* Kế toán các khoản giảm giá hàng bán.
Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó. Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại thời điểm thỏa thuận khi ký hợp đồng với khách hàng và trước khi viết hóa đơn GTGT, nên sự giảm giá này không làm giảm doanh thu bán hàng.
* Kế toán hàng bán bị trả lại
Khi có công văn đề nghị trả lại hàng từ người mua, phòng kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét lý do trả lại hàng của khách hàng. Nếu chấp nhận sẽ lập xác
nhận hàng bán bị trả lại. Căn cứ vào “Biên bản xác nhận hàng trả lại”, kế toán tiến hành hạch toán khoản mục “Hàng bán bị trả lại”.
Khi công ty chấp nhận thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại, kế toán vào sổ nhật ký chung ghi tăng tài khoản 5212 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) cuối tháng kế toán lập Tờ khai điều chỉnh thuế GTGT và điều chỉnh trên Tờ khai thuế GTGT (theo số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) để nộp cho Cơ quan thuế. Khách hàng được thanh toán theo các hình thức khác nhau hoặc bằng tiền mặt, sec hoặc trừ vào số tiền mà khách hàng còn nợ công ty tùy theo việc thỏa thuận giữa khách hàng và công ty.
Đồng thời, khi nhận lại số hàng hóa bị trả lại, thủ kho kiểm tra và kế toán lập phiếu nhập kho hàng hóa. Nếu hàng bán bị trả lại từ những lô hàng đã xuất thời gian trước, kế toán tiến hành nhập kho với giá là giá xuất tại thời điểm trước. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán sẽ vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 156.
Từ sổ nhật ký chung, kế toán sẽ vào sổ cái các tài khoản 5212
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại (Có TK 5212) phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng (Nợ TK 511- chi tiết cho từng hình thức).
Do đặc điểm của công ty chuyên bán các mặt hàng hóa chất, mực in,…nên trước khi nhập kho cũng như xuất kho hàng hóa, hàng hóa được kiểm tra rất nghiêm ngặt về chất lượng. Vì vậy, trong công ty rất hiếm khi xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại do hàng kém chất lượng và sai quy cách chủng loại.
Trong tháng 12/2008 không phát sinh các nghiệp vụ này nên em xin được phép không trình bày ở đây.