Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO.DOC

Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Thương mại và Dịch vụ TRASERCO

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng mỗi một doanh nghiệp đều xác định rõ mục tiêusống còn của mình là sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển Tuỳ thuộc vàotừng đặc điểm khác nhau mà mỗi doanh nghiệp đa ra các chiến lợc và đờng lốihoạt động cụ thể của riêng mình Doanh nghiệp này có thể coi yếu tố đầu vào làquan trọng nhng doanh nghiệp khác lại cho việc nâng cao trang thiết bị là quantrọng Nhng ngày nay hầu hết một doanh nghiệp hay một công ty nào cũng rấtquan tâm đến yếu tố con ngời, bởi ngời ta cho rằng tiềm năng của con ngời là rấtlớn vì vậy muốn phát triển công ty thì phải biết phát huy triệt để nhân tố con ng-ời

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tiền lơng và tiền thởng đểkhuyến khích nhân viên của mình phát huy sáng kiến, nâng cao chất lợng vàhiệu quả sản xuất kinh doanh Đây đợc coi là một trong những biện pháp vật chấttrực tiếp khuyến khích ngời lao động Thực hiện các hình thức phân phối tiền l-

ơng, tiền thởng hợp lý là nhằm bảo đảm sự công bằng tạo ra động lực khuyếnkhích ngời lao động Phải làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạgiá thành, đảm bảo cạnh tranh tốt trên thị trờng, góp phần tạo lên lợi nhuận chodoanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động Với vai trò nh vậy, công tác xâydựng và quản lý quỹ tiền lơng và sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng có ý nghĩa rất tolớn Nó không chỉ là công cụ kích thích ngời lao động mà còn góp phần quản lý,

đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO, quatìm hiểu về công tác tổ chức tiền lơng của công ty tôi thấy còn một số điểm cha

hợp lý nên trong chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO" Tôi xin trình bày một số giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức

tiền lơng ở công ty ngày càng tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thiềng cùng tập thể cán

bộ công nhân viên công ty đã giúp em hoàn thành tốt bản báo cáo này

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về tiền lơng

1 Khái niệm tiền lơng cấp bậc

Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc và các xínghiệp, doanh nghiệp áp dụng vận dụng để trả lơng cho ngời lao động Căn cứvào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định

2 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa

Tiền lơng danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao

động trên cơ sở kết quả lao động và hiệu quả kinh tế mà ngời lao động đã đónggóp

3 Khái niệm tiền lơng thực tế

Tiền lơng thực tế là số lơng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại hànghoá dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơngdanh nghĩa của họ

Tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụthuộc vào giá cả các loại hàng hoá và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua

Do vậy chúng có mối quan hệ với nhau chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ

số giá cả và tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định

ILTT =

ILTT : Chỉ số tiền lơng thực tế

ITLDN: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa

IG : Chỉ số giá cả

II Nội dung của tổ chức tiền lơng

1 Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng

Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụcấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năngsuất lao động phát triển sản xuất

Xây dựng và quản lý tiền lơng bao gồm tổng hợp các biện pháp nhằm bảo

đảm tiền lơng cho ngời lao động phù hợp với chất lợng, số lợng lao động của họtrên cơ sở đó tạo nên sự quan tâm vật chất của ngời lao động đối với kết quả lao

động của mình Để tổ chức tiền lơng đạt đợc hiệu quả cao cần tuân thủ cácnguyên tắc:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho các lao động nh nhau:

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau là nguyên tắc rất quan trọng vì

nó đảm bảo đợc sự công bằng đảm bảo sự bình đẳng trong trả lơng Điều này có

sự khuyến khích ngời lao động

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phânphối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá so sánh

và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình

độ, nhng có mức hao phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với nhữngcông việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệtcông bằng, chính xác trong tính toán trả lơng

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Năng suất lao động không ngừng tăng lên đó là quy luật kinh tế Tiền lơngcủa ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tốkhách quan Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ vớinhau, năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân là một nguyên tắcquan trọng khi tổ chức tiền lơng Vì có nh vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành vàtăng tích luỹ, mặt khác nhằm thực hiện yêu cầu của tái sản xuất mở rộng kết hợpgiữa tăng trởng kinh tế với tiến bộ xã hội, giữa đáp ứng nhu cầu trớc mắt vớichăm lo lợi ích lâu dài Thực hiện nguyên tắc này cần gắn chặt tiền lơng vớinăng suất lao động và hiệu quả kinh tế Giải quyết tốt mối quan hệ giữa "làm và

ăn" thúc đẩy mọi ngời khai thác hết khả năng tiềm tàng để không ngừng nângcao năng suất lao động xã hội

Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan donâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ lành nghề giảm bớt tổn thất vềthời gian lao động) Còn năng suất lao động tăng không phải chỉ do các nhân tốtrên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹthuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, ) Nh vậy tốc độ tăng năngsuất lao động rõ ràng có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền l ơngbình quân

Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh trong nội bộ của doanh nghiệpmuốn hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ thì không còn con đờng nào khácngoài việc làm cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bìnhquân Vi phạm nguyên tắc trên sẽ tạo nên khó khăn trong việc sản xuất, pháttriển kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động

Nguyên tắc 4 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng và thu nhập của

các bộ phận lao động xã hội

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làmviệc trong các ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳngtrong trả lơng cho ngời lao động kết hợp hài hoà lợi ích giữa các cá nhân với tậpthể và cộng đồng xã hội thực hiện nguyên tắc này cần xem xét và giải quyết mốiquan hệ về thu nhập và mức sống giữa các tầng lớp dân c, giữa những ngời đanglàm việc với những ngời đã nghỉ hu, những ngời hởng chính sách xã hội.

Trong khu vực Nhà nớc cần thực hiện trả lơng hoàn toàn bằng tiền trên cơ

sở xác định bội số và mức lơng bậc I khi xây dựng hệ thống thang bảng lơng,phụ cấp và cơ chế trả lơng Nhà nớc có chính sách điều tiết thu nhập một cáchhợp lý giữa các bộ phận dân c các ngành, các vùng

Nguyên tắc 5: Bảo đảm hợp lý tiền lơng giữa lao động trong các ngành

nghề khác nhau

Quy định và giữ vững mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao

động trong các ngành nghề khác nhau trong các ngành kinh tế quốc dân là mộttrong các nguyên tắc quan trọng của tổ chức tiền lơng ta có thể xem xét dựa trêncác tiêu chuẩn sau:

Sự phức tạp và kỹ thuật giữa các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân làkhác nhau đòi hỏi trình độ lành nghề một cách thích đáng sẽ khuyến khích họnâng cao tay nghề và làm cho số lợng công nhân lành nghề tăng cao do vậy tiềnlơng bình quân khác nhau

Trong các điều kiện lao động khác nhau hao tốn năng lợng khác nhau phải

đợc trả công khác nhau để bù đắp đợc sức lao động hao phí và tái sản xuất sứclao động và cũng không thể không tính đến các khoản phụ cấp điều kiện lao

động sự phân bố theo khu vực sản xuất của mỗi ngành khác nhau thì tiền lơngbình quân khác nhau do điều kiện sinh hoạt chênh lệch, giá cả hàng hoá, nhu cầu

về lao động khác nhau

2 Các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp hiện nay

Ngày nay doanh nghiệp có quyền lựa chọn các hình thức trả lơng thực hiệnrộng rãi lơng sản phẩm, lơng khoán và các hình thức tiền lơng trong doanhnghiệp, trên cơ sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đảm bảo mốiquan hệ giữa nhịp độ tăng tiền lơng (thu nhập bình quân với năng suất của đơnvị)

Lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp để có tác dụng kích thíchnăng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý nâng cao chất lợng sảnphẩm Với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trongviệc tiền lơng không trái với quy luật của Nhà nớc

2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng căn cứ vào mức lơngcấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc của công nhân viên chức

= *

Tuỳ theo trình độ điều kiện quản lý thời gian lao động hình thức này có thể

áp dụng theo 2 cách trả lơng

a Trả l ơng theo thời gian giản đơn.

Là tiền lơng trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực

tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc Nó bao gồm:

 Chế độ trả lơng tháng: là chế độ trả lơng tính theo mức lơng cấp bậc hoặcchức vụ tháng của công nhân viên chức (chủ yếu áp dụng với viên chức làm việctrong khu vực Nhà nớc)

Công thức tính:

= +

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính

Nhợc điểm: Còn mang nặng tính bình quân cha gắn liền lơng với hiệu suấtcông việc của mỗi ngời

 Chế độ trả lơng ngày: Là chế độ trả lơng tính theo mức lơng ngày và sốngày làm việc thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên chức

Chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng đối với công nhân viên chức trong các cơquan đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công của mỗi ng ời

đợc cụ thể chính xác:

= [ + ] x

Ưu điểm: Chế độ lơng ngày làm giảm bớt đợc tính bình quân trong trả lơng

có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian ngày làmviệc

Nhợc điểm: Cha phản ánh đợc hiệu quả lao động trong từng ngày

b Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng.

Là sự kết hợp thực hiện chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc ápdụng các hình thức tiền lơng, nếu các cán bộ công nhân viên chức đạt các tiêuchuẩn thởng qui định chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những côngnhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa và điều chỉnh thiết bị, Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sảnxuất có trình độ cơ khí hoá cao hoặc những công việc phải đảm bảo tuyệt đốichất lợng

Ưu điểm của chế độ trả lơng này là khuyến khích nâng cao năng suất lao

động, chất lợng sản phẩm, hiệu suất công tác tiết kiệm chi phí sản xuất

2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

a Khái niệm:

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trong các xí nghiệp sản xuấtkinh doanh Tiền lơng trả theo sản phẩm là tiền lơng mà ngời công nhân nhận đ-

ợc phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất ra theo

đúng qui cách chất lợng kỹ thuật qui định:

TL = ĐG Q

TL : Tiền lơng đợc nhận

ĐG : Đơn giá sản phẩm

Q : Khối lợng sản phẩm

Đơn giá sản phẩm là số tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm sản xuất ra

đợc kiểm tra nghiệm thu Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi

đến ngời lao động trong khu vực sản xuất vật chất mà công việc của họ có địnhmức lao động

b Ưu nh ợc điểm của hình thức trả l ơng theo sản phẩm.

+ Ưu điểm: Thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn sovới việc trả lơng theo thời gian Nó thể hiện ở những tác động:

- Trả lơng theo sản phẩm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theothời gian Có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động chất l-ợng và hiệu quả lao động

- Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích công nhân nâng cao trình độ lànhnghề góp phần tăng cờng kỷ luật lao động và nội dung thái độ lao động mới.Trả lơng theo sản phẩm có tác động đẩy mạnh thi đua lao động sản xuất vàtiết kiệm

+ Nhợc điểm:

Nhợc điểm lớn nhất của hình thức tiền lơng là rất khó xây dựng định mứctiên tiến hiện thực khó xác định đơn giá chính thức khối lợng tính toán lớn, phứctạp đòi hỏi cán bộ nghiệp vụ phải có năng lực

Vì vậy có khi áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy hết tácdụng đem lại hiệu quả kinh tế cần có điều kiện sau:

- Phải xây dựng các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điềukiện để tính toán các đơn giá lơng chính xác

- Chuẩn bị tốt điều kiện sản xuất là chuẩn bị các yếu tố sản xuất và kết hợptối u các yếu tố để tiến hành sản xuất đợc thuận tiện tạo điều kiện để ngời lao

động nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đặc biệt là coi trọng yếu

tố con ngời là nguồn lực quan trọng của sản xuất

c Xác định đơn giá tiền l ơng cho đơn vị sản phẩm.

Đây là điều kiện quan trọng nhất ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả trả lơngtheo sản phẩm

Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên ba yếu tố:

LCBCV : Lơng cấp bậc công nhân

MSL : Định mức lao động số lợng

MTG : Định mức bình quân thời gian

Muốn xác định đơn giá chính xác phải xác định cán bộ công nhân viênchức và mức lao động chính xác Mặt khác phải tính đúng tính đủ các khoản phụcấp đợc tính vào đơn giá theo qui định hiện hành Khi xác định đơn giá cần phảiphân biệt đơn giá sản phẩm làm ngày hay sản phẩm làm đêm Nếu trả lơng sảnphẩm theo kết quả cuối cùng cần phải xác định đơn giá tổng hợp cho đơn vị sảnphẩm

Tổ chức tốt các công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, vì thu nhập tiền l

-ơng của công nhân phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định của

động và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt

Ưu điểm: Hình thức này thể hiện rõ mối quan hệ giữa tiền lơng với năngsuất lao động Do đó khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Mặtkhác quyền và trách nhiệm của họ gắn liền với nhau tạo nên vai trò đòn bẩy kíchthích sản xuất

Nhợc điểm: Đó là công nhân có xu hớng chạy theo năng suất lao động, coinhẹ vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo vệ trang thiết bị máy móc Vì lợi ích cánhân mà quên đi lợi ích tập thể.

d.2 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm là chế độ trả lơng cho công nhân phụ (côngnhân phục vụ không căn cứ vào kết quả lao động của công nhân chính hởng lơngsản phẩm và đơn giá tiền lơng tính theo mức lao động giao cho công nhânchính)

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho công nhân phụ, công nhân phục vụ,phụ trợ mà kết quả của họ có tác dụng ảnh hởng trực tiếp đến việc hình thành sốlợng và chất lợng của công nhân chính hởng lơng sản phẩm mà họ phục vụ.Trong chế độ này đơn giá tính theo mức lơng cấp bậc của công nhân phụcăn cứ vào sản lợng mức độ hoàn thành định mức của công nhân chính

Ưu điểm: Chế độ này có tác dụng khuyến khích công nhân phụ quan tâm

đến kết quả lao động của công nhân chính từ đó ý thức trách nhiệm nâng caotinh thần và kết quả phục vụ góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt hiệuquả cao trong sản xuất kinh doanh

Nhợc điểm: Nếu nh định mức phục vụ không hợp lý sẽ ảnh hởng chung đếnkết quả lao động và giảm hiệu quả của trả lơng theo sản phẩm

d.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng căn cứ vào số lợngsản phẩm hay công việc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiềnlơng của một đơn vị sản phẩm công việc

Đợc áp dụng đối với những sản phẩm hay công việc do đặc điểm về tínhchất của sản phẩm công việc không thể tách riêng từng chi tiết, từng phần việc đ-

ợc giao cho từng ngời mà phải có sự phối hợp, cộng tác của một tập thể côngnhân

Tính tiền lơng sản phẩm tập thể cho tập thể:

TLTT = SLTT ĐGTT

ĐGTT = hoặc ĐGTT = Li T

Li : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của tổ.

Tính tiền lơng cho từng công việc: việc phân phối tiền lơng cho từng côngnhân có thể áp dụng hai phơng pháp chia lơng sau đây:

Phơng pháp thứ nhất: Chia lơng thời gian làm việc thực tế với số lợng

Ph-ơng pháp này đợc tiến hành theo ba bớc

Bớc 1: Tính đổi thời gian làm việc thực tế công nhân bậc I để so sánh

Nhợc điểm: Nếu chia lơng không tốt sẽ không quán triệt nguyên tắc trả

l-ơng theo lao động và ảnh hởng đến đoàn kết nội bộ

Trả lơng khoán áp dụng đối với những sản phẩm hay công việc mà xét giaocho từng chi tiết từng phần việc sẽ không mang lại hiệu quả kiểm toán cao Hìnhthức khoán có thể là khoán việc, khoán sản phẩm, khoán gọn

Xây dựng lơng khoán đơn giản thờng đợc xây dựng cho đơn vị công việccần hoàn thành hoặc tính cho cả khối lợng công việc

Tính lơng khoán là căn cứ vào khối lợng công việc đã hoàn thành và đơngiá khoán đã ghi trong hợp đồng giao khoán

Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo khoán khuyến khích công nhân hoàn thànhcông việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc

Nhợc điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và bảo hộ lao

động không tốt sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế

d.5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Là chế độ trả lơng mà tiền lơng của sản phẩm trong giới hạn mức khởi điểmluỹ tiến đợc trả theo đơn giá bình thờng, còn tiền lơng của những sản phẩm vợtkhỏi mức khởi điểm luỹ tiến đợc trả theo đơn giá luỹ tiến thông thờng mức khởi

điểm luỹ tiến đợc quy định bằng hoặc cao hơn mức sản lợng thực tế bình quân

mà công nhân đã đạt đợc trong 3 tháng liền trớc đó

Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc áp dụng rộng rãi đối với côngnhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ở những khâu quan trọng của dây chuyền sảnxuất hoặc do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phảihoàn thành khẩn trơng kịp thời kế hoạch

Cách xác định đơn giá luỹ tiến:

Nguồn tiền để nâng cao đơn giá là do tiết kiệm chi phí gián tiếp cố định củanhững sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến dựa trên cơ sở phân tích giá thành

ĐCĐ : Tỷ trọng chi phí gián tiếp cố định trong giá thành một sản phẩm

TK : Tỷ lệ % số tiền tiết kiệm chi phí gián tiếp cố định dùng để nângcao đơn giá

Là chế độ trả lơng theo sản phẩm kết hợp thực hiện các hình thức tiền lơngnếu công nhân đạt đợc các tiêu chuẩn thởng qui định Đợc áp dụng đối với côngnhân thực hiện trả lơng theo sản phẩm mà công việc hoặc sản phẩm có yêu cầu

đòi hỏi thực sự để góp phần vào hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch củacông ty

Cách xác định đơn giá tiền lơng:

Tơng tự nh cách xác định đơn giá tiền lơng trong chế độ trả lơng theo sảnphẩm trực tiếp

Tính thu nhập tiền lơng:

TL = Tiền lơng sản phẩm trực tiếp + Khoản tiền lơng

Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng khuyến khích công nhântăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, an toàn trong sản xuất

Nhợc điểm: Nếu việc xác định mức thởng và lựa chọn hình thức thởngkhông hợp lý sẽ làm giảm tác dụng kích thích lao động và hiệu quả kinh tế

2.3 Hình thức tiền thởng.

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệthơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuấtkinh doanh của các doanh nghiệp

Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với

ng-ời lao động trong quá trình làm việc Để từ đó nâng cao năng suất lao động, nângcao chất lợng sản phẩm rút ngắn thời gian làm việc

III Phơng pháp xây dựng và quản lý quỹ lơng theo chế

độ tiền lơng mới ở các doanh nghiệp hiện nay.

1 Phơng hớng xây dựng quỹ lơng ở các doanh nghiệp hiện nay

Theo quy định mới hiện nay, Nhà nớc không trực tiếp quản lý tổng quỹ

l-ơng của doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc tự xây dựng quỹ ll-ơng của mình

Có nhiều phơng pháp khác nhau dùng để lập kế hoạch quỹ tiền lơng nhng

có một số phơng pháp chủ yếu sau đây:

a Phơng pháp xác định quỹ lơng dựa vào số tiền lơng bình quân và số lao động bình quân kỳ kế hoạch.

Phơng pháp này dựa vào tiền lơng bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tếcủa kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng kỳ kếhoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính ra quỹ tiền l -

ơng của kỳ kế hoạch

Ta có công thức:

1 1

TL 0

T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch

Trớc đây, các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này để dự tính quỹ tiền

l-ơng sau đó trình nên Nhà nớc, doanh nghiệp muốn tăng hay giảm quỹ ll-ơng làphải do cấp trên xét duyệt Do đó đã khuyến khích doanh nghiệp nhận nhiều ng-

ời vào làm việc để làm cho quỹ lơng tăng thêm

b Phơng pháp xác định quỹ lơng tính theo lợng chi phí lao động.

Phơng pháp này dựa vào lợng lao động chi phí (tính theo giờ mức) của từngloại sản phẩm trong kỳ kế hoạch và suất lơng giờ bình quân của từng loại sảnphẩm để tính tiền lơng của từng loại sản phẩm rồi tổng hợp lại

gt i TLKH T x S Q

Trong đó:

QTLKH : Quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch

ti : Lợng lao động chi phí của sản phẩm

Sgt : Suất lơng giờ bình quân của sản phẩm

ở đây lợng chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm lấy theo kế hoạch Kếhoạch về biện pháp tổ chức kỹ thuật và kế hoạch lập lại mức Còn suất lơng giờbậc 1 thì cần tính theo công thức:

100

Y x S S

n

1 i

i 1 i 1

S1 : Suất lơng giờ bình quân bậc 1

S1i : Suất lơng giờ bậc 1 khác nhau

Y1i : Tỷ trọng các công việc trong điều kiện lao động khác nhau.Phơng pháp tính quỹ lơng nh trên, giả định rằng số chênh lệch về lợng chiphí lao động của sản phẩm làm dỡ đã tính gộp trong khi xây dựng kế hoạch

c Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi

Thực chất của phơng pháp này là tổng thu trừ tổng chi, phần còn lại đợcchia làm hai phần: Quỹ tiền lơng và các quỹ khác (quỹ phát triển sản xuất, quỹphúc lợi, quỹ khen thởng, ) Trong đó quỹ tiền lơng chiếm tỷ trọng chủ yếu.Công thức tính:

QTL + K = (C + V + M) - [(C1 + C2) + Các khoản nộp]

Trong đó:

QTL + K : Quỹ tiền lơng và các quỹ khác

C + V + M : Tổng doanh thu của xí nghiệp sau khi đã bán hàng trên

thị trờngC1 : Chi phí khấu hao cơ bản

C2 : Chi phí vật t, nguyên liệu, năng lợng

Qua công thức tính quỹ tiền lơng nêu trên ta thấy phơng pháp này có nhiềubất hợp lý, theo phơng pháp này Nhà nớc chỉ quản lý đầu ra và đã gộp tất cả cácthông số nh: tiền lơng tối thiểu, tiền lơng từ quỹ lơng, phụ cấp thêm giờ, Cácthang bảng lơng vào một thông số Do đó dẫn đến việc lập quỹ lơng không có độchính xác cao, tiền lơng không trở thành động lực cho ngời lao động phấn đấuchính vì lẽ đó phơng pháp xác định quỹ lơng của doanh nghiệp bằng cách lấytổng thu trừ tổng chi đã không đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp

d Phơng pháp giao khoán quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Giao khoán quỹ lơng thực hiện với một chi phí tiền lơng nhất định đòi hỏingời lao động phải hoàn thành một khối lợng công việc với chất lợng quy địnhtrong một thời gian nhất định Việc giao khoán quỹ lơng kích thích ngời lao

động quan tâm tới kết quả sản xuất, tiết kiệm lao động sống và tự chủ trong sảnxuất

Để xác định số lợng tiền lơng cần giao cho doanh nghiệp ta dựa vào côngthức tính:

Sau đó từ quỹ lơng đợc giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành chia lơng cho ngời lao động.

2 Phơng pháp quản lý quỹ lơng trong các doanh nghiệp hiện nay

Để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý quỹ tiền lơng của các doanhnghiệp hiện nay, ngời ta căn cứ vào việc áp dụng các hình thức chia lơng phùhợp sao cho khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, nâng cao tay nghề,tăng năng suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải tạo nguồn tiền lơng hợp lýtăng thu nhập cho ngời lao động mà không vi phạm các chế độ chính sách, bảotoàn vốn và phát triển

a Quy trình chia lơng

Với tổng quỹ lơng doanh nghiệp tiến hành chia lơng cho từng ngời

- Trớc hết tính tiền lơng bình quân cho toàn doanh nghiệp trong năm (cụ thểhoá cho từng ngời)

- Chia tổng quỹ lơng làm hai bộ phận: Tiền lơng cho bộ phận lao động trựctiếp và tiền lơng của bộ phận gián tiếp, sau đó xác định tiền lơng bình quân từngngời ở từng khu vực trong năm

- Chia lơng trong khu vực trực tiếp và gián tiếp (tính theo đồng/tháng/ngời)

- Cuối cùng là so sánh thu nhập tiền lơng giữa lao động trực tiếp và lao

động gián tiếp, kỳ trớc và kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân kỳsau cao hơn kỳ trớc, tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiềnlơng bình quân của toàn doanh nghiệp

b Phơng pháp chia lơng cho cán bộ công nhân viên.

 Đối với bộ phận gián tiếp

Để khắc phục tình trạng bộ máy quản lý cồng kềnh, làm việc kém hiệu quả

đã làm cho tiền lơng của bộ phận quản lý bị thấp và không đảm bảo sử dụng lao

động có hiệu quả, ngời ta đã áp dụng phơng pháp giao khoán quỹ lơng cho bộphận lao động quản lý theo một đơn giá khoán Với phơng pháp này đã kíchthích các phòng ban giảm bớt số ngời làm việc tạo điều kiện cho việc sử dụnglao động có hiệu quả hơn

Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp đợc xác định nh sau:

QLGT = ĐGGT x QTL

Trong đó:

QLGT : Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp

ĐGGT : Đơn giá tiền lơng bộ phận gián tiếp (theo tỷ lệ hao phí lao

động gián tiếp trong tổng hao phí lao động của sản phẩm sản xuất ra)

QTL : Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

 Đối với bộ phận lao động trực tiếp

ở bộ phận này có 2 hình thức trả lơng hay đợc áp dụng là: Trả lơng theothời gian và trả lơng theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lơng theo thời gian là số tiền trả cho ngời lao động căn cứvào thời gian làm việc và tiền lơng cho một đơn vị thời gian Nh vậy cũng cónghĩa là tiền lơng nhận đợc theo hình thức tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào

2 nhân tố: Mức lơng theo đơn vị thời gian và thời gian làm việc

Tiền lơng theo thời gian có 2 loại chính là: Tiền lơng theo thời gian giản

đơn và tiền lơng theo thời gian có thởng

Ưu điểm của hình thức này là phù hợp với công việc không thể định mứctính toán đơn giản, nhanh và dễ hiểu

Nhợc điểm của hình thức này là làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế củatiền lơng và duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm: bao gồm 6 chế độ:

 Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

 Tiền lơng sản phẩm tập thể

 Tiền lơng sản phẩm gián tiếp

 Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến

i i

SP SL x Đ G TL

Nhợc điểm: rất khó xác định đơn giá một cách chính xác việc tính toán rấtphức tạp Nó đòi hỏi phải có các điều kiện sau:

 Xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật

 Cải tiến các mặt hoạt động của doanh nghiệp giảm số lao động dự trữ

 Thực hiện tốt công tác kiểm kê, kiểm tra sản phẩm sản xuất ra.

 Làm tốt công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngời lao động

IV Vai trò của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng trong điều kiện hiện nay.

Trong điều kiện hiện nay để tiền lơng phát huy đợc tác dụng tích cực của nóthì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốtchức năng thấp nhất và chức năng quan trọng của tiền lơng là phải đảm bảo đủchi phí để tái sản xuất sức lao động tiền lơng phải nuôi sống đợc ngời lao động,duy trì sức lao động của họ

- Tiền lơng là giá trị sức lao động, là yếu tố của chi phí sản xuất Do đómuốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm thì các doanhnghiệp phải sử dụng quỹ tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua việc xâydựng và quản lý quỹ tiền lơng

Việc trả lơng cho công nhân trong doanh nghiệp là trả dần theo từng tháng

Do đó phần tiền lơng cha dùng đến phải đợc sử dụng có hiệu quả trong quá trìnhsản xuất Muốn làm tốt đợc vấn đề này thì doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản

lý nguồn vốn tạm thời này Nếu công tác này đợc thực hiện tốt sẽ làm tăng hiệuquả sử dụng vốn nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.Trong thời kỳ hiện nay Nhà nớc ta đang thực hiện chính sách đổi mới, xoá

bỏ bao cấp Các đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự hạch toán lỗ lãi để đóng gópvào ngân sách Nhà nớc Do vậy việc xác định và quản lý quỹ tiền lơng cho các

đơn vị có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Để có thể kếthợp giữa phát triển toàn bộ nền kinh tế với việc đảm bảo giá trị sức lao động chongời lao động

Đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trờng, quá trình sản xuất kinh doanh củamỗi doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của qui luật cạnh tranh giá trị, cơ chế thịtrờng rất khắc nghiệt, nó sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp nào làm ăn thua

lỗ, không hiệu quả Trong điều kiện đó, chất lợng và giá cả là những yếu tố quantrọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển

Để công nhân luôn gắn bó với công việc và với doanh nghiệp phát huy hếtkhả năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm cách cải tiếnmẫu mã, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm

Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải có một phơng pháp quản lý có hiệuquả Trong công tác quản lý thì quản lý quỹ tiền lơng có vai trò hết sức quantrọng Việc trả lơng cho ngời công nhân đợc tiến hành nh thế nào để khuyếnkhích họ trong sản xuất, đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp

- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơngtrong các doanh nghiệp

Chuyển sang cơ chế thị trờng Nhà nớc không bao cấp cho các doanh nghiệp

mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh Sản phẩm sản xuất ra phải tựtìm kiếm thị trờng tiêu thụ nên cần phải nâng cao năng suất lao động hạ giáthành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng Tiền lơng là một bộ phậnquan trọng trong giá thành sản phẩm nên yêu cầu đặt ra là các doanh nghiệpkhông ngừng hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng

Do mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng và công tác tiền lơng luôn có

sự thay đổi theo thời gian và sự phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy màmỗi doanh nghiệp luôn luôn phải hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng củadoanh nghiệp mình cho phù hợp

Hiện nay ở nhiều doanh nghiệp việc xây dựng kết cấu tiền lơng còn cha hợp

lý, bộ phận tiền lơng biến đổi còn chiếm tỷ trọng lớn hơn tiền lơng cơ bản, tiềnthởng nhiều hơn lơng làm giảm ý nghĩa của tiền lơng, tiền lơng không còn phản

ánh đợc kết quả công việc Bên cạnh đó việc phân phối quỹ lơng còn cha hợp lýgiữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa lao động trong cùng một bộphận Do đó, cần phải có những phơng hớng để khắc phục những nhợc điểm nàytrong công tác tổ chức tiền lơng của các doanh nghiệp

Tiền thân của công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO là công ty Thiết

bị Thơng nghiệp, ăn uống và dịch vụ, đợc thành lập ngày 20/2/1988 theo Quyết

định số 14NT/QĐ1 của Bộ trởng Bộ Thơng mại, trực thuộc Bộ Thơng mại, cónhiệm vụ cung cấp các thiết bị chuyên dùng trong kinh doanh thơng mại, ănuống và khách sạn

Công ty Thiết bị Thơng nghiệp ăn uống và dịch vụ đợc thành lập đúng vàothời kỳ đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nớc, từ cơ chế kinh tếtập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớctheo định hớng XHCN Trong giai đoạn này, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn

về vốn và về thị trờng Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một định hớng đổimới trong hoạt động kinh doanh đó là mở rộng ngành hàng, mặt hàng kinhdoanh về vật t, nguyên liệu, hàng hoá đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùngtrên thị trờng nội địa và xuất khẩu

Năm 1993, từ định hớng kinh doanh mới đặt ra và với chủ trơng sắp xếp lạidoanh nghiệp của Nhà nớc, công ty Thiết bị Thơng nghiệp, ăn uống và dịch vụ

đổi tên thành Công ty Thơng mại và dịch vụ Traserco theo quyết định số 446/QĐcủa hội đồng Bộ trởng Công ty có chức danh và nhiệm vụ kinh doanh trên cácmặt:

- Tổ chức sản xuất, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng Thiết bị phơng tiện vậnchuyển, hoá chất, nguyên liệu, phục vụ cho sản xuất, các chất tẩy rửa và ngànhnhựa, hàng điện máy dân dụng và hàng công nghệ phẩm

- Tổ chức gia công hoặc liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chứcsản xuất để tạo ra nguồn hàng thiết bị thơng nghiệp và tiêu dùng trong nớc, thamgia xuất nhập khẩu

- Nhận uỷ thác mua, đại lý bán các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh củacông ty và thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế

Do xác định đợc hớng đi đúng đắn và với tinh thần làm việc có trách nhiệm

và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã đạt đợc một số kết quảnhất định: Vốn kinh doanh của công ty đợc bổ xung từ lợi nhuận hàng năm củacông ty ngày càng cao, quy mô kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng

và công ty đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Sau đây là một số kếtquả mà công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây

Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Bố trí đợc một mạng lới bán hàng phù hợp là điều kiện tiên quyết ảnh hởng

đến sự thành công của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Và để làm đợc

nh vậy, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào nhu cầu của khách hàng về các sảnphẩm kinh doanh của mình

Đối với công ty Thơng mại và Dịch vụ TRASERCO, do ngành hàng kinhdoanh rộng, nhiều chủng loại nh: kinh doanh thiết bị vận chuyển, nguyên vật liệuphục vụ cho sản xuất kinh doanh, hoá chất, điện máy dân dụng và hàng công nghệphẩm, nên công ty đã lựa chọn hình thức vừa kinh doanh ở thị trờng nội địa màchủ yếu là ở các thành phố lớn trên cơ sở khai thác tối đa nguồn hàng trong nớc vànhập khẩu; vừa kinh doanh xuất khẩu Công ty đặc biệt chú trọng đến hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu điển hình là nhập khẩu hàng điện máy dân dụng, phơngtiện vận tải đã qua sử dụng về tiêu thụ trong nớc

Hiện nay công ty có hai cửa hàng bán sản phẩm, một xí nghiệp sản xuấtbao bì tại Yên Viên - Gia Lâm và một chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

- Hai cửa hàng tại Hà Nội, gồm cửa hàng kinh doanh vật t tổng hợp tại số2B - Lê Phụng Hiểu và trạm thiết bị thơng nghiệp tại 210 - Trần Quang Khải vớinhiệm vụ bán buôn bán lẻ các mặt hàng kinh doanh của công ty

- Xí nghiệp sản xuất bao bì tại Yên Viên - Gia Lâm trực thuộc công ty cónhiệm vụ sản xuất bao bì để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

- Chi nhánh thiết bị thơng nghiệp ăn uống và dịch vụ đóng tại 59 - Lý ờng Kiệt - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh có nhiệm vụ cung cấp cho ngành ăn uống

Th-và ngành kinh doanh khách sạn Ngoài ra còn kinh doanh xuất nhập khẩu một sốmặt hàng mà tiêu dùng trong và ngoài nớc có nhu cầu

3 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý

Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổchức quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp với yêu cầu tổchức kinh doanh của công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty đ-

ợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau:

Mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty:

- Ban Giám đốc công ty: Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc Giám

đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm toàn diện trớc Nhà nớc và Bộ chủ quản.Phó Giám đốc phụ trách hành chính và Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh cónhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc theo từng mảng công việc mà mìnhphụ trách

Mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhng lại

có mối quan hệ mật thiết với nhau

- Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 ngời, có nhiệm vụ tham mu, giúp việccho Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc về sắp xếp, tổ chức và sử dụnglao động, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, đốivới ngời lao động, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty

- Phòng kinh doanh: Gồm 6 ngời, chịu trách nhiệm về hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa; đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứuthị trờng, tìm đối tác, bạn hàng xác định nhu cầu thị trờng để đề ra các phơng án,chiến lợc kinh doanh cho công ty Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụlập và giao các mục tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm xuống các đơn vị cơ sở,

Xí nghiệp sản

xuất bao bì

Yên Viên

Trạm thiết bị

th ơng nghiệp

Cửa hàng kinh doanh vật t tổng hợp

Chi nhánh công ty tại TP

Hồ Chí Minh

Phòng

Kinh doanh chính kế toánPhòng Tài Phòng Tổ chức hành chính

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

Phó Giám đốc phụ trách hành chínhGiám đốc