- Đội ngũ nhân viên:
3.2. Các đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Gia Ngọc.
dựng các công trình dân dụng, xây lắp công trình điện nhiều hơn, nên hoạt động kinh doanh về bán nhóm hàng điện thoại khá bị ảnh hưởng.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Gia Ngọc. Ngọc.
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế , em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Gia Ngọc:
- Giải pháp thứ nhất: “Về tài khoản sử dụng và mã hóa chi tiết TK”
Để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh và hạch toán đúng theo quyết định 48/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty TNHH Gia Ngọc nên mở chi tiết TK 511“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” thành tài khoản cấp 2 và cấp 3 để theo dõi được chi tiết doanh thu của từng mặt hàng như sau:
+ TK 511101 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 108 + TK 511102 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 106 + TK 511103 – Doanh thu bán hàng điện thoại Nokia 206...
Và Công ty cũng nên mở chi tiết cho TK 632 “Giá vốn hàng bán”: + TK 63201 – Giá vốn hàng bán Nokia 108
+ TK 63202 – Giá vốn hàng bán Nokia 106 + TK 63203 – Giá vốn hàng bán Nokia 206...
- Giải pháp thứ hai: “Về tổ chức bộ máy kế toán”
Để củng cố thêm bộ máy kế toán để có thể đáp ứng được nhu cầu về trình độ và áp lực về số lượng công việc trong công tác bán hàng của Công ty TNHH Gia Ngọc trong thời gian tới, công ty cần: tuyển thêm nhân viên kế toán thuế riêng chuyên nghiệp để quyết toán thuế hàng tháng, hàng năm cho cơ quan thuế đồng thời
quản lý tất cả bộ chứng từ của công ty, đảm bảo chứng từ của công ty không bị thất lạc, và phải nâng cao trình độ của nhân viên hiện tại bằng các khóa học bổ túc về chuyên môn và trình độ, nâng cấp trang thiết bị dung trong công tác kế toán: đổi mới trang thiết bị máy tính cũ bằng các máy tính mới có tốc độ sử lý nhanh, nâng cấp phần mềm kế toán.
Tuy việc tuyển thêm nhân viên và nâng cấp trang thiết bị sẽ làm tăng chi phí và sẽ làm giảm kết quả kinh doanh của công ty trong ngắn hạn nhưng trong dài hạn việc tuyển thêm nhân viên và nâng cấp trang thiết bị sẽ giúp công tác hạch toán kế toán bán hàng thực hiện nhanh chóng, dễ dàng hơn; đáp ứng kịp thời sự phát triển về quy mô và tăng về nghiệp vụ của công ty trong tương lai.
Công ty TNHH Gia Ngọc cần thiết thực sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc hiệu quả và sẽ chính xác cao hơn. Công ty nên có thêm sổ chi tiết tài khoản để phản ánh rõ hơn các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Giải pháp thứ ba: “Về sổ sách kế toán ”
Việc mở sổ chi tiết nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, biết rõ được doanh thu cũng như giá vốn cụ thể của từng đối tượng, từ đó có thể biết được những mặt hàng nào mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh. Vì vậy Công ty TNHH Gia Ngọc cần mở sổ chi tiết doanh thu theo mẫu sau:
Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S35 - DNN (QĐ:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Tháng năm Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải Doanh thu Các khoản tính
TK ĐƯ SH NT SL ĐG Thành tiền Thuế Khác (5212,5 213…) A B C D E 1 2 3=1x2 Cộng số phát sinh
Doanh thu thuần Giá vốn
Lãi gộp
Đơn vị tính:
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cơ sở lập: Căn cứ vào báo cáo bán hàng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
kế toán tiến hành lập sổ chi tiết doanh thu.
Phương pháp lập: Mỗi loại hàng hóa được lập một sổ chi tiết doanh thu hàng
ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới doanh thu, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết doanh thu của mặt hàng tương ứng, các nghiệp vụ liên quan được ghi theo trình tự phát sinh. Cột số lượng là số lượng hóa đơn bán hàng được trong ngày.
Theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 48/2006) Công ty TNHH Gia Ngọc mở Sổ chi tiết giá vốn theo mẫu sau:
Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S36 - DNN (QĐ:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006) SỔ CHI TIẾT TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tên hàng hóa :
Tháng năm Đơn vị tính : NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 632, Có các TK khác Ghi Có TK 632, Nợ TK khác SH NT 156 … … Cộng Nợ TK632 911 … … Cộng Có TK632 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 … … … … Cộng … … … …
Sổ này có… trang, đánh số từ trang…đến trang… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Bên cạnh các giải pháp trên, Công ty cũng cần có biện pháp giảm chi phí nhằm tiết kiệm chi phí thu mua, cần lựa chọn mạng lưới cho từng mặt hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ và thu được nhiều lợi nhuận. Công ty nên nghiên cứu nhu cầu về các loại mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh và khả năng tiêu thụ các loại mặt hàng đó, từ đó lập kế hoạch thu mua hàng hóa. Trong quá trình kinh doanh thì DN còn phải nghiên cứu bạn hàng đáp ứng nhu cầu của mình về giá cả, chất lượng hàng hóa trên thì trường, phương thức thanh toán và tiến độ giao hàng qua đó lựa chọn cho mình bạn hàng tốt nhất.