* Chứng từ sử dụng.
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của hàng hóa - Hóa đơn GTGT
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá bán trong kỳ của công ty.
- TK 156: Hàng hóa
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của công ty.
Tài khoản này được theo dõi chi tiết cho từng chủng loại hàng hoá và trong mỗi chủng loại hàng hoá thì theo dõi chi tiết cho từng hàng hoá cụ thể.
* Phương pháp kế toán.
Do công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng hóa xuất kho nên đến cuối tháng mới tính được giá vốn hàng bán. Căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của hàng hóa, kế toán lập bảng kê tính giá đơn vị bình quân các mặt hàng
(Bảng kê tính giá đơn vị bình quân các mặt hàng - Xem phụ lục số 11)
Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng và đơn giá bình quân cuối kỳ trước tiến hành lập bảng tính giá bình quân xuất trong kỳ cho từng loại hàng hóa của công ty.
Đơn giá bình quân gia quyền =
Trị giá thực tế của hàng
hóa tồn kho đầu kỳ +
Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho
đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhậpkho trong kỳ Trị giá thực tế của
hàng hóa xuất kho =
Số lượng hàng
hóa xuất kho X
Đơn giá bình quân gia quyền
Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê tính giá đơn vị bình quân các mặt hàng và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế toán tính và phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán vào sổ nhật ký chung, ghi tăng cho tài khoản giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) và ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho (Có TK 156). Sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 632 và các sổ cái tài khoản có liên quan.
(Sổ cái TK 632 – xem phụ lục số 12 Sổ chi tiết TK 632 – xem phụ lục số 13
Sau đó, kế toán kết chuyển giá vốn của hàng đã bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh.