Kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi – Thực trạng và giải pháp

Trường Đại học Thương mại “Kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi – Thực trạng và giải pháp”. Đào Thị Ngọc Diệp 1 Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết: Kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Với nhiều phương thức bán hàng và thanh toán, việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kê toán hiện hành.Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng là một đòi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt được quan tâm chú trọng trong công tác kế toán. Chuẩn mực kế toán Việt nam: VAS 02 “Hàng tồn kho”; VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” , VAS 21 “Trình bày BCTC”, … đã tạo ra khung hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán và trình bày thông tin trên BCTC. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng do tính chất phức tạp việc vận dụng các chuẩn mực vẫn còn những bất cập cần được hướng dẫn và hoàn thiện. Qua kết quả khảo sát thực tế tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi cũng đã cho thấy một số vấn đề về kế toán bán hàng như ghi nhận và xác định doanh thu theo từng phương thức bán hàng của từng nhóm hàng, phương pháp kế toán các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi, về tài khoản sử dụng, sổ kế toán,…còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành cần được nghiên cứu, phân tích và từ đó có giải pháp hoàn thiện. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là một yêu cầu cấp thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và là công cụ quan trọng phục vụ quản lý. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như trên, câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp phải vận dụng các chuẩn mực kế toán như thế nào vào trong công tác kế toán bán hàng? Ghi nhận doanh thu và xác định giá vốn hàng bán như thế nào để doanh thu ghi nhận đúng kỳ và chi phí hợp với doanh thu tạo ra chúng? Sổ kế toán phải được thiết kế như thế nào để vừa quản lý được tài sản, vừa cung cấp được Đào Thị Ngọc Diệp 2 Trường Đại học Thương mại thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý nội bộ doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính công khai đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp? Để tìm ra câu trả lời cho vấn đề này, em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi – Thực trạng và giải pháp”. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu: Sau khi nghiên cứu, luận văn sẽ đưa ra cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Qua đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng thể và toàn diện về kế toán, phương pháp kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Không những thế, đề tài sẽ đi sâu nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi. Qua đó, luận văn sẽ giúp Công ty xác định và ghi nhận doanh thu bán nhóm hàng hóa chất theo đúng VAS 14; xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu và tuân thủ VAS 02; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng VAS 02, hệ thống sổ kế toán được thiết kế phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và trình bày thông tin trên BCTC của VAS 21… 1.4. Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và thực tiễn kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Bảo Lợi có trụ sở: Hàng Hòm, Phường Hàng Gai, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Số liệu nghiên cứu là số liệu năm 2008. 1.5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp: Luận văn, ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo,…được kết cấu gồm có 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi. Đào Thị Ngọc Diệp 3 Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1. Một số định nghĩa, khái niệm và lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: 2.1.1. Một số khái niệm, định nghĩa: Theo VAS 14, đoạn 3 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. 2.1.2. Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Việc xác định doanh thu và ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ đúng đắn sẽ cung cấp chỉ tiêu tổng doanh thu bán hàng trong kỳ chính xác làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp; Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Khi bán hàng thu được các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Với trường hợp trao đổi hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ không tương tự về bản chất và khi đó doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận Đào Thị Ngọc Diệp 4 Trường Đại học Thương mại về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp đã thực sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp theo quy định của luật thuế. Kế toán bán hàng phải hạch toán đầy đủ và cuối kỳ phải kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định và cung cấp chỉ tiêu doanh thu thuần thực hiện trong kỳ của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc tính lợi nhuận thực hiện trong kỳ. Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong kỳ nhưng chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu và kế toán phải quản lý công nợ theo từng khách hàng chi tiết cho từng hợp đồng bán hàng và từng lần thanh toán. Các khoản nợ phải thu khách hàng còn phải xác định theo thời hạn thanh toán để đôn đốc việc thu hồi tiền bán hàng và là cơ sở để lập chỉ tiêu nợ phải thu ngắn hạn, dài hạn trên BCTC của doanh nghiệp. Đối với công nợ phải thu phát sinh khó đòi thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. Việc xác định giá vốn hàng bán phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ sẽ cung cấp chỉ tiêu giá vốn hàng bán trong kỳ chính xác làm cơ sở cho việc xác định lợi nhuận gộp và kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp; Đào Thị Ngọc Diệp 5 Trường Đại học Thương mại Kế toán bán hàng phải tính giá hàng xuất bán và áp dụng theo một trong các phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước. Với từng phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau, và sử dụng các phương pháp tính giá hàng xuất kho khác nhau thì giá hàng tồn kho và giá thực tế hàng bán cũng khác nhau và dẫn đến kết quả kinh doanh tính ra trong kỳ là khác nhau. Chính vì vậy, doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào thì phải có sự nhất quán trong việc lựa chọn phương pháp tính và phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Theo chế độ hiện hành, kế toán hàng tồn kho được tiến hành theo một trong hai phương pháp sau: Phương pháp kê khai thường xuyên, Phương pháp kiểm kê định kỳ. DN chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho này. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong DN phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, tính chất sản phẩm, số lượng, chủng loại vật tư hàng hoá… để có sự vận dụng thích hợp. Các DN khi đã lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phải nhất quán sử dụng trong suốt niên độ kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên các tài khoản hàng tồn kho (Loại 1.5…) được dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá. Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho so sánh với số liệu tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Đào Thị Ngọc Diệp 6 Trường Đại học Thương mại Phương pháp kê khai thường xuyên thường được áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn: Máy móc, thiết bị…. Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá vật tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị vật tư hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức : Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng hoá vật tư (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho (Loại 1.5 ) Giá trị hàng hàng hoá vật tư mua vào trong kỳ được theo dõi trên TK mua hàng (TK 611 ) Công tác kiểm kê hàng hoá vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá hàng hoá vật tư tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán các tài khoản hàng tồn kho. Đồng thời, căn cứ và trị giá vật tư hàng hoá tồn kho để xác định trị giá hàng hoá vật tư xuất kho trong kỳ . Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán. Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại kinh doanh những mặt hàng có nhiều chủng loại, có giá trị nhỏ, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ nhập xuất. Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm là giảm nhẹ công việc hạch toán nhưng độ chính xác về giá trị hàng hoá vật tư xuất dùng trong kỳ không cao. Độ chính xác về giá trị hàng hoá vật tư xuất dùng trong kỳ phụ thuộc vào công tác quản lý hàng hoá vật tư của đơn vị. Tùy thuộc vào đặc điểm mặt hàng kinh doanh, yêu cầu quản lý và hạch toán, doanh nghiệp sẽ lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho. Đào Thị Ngọc Diệp Trị giá hàng hoá xuất trong kỳ = Tổng trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hóa mua vào trong kỳ - Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ 7 Trường Đại học Thương mại 2.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại của những công trình năm trước. Kế toán bán hàng trong DNTM chiếm tỷ trọng lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Chính vì vậy, qua việc tìm hiểu các công trình nghiên cứu các năm trước, em thấy có rất nhiều công trình, đề tài đã nghiên cứu về vấn đề này. Trong bài luận văn của Nguyễn Tường Vi – sinh viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân (năm 2007) với đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Sao Thủy Tinh” đã đề cập đến các điều kiện ghi nhận doanh thu, phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán, phương pháp kế toán bán hàng…và đưa ra một số phương hướng hoàn thiện như hình thức kế toán và việc ghi sổ kế toán, nên theo dõi doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng,…Tuy nhiên, do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo, mặt khác do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, dó đó số tiền phải thu là khá lớn nhưng luận văn chưa đề cập đến việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Chuyên đề của Nguyễn Thị Cẩm Trang – sinh viên Đại học kinh doanh và công nghệ (năm 2008) với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH tin học Hoàng Anh” đã nêu rõ về phương pháp kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu và xác định giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận đúng kỳ và chi phí hợp với doanh thu tạo ra chúng, về hình thức ghi sổ, trích lập dự phòng…Nhưng với đặc điểm của DNTM, số lượng khách hàng và các khoản phải thu của khách hàng là khá nhiều và đa dạng, luận văn vẫn chưa đề xuất được việc hạch toán và theo dõi công nợ của khách hàng sao cho hợp lý, dễ theo dõi… Không chỉ có các công trình, các đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng, rất nhiều các tài liệu, báo, tạp chí cũng đã đề cập và nghiên cứu về vấn đề này. Bài viết “Vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu trong kế toán” được đăng tải trên trang web: http://tapchiketoan.com của TS Lê Văn Liên và ThS Nguyễn Thị Hồng Vân đã đề cập và đi sâu hơn về vấn đề thời điểm ghi nhận Đào Thị Ngọc Diệp 8 Trường Đại học Thương mại doanh thu và vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với việc ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục, giải quyết như về hạch toán hoa hồng đại lý: đó là việc ghi nhận hoa hồng không nên kèm theo ghi nhận thuế GTGT vì có ghi nhận thì cũng không thể hiện được gì mà còn làm cho kế toán rơi vào những tình huống khó khăn, đồng thời không thể hiện đúng ý nghĩa của thuế GTGT là đánh lên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ bán ra (theo bài viết “Hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng đúng giá” của Ths Lê Ngọc Lợi trên trang web http\\tapchiketoan.com). 2.3. Nội dung kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 2.3.1. Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, 14, 21 2.3.1.1. Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” * Xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính) - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. - Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Đào Thị Ngọc Diệp 9 Trường Đại học Thương mại Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. * Ghi nhận doanh thu. Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. * Xác định dự phòng phải thu khó đòi. Tại đoạn 14, VAS 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố chắc chắn này đã xử lý xong. Nếu doanh thu được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. 2.3.1.2. Theo VAS 02 “Hàng tồn kho”. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái Đào Thị Ngọc Diệp 10 [...]... ký – sổ cái Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán lập sổ quỹ, sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và vào sổ nhật ký sổ cái Đào Thị Ngọc Diệp Trường Đại học Thương mại 23 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY TNHH DVTM BẢO LỢI 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng tại. .. kết quả tổng hợp chi tiết các mẫu câu hỏi được tổng hợp tại phần phụ lục (chi tiết tại phụ lục số 04 - Tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn) Đào Thị Ngọc Diệp 29 Trường Đại học Thương mại 3.4 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi 3.4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi 3.4.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH DVTM Bảo. .. - Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá trị vật tư, thành phẩm, hàng hóa xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song 3.4.2 Thực trạng quy trình kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi 3.4.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi 3.4.2.1.1... tài khoản kế toán để hạch toán một số nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu (1) Kế toán doanh thu bán hàng - Khi bán hàng hóa, dịch vụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:  Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi tăng... giá hàng gửi đi bán - Đối với hàng giao, bán trực tiếp tại kho, tại quầy, hàng bán giao tay ba, kế toán phản ánh giá vốn như sau: ghi tăng giá vốn hàng bán đồng thời ghi giảm hàng hóa (nếu giao tại kho, quầy) hoặc ghi giảm tiền, phải trả người bán (nếu giao tay ba) - Trường hợp, doanh nghiệp nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán ghi tăng hàng hóa và ghi giảm giá vốn hàng bán - Cuối kỳ, kế toán kết... phương pháp tính giá gốc hàng xuất kho, phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng mà bắt buộc kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán nói chung và. .. căn cứ vào giá trị ghi trên “Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý” do bên giao hàng lập, kế toán ghi đơn Nợ TK 003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược” Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được:  Khi xuất bán hàng nhận đại lý, phải lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường theo chế độ quy định Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường và các chứng từ liên quan, kế toán. .. phẩm, hàng hóa bị trả lại: + Kế toán hạch toán trị giá vốn của hàng bán bị trả lại  Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi hàng hóa, thành phẩm nhập kho và ghi giảm giá vốn hàng bán  Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán ghi tăng mua hàng (Nợ TK 611) và ghi giảm giá vốn hàng bán + Thanh toán. .. 2.3.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính 2.3.2.1 Chứng từ kế toán Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, ... phương thức bán buôn và bán lẻ là hàng hoá sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại công ty và phương thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và viết hoá đơn bán lẻ giao trực tiếp cho khách hàng Các hóa đơn bán lẻ này sau đó sẽ được tập hợp vào Bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận kèm phiếu thu tiền, kế toán sẽ phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ . pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM. Kế toán bán nhóm hàng hóa chất tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi – Thực trạng và giải pháp . Đào Thị Ngọc Diệp 1 Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết: Kế. khoản kế toán để hạch toán một số nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu. (1) Kế toán doanh thu bán hàng - Khi bán hàng hóa, dịch vụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán, kế toán phản