Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp.docx

Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng kế hoạch khâu chu trình quản trị doanh nghiệp với việc phác thảo nhiệm vụ phương án thực góp phần quan trọng vào việc xác định mục tiêu, hướng , xác lập, đánh giá , lựa chọn phương án phối hợp nguồn lực bên bên ngồi để thực thành cơng mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch cho công tác tổ chức, quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ công tác xây dựng kế hoạch hoạch định tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp hướng tới cực tiểu hố chi phí , tối đa hố lợi nhuận mục tiêu doanh nhiệp Vì trọng vào hoạt động hiệu đảm bảo tính phù hợp Kế hoạch thay manh mún , không phối hợp nỗ lực chung , thay luồng hoạt động bất thường luồng đặn có tính ổn định cao thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kỹ lưỡng Ở phạm vi doanh nghiệp, vai trò kế hoạch hoạt động tác nghiệp kinh tế rõ nét Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ thường chia thành nhiều công đoạn , nhiều chi tiết có liên quan chặt chẽ , mang tính dây chuyền với , q trình cần phải phân chia thành tác nghiệp kinh tế , kỹ thuật chi tiết theo thời gian không gian Công tác xây dựng kế hoạch doanh nghiệp tạo sở cho việc nhìn nhận khoa học nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm dịch vụ cuối Trên tảng nhà quản trị thực việc phân cơng , điều độ, tổ chức hoạt động cụ thể , chi tiết theo trình tự , đảm bảo cho q trình sản xuất ổn định bị rối loạn bị tốn Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp đơn vị chuyên sản xuất hàng quy chế có uy tín thị trường phía Nam Sản phẩm nhà máy bu lơng, đai ốc, gu giông… cung cấp cho đơn vị ngành xây dựng điện, xây dựng cơng trình, nhà xưởng, cấp nước, đường sắt, dầu khí, kết cấu thép, xi măng, cơng nghiệp sản xuất thép,chế tạo khí v.v Với nhận thức tầm quan trọng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất việc xác định hội thách thức doanh nghiệp tiến trình nước ta hội nhập vào kinh tế khu vực giới mong muốn áp dụng kiến thức học tập, nghiên cứu vận dụng vào thực tiễn doanh nghiệp góp phần vào cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước tác giả chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nhiệp “ để viết luận văn Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở hệ thống hố lý luận cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất, tiến hành phân tích thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp khí để từ đề xuất giải pháp hoàn thiện Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp khí : Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp Phạm vi nghiên cứu Kế hoạch sản xuất lĩnh vực rộng liên quan đến nhiều lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, để đáp ứng yêu cầu chuyên ngành quản trị kinh doanh phù hợp với thực tế doanh nghiệp tác giả lựa chọn phạm vi nghiên cứu đề tài công tác xây dựng kế hoạch sản xuất năm Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp giai đoạn 2002-2006 Phương pháp nghiên cứu Trong luận văn tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp: - Tổng hợp lý luận chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp Trên sở lý luận chung, tổng hợp lại ưu nhược điểm để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Những đóng góp Đề tài Việc nghiên cứu thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty Cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp từ trước đến chưa có thực Vì , đề tài “Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị cơng nghiệp” có đóng góp sau : - Hệ thống hố lý luận chung xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có sâu vào đặc thù xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp khí - Phân tích thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp, ưu điểm hạn chế công tác xây dựng kế hoạch nhà máy - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành chương : Chương : Lý luận chung công tác xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Hệ thống kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Phân loại kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.1 Kế hoạch sản xuất theo thời gian Nếu lấy mốc thời gian theo lịch để xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất theo hình thức : Kế hoạch sản xuất dài hạn, kế hoạch sản xuất trung hạn, kế hoạch sản xuất ngắn hạn Kế hoạch sản xuất dài hạn - Khái niệm : Kế hoạch sản xuất dài hạn doanh nghiệp kế hoạch sản xuất doanh nghiệp xây dựng cho khoảng thời gian từ đến năm xa Do yêu cầu thực tế khách quan doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn để thực số nhiệm vụ cần giải thời gian dài kế hoạch đầu tư đổi cơng nghệ nâng cao trình độ kỹ thuật hiệu sản xuất.v.v - Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất dài hạn : Kế hoạch sản xuất dài hạn doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu, định hướng chiến lược phát triển doanh nghiệp Nội dung kế hoạch sản xuất dài hạn phải xác định tiêu : Sản phẩm, cấu sản phẩm giá trị sản xuất công nghiệp doanh nghiệp ; Các tiến đổi kỹ thuật, công nghệ, suất lao động ; Vốn đầu tư cho mở rộng , phát triển sản xuất doanh nghiệp kỳ kế hoạch - Vai trò kế hoạch sản xuất dài hạn : Kế hoạch sản xuất dài hạn sở để nhà lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nội dung quan trọng việc triển khai thực chiến lược phát triển doanh nghiệp Vì mục tiêu , nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn bao trùm lên tất hoạt động doanh nghiệp Việc thực mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn tập trung vào lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tương lai doanh nghiệp mà vai trị kế hoạch sản xuất dài hạn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vị thế, tồn phát triển doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất trung hạn - Khái niệm : Kế hoạch sản xuất trung hạn doanh nghiệp kế hoạch sản xuất có thời hạn từ đến năm Kế hoạch sản xuất trung hạn doanh nghiệp xây dựng sở định hướng kế hoạch sản xuất dài hạn nhằm cụ thể hoá mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn - Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất trung hạn : Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất trung hạn triển khai thực mục tiêu kế hoạch sản xuất dài hạn Doanh nghiệp tự định thứ tự ưu tiên triển khai thực nhiệm vụ để hoàn thành mục tiêu kế hoạch sản xuất dài hạn đề tuỳ theo tình hình mơi trường kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Vai trò kế hoạch sản xuất trung hạn : Kế hoạch sản xuất trung hạn bước nhằm cụ thể hoá mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất dài hạn sở để xác định nhiệm vụ, tiêu chi tiết, cụ thể kế hoạch sản xuất ngắn hạn Việc triển khai thực kế hoạch sản xuất trung hạn có ý nghĩa định đến thành công kế hoạch sản xuất dài hạn Trên sở kết thực kế hoạch sản xuất trung hạn, doanh nghiệp có giải pháp điều chỉnh phù hợp với thị trường điều kiện lực thực tế sản xuất để thực thành công kế hoạch sản xuất dài hạn Kế hoạch sản xuất ngắn hạn - Khái niệm : Kế hoạch sản xuất ngắn hạn kế hoạch sản xuất xây dựng cho thời gian ngắn hạn năm năm kế hoạch năm, quý, tháng, tuần , ngày, ca, Kế hoạch sản xuất ngắn hạn gọi kế hoạch sản xuất hàng năm Kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp thường gắn với kế hoạch tiêu thụ gọi kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch sản xuất hàng năm nhà quản trị cao cấp doanh nghiệp hoạch định kế hoạch sản xuất ngắn hạn năm thường nhà quản trị tác nghiệp phân xưởng, tổ đội sản xuất doanh nghiệp xây dựng - Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất ngắn hạn : So với kế hoạch sản xuất dài hạn, trung hạn, nội dung kế hoạch sản xuất hàng năm mang tính chất tồn diện cụ thể mặt sản xuất toàn doanh nghiệp Nội dung chủ yếu kế hoạch sản xuất ngắn hạn tập trung chủ yếu vào lĩnh vực : suất lao động; quy mô nhân lực ; lượng hàng tồn kho Năng suất lao động thể qua tiêu : số lượng loại sản phẩm sản xuất tồn doanh nghiệp; giá trị sản lượng hàng hố tổng giá trị sản lượng; mức độ sử dụng khai thác máy móc trang thiết bị, nhà xưởng Quy mô nhân lực thể qua tiêu quy mô, số lượng lao động huy động cho kế hoạch sản xuất kỳ Lượng hàng tồn kho thể qua mức tồn kho cuối kỳ kế hoạch loại thành phẩm , loại bán thành phẩm loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu - Vai trò kế hoạch sản xuất ngắn hạn : Trong ngắn hạn lực sản xuất doanh nghiệp có sẵn, cố định hoạch định cách xác phụ thuộc vào tính chất phương thức sản xuất tích trữ hàng , thuộc yếu tố tiềm Trong ngắn hạn chi phí khấu hao trang thiết bị nhà xưởng cao, vai trị kế hoạch sản xuất ngắn hạn vơ quan trọng doanh nghiệp Mặt khác , kế hoạch sản xuất ngắn hạn công cụ quản lý giúp doanh nghiệp thực tốt công tác quản trị q trình sản xuất góp phần tiết kiệm nguồn lực cần thiết sản xuất, giảm giá thành, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng tạo nên vị sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Kế hoạch sản xuất dài hạn, kế hoạch sản xuất trung hạn kế hoạch sản xuất ngắn hạn có mối liên hệ hữu mật thiết với nhau, kế hoạch ngắn hạn kế hoạch phận phải có đóng góp cho việc thực kế hoạch dài hạn Vì vậy, việc triển khai thực mục tiêu nhiệm vụ ba loại kế hoạch sản xuất dài hạn, trung hạn ngắn hạn cần phải tập trung vào việc giải mối quan hệ loại kế hoạch theo thời gian để làm cho chúng phải liên kết chặt chẽ với nhau, không phủ nhận Kế hoạch sản xuất dài hạn giữ vai trò trung tâm đạo hệ thống kế hoạch sản xuất doanh nghiệp sở để xây dựng nhiệm vụ nội dung kế hoạch sản xuất trung hạn, ngắn hạn Mặt khác, thông qua việc xây dựng thực kế hoạch sản xuất hàng năm phát chỗ chưa cân đối, không hợp lý kế hoạch sản xuất dài hạn để kịp thời có điều chỉnh, giải pháp thích hợp với điều kiện thực tế khách quan Như vậy, xét tổng thể kế hoạch sản xuất hàng năm phận mang tính chất tỷ lệ đơn , máy móc kế hoạch sản xuất trung hạn dài hạn Trong điều kiện môi trường kinh doanh tiến nhanh chóng kinh tế , xã hội dẫn đến biến đổi không ngừng nhu cầu, thị trường biến động, phát triển khoa học công nghệ làm cho chu kỳ thay đổi công nghệ , vòng đời sản phẩm ngày ngắn v.v đặc biệt kinh tế tri thức việc tiếp cận phổ biến thành tựu khoa học kỹ thuật tồn cầu ln cập nhật hàng ngày, chí phút Vì , việc phân chia thời hạn kế hoạch sản xuất theo lịch thời gian mang tính tương đối Một số ngành có tốc độ phát triển nhanh điện tử, viễn thông , công nghệ thông tin, thời trang v.v thời hạn năm dài Mặt khác , kinh tế thị trường doanh nghiệp chủ động công tác xây dựng kế hoạch sản xuất sở phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, tốc độ phát triển ngành, chế độ sách Nhà nước, mức độ cạnh tranh thị trường, nhu cầu khách hàng v.v Vì , độ dài thời gian kế hoạch doanh nghiệp mang tính tương đối 1.1.1.2 Kế hoạch sản xuất không theo thời gian - Kế hoạch sản xuất không theo thời gian doanh nghiệp thường gọi với tên gọi dự án, chương trình hợp đồng Đó tập hợp hoạt động có liên quan đến tổ chức theo trật tự lơgíc nhằm thực mục tiêu cụ thể khoảng thời gian xác định thực giới hạn nguồn lực nhân lực tài lực Thời gian thực kế hoạch khác phụ thuộc vào khối lượng công việc, mức độ phức tạp, ý chí doanh nghiệp, thời gian thực vài ngày kéo dài hàng năm, chí vài năm - Lập kế hoạch cho dự án, chương trình hay hợp đồng sản xuất cụ thể hoá mục tiêu hoạch định thành nhiệm vụ cụ thể xây dựng chương trình thực nhiệm vụ Vì , kế hoạch chủ yếu tập trung hướng vào việc phân bổ thời gian nguồn lực để thực Nhiệm vụ lập kế hoạch phải xác định rõ nội dung sau : + Mục tiêu cụ thể dự án, chương trình hay hợp đồng + Cần thực nhiệm vụ, hoạt động cụ thể để thực mục tiêu + Các nhiệm vụ, hoạt động cần thực theo thời gian trình tự nào, cần tiến hành cần kết thúc + Tiến độ thực : Thời gian sớm hồn thành kế hoạch; Những nhiệm vụ , hoạt động có vai trị quan trọng định tới tiến độ thực kế hoạch ; Những nhiệm vụ, hoạt động lùi lại mà không ảnh hưởng tới tiến độ thực kế hoạch thời gian trì hỗn lâu + Kế hoạch đạo cân đối lực sản xuất : Xác định lịch trình thực nhiệm vụ kế hoạch để thực nhiệm vụ thời điểm, giai đoạn cần loại nguồn lực ( trang thiết bị, nhân lực, tài chính, diện tích thi cơng, ) với số lượng, khối lượng nguồn cung cấp + Chi phí : Chi phí cần thiết để thực kế hoạch, chi phí dự phịng trượt giá, tỷ giá hối đối, biến động thị trường, ; Chi phí tăng thêm cần đẩy nhanh tiến độ rút ngắn thời gian thực kế hoạch lợi ích việc rút ngắn thời gian thực ; Chi phí , thiệt hại kế hoạch bị kéo dài thời gian thực 1.1.2 Kế hoạch sản xuất năm Khái niệm - Kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp gọi kế hoạch sản xuất tổng hợp , thời gian kế hoạch thường năm ,vì nhiều doanh nghiệp gọi kế hoạch sản xuất năm - Các tiêu chủ yếu kế hoạch sản xuất năm : Khối lượng sản xuất cho loại sản phẩm ; Các sản phẩm khác sản xuất đơn vị sản xuất ( nhà máy, phân xưởng, dây chuyền, tổ sản xuất v.v ) ; Lượng dự trữ cần thiết thành phẩm bán thành phẩm ; Sử dụng yếu tố sản xuất ; Cung ứng nguyên vật liệu bán thành phẩm ; Các kế hoạch thuê ( gia công ) - Cơ sở để xây dựng kế hoạch sản xuất năm : Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm , đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu dự phòng khách hàng đơn vị nội doanh nghiệp kỳ kế hoạch ; Khả cung ứng nguyên vật liệu ; Mức tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang ; Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm lực sản suất khâu, đơn vị sản xuất doanh nghiệp ; Số lượng lao động huy động kỳ kế hoạch ; Chi phí sản xuất ràng buộc khác Các phận kế hoạch sản xuất hàng năm Kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp bao gồm kế hoạch chức tương quan lẫn : Kế hoạch lực sản xuất ; Kế hoạch nhu cầu nguyên nhiên vật liệu; Kế hoạch tác nghiệp Kế hoạch lực sản xuất 10 - Khái niệm : Trong ngắn hạn lực sản xuất doanh nghiệp cố định , kế hoạch lực sản xuất kế hoạch sản xuất năm kế hoạch khai thác sử dụng trang thiết bị sẵn có doanh nghiệp Kế hoạch lực sản xuất phản ánh lực sản xuất mà doanh nghiệp mong muốn đạt điều kiện xác định trang thiết bị, nhà xưởng có , chủng loại sản phẩm, phương pháp sản xuất, điều kiện tu bảo dưỡng yêu cầu chất lượng sản phẩm Kế hoạch lực sản suất cầu nối kế hoạch sản xuất kế hoạch nhu cầu nguyên nhiên vật liệu đảm bảo kế hoạch sản xuất Đối với hầu hết doanh nghiệp lực sản xuất xác định trực tiếp số lượng sản phẩm tối đa khoảng thời gian định ngày, giờ, phút v.v Tuy nhiên việc xác định lực sản xuất khó khăn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ - Các tiêu chủ yếu kế hoạch lực sản xuất : Mục tiêu kế hoạch lực sản xuất tận dụng cao lực sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp cho chi phí khinh doanh khơng tải nhỏ Vì , tiêu chủ yếu kế hoạch lực sản xuất : Mức độ sử dụng mức hiệu hệ thống sản xuất Mức độ sử dụng tỷ lệ phần trăm công suất thiết kế huy động để sản xuất sản phẩm Còn mức hiệu tỷ lệ phần trăm công suất thực tế huy động Mức độ sử dụng = ( Công suất thực tế/ Công suất thiết kế ) x 100% Mức hiệu = ( Công suất thực tế/ Công suất hiệu ) x 100% Trong thực tế doanh nghiệp sử dụng trang thiết bị mức thấp cơng suất lý thuyết họ cho hiệu hoạt động tốt nguồn lực doanh nghiệp không bị căng tới mức tới hạn gọi công suất thực tế Trong thực tế doanh nghiệp cơng suất thiết kế khó huy động 100% , lực sản xuất thường đánh giá qua mức hiệu sử dụng 10 126 + Thời gian nguyên công cần thiết cho sửa chữa trung bình thiết bị + Thời gian nguyên công cần thiết cho sửa chữa lớn thiết bị Yêu cầu công tác xác định mức sửa chữa : + Phương pháp sử dụng phương pháp tính tốn – phân tích kết hợp với phương pháp thống kê – kinh nghiệm + Tiêu chuẩn hoá phận chi tiết sửa chữa + Xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ phức tạp công việc sửa chữa + Xác định mức sửa chữa thiết bị điều kiện cụ thể + Kiểm tra phân tích q trình thực định mức Trong trình phát triển Nhà máy kỹ thuật, công nghệ tổ chức sửa chữa không ngừng hồn thiện Vì định mức sửa chữa rút ngắn đảm bảo cho sản xuất liên tục bị gián đoạn cần cập nhật Do điều kiện thực tế Nhà máy Quy chế II việc xác định mức tiêu thụ lượng khó khăn, nhiều chi phí khả áp dụng không cao Điều kiện để thực giải pháp - Có quan tâm đạo sát Lãnh đạo Nhà máy - Cần có ủng hộ hợp tác công nhân lao động trực tiếp - Xây dựng tiêu chí đánh giá, phân loại - Có chương trình máy tính trợ giúp tính tốn - Nhà máy có sách khuyến khích thực định mức đảm bảo tính cơng áp dụng Đánh giá giải pháp Ưu điểm - Gải pháp có tính khả thi cao - Các định mức xây dựng phản ánh thực trạng lực sản xuất Nhà máy 126 127 - Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất thuận lợi chất lượng nâng lên Nhược điểm - Phức tạp việc tính tốn, phân tích, thống kê xây dựng tiêu chí đánh giá - Khó khăn việc thuyết phục cơng nhân lao động trực tiếp ủng hộ, hợp tác 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán làm cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Cơ sở giải pháp Nền sản xuất đại xác định người tài sản lớn doanh nghiệp Sự phát triển vũ bão của tiến khoa học kỹ thuật , mơ hình mơ toán học ngày sử dụng rộng rãi để hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch kiểm soát sản xuất chặt chẽ, yêu cầu ngày cao trình sản xuất với trang thiết bị đại , vai trị người trở nên ngày chiếm vị trí định hệ thống sản xuất thành công doanh nghiệp Do yêu cầu thực tế khách quan , doanh nghiệp muốn phát triển phải có đội ngũ cán công nhân viên đào tạo có đủ lực , trình độ chun mơn đáp ứng yêu cầu công việc Đối với cán làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ giao phức tạp nặng nề nên yêu cầu lực trình độ chun mơn cao hơn, chủ yếu : - Hiểu biết, thông thạo sản phẩm công nghệ sản xuất sản phẩm - Có kinh nghiệm hoạt động sản xuất - Có lực tổ chức kỹ xây dựng kế hoạch mạnh - Có trình độ chun mơn từ cao đẳng trở lên - Có kiến thức quản trị doanh nghiệp 128 - Có kiến thức cơng nghệ thơng tin sử dụng thành thục máy tính cá nhân - Có kiến thức hiểu biết rộng nhu cầu thị trường nguồn cung ứng vật tư, nguyên vật liệu - Có kỹ tổ chức thực kế hoạch khả quan hệ giao tiếp Hiện Phòng kinh doanh Nhà máy chịu trách nhiệm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Cán nhân viên Phòng kinh doanh phần lớn tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật, trung cấp , năm vừa qua chất lượng công tác xây dựng chưa cao trình độ đội ngũ cán làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy thiếu yếu chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Đây sở giải pháp nâng cao trình độ đội ngũ cán làm cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nội dung giải pháp Để có sở phân loại cán theo trình độ để tổ chức khố đào tạo gửi đào tạo, Phòng Tổ chức – Hành Nhà máy vào hồ sơ cán lập danh sách trình độ chun mơn báo cáo Lãnh đạo nhà máy phương án cách thức tổ chức đào tạo tuyển dụng Kế hoạch đào tạo Cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất có tầm quan trọng hàng đầu Nhà máy , tham gia vào trình tất phịng ban, phận Nhà máy có trách nhiệm tham gia Do vậy, việc trang bị kiến thức xây dựng kế hoạch không cho cán Phòng Kinh doanh mà cần thiết cho tất cán quản lý , chuyên viên có trình độ đại học trở lên Nhà máy - Tổ chức đào tạo Nhà máy : Căn vào kế hoạch đào tạo Lãnh đạo Nhà máy duyệt, Phịng Tổ chức – Hành liên hệ với tổ chức đào tạo để tổ chức khố học ngắn hạn chun mơn nghiệp vụ lĩnh vực xây dựng kế hoạch Việc tổ chức khoá học ngắn hạn Nhà máy tiết kiệm chi phí 128 129 số lượng người tham gia đơng góp phần tạo nguồn cán làm công tác xây dựng kế hoạch tương lai - Cử cán học : Nhà máy cử cán chuyên trách phận kế hoạch dự khoá học chuyên ngành nâng cao ngắn ngày Đối với khoá đào tạo dài ngày Nhà máy cần có sách khuyến khích cán làm cơng tác kế hoạch tự học tập nghiên cứu nhằm tiết kiệm chi phí , thời gian khơng ảnh hưởng tới công việc chung Kế hoạch tuyển dụng Đội ngũ cán làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất cịn thiếu số vị trí cần có lực trình độ chun mơn cần thiết Do yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy chờ cán gửi đào tạo dài ngày Vì vậy, Nhà máy cần có kế hoạch tuyển dụng cán làm cơng tác kế hoạch có trình độ cao đáp ứng yêu cầu công việc Nhà máy Căn vào nhu cầu tuyển dụng Lãnh đạo Nhà máy phê duyệt , Phịng Tổ chức – Hành kết hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng xây dựng tiêu chuẩn cho vị trí cần tuyển dụng tiến hành vấn ứng viên Kết vấn báo cáo Lãnh đạo Nhà máy để xem xét định Điều kiện thực giải pháp - Phải có hỗ trợ ,sự ủng hộ Lãnh đạo nhà máy kinh phí, thời gian - Quán triệt tầm quan trọng cơng tác đào tạo có kế hoạch triển khai áp dụng kiến thức trang bị hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy - Sự nỗ lực, cố gắng cá nhân - Nhà máy có sách thu hút lao động có chất lượng cao Đánh giá giải pháp Ưu điểm : - Giải pháp có tính khả thi cao dễ thực 130 - Chi phí thực thấp - Nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất - Sự cách biệt chuyên môn cán quản lý thừa hành giảm - Tạo nguồn cán làm công tác kế hoạch Nhược điểm : - Học ảnh hưởng tới công tác đạo điều hành sản xuất - Nếu không tâm áp dụng kiến thức trang bị việc đào tạo mang tính hình thức - Nếu nhà máy khơng có sách sử dụng tốt nguồn nhân lực đào tạo gây tác động tiêu cực tới đội ngũ cán làm công tác kế hoạch 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Một số kiến nghị với Nhà nước - Có sách phát triển nguồn nhân lực cho ngành khí Thực tế Nhà máy Quy chế II doanh nghiệp khí số lượng cán cơng nhân viên đơng lại yếu thiếu cán kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật giỏi cán quản lý mà suất lao động ngành khí cịn thấp Trong năm gần số lượng kỹ sư, thợ khí, trường đại học , dạy nghề đào tạo khơng cung cấp đủ cho doanh nghiệp sản xuất khí Để tạo nguồn nhân lực theo yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khí phải tự đào tạo đội ngũ lao động Chất lượng đào tạo khơng cao khơng đồng doanh nghiệp dẫn đến suất lao động khơng cao gặp nhiều khó khăn việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh - Xây dựng mạng lưới dự báo cung cấp thông tin kinh tế cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường , môi trường kinh doanh biến động có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc có thơng tin dự báo xác giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh 130 131 doanh có tính khả thi cao, mở rộng thị trường phát triển sản xuất ứng phó với rủi ro - Hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ Các doanh nghiệp vừa nhỏ có vai trị ngày quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội đất nước , thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, gia tăng thu nhập quốc dân, giải việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp, thúc đẩy việc chuyển dịch cấu kinh tế, xây dựng đội ngũ nhà doanh nghiệp Việt nam Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa nhỏ cịn có mặt khiếm khuyết vốn, khả cơng nghệ, nguồn nhân lực Vì , Nhà nước cần có sách vốn, tín dụng, hỗ trợ cơng nghệ, đào tạo, xúc tiến thương mại, đất đai hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ phát triển - Bãi bỏ thuế thép chế tạo Mặt hàng thép chế tạo nguyên liệu chủ yếu dùng ngành khí chế tạo nước chưa sản xuất phải nhập Hiện mức thuế suất nhập thép chế tạo có mức khác 0, mức cao 10% với thép xây dựng cách xác định không rõ ràng thép bon dễ nhầm thành thép xây dựng Việc làm giảm khả cạnh tranh sản phẩm khí sản xuất nước gây khó khăn cho doanh nghiệp khí xây dựng kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất - Nhà nước cần tăng cường công tác quản lý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Các doanh nghiệp FDI thành lập theo luật pháp Việt nam theo luật pháp quốc tế họ doanh nghiệp Việt nam Vì vậy, sách nước áp dụng cho vi phạm doanh nghiệp FDI áp dụng cho doanh nghiệp nước Trong thực tế số doanh nghiệp FDI Đài loan sản xuất hàng quy chế thành phố Hồ Chí Minh bán hàng vào EU bị áp dụng thuế chống phá giá, phía EU thông báo cho Cục quản lý cạnh tranh Việt nam mức thuế chống phá giá 15% áp dụng cho tất doanh nghiệp sản xuất mặt hàng 132 quy chế Việt nam Điều gây khó khăn cho việc phát triển thị trường quốc tế doanh nghiệp nước 3.3.2 Kiến nghị với Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp - Hiện Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị cơng nghiệp có hai nhà máy sản xuất hàng quy chế, Cơng ty cần có quy trình điều hành hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi để hai nhà máy phát huy mạnh hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giao - Do điều kiện tài nhân hai nhà máy khơng có khả tổ chức mạng lưới bán hàng, thu thập thơng tin thị trường thị trường phía Bắc Vì vậy, đề nghị Cơng ty giao nhiệm vụ cho phịng kinh doanh Cơng ty phối hợp với nhà máy phát triển ngành hàng quy chế thị trường khu vực phía Bắc - Cơng ty cổ phần kinh doanh thiết bị cơng nghiệp có quan hệ bạn hàng tốt với số nhà sản xuất hàng quy chế khu vực , đề nghị Công ty tổ chức cho đoàn cán nhà máy sang học hỏi kinh nghiệm cơng nghệ sản xuất, tìm hiểu phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất, thị trường khu vực - Nhà máy Quy chế II thuộc diện di rời khỏi thành phố, đề nghị Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp làm việc với quan có liên quan để sớm thực phương án di rời ổn định sản xuất có sách đầu tư nâng cao lực sản xuất nhà máy 132 133 KẾT LUẬN Xây dựng kế hoạch sản xuất công việc cần thiết thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm dịch vụ Chất lượng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch sản xuất lĩnh vực rộng liên quan chi phối tất hoạt động phận doanh nghiệp bao gồm từ phận kế hoạch, 134 cung ứng, sản xuất, bán hàng, marketing, tài chính, kế tốn, lao động tiền lương, xây dựng bản, kỹ thuật sản xuất, quản lý chất lượng v.v Mỗi doanh nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác có đặc trưng riêng biệt Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất chịu tác động đặc điểm, yếu tố mang tính đặc trưng lĩnh vực, ngành mà doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm đặc tính kinh tế, kỹ thuật sản phẩm, đặc điểm tính cạnh tranh thị trường, đặc điểm công nghệ quy trình sản xuất, đặc điểm nguồn nhân lực, chiến lược sách doanh nghiệp Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất khí cung cấp cho đơn vị chế tạo, lắp ráp khí tồn quốc số liên doanh hình thức xuất chỗ Trong trình tồn phát triển nhà máy trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, lãnh đạo nhà máy có nhận thức đắn vai trò tầm quan trọng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II thấy ưu điểm bật : công tác xây dựng kế hoạch sản xuất nhà máy tiến hành có khoa học phù hợp với điều kiện thực tế , đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường Tuy nhiên , bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất nhà máy chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, chưa chủ động , chưa áp dụng phương pháp xây dựng kế hoạch tiên tiến, đại , khả ứmg phó với điều kiện môi trường kinh doanh không cao Trên sở phân tích ưu điểm hạn chế cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II , số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất nhà máy bao gồm : Hoạch định quản trị chiến lược kinh doanh làm sở cho việc lập kế hoạch sản xuất hàng năm Nhà máy ; Xây dựng sách sản phẩm tạo điều kiện chủ động công tác xây 134 135 dựng kế hoạch sản xuất ; Nâng cao chất lượnh công tác dự báo nhu cầu ; Đổi phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy; Hoàn thiện hệ thống định mức xây dựng kế hoạch sản xuất; Nâng cao trình độ đội ngũ cán làm cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Luận văn đề cập đến số mặt công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong muốn nhận góp ý quý báu thầy cô quý vị Trong trình nghiên cứu viết luận văn tơi nhận giúp đỡ , ủng hộ từ lãnh đạo Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp, Nhà máy Quy chế II, thầy cô, bạn học, đồng nghiệp, gia đình bạn bè Đặc biệt tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TS Trần Việt Lâm ướng dẫn giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu viết luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO Haroldt Amrine – John A.Ritchey, Colin L.Moodie – Joseph Kmec ( 2005 ) , Quản trị sản xuất quản trị doanh nghiệp , NXB Thống kê ,tr.324 -367 Gerard Chevalier Nguyễn Văn Nghiến ( 1999 ) ,Quản lý sản xuất , NXB Thống kê , tr.24 - 96 Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt ( 2004 ), Tổ chức Quản lý sản xuất , NXB Lao động – Xã hội , tr.42-106 136 GS.TS Trần Văn Địch ( 2005 ) , Tổ chức sản xuất khí , NXB Khoa học kỹ thuật ,tr.8-143,210-236 GS.TS Nguyễn Thành Độ – TS Nguyễn Ngọc Huyền ( 2004 ) , Giáo trình Quản trị kinh doanh , NXB Lao động – Xã hội, tr.174-195, 372-478 PGS.TS Phạm Hữu Huy ( 1998 ) , Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp , NXB Giáo dục , 25-78, 94-163 TS Nguyễn Thanh Liêm ( 2006 ), TS Nguyễn Quốc Tuấn – ThS Nguyễn Hữu Hiễn ,Quản trị sản xuất , NXB Tài ,tr 7-59, 137-171, 225-240 GS.TS Đồng Thị Thanh Phương ( 2005 ) ,Quản trị sản xuất dịch vụ , NXB Thống kê, tr 35-105 Nhà máy Quy chế II ( 2003, 2005 ), Tài liệu kinh tế - kỹ thuật 10 Quản trị kinh doanh tổng hợp ( 2001 ) , tập : Quản trị sản xuất tiêu thụ, NXB Thống kê , tr 42-107 11 PGS.TS Lê Văn Tâm ( 2000 ), Giáo trình Quản trị chiến lược, NXB Thống kê , tr 26 -78 12 TS Trương Đồn Thể ( 2002 ), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp , NXB Thống kê , tr 32- 60, 172 – 200, 259 - 292 13 TS Đặng Minh Trang ( 2003 ) ,Quản trị sản xuất tác nghiệp , NXB Thống kê , tr.46 – 92 14 ThS Bùi Đức Tuân ( 2005 ) , Giáo trình Kế hoạch kinh doanh , NXB Lao động – Xã hội , tr.25 - 106 15 Đỗ Duy Việt – Phan Sơn ( 2006 ) , Quản trị sản xuất tác nghiệp đổi hội nhập , NXB Thống kê , tr 27 - 109 136 137 PHỤ LỤC CÁC BẢNG ĐỊNH MỨC CỦA NHÀ MÁY QUY CHẾ II Bảng : Định mức lao động sản phẩm bu lông Quy cách sản phẩm M4 M5 M8 Dập đầu ( 01 lao động 5/7) Máy Định mức con/ca H12 17.200 H15 17.200 H18 11.800 Cắt lục giác ( 01lao động 5/7) Máy Định mức con/ca T12 14.000 T12 14.00 T11 14.000 Cán ren ( 01 lao động 3/7) Máy Định mức con/ca R10 10.800 R9 10.800 R5 10.000 138 M10 H14 11.800 T17 14.000 R16 5.500 M12 H19 9.700 T13 9.300 R17 6.000 M14 H16 8.600 T1 9.300 R13 6.000 M16 H16 8.600 T14 9.300 R13 6.000 M18 H15 7.000 T14 9.300 R14 6.000 M20 H15 6.000 T14 7.700 R14 6.000 M22 H16 5.600 T1 7.300 R14 6.000 M24 H16 5.600 T14 7.300 R13 6.000 M27 H15 5.300 T14 7.000 R14 6.000 M30 H15 5.000 T14 6.700 R14 5.000 M32 H16 4.600 T1 6.300 R13 5.000 M36 H16 4.600 T14 6.300 R13 5.000 M42 H15 4.000 T14 5.300 R14 4.500 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Bảng : Định mức sản phẩm đai ốc Dập nguội ( 01 lao động 5/7 ) Ta rô ( 01 lao động 3/7 ) Máy Định mức Máy Định mức con/ca con/ca M6 F6 27.500 NT16 10.530 M8 F5 21.600 NT18 6.550 M10 F5 25.000 NT32 6.300 M12 F4 20.5000 NT27 6.300 M14 F9 18.600 NT28 5.400 M16 F3 17.200 NT3 5.400 M20 F8 16.400 NT4 4.320 M22 F3 15.200 NT3 3.400 M24 F8 14.400 NT4 3.320 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Quy cách Sản phẩm Bảng : Định mức sản phẩm nhúng kẽm Quy cách sản phẩm BU LÔNG M8 - M12 M14 – M18 M20 – M24 M27 – M30 ĐAI ỐC – LONG ĐỀN M8 - M12 138 Định mức ( lao động 3/7) Kg/ca Tcn/Kg 150 200 250 300 0.106 0.080 0.064 0.053 100 0.160 139 M14 – M18 150 0.106 M20 – M24 180 0.088 M27 – M30 210 0.076 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Bảng : Định mức nguyên liệu dùng cho sản xuất bu lông TT Quy cách Khối lượng sản phẩm (g) Khối lượng phôi ( g ) M8x40 21.300 22.6658 M10x45 40.050 43.1078 M12x50 61.760 66.0221 M14x60 98.640 104.8536 M16x50 113.600 121.4414 M20x100 317.800 333.5290 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Bảng : Định mức nguyên liệu dùng cho sản xuất đai ốc TT Quy cách Khối lượng sản phẩm (g) Khối lượng phôi ( g ) M8 5.130 6.3750 M10 11.370 13.7450 M12 15.400 21.1110 M14 24.48 33.2360 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Bảng : Định mức sản phẩm hỏng cho sản xuất bu lông Quy cách Chiều dài thân Số sản phẩm hỏng trình chỉnh máy sản phẩm ( mm ) Dập đầu Cắt lục giác Cán ren M5 L = 18÷40 M6 L = 22÷40 M8 L = 22÷40 M10 L = 25÷40 M12 L = 22÷40 M14 L = 22÷40 M16 L = 22÷40 M18 L = 20÷45 10 M20 L = 20÷50 12 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất Bảng : Định mức sản phẩm bu lơng dập nóng Quy cách Cắt phôi Dập đầu Tiện vát 140 sản phẩm ( 01 lao động bậc 5/7 ) ( 01 lao động bậc 4/7 ) Định mức Tcn/100c Định mức Tcn/100c Con/ca Con/ca ( 01 lao động bậc 3/7 ) Định mức Tcn/100c Con/ca M22-M24 L≤ 150 1.560 0.512 780 1.025 900 1.000 M27 L≤ 150 1.080 0.740 720 1.111 900 1.230 M30 L≤ 150 780 1.025 600 1.333 900 1.230 Nguồn : Bảng định mức lao động, bậc thợ, sản phẩm 2003, Phòng Kỹ thuật-sản xuất 140 ... Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp, ưu điểm hạn chế công tác xây dựng kế hoạch nhà máy - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II Kết... chung xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có sâu vào đặc thù xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp khí - Phân tích thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty. .. doanh nghiệp góp phần vào cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước tác giả chọn đề tài : “ Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công