tại Công ty TNHH DVTM Bảo Lợi.
Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế, em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Trên cơ sở lý luận đã
được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin đưa ra một số đề xuất và ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty như sau:
* Ý kiến 1: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do đặc điểm loại hình của doanh nghiệp là thương mại, nên doanh nghiệp thường mua hàng với số lượng lớn về nhập kho để phân phối, lưu thông. Việc này không tránh khỏi hàng hóa bị tồn kho khi không tiêu thụ hết hàng hóa gây ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp.
Theo em, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế
hoạch
=
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm x Giá gốc trên sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được
tại thời điểm lập BCTC năm
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi tăng dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) và ghi tăng TK 1593.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhở hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi giảm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
* Ý kiến 2: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy.
Hiện nay, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy. Trên thực tế, việc áp dụng phần mềm kế toán máy sẽ giúp giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán của kế toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác về tình hình tài chính của công ty. Với những tiện ích như vậy, theo em công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vừa giúp giảm bớt thời gian làm báo cáo kế toán cũng như các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo công ty để đưa ra các quyết định kinh doanh mang tính chiến lược.
* Ý kiến 3: Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Theo ý kiến của em, công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc “Giảm giá hàng bán” và “Chiết khấu thương mại”, cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng.
- Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn.
- Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay.
- Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
- Trong trường hợp hàng hóa bị những lỗi như thế nào, tùy thuộc vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng và Công ty có sự hiểu lầm, không tốt cho quan hệ thương mại.
* Ý kiến 4:Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. -
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung. Việc ghi chép vào phản ánh trên các sổ kế toán đã làm đúng nguyên tắc, quan hệ đối chiếu được thể hiện rõ ràng. Tuy nhiên, công ty chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền mặc dù các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu là khá nhiều. Theo em, công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng và sổ nhật ký chi tiền.
(Sổ nhật ký bán hàng – xem phụ lục số 18 Sổ nhật ký thu tiền – xem phụ lục số 17) - Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết:
Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu nhưng chưa phân loại thành: Công nợ phải thu ngắn hạn; Công nợ phải thu dài hạn để trình bày trên BCTC theo CMKTVN số 21. Nếu chỉ căn cứ vào sổ kế toán chi tiết thanh toán với người mua và bảng tổng hợp phải thu của khách hàng như chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán ban hành theo QĐ 48/2006-BTC sẽ không có đầy đủ thông tin để bóc tách công nợ thành ngắn hạn và dài hạn để phản ánh vào các chỉ tiêu tương ứng.
Để có số liệu lập và trình bày trên báo cáo tài chính các sổ chi tiết thanh toán với người mua, phải mở thêm cột thời hạn thanh toán.
Khi ghi sổ khoản công nợ, kế toán căn cứ vào hợp đồng đã ký về điều khoản thanh toán phản ánh thời hạn thanh toán của từng hóa đơn.