tài khoản gây khó khăn cho cơng ty việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết nhóm hàng điện thoại cơng ty nhóm hàng cịn lại Công ty chưa mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 632 “giá vốn hàng bán” Vì gây ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh công ty - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty có nhiều mảng kinh doanh khác phịng kế tốn cơng ty lại chung khơng có nhân viên phụ trách mảng riêng Mặt khác nhân viên phịng kế tốn ngồi đảm nhận cơng tác kế tốn cịn phải đảm nhận cơng tác phân tích cơng ty nên khối lượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên Việc xếp nhân viên chưa hợp lý, xảy gian lận hạch tốn Cơng ty TNHH Gia Ngọc chưa sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng Excel… - Về sổ sách kế toán : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa mở chi tiết cho loại hàng hoá mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho công ty, việc đối chiếu với sổ doanh thu bán hàng không rõ ràng SVTH: Trần Thị Thúy 38 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa mở chi tiết cho mặt hàng, việc theo dõi giá vốn hàng bán mặt hàng chưa chặt chẽ 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn Do quy mô hoạt động kinh doanh chưa mở rộng nghiệp vụ phát sinh kỳ không nhiều nên công ty muốn tiết kiệm chi phí như: tuyển thêm nhân viên, nâng cao việc đào tạo trình độ nhân viên, việc thay đổi trang thiết bị mới… Và Công ty TNHH Gia Ngọc trọng kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, xây lắp cơng trình điện nhiều hơn, nên hoạt động kinh doanh bán nhóm hàng điện thoại bị ảnh hưởng 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Gia Ngọc Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế , em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Gia Ngọc: - Giải pháp thứ nhất: “Về tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK” Để thực tốt hoạt động kinh doanh hạch toán theo định 48/2006 Bộ Tài Chính, Cơng ty TNHH Gia Ngọc nên mở chi tiết TK 511“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” thành tài khoản cấp cấp để theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng sau: + TK 511101 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 108 + TK 511102 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 106 + TK 511103 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 206 Và Công ty nên mở chi tiết cho TK 632 “Giá vốn hàng bán”: + TK 63201 – Giá vốn hàng bán Nokia 108 + TK 63202 – Giá vốn hàng bán Nokia 106 + TK 63203 – Giá vốn hàng bán Nokia 206 - Giải pháp thứ hai: “Về tổ chức máy kế toán” Để củng cố thêm máy kế tốn để đáp ứng nhu cầu trình độ áp lực số lượng cơng việc công tác bán hàng Công ty TNHH Gia Ngọc thời gian tới, công ty cần: tuyển thêm nhân viên kế toán thuế riêng chuyên nghiệp để toán thuế hàng tháng, hàng năm cho quan thuế đồng thời SVTH: Trần Thị Thúy 39 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh quản lý tất chứng từ công ty, đảm bảo chứng từ công ty không bị thất lạc, phải nâng cao trình độ nhân viên khóa học bổ túc chun mơn trình độ, nâng cấp trang thiết bị dung cơng tác kế tốn: đổi trang thiết bị máy tính cũ máy tính có tốc độ sử lý nhanh, nâng cấp phần mềm kế toán Tuy việc tuyển thêm nhân viên nâng cấp trang thiết bị làm tăng chi phí làm giảm kết kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn việc tuyển thêm nhân viên nâng cấp trang thiết bị giúp cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng thực nhanh chóng, dễ dàng hơn; đáp ứng kịp thời phát triển quy mô tăng nghiệp vụ công ty tương lai Công ty TNHH Gia Ngọc cần thiết thực sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng cơng việc hiệu xác cao Cơng ty nên có thêm sổ chi tiết tài khoản để phản ánh rõ nghiệp vụ phát sinh kỳ Giải pháp thứ ba: “Về sổ sách kế toán ” - Việc mở sổ chi tiết nhằm nâng cao hiệu công tác bán hàng, biết rõ doanh thu giá vốn cụ thể đối tượng, từ biết mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh Vì Cơng ty TNHH Gia Ngọc cần mở sổ chi tiết doanh thu theo mẫu sau: Đơn vị: Mẫu số S35 - DNN Địa chỉ: (QĐ:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Tháng Ngày tháng Chứng từ năm Diễn giải SVTH: Trần Thị Thúy Doanh thu 40 Các khoản tính trừ Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh SH NT A B C TK ĐƯ E D SL ĐG Thành tiền Thuế Khác (5212,5 213…) 3=1x2 Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn Lãi gộp Đơn vị tính: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cơ sở lập: Căn vào báo cáo bán hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết doanh thu Phương pháp lập: Mỗi loại hàng hóa lập sổ chi tiết doanh thu hàng ngày vào nghiệp vụ phát sinh liên quan tới doanh thu, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết doanh thu mặt hàng tương ứng, nghiệp vụ liên quan ghi theo trình tự phát sinh Cột số lượng số lượng hóa đơn bán hàng ngày Theo quy định chế độ kế tốn hành (Quyết định 48/2006) Cơng ty TNHH Gia Ngọc mở Sổ chi tiết giá vốn theo mẫu sau: Mẫu số S36 - DNN Đơn vị: (QĐ:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006) Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tên hàng hóa : SVTH: Trần Thị Thúy 41 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh Tháng năm Đơn vị tính : NT Chứng từ Diễn ghi sổ Ghi Nợ TK 632, Có giải SH NT 156 TK khác … … Cộng Ghi Có TK 632, Nợ TK 911 … khác … Cộng Nợ A … B … C … D … … Cộng … Có TK632 … … TK632 … … … Sổ có… trang, đánh số từ trang…đến trang… Người ghi sổ … Ngày tháng năm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Bên cạnh giải pháp trên, Công ty cần có biện pháp giảm chi phí nhằm tiết kiệm chi phí thu mua, cần lựa chọn mạng lưới cho mặt hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ thu nhiều lợi nhuận Công ty nên nghiên cứu nhu cầu loại mặt hàng mà Công ty kinh doanh khả tiêu thụ loại mặt hàng đó, từ lập kế hoạch thu mua hàng hóa Trong q trình kinh doanh DN cịn phải nghiên cứu bạn hàng đáp ứng nhu cầu giá cả, chất lượng hàng hóa trường, phương thức toán tiến độ giao hàng qua lựa chọn cho bạn hàng tốt 3.3 Điều kiện thực - Các cán công nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Gia Ngọc không dừng lại đọc hiểu CMKT, CĐKT văn pháp quy mà phải tăng cường học hỏi, tìm hiểu tin tức thị trường, sách kinh tế Nhà nước, văn hướng dẫn thực để báo quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán Doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Thúy 42 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh - Liên tục ứng dụng công nghệ mới, phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán doanh nghiệp nhằm tăng hiệu làm việc đưa báo cáo có độ xác cao - Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế tốn, tránh xảy sai sót hay không phù hợp với công việc kinh doanh doanh nghiệp - Bộ phận kỹ thuật doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thồng máy tính, đảm bảo đường truyền khơng gặp cố, thông tin không đến với nhân viên - Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Đây nhiệm vụ không riêng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn tồn DN SVTH: Trần Thị Thúy 43 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Gia Ngọc thời gian nghiên cứu đề tài làm khóa luận tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Đồn Vân Anh giúp đỡ Ban giám đốc công ty, chú, anh chị phịng kế tốn, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết tầm quan trọng kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Lý luận học trường kết hợp với trình thực tập kiến thức quý báu chuẩn bị hành trang cho em cơng việc kế tốn sau tốt nghiệp Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, giáo PGS.TS Đồn Vân Anh tồn thể cán nhân viên cơng ty TNHH Gia Ngọc tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận SVTH: Trần Thị Thúy 44 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đồn Vân Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp - chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - NXB Lao động xã hội Chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ngày 14 tháng năm 2006 Chuẩn mực kế toán VN số 02 “Tồn Kho” (VAS 02), chuẩn mực kế toán VN số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (VAS 14) Website http://www.tapchiketoan.com/ke-toan/ke-toan-bán hàng http://webketoan.com Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – Trường ĐH Thương Mại SVTH: Trần Thị Thúy 45 Lớp K8CK3B Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: PGS.TS.Đoàn Vân Anh PHỤ LỤC Phụ lục số 01 Phiếu xuất kho số 06 Phụ lục số 02 Hóa đơn GTGT số 0000128 Phụ lục số 03 Phiếu thu số 25 Phụ lục số 04 Phiếu xuất kho số 07 Phụ lục số 05 Hóa đơn GTGT số 0000129 Phụ lục số 06 Phiếu thu số 26 Phụ lục số 07 Sổ chi tiết GVHB Nokia 108 Phụ lục số 08 Sổ chi tiết GVHB Nokia 206 Phụ lục số 09 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn Phụ lục số 10 Sổ chi tiết bán hàng Nokia 108 Phụ lục số 11 Sổ chi tiết bán hàng Nokia 206 Phụ lục số 12 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Phụ lục số 13 Sổ chi tiết toán với người mua (TK 131) Phụ lục số 14 Chứng từ ghi sổ số 24 (TK 5111) Phụ lục số 15 Chứng từ ghi sổ số 25 (TK156, 632) Phụ lục số 16 Sổ tài khoản 5111 Phụ lục số 17 Sổ tài khoản 131 Phụ lục số 18 Sổ tài khoản 632 Phụ lục số 19 Sổ tài khoản 156 Phụ lục số 21 Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 22 Phiếu tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 23 Kết điều tra vấn SVTH: Trần Thị Thúy 46 Lớp K8CK3B ... CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN THOẠI TẠI CÔNG TY TNHH GIA NGỌC 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng điện thoại cơng ty TNHH Gia Ngọc. .. trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng điện thoại cơng ty TNHH Gia Ngọc 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Gia Ngọc 2.2.1.1 Phương thức bán hàng hình thức bán hàng áp dụng Cơng ty -... TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐIỆN THOẠI TẠI CƠNG TY TNHH GIA NGỌC 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Gia Ngọc 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Gia Ngọc * Khái quát Cơng ty TNHH