Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Lời mở đầu

Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không những

đối với người lao đông mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh

nghiệp và toàn xã hội Tiền lương là một trong những công cụ quản lý vĩ

mô của Nhà nước Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lương của

Nhà nước kéo theo sự thay đổi về cuộc sống và sinh hoạt của hàng triệu

người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh

nghiệp

Đối với người lao động , tiền lương là một khoản thu nhập cơ bản

và quan trọng nuôi sống bản thân người lao động và gia đình họ Còn

đối với doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương không phải là một vấn đề mới mẻ nhưng nó luôn được

đặt ra như một vấn đề cấp thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp

.Chính sách tiền lương đúng đắn và phù hợp đối với doanh nghiệp Thì

có thể phát huy được tính sáng tạo năng lực quản lý ,tinh thần trách

nhiệm ý thức và sự gắn bó của người lao động đối với doanh nghiệp Từ

đó mới có thể phát huy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Chính vì vậy việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương đúng đắn ,

chặt chẽ sẽ góp phần giảm bớt một phần không nhỏ chi phí sản xuất –

kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quá

trình hoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp nên công tác tiền

lương luôn luôn là một trong những công tác quan trọng của doanh

nghiệp và nó thu hút sự chú ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu của các

nhà quản lý doanh nghiệp

Đã có nhiều tác giả nghiên cứu về các vấn đề tiền lương cả về lý

thuyết và thực tiễn nhằm tìm ra các phương pháp hữu hiệu nhằm hoàn

thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động

viên người lao động tích cực làm việc Song trong thực tiễn công tác tiền

lương trong các doanh nghiệp vẫn còn những vấn đề chưa hợp lý với tất

cả những vấn đề , lý do nêu trên mà em lựa chọn đề tài – Hoàn thiện

công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương –

Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty vật liệu xây dựng Cẩm

Trướng ,em đã nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lương trong

hệ thống các chính sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động

, kết hợp với sự lựa chọn các phương pháp hợp lý về tăng cường công

tác quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp ,để từ đó đưa ra các kiến

nghị nhằm –Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền

lương“

Phần I - Phương pháp luận về xây dựng và quản lý quỹ

tiền lương trong doanh nghiệp

I/Một số khái niệm và bản chất tiền lương:

1 Tiền công:

Theo nghĩa rộng bao hàm tất cả các hình hức bù đắp mà doanh

nghiệp trả cho người lao động, nhưng hiện nay theo cách dùng phổ biến,

tiền công là thù lao cho những ngưởi lao động không co sự giám sát

(ngày, tuần, tháng)

2.Tiền lương:

Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương là một phần thu nhập quốc

dân được nhà nước trả cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất

lượng lao động mà người đó cống hiến cho xã hội

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được xem là giá cả của sức lao

động được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và

người sử dụng lao động

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động do người sử

dụng lao động trả cho người lao động khi người lao động hoàn thành một

công việc nhất định Tiền lương bao gồm:

- Tiền lương danh nghĩa (Ldn) là tiền mặt nhận được trên sổ sách,

nó chưa phản ánh đúng thực trạng cuộc sống của người lao động chưa

tính đến giá cả hàng hoá và tỷ lệ lạm phát

- Tiền lương thực tế ( Ltt) biểu hiện bằng số lượng hàng hoá tiêu

dùng và dịch vụ mà người lao động mua dược bằng tiền lương danh

nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế phản ánh đúng thực trạng cuộc sống

của người lao động, nó kể đến sự biến động của giá cả hàng hoá và yếu

tố lạm phát

Tổ chức hợp lý tiền lương có một vai trò quan trọng trong việc nâng

cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế, đây chính là động lực

thúc đẩy người lao động hăng hiái làm việc, nâng cao năng suất lao

động

3.Chức năng của tiền lương:

Tiền lương được trả cho người lao động khi họ hoàn thành một công

việc nào đó do người sử dụng lao động giao Số tiền mà người lao động

nhận được căn cứ vào số lượng công việc, chất lượng công việc cũng

như những quy định khác của Nhà Nước về tiền lương Do vậy tiền lương

mang một vai trò quan trọng có nhiều ý nghĩa, ngoài các mục đích tiền

lương là khoản thu nhập cơ bản nuôi sống bản thân người lao động và

gia đình họ, kích thích tinh thần lao động–tiền lương còn thực hiện các

chức năng sau:

- Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương

phải bù đắp được các hao phí về thể lực trí lực của người lao động, góp

phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình người lao động

- Kích thích người lao động: Tiền lương phải đảm bảo sự tác động

vào lực lượng lao động ở các ngành, các khu vực và các bộ phận trong

doanh nghiệp Nhà nước sử dụng chính sách tiền lương để thu hút người

lao động đến các vùng sâu, vùng xa, miền núi và hải đảo, nhằm phân bố

lại lao động

Còn doanh nghiệp sử dụng chính sách tiền lương kích thích lao

động tăng năng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc ở những

công việc đòi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc

-Chức năng thanh toán: người lao động sử dụng tiền lương để mua

sắm các vật dụng đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình

-Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà

người lao động bỏ ra để hoàn thành công việc, kết thúc công việc Họ

phải nhận được một khoản tiền tương xứng với sự hao phí sức lực mà họ

đã bỏ ra để hoàn thành công việc đó Chức năng này biểu hiện quy luật

phân phối theo lao động

4.Bản chất của tiền lương:

Sức lao động kết hợp với đối tượng, tư liệu lao động hợp lại thành

quá trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận được do quá

trình lao động của họ phải bù đắp được sự hao phí về thể lực và trí lực

mà người lao động bỏ ra trong quá trình lao động Việc trả lương cho

người lao động được tính toán một cách chi tiết trong hoạch toán kinh

doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho người

lao động Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa

toàn thể xã hội do Nhà nước là đại diện với người lao động

Tiền lương, tiền công cần phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính

đủ giá trị sức lao động dựa trên sự hao phí sức lao động và hiệu quả lao

động đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, thoả

mãn nhu cầu ăn, ở, mặc– việc trả lương cho người lao động không phân

biệt độ tuổi giới tính, tôn giáo mà trả theo số lượng và chất lượng lao

động bỏ ra để hoàn thành công việc có tính đến các yếu tố nặng nhọc,

độc hại , lạm phát vv

5.Nguyên tắc của tiền lương :

Để thực hiện tốt các chức năng nêu trên, tiền lương phải tuân theo các

nguyên tắc cơ bản sau:

a/Trả lương ngang nhau cho người lao động có sự hao phí sức lao

động như nhau Nguyên tắc này được dựa trên quy luật phân phối theo

lao động Cụ thể trong điều kiện như nhau, công việc giống nhau (cả về

số lượng và chất lượng) thì người lao động được hưởng mức lương như

Đảng và Nhà nước ta luôn nhất quán trong mọi thời kỳ để thực hiện

triệt để và nghiêm túc nguyên tắc này từ khi cuộc cách mạng thàng 8

thành công Điều này thể hiện rõ tính ưu việt của Nhà nước cộng hoà xã

hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tôn giáo,

giới tính , thành phần dân tộc, bản thân và gia đình đối với những người

thực hiện công việc như nhau và cùng được kết quả giống nhau đây là

nguyên tắc qyuan trọng nhất của tiền lương, nó có tác dụng kích thích

người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng năng suất và

hiệu quả

b.Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động thực tế của các doanh

nghiệp phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bùnh quân đây là

nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lương, vì có như vậy mới tạo ra cơ

sở giá thành, giảm giá bán và tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh

nghiệp

c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp giữa những người làm các

ngành, nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân do điều kiện lao

động ở các ngành khác nhau, tính phức tạp về kỹ thuật dẫn đến sự hao

phí về thể lực và chí lực khác nhau Do đó, khi trả lương cần phải xem

xét đến các yếu tố như điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ

đó có chính sách tiền lương thích hợp

6/Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

Ngày nay các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề

kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lương thích

hợp, đúng đắn, đầy đủ cho người lao động Hiện nay có các hình thức trả

lương sau:

a/Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức này đượ áp dụng cho

những công việc không tính được kết quả lao động cụ thể, nó được thể

hiện theo các thang, bậc lương do Nhà nước quy định và được trả theo

thời gian làm việc thực tế Hình thức này áp dụng chủ yê4ú cho khu vực

hành chính sự nghiệp, những người làm công tác nghiên cứu quản lý,

sửa chữa thiết bị, những người làm trong dây truyền công nghệ nhưng lại

không tính được định mức Trả lương theo thời gian có hai loại:

+ Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản:

là hình thức trả lương cho người lao động chỉ căn cứ vào bậc lương và

thời gian làm việc thưc tế không tính đến thái độ và kết quả công việc

+ Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:

Ngoài tiền lương theo thời gian đơn giản, người lao động còn được

nhận một khoản tiền thưởng do kết quả tăng năng suất lao động, nâng

cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư

Tiền lương trả theo thời gian đơn giản được tính:

Ltt= Lcb x T

Ltt: Tiền lương thực tế người lao động được nhận.(nghìn đồng )

Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày )

T : thời giian lao động thực tế (ngày)

b/ Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Hình thức này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh Tiền lương trả theo sản phẩm là tiền lương mà người công nhân

nhận được phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất ra theo đúng quy

1

Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Ưu điểm : Là phương pháp trả lương có tính khoa học ,căn cứ vào

sản phẩm làm ra của người lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ

người lao động ,là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi người ,thúc

đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức

quản lý

Nhược điểm : Việc xây dựng định mức là rất khó ; khó xác định

được đơn giá chính xác,khối lượng tính toán phức tạp ,dễ chạy theo số

lượng không chú ý đến chất lượng

7/ Vai trò của tiền thưởng :

-Đối với ngưòi lao động :

Tiền lương kích thích vật chất và tinh thần người lao động ,giúp họ

tăng cường nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động

Tiền lương là khoản thu nhập chính nuôi sống bản thân và gia đình

họ,tăng tích luỹ

-Đối với người Nhà nước :

Sử dụng tiền lương như một chính sách quản lý vĩ mô,một đòn bẩy

quan trọng điều tiết nền kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động bằng việc

tăng tiền lương, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùng

xa,vùng khó khăn

- Đối với các doanh nghiệp :

Sử dụng chính sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao

vào doanh nghiệp

II>Phương pháp xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai

trò,kết cấu quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương ở các doanh nghiệp :

Theo quy định mới hiện nay ,Nhà nước không trực tiếp quản lý tổng

quỹ lương của doanh nghiệp ,doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lương của

mình

a/Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và

số lao động bình quân kỳ kế hoạch

Phương pháp này dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ

của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới tiền

lương kỳ kế hoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch

TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng)

TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng)

T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi)

Trước đây doanh nghiệp thường áp phương pháp này để tính quỹ

lương, sau đó trình lên Nhà nước việc tăng hay giảm quỹ lương là do cấp

trên xét duyệt

b/ Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm :

Từ cuối năm 1990,theo quyết định của Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng

– quyết định 317 ngày 1/9/1990 , có một số thay đổi về tiền lương như

sau các doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lương của mình dựa vào đơn

giá tiền lương có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trường

QTLKH : Quỹtiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng)

ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng)

SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch

Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm căn cứ

vào số lượng từng loại sản phẩm để tính tiền lương từng loại đó sau đó

cộng toàn bộ tiền lương của tất cả các loại sản phẩm sẽ có tổng tiền

lương

Ưu điểm: Phương pháp này cho ta xác định quỹ lương dựa vào đơn

giá ,sản lượng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê

Sản lượng năm kế hoạch và đơn giá mà doanh nghiệp xây dựng là

có thể xác định được

Nhược điểm: Chưa tính đến sản phẩm dở dang mà chỉ tính đến sản

phẩm đầy đủ Do đó, khi số sản phẩm dở dang quá nhiều, số chênh lệch

sản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao động

cũng tăng lên Vì vậy quỹ tiền lương cũng tăng theo

c/Phương pháp tăng thu từ tổng chi:

Thực chất của phương pháp này là lấy tổng thu trừ tổng chi phần

còn lại sẽ được chia đều làm 2 phần: Quỹ lương và các quỹ khác

Q

1

Phương pháp này được dùng phổ biến nhất mà mọi doanh nghiệp có thể

làm được:

QTL + K = ( C+V+m ) - (( C1 + C2) + Các khoản nộp )

QTL + K: Quỹ tiền lương và quỹ khác ( nghìn đồng )

C + V + m: Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi bán hàng trên thị

trường ( nghìn đồng )

C1: Chi phí khấu hao cơ bản

C2: Chi phí vật tư, nguyên liệu, năng lượng ( nghìn đồng )

d/Tính theo chi phí lao động :

Phương pháp này dựa vào lượng lao động chi phí ( tính theo giờ

mức) của từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và xuất lương giờ bình

quân của từng loại sản phẩm để tính lương của từng loại sản phẩm rồi

tổng hợp lại:

QTLKH : Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch (nghìn đồng)

SGT : Lượng lao động chi phí của sản phẩm ( giờ công )

Ti : Suất lương giờ bình quân sản phẩm

2/Phương pháp giao khoán quỹ tiền lương của doanh nghiệp:

Giao khoán quỹ tiền lương thể hiện với một chi phí tiền lương nhất

định đòi hỏi người lao động phải hoàn thành một khối lượng với chất

lượng quy định trong một thời gian nhất định

Việc giao khoán quỹ lương kích thích người lao động quan tâm đến

kết quả sản phẩm, tiết kiệm lao động sống và tự chủ trong sản xuất:

QTLKH = ĐGTH X SLKH

gt n

CFPV : Chi phí phục vụ cho một đơn vị sản phẩm

CFQL : Chi phí quản lý tính cho một đơn vị sản phẩm

Sau đó quỹ lương được giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ

tiến hành chia lương cho người lao động

3/Phương pháp phân bố quỹ lương trong các doanh nghiệp

hiện nay:

a/Quy trình phân bố:

Với tổng quỹ lương, doanh nghiệp phân bố quỹ lương cho từng

người lao động như sau:

- Trước hết tính tiền lương bình quân cho từng người trong doanh

nghiệp

- Chia tổng lương làm 2 bộ phận: tiền lương của bộ phận lao động

trực tiếp và tiền lương của bộ phận lao động gián tiếp

- Chia lương trong khu vực trực tiếp và gián tiếp ( tính theo

đồng/tháng/người ), xác định mức tiền lương bình quân từng người ở từng

khu vực

- Cuối cùng là so sánh thu nhập tiền lương giữa lao động trực tiếp

và lao động gián tiếp, kỳ trước và kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương

bình quân kỳ sau cao hơn kỳ trước Tốc độ tăng năng suất lao động phải

đảm bảo cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân

b/Phương pháp chia cho cán bộ công nhân viên

- Đối với lao động gián tiếp:

Lâu nay các doanh nghiệp vẫn áp dụng trả lương theo bảng lương

quy định thống nhất của Nhà nước, tuy giữa các doanh nghiệp có nhiều

phương pháp chia lương khác nhau, song nhìn chung ở nhiều doanh

nghiệp về thực chất lương của cán bộ gián tiếp vẫn thấp Để khắc phục

bộ máy cồng kềnh làm việc kém hiệu quả làm cho tiền lương của bộ

phận quản lý giảm và không đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả,

người ta áp dụng phương pháp giao khoán quỹ lương cho bộ phận lao

động quản lý theo một đơn giao khoán Với phương pháp này đã kích

thích các phòng ban giảm bớt số người làm việc và nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động hiện có

Đối với lao động trực tiếp, có 2 hình thức trả lương hay được áp

dụng là: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian:

+ Trả lương theo thời gian: Tiền lương người lao động nhận được

căn cứ vào thời gian thực tế làm việc của người lao động, mức tiền lương

cho một đơn vị thời gian

+ Trả lương theo sản phẩm: tiền lương người lao động nhận được

căn cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm hoàn thành

Ưu điểm: Kích thích người lao động làm việc, thúc đẩy doanh

nghiệp cải tiến công nghệ, tổ chức lao động, tổ chức quản lý

i n

Nhược điểm: Rất khó xác định đơn giá một cách chính xác, việc

tính toán rất phức tạp

4/Kết cấu quỹ lương của doanh nghiệp :

Để quản lý tốt quỹ tiền lương, người ta phải phân chia quỹ tiền

lương của doanh nghiệp thành các bộn phận khác nhau nhằm mục đích

xem xét đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương ở những bộ

phận này từ đó tìm ra các biện pháp quản lý tiền lương được tốt hơn:

Quỹ lương cơ bản bao gồm: Tất cả tiền lương được tính theo chế

độ chính sách, thang bảng lương Nhà nước quy định và xí nghiệp xây

dựng, quỹ lương cơ bản thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lương

của doanh nghiệp Quỹ lương cơ bản có tác dụng đảm bảo cuộc sống

cho người lao động ở mức tối thiểu góp phần tái sản xuất sức lao động

của người lao động

Quỹ tiền lương biến đổi là phần tiền lương tính cho người lao động

gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại các thời điểm

Quỹ lương biến đổi phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Phần quỹ lương này thường chiếm tỷ trọng ít

đổi

Quỹ thưởng

Quỹ phúc lợi

Quỹ trợ Cấp

Quỹ phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động

ngoài phần lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phúc lợi có tác dụng động viên

tinh thần của công nhân làm cho người lao động gắn bó với doanh

nghiệp nâng cao đời sống vật chất và tinh thần

Quỹ tiền thưởng là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao

động ngoài tiền thưởng, trợ cấp nhằm mục đích nâng cao năng suất lao

động

Quỹ trợ cấp: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao

động ngoài tiền lương, thưởng Tiền trợ cấp cho người lao động hiện nay

gồm: trợ cấp khó khăn, trợ cấp sinh đẻ, trợ cấp ốm đau v.v

5/ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Đất nước ta chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp

sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, theo định

hướng Xã hội chủ nghĩa Để đứng vững trong cơ chế thị trường có sự

cạnh tranh khốc liệt, gay gắt thì các doanh nghiệp phải tìm cho mình một

hướng đi đúng mới có thể đứng vững được Vì vậy các nhà quản lý

doanh nghiệp cần phải tìm mọi biện pháp để hạn chế tối đa các chi phí

đồng thời phải tăng cường cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm và hiệu

quả sản xuất kinh doanh nói chung Một trong các biện pháp để giảm

các chi phí sản xuất là phải giảm chi phí tiền lương

Doanh nghiệp không ngừng giảm giá thành sản xuất sản phẩm,

giảm các chi phí đầu vào trong đó có giảm chi phí về tiền lương trên một

đơn vị sản phẩm Để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp thông thường chúng ta căn cứ vào chỉ tiêu lợi nhuận

thu được, chỉ tiêu chi phí tiền lương của doanh nghiệp trên một đơn vị

sản phẩm và tổng quỹ lương của doanh nghiệp, thu nhập bình quân của

một lao động là bao nhiêu, điều kiện lao động, vệ sinh và an toàn lao

động, các chế độ khác do Nhà nước quy định Tất cả các chỉ tiêu đó

tổng hợp lại mới có thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh

doanh của một doanh nghiệp Trong các chỉ tiêu trên thì chỉ tiêu tổng

quỹ lương và chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm là một trong

các chỉ tiêu được chú ý hơn cả Bởi chỉ tiêu này nói lên hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp trong việc sử dụng các yếu tố đầu vào của quá

trình sản xuất

Nếu một doanh nghiệp không xây dựng và quản lý tốt số tiền lương

thì doanh nghiệp sẽ không đứng vững trong cơ chế thị trường bởi có sự

cạnh tranh khốc liệt và quy luật tự đào thải Vì vậy việc xây dựng và

quản lý quỹ tiền lương đặt ra như một vấn đề cấp thiết đối với tất cả các

doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường

Trong cơ chế thị trường mọi yếu tố sản xuất đều trở thành hàng

hoá, sức lao động của con người cũng là một hàng hoá đặc biệt Do vậy

thông qua việc trả lương doanh nghiệp thúc đẩy, nâng cao, động viên

tinh thần làm việc của người lao động, sử dụng chính xác tiền lương, tiền

thưởng làm đòn bẩy kinh tế có hiệu quả nhất để nâng cao ý thức, tinh

thần, thái độ, trách nhiệm của người lao động trong quá trình sản xuất

Phần II: Phân tích tình hình xây dựng và quản lý

quỹ tiền lương tại công ty vật liệu xây dựng

cẩm trướng thanh hoá

I/Khái quát quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp vật

liệu xây dựng Cẩm Trướng -Thanh Hoá

1/Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Từ khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của

Nhà nước, công cuộc đổi mới và kiến thiết đất nước đã có bước khởi sắc

và phát triển, nhu cầu về vật liệu xây dựng của nhân dân ngày một gia

tăng cả về số lượng và chất lượng Để đáp ứng nhu cầu xây dựng của

nhân dân, đứng trước tình hình đó xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng được

thành lập theo quyết định của Tỉnh và chịu sự quản lý của Sở xây dựng

Thanh Hoá

Năm 1989 xí nghiệp nhập vào xí nghiệp Vật liệu xây dựng I theo

quyết định 17/UBTH và là đơn vị hạch toán độc lập

Ngày 18/09/1991, theo quyết định 795/UBTH xí nghiệp được tách

ra khỏi xí nghiệp Liên hiệp Vật liệu Xây dựng I thành đơn vị hạch toán

độc lập trực thuộc Sở xây dựng Thanh Hoá Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ

chức sản xuất vật liệu xây dựng, gạch ngói, vật liệu trang trí nội thất có

trụ sở tại xã Định Công, Yên Định, Thanh Hoá

44 năm vừa sản xuất, vừa tích cực đầu tư mở rộng, từ đơn vị sản

xuất chủ yếu bằng thủ công với công nghệ cũ lạc hậu nay xí nghiệp đã

trang bị được công nghệ cơ khí hoá từ khâu khai thác đến khâu chế biến,

tạo hình Từ một cơ sở, đến nay đã phát triển thành 2 cơ sở: xí nghiệp

gạch ngói Cẩm Trướng và nhà máy gạch Tuynel Đông Hưng có trụ sở tại

xã Đông Hưng, thành phố Thanh Hoá

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, các đơn vị tự hạch toán kinh

doanh Đứng trước yêu cầu đó, xí nghiệp tự đổi mới phương pháp quản

lý, do vậy những năm gần đây đời sống của cán bộ công nhân ngày một

nâng cao, xí nghiệp dần trang trải được chi phí ban đầu Hàng năm

doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước Từ nay đã có khoảng

hơn 400 cán bộ công nhân viên với các phòng ban chức năng có nhiệm

vụ tham mưu giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phát triển Doanh nghiệp

2/Chức năng và cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp

Bộ máy của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức

năng ( quản lý theo hai cấp: xí nghiệp và phân xưởng ) các phòng ban

có nhiệm vụ tham mưu giúp việc Đứng đầu xí nghiệp là Ban giám đốc

chỉ đạo trực tiếp 4 phòng ban: phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành

chính, phòng kế toán tài vụ, phòng KH - KT, và hệ thống các phân

xưởng

- Ban giám đốc: 1 giám đốc và 3 phó giám đốc ( 1 phó giám đốc

phụ trách Định Công, 1 phó giám đốc phụ trách nhà máy gạch Tuynel, 1

phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ ) chịu trách nhiệm về mọi mặt công

việc và toàn quyền quyết định cho các phòng ban và các phân xưởng

Giám đốc quyết định chung cho mọi hoạt động của xí nghiệp

- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, tham mưu giúp giám đốc trong

việc quản lý, điều hành hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, kiểm tra

các hoạt động kinh doanh, tổ chức tiếp thị, thu thập thông tin, tổ chức

bán hàng, tìm hiểu diễn biến thị trường để tổ chức kinh doanh có hiệu

quả

- Phòng tổ chức - hành chính: gồm 6 người có chức năng giúp

giám đốc trong việc quản lý lao động, xây dựng và hoàn thiện mô hình

sản xuất kinh doanh, lựa chọn, bố trí, sắp xếp lao động Phòng có nhiệm

vụ trực tiếp phụ trách công tác cán bộ, tiếp nhận hay điều động lao

động, cân đối và phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên, tổ

chức công tác đối ngoại của xí nghiệp, tuyển chọn lao động

- Phòng kế toán: gồm 11 người tham mưu cho giám đốc chỉ đạo

hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của xí

nghiệp, đáp ứng đầy đủ tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh

doanh của xí nghiệp Phòng có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng kế hoạch tài

chính, định mức chi phí

- Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo khai thác an toàn cơ sở vật

chất kỹ thuật hiện có, xây dựng và tổ chức chỉ đạo thực hiện các chương

trình đầu tư nâng cấp và hiện đại hoá các trang thiết bị, kiểm tra, xử lý,

thay thế các trang thiết bị

-Hệ thống phân xưởng: gồm 3 phân xưởng, phân xưởng tạo hình,

phân xưởng nung đốt, phân xưởng cơ điện Nơi đây trực tiếp diễn ra quá

trình sản xuất sản phẩm, trực tiếp quản lý điều hành sản xuất

Sơ đồ bộ máy của xí nghiệp

3/Đặc điểm lao động của xí nghiệp

Đến cuối năm 1999 xí nghiệp có 430 lao động trong đó 50 người

thuộc lao động gián tiếp và phục vụ chiếm 11,63%, điều này cho thấy

lao động quản lý chiếm tỷ trọng trung bình

đốc kiêm bí thư

Đảng

uỷ

Phó giám

đốc phụ trách

Định công

Phòng Kinh doanh Tiêu thụ

Phòng

tổ chức hành chính

Phân xưởng nung

đốt Tuynel

Phân xưởng tạo hình

định công

Phân xưởng nung đốt

định công

Phân xưởng cơ điện

định công

Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: do xí nghiệp chuyên

sản xuất vật liệu xây dựng nên lực lượng lao động phần lớn là lao động

trẻ được hình thành từ nhiều nguồn

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Lao động Tổng số Đại học Trung học Công nhân

Ta thấy lao động có trình độ Đại học tại xí nghiệp là thấp, chiếm

2,7%, trong đó chủ yếu tập trung ở bộ phận lãnh đạo và khối văn phòng

Điều này là hợp lý vì lao động văn phòng là lao động quản lý do đó cần

phải có trình độ cao mới đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh

Công nhân sản xuất chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo,

còn công nhân kỹ thuật chủ yếu là sữa chữa máy móc, vận hành điện,

sửa chữa nhỏ, cơ khí, chỉ cần trình độ trung cấp là đáp ứng được yêu

cầu Vì vậy hệ số lương bình quân của lao động khối văn phòng cao hơn

so với lao động làm việc tại các phân xưởng, vì lao động khối văn phòng

giữ vai trò quản lý có ảnh hưởng quyết định đến kết quả sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp

4/Đặc điểm kinh doanh và tính chất ngành:

Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng thuộc sở xây dựng Thanh

Hoá là doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, sản phẩm chủ

yếu là gạch xây dựng, gạch chống thấm, chống ẩm, ngói, kính xây dựng

Là doanh nghiệp sản xuất nên xí nghiệp tổ chức hạch toán từ khâu đầu

đến khâu cuối

Trong mấy năm gần đây, công ty tự trang bị thêm dây truyền nung

đốt gạch Tuynel nên sản phẩm của công ty ngày một vươn ra xa Trước

đây sản phẩm chủ yếu cung cấp cho các vùng ven thành phố Thanh

Hoá, thì nay sản phẩm của công ty vươn ra đến các huyện trong toàn

tỉnh Thanh Hoá và một phần xuất sang các tỉnh lân cận Các sản phẩm

của công ty ngày càng đáp ứng nhu cầu xây dựng của nhân dân không

chỉ số lượng mà còn cả chất lượng có uy tín lớn trong ngành xây dựng

Nguồn thu chủ yếu của xí nghiệp là từ hoạt động bán hàng nên

công ty tổ chức một mạng lưới đại lý vật liệu xây dựng ở những nơi

trung tâm thành phố xí nghiệp bố trí nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm

nhằm đáp ứng được yêu cầu xây dựng của thành phố

Do thấy rõ tầm quan trọng và nhu cầu kiến thiết xây dựng của

nhân dân, công ty từ đầu tư mua sắm công nghệ cải tiến kỹ thuật, do vậy

chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao

II/Phân tích công tác xây dựng quỹ lương tại xí nghiệp vật liệu

xây dựng Cẩm Trướng

1/Xây dựng kết cấu quỹ lương

Tổng quỹ lương của xí nghiệp bao gồm: quỹ lương cơ bản, quỹ

lương biến đổi và quỹ lương phụ cấp

- Quỹ lương cơ bản: được xác định theo đúng quy định của Nhà

nước, đó là toàn bộ số tiền mà người lao động nhận được dựa trên hệ số

thang bảng lương Quỹ lương này thường không biến động trong khoảng

thời gian dài

- Quỹ lương biến đổi: là phần tiền lương tính cho người lao động

gắn với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ các thời kỳ

Phần tiền lương biến đổi thường xuyên chiếm tỷ lệ ít hơn nhiều so

với quỹ lương cơ bản trong tổng quỹ lương của xí nghiệp, quỹ lương này

phụ thuộc vào kết quả kinh doanh Nếu xí nghiệp kinh doanh có hiệu

quả thì phần quỹ lương biến đổi sẽ cao và ngược lại Do đặc điểm là một

doanh nghiệp sản xuất nên phần quỹ lương biến đổi cộng với quỹ phụ

cấp chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng quỹ lương toàn doanh nghiệp

- Phần quỹ phụ cấp:

Tổng tiền phụ cấp: Là số tiền phụ cấp phải trả cho người lao động

bao gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca 3, với hệ số

phụ cấp = 0,111 được chia ra:

+ Phụ cấp trách nhiệm bằng 0,04 được tính như sau:

Công nhân hưởng phụ cấp X mức phụ cấp (0,2 X 50)+(43 X 0,17)

= = 0,04

Tổng công nhân 430

Trong đó: 50 người hưởng mức phụ cấp 0,2

43 người hưởng phụ cấp 0,17 + Phụ cấp độc hại bằng 0,05 được tính như sau:

Mức phụ cấp của công nhân làm việc độc hại được tính ở mức 2,

Công nhân hưởng phụ cấp X 0,3 30 công nhân X 0,3

= = 0,021

Tổng công nhân 430

Với cách tính phụ cấp này ta thấy xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm

Trướng đã thực hiện đúng những quy định của Nhà nước, đảm bảo được

những điều kiện vật chất cho người lao động, tương ứng với trách nhiệm,

mức độ độc hại mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động Chính vì vậy đã

khuyến khích nâng cao trách nhiệm của người lao động

TLmin đ.c : tiền lương tối thiểu điều chỉnh

Tổng quỹ lương của xí nghiệp

Quỹ lương

khối

văn phòng

Quỹ lương khối phân xưởng

P X

Tạo

hình

P X Nung

đốt

P X Cơ điện

Tổ Phơi đảo

Tổ Xếp dỡ

+ Mức lương tối thiểu của đơn vị được xác định trong khoảng

144.000 đồng đến 302.000 đồng, được tính như sau:

k đ.c = K1 + K2 = 0,1 + 1 =1,1 + Lương tối thiểu TLmin đ.c = 144.000 X ( 1 + 1,1 ) = 302.000 đồng,

đơn vị chọn mức lương tối thiểu 187.200 đồng

- Lao động trong dây truyền sản xuất kinh doanh = 320 người, hệ

số bằng 1,96

- Lao động quản lý bằng 50 người, hệ số bằng 2,8

- Lao động phục vụ bằng 3o người, hệ số 2,13

- Lao động bốc xếp, tiếp thị bằng 30 người, hệ số 2,13

Hệ số lương cấp bậc của đơn vị bình quân:

( 320 X 1,96) + ( 50 X 2,8) + ( 30 X 2,13 ) + ( 30 X 2,13 )

= 2,08

430

+ Công thức xác định quỹ lương kế hoạch toàn xí nghiệp :

VKH = ∑Cn X TLmin X(hệ số phụ cấp + hệ số lương bình quân cấp

bậc) X 12th = 430 X 187 X ( 2,08 + 0,111 ) X 12 = 2.116.400.800

Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào hệ số phụ cấp và số

công nhân toàn xí nghiệp đã phản ánh hao phí lao động, phương pháp

này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, độ

chính xác cao.Tuy nhiên phương pháp này chủ yếu dựa vào các thang

lương do Nhà nước quy định, chưa phản ánh, gắn kết quả lao động cũng

như sản lượng của xí nghiệp

Đơn giá tiền lương của xí nghiệp do xí nghiệp tự xây dựng xây

dựng sau đó được sở lao động; sở Tài chính, thuế phê duyệt và quyết

3/Xây dựng quỹ lương cho các bộ phận

a/Xây dựng quỹ lương cho bộ phận lao động gián tiếp

Bộ phận lao động gián tiếp bao gồm các phòng, ban: Ban giám

đốc; phòng TC - HC; phòng kế toán tài vụ; phòng kinh doanh, phòng KH

- KT

Đối với bộ phận lao động gián tiếp, việc xây dựng quỹ lương theo

hệ số mức lương được xếp tại NĐ 26/CP, vừa theo kết quả cuối cùng của

T2i là tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp,

trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành

Công việc và số ngày công thực tế của người thứ j không phụ

thuộc vào hệ số lương được xếp theo NĐ 26/CP

i i cd t

i

h n

h n V

V T

1 2

ni : số ngày công làm việc thực tế người i

hi là hệ số tiền lương tương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, trách nhiệm của công việc đòi hỏi mức độ hoàn

thành công việc của người thứ i được xác định

Như vậy quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp:

Vgt LĐVP

Trong đó:

Vgt : quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp

LĐvp : số lao động gián tiếp

Ti : là tiền lương của một lao động văn phòng ( gián tiếp )

Phương pháp này thể hiện: vừa phản ánh mức độ đóng góp trách

nhiệm của mình với xí nghiệp, vừa phản ánh đúng theo NĐ 26/CP

b/Xác định quỹ lương cho bộ phận lao động trực tiếp:

Kết cấu lao động của xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trướng gồm

2 bộ phận: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Do đó ta sẽ xác định

quỹ lương cho bộ phận lao động trực tiếp:

T

1 1

T

1

VTT = V - Vgt

Trong đó:

V: tổng quỹ lương năm kế hoạch toàn xí nghiệp

VTT : quỹ lương của bộ phận lao động trực tiếp

Vgt : quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp

Với phương pháp xác định quỹ lương cho bộ phận lao động trực

tiếp trên ta thấy phương pháp này hoàn toàn chính xác, đúng cả trong lý

luận và thực tiễn Theo cách xác định này giúp cho việc tính toán đơn

giản tránh được sai sót có thể xảy ra

c/Xây dựng quỹ lương cho từng phân xưởng

Sau khi xác định quỹ lương cho toàn bộ khối lao động trực tiếp, xí

nghiệp sẽ xác định được quỹ lương cho từng phân xưởng Căn cứ vào hệ

số cấp bậc, công việc của từng người, số điểm đóng góp để hoàn thành

công việc, để xác định quỹ lương cho từng phân xưởng, tiền lương của

ti : là hệ số cấp bậc công việc của người thứ i đảm nhận

Ti : là tiền của người thứ i nhận được

SP

t d V

Trong đó:

VPS: là quỹ lương của phân xưởng

Ti: tiền lương của người thứ i

III/Phân tích công tác quản lý quỹ tiền lương tại xí nghiệp Vật

liệu xây dựng Cẩm Trướng

1/Phương hướng giao khoán quỹ lương ở xí nghiệp

Việc giao khoán quỹ lương ở xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm

Trướng chủ yếu căn cứ vào các yếu tố:

-Căn cứ vào tổng quỹ lương năm kế hoạch

-Căn cứ vào việc phân định kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Căn cứ vào lượng lao động cần thiết, hệ số lương và các loại phụ

cấp bình quân theo NĐ 26/CP, hệ số lương chức danh công việc

-Căn cứ vào việc xây dựng quỹ lương của xí nghiệp

∗Phương pháp giao khoán:

- Xí nghiệp giao đơn giá tiền lương cho từng phân xưởng trên cơ sở

đó xí nghiệp sẽ xác định tiền lương cho từng người, từng phân xưởng

Sau đó cộng tất cả lại ta sẽ được quỹ lương toàn xí nghiệp

- Phương pháp giao khoán cho bộ phận lao động gián tiếp: Căn cứ

vào hệ số lương, mức độ đóng góp trong kết quả sản xuất Trình tự giao

khoán quỹ lương :

Quỹ lương

C ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng

Quỹ lương khối văn phòng Quỹ lương khối phân xưởng

P.X

Tạo

hình

P.X Cơ

điện

P.X

Lò nung

P.X Phơi

đảo

P.X Xếp

dỡ