2.2.1.1. Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại Công ty.
- Phương thức bán hàng.
+ Bán buôn trực tiếp qua kho: Hình thức này giúp hàng hoá của công ty được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hoá bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hoá trong kho. Mặt khác hình thức này giúp công ty được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng , phòng kinh doanh của công ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu do BTC quy định và chỉ đạo việc xuất hàng. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành giao hàng cho khách. Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán. Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ gốc có liên quan để nhập vào máy vi tính.
+ Bán lẻ: Người mua chủ yếu là các hộ gia đình, các chủ công trình,...công ty đã thiết lập được các mối quan hệ bạn hàng thân quen giúp tăng doanh thu của công ty.
- Hình thức bán hàng áp dụng tại Công ty: Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình
thức thanh toán:
+ Thanh toán bằng tiền ngay: thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Bán chịu cho khách: những khách hàng mua chịu là những khách hàng thường xuyên của công ty.
Với hình thức tổ chức quản lý bán hàng của công ty như trên, công ty đã đạt kết quả khả quan mang lại doanh thu cho công ty.
2.2.1.2. Các chính sách bán hàng áp dụng tại Công ty.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 20).
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định cũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.
- Hàng tồn kho:
Hàng tồn kho của Công ty được trình bày theo nguyên tắc giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp hạch toán Hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Giá xuất Hàng tồn kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
- Tài sản cố định và khấu hao:
Tài sản cố định của Công ty là tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản phù hợp với Thông tư số 203/2009/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/10/2009.
- Thuế:
Thuế suất thuế Giá trị gia tăng (GTGT) của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm là 10%.
Các loại thuế, phí và lệ phí khác theo quy định hiện hành.
2.2.1.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại Công ty.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính theo chuẩn mực kế toán số 14.
- Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ngoài Công ty được ghi nhận khi việc cung cấp hàng hoá đó được thực hiện, đã phát hành hoá đơn GTGT và khách hàng đó chấp nhận thanh toán. Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Doanh thu trả ngay: kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT mà phản ánh tăng tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tăng khoản thuế GTGT đầu ra đồng thời cũng ghi tăng tiền mặt của doanh nghiệp (nếu như khách hàng trả bằng tiền mặt) tăng tiền gửi ngân hàng (nếu doanh nghiệp thanh toán bằng hình thức chuyển khoản), hoặc ghi tăng khoản phải thu khách hàng (nếu khách hàng chưa thanh toán).