Cỏc bước thực hiện
• Bước 1 Lựa chọn thời gian và địa điểm để chuẩn bị vẽ sơ đồ Veen mà khụng bị làm phiền hay giỏn đoạn
• Bước 2 Lựa chọn những người cung cấp thụng tin chủ chốt hoặc những người dõn cú hiểu biết sẵn lũng tham gia. Nắm rừ thụng tin cơ bản về những người dõn này.
• Bước 3 Giải thớch mục tiờu của sơ đồ Venn trước khi bắt đầu. Túm tắt ngắn gọn với người dõn về việc làm thế nào để chuẩn bị vẽ sơ đồ Venn, thảo luận về kết quả mong đợi và tớnh hữu dụng của nú.
Cỏc bước thực hiện
• Bước 4 Nhận diện những tổ chức, thiết chế quan trọng, cỏc nhúm hay cỏc cỏ nhõn quan trọng ở cộng đồng liờn quan tới việc ra cỏc quyết định hay cú ảnh hưởng lớn tới cỏc vấn đề của cộng đồng.
• Bước 5 Nhận diện mức độ quan trọng, mối liờn hệ, và gắn bo giữa cỏc tổ chức, thiết chế, nhúm và cỏc cỏ nhõn.
• Bước 6 Thu thập thụng tin từ những người cung cấp thụng tin chủ chốt, cỏc nhúm người dõn, và thu thập thụng tin thứ cấp.
Cỏc bước thực hiện
Bước 7 Vẽ cỏc vũng trũn để giới thiệu về từng thể chế, tổ chức hay nhúm (cú thể sử dụng cỏc màu khỏcnhau để phõn biệt). Kớch cỡ cỏc vũng trũn thể hiện tầm quan trọng hay qui mụ của nhúm/tổ chức.
Khoảng cỏch giữa vũng trũn với cộng đồng thể hiện mức độ quan trọng của cỏc tổ chức, thiết chế, nhúm hay cỏc cỏ nhõn đối với cộng đồng
Bước 8 Sắp xếp cỏc vũng trũn theo nguyờn tắc:
• Cỏc vũng trũn tỏch biệt …… khụng cú mối liờn hệ
• Cỏc vũng trũn chạm vào nhau…… Cú trao đổi thụng tin giữa cỏc thể chế hay tổ chức
• Nếu như chồng lờn nhau theo vũng trũn nhỏ: cú sự trao đổi hợp tỏc trong việc ra quyết định (ớt)
• Chồng lờn nhau theo vũng trũn lớn ……… Cú sự hợp tỏc đỏng kể trong việc ra quyết định
Cỏc bước thực hiện
• Bước 9: Khuyến khớch thảo luận