- Đội ngũ nhân viên:
3.1.2.1.Những tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán:
- Về tài khoản sử dụng và mã hóa chi tiết TK:
Đối với tài khoản doanh thu bán hàng công ty TNHH Gia Ngọc chưa mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm hàng mà tất cả đều được theo dõi trên TK 5111. Việc theo dõi chung trên một tài khoản như vậy sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết của nhóm hàng điện thoại của công ty cũng như các nhóm hàng còn lại. Công ty cũng chưa mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 632 “giá vốn hàng bán”. Vì vậy gây ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty có rất nhiều mảng kinh doanh khác nhau nhưng phòng kế toán công ty lại chung không có nhân viên phụ trách từng mảng riêng. Mặt khác nhân viên phòng kế toán ngoài đảm nhận công tác kế toán còn phải đảm nhận cả công tác phân tích của công ty nên khối lượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên Việc sắp xếp nhân viên như vậy là chưa hợp lý, có thể xảy ra gian lận trong hạch toán..
Công ty TNHH Gia Ngọc chưa sử dụng phần mềm kế toán, chỉ sử dụng Excel…
- Về sổ sách kế toán :
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho công ty, và việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ không được rõ ràng.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy việc theo dõi giá vốn hàng bán của từng mặt hàng chưa được chặt chẽ.