Thảo luận nhóm, Phỏng vấn bán cấu trúc , Bảng xếp hạng ưu tiên, Ma trận SWOT, Xây dựng cây vấn đề, Xây dựng cây mục tiêu, Sơ đồ Venn, Vẽ sơ đồ cộng đồng, Vẽ sơ đồ mặt cắt cộng đồng, Lịch thời vụ, Các bước thực hiện
MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU CỘNG ĐỒNG 1. Thảo luận nhóm • Là phương pháp thu thập thông tin dưới dạng thảo luận để thu được những ý kiến đa dạng, khác nhau và những quan niệm/nhận thức về một chủ đề trong không khí tự do, thoải mái, thúc đẩy sự chia sẻ nhưng quan điểm, ý kiến khác nhau. Cách thức tiến hành thảo luận nhóm Lựa chọn và thành lập nhóm hỗ trợ: người hỗ trợ thảo luận chính và người ghi biên bản, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Lựa chọn người tham gia: tiêu chuẩn người tham gia Quyết định về thời gian và địa điểm: thường kéo dài khoảng 1,5h. Địa điểm yên tĩnh, tập trung, không quá xa nơi những người tham gia thảo luận Mời các cá nhân tham dự: trước ngày tổ chức thảo luận, mời những người tham gia theo tiêu chuẩn đã đề ra. Thông thường, nên liên hệ lại trước 1 này để nhắc nhở họ về thời gian và địa điểm tổ chức thảo luận, xác nhận về sự tham gia của họ. Cách thức tiến hành thảo luận nhóm • Chuẩn bị hướng dẫn thảo luận nhóm: thường là những phác thảo ngắn gọn, dược chuẩn bị trước bao gồm những chủ đề sẽ được đưa ra thảo luận. • Tiến hành thảo luận nhóm và ghi lại nội dung thảo luận nhóm bằng tốc kí hoặc ghi âm. 1. Thảo luận nhóm • Theo trình tự hướng dẫn thảo luận nhóm: Bản hướng dẫn thảo luận nhóm sẽ cung cấp một trình tự chuẩn để người hỗ trợ thảo luận nhóm có thể đưa ra các câu hỏi xoay quanh vấn đề cần thảo luận. Bắt đầu mỗi chủ đề thảo luận bằng một câu hỏi đã được chuẩn bị cẩn thận sẽ khiến cho những người tham gia có thể chia sẻ ý kiến của họ nhiều hơn. • Rà soát lại các câu hỏi: những câu hỏi được thiết kế bản hướng dẫn là để hướng tới mục tiêu thu thập được những thông tin cần thiết trong buổi thảo luận. • Ghi lại nội dung cuộc thảo luận bằng tốc ký hoặc ghi âm Lưu ý: • Số lượng người tham gia thảo luận: 7-10 người (tối đa 10 người) • Sự tham gia: Cân bằng sự tham gia của tất cả mọi người trong buổi thảo luận. • Thời gian thảo luận: Không kéo dài thời gian thảo luận quá lâu • Xây dựng mối quan hệ tốt: người hỗ trợ thảo luận nhóm cần phải giới thiệu qua về mục đích của cuộc thảo luận và định hướng thảo luận đề người dân tham gia một cách dễ dàng hơn. Những người tham gia cần được biêt rằng cuộc thảo luận này là cởi mở, mọi ý kiến của họ đều được ghi nhận; đảm bảo rằng những ý kiến của những người tham gia chỉ phục vụ mục tiêu nghiên cứu, đảm bảo tính khuyết danh khi cung cấp thông tin. Ví dụ về mẫu thảo luận nhóm Lưu ý: • Theo trình tự hướng dẫn thảo luận nhóm: Bản hướng dẫn thảo luận nhóm sẽ cung cấp một trình tự chuẩn để người hỗ trợ thảo luận nhóm có thể đưa ra các câu hỏi xoay quanh vấn đề cần thảo luận. Bắt đầu mỗi chủ đề thảo luận bằng một câu hỏi đã được chuẩn bị cẩn thận sẽ khiến cho những người tham gia có thể chia sẻ ý kiến của họ nhiều hơn. • Rà soát lại các câu hỏi: những câu hỏi được thiết kế bản hướng dẫn là để hướng tới mục tiêu thu thập được những thông tin cần thiết trong buổi thảo luận. 2. Phỏng vấn bán cấu trúc (SSI) • Phỏng vấn bán cấu trúc (SSI) là phương pháp khuyến khích những người dân tham gia vào một cuộc trò truyện thông qua một loạt những câu hỏi hướng dẫn (không phải là bảng hỏi đã được cấu trúc sẵn) với những câu hỏi liên quan tới họ. Những thông tin quan trọng sẽ thu thập được bằng cách nói chuyện với những người dân về những chủ đề hấp dẫn. • Đối tượng sử dụng: đối với các cá nhân, những người cung cấp thông tin chủ yếu, những nhóm người quan tâm hoặc những nhóm nhỏ của người dân (ví dụ như nhóm phụ nữ). 2. Phỏng vấn bán cấu trúc (SSI) B1 2. Phỏng vấn bán cấu trúc (SSI) B4 [...]... khác cho đến hoàn tất o Tổng kết kết quả bằng cách cộng các cột điểm lại theo hàng; hỏi lại những người tham gia đồng ý với kết quả? 4 Ma trận SWOT • Mục đích: phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong nội bộ một tổ chức và những cơ hội và nguy cơ bên ngoài mà tổ chức đó gặp phải • Là công cụ để phân tích chung hoặc để xem xét cách thức một tổ chức xử lý một vấn đề cụ thể 4 Ma trận SWOT S 4 Ma trận SWOT... Bước 5 Một số điểm lưu ý • Chất lượng sản phẩm đầu ra được quyết định bởi những người tham gia đánh giá và kỹ năng của hướng dẫn viên Phải có sự tham gia của đại diện của các bên liên quan, và đại diện đó phải có kiến thức và kỹ năng phù hợp; • Một lớp/hội nghị tối đa 25 đại biểu tham dự là thích hợp • Có thể cần tiến hành nhiều cuộc phân tích cây vấn đề riêng với từng bên liên quan khác nhau Một số điểm... mà phải khéo léo thảo luận lại để tìm câu trả lời tin cậy) • Hỏi những câu hỏi ngầm chứa câu trả lời • Để cuộc phỏng vấn kéo dài quá lâu • Chỉ hỏi, hay dựa quá nhiều vào một hoặc nhóm người khá giả, người có học vấn, phụ nữ “đẹp”, hay nam giới (thiên lệch) 3.Bảng xếp hạng ưu tiên • Cho phép nhóm khảo sát xác định nhanh các vấn đề chủ yếu, hoặc các ưu tiên của cộng đồng • Các bước thực hiện o Nhóm đưa... (có thể sử dụng các màu khácnhau để phân biệt) Kích cỡ các vòng tròn thể hiện tầm quan trọng hay qui mô của nhóm/tổ chức Khoảng cách giữa vòng tròn với cộng đồng thể hiện mức độ quan trọng của các tổ chức, thiết chế, nhóm hay các cá nhân đối với cộng đồng Bước 8 Sắp xếp các vòng tròn theo nguyên tắc: • Các vòng tròn tách biệt …… không có mối liên hệ • Các vòng tròn chạm vào nhau…… Có trao đổi thông... quan hệ phương tiệnmục đích trên sơ đồ Các bước thực hiện Bước 1: Diễn đạt lại mọi tình hình tiêu cực trong phân tích vấn đề thành các tình hình tích cực sao cho đó là những tình hình: • Mong muốn • thực tế có thể đạt được Bước 2: Kiểm tra mối quan hệ phương tiện-mục đích để đảm bảo giá trị tin cậy và tính hoàn chỉnh của cấp hệ (các mối quan hệ nhân quả được chuyển thành các mối liên kết phương tiện/mục... dân có hiểu biết sẵn lòng tham gia Nắm rõ thông tin cơ bản về những người dân này • Bước 3 Giải thích mục tiêu của sơ đồ Venn trước khi bắt đầu Tóm tắt ngắn gọn với người dân về việc làm thế nào để chuẩn bị vẽ sơ đồ Venn, thảo luận về kết quả mong đợi và tính hữu dụng của nó Các bước thực hiện • Bước 4 Nhận diện những tổ chức, thiết chế quan trọng, các nhóm hay các cá nhân quan trọng ở cộng đồng liên... hành nhiều cuộc phân tích cây vấn đề riêng với từng bên liên quan khác nhau Một số điểm lưu ý • Công việc này cần được coi là một quá trình học tập đối với mọi người tham gia, và cũng là một cơ hội thể hiện mọi quan điểm và lợi ích/mối quan tâm khác nhau; • Cây vấn đề phải đưa ra một phiên bản rõ ràng, trung thực nhưng đơn giản Nếu quá phức tạp, nó rất có thể kém hữu ích cho việc định hướng những bước... Bài tập thực hành (20p) • Chia thành 4 tổ • Mỗi tổ lựa chọn một vấn đề • Lập ma trận SWOT đối với vấn đề nhóm lựa chọn 4 Ma trận SWOT s 5 Xây dựng cây vấn đề • Mục đích: Phân tích vấn đề để xác định các mặt tiêu cực của tình hình hiện tại và những mối quan hệ nhân quả giữa các vấn đề đã xác định ấy Làm thế nào? Trực quan hoá các đối đề theo một nhóm đối đó, có thể gọi Xác định khung và vấn tượng phân... Các bước thực hiện • Bước 4 Nhận diện những tổ chức, thiết chế quan trọng, các nhóm hay các cá nhân quan trọng ở cộng đồng liên quan tới việc ra các quyết định hay có ảnh hưởng lớn tới các vấn đề của cộng đồng • Bước 5 Nhận diện mức độ quan trọng, mối liên hệ, và gắn bo giữa các tổ chức, thiết chế, nhóm và các cá nhân • Bước 6 Thu thập thông tin từ những người cung cấp thông tin chủ chốt, các nhóm người... lệch) 3.Bảng xếp hạng ưu tiên • Cho phép nhóm khảo sát xác định nhanh các vấn đề chủ yếu, hoặc các ưu tiên của cộng đồng • Các bước thực hiện o Nhóm đưa ra vấn đề cần xếp hạng ưu tiên; thảo luận kỹ với cộng đồng để liệt kê tất cả những vấn đề cần xếp hạng (ví dụ như các vấn đề có liên quan đến canh tác hoặc các ưu tiên chọn loại cây trồng, ưu tiên sử dụng vốn vay, ) 3.Bảng xếp hạng ưu tiên o Dùng tờ giấy . chuẩn bị cẩn thận sẽ khiến cho những người tham gia có thể chia sẻ ý kiến của họ nhiều hơn. • Rà so t lại các câu hỏi: những câu hỏi được thiết kế bản hướng dẫn là để hướng tới mục tiêu thu thập. chuẩn bị cẩn thận sẽ khiến cho những người tham gia có thể chia sẻ ý kiến của họ nhiều hơn. • Rà so t lại các câu hỏi: những câu hỏi được thiết kế bản hướng dẫn là để hướng tới mục tiêu thu thập