Hoàn Thiện Công Tác Xây Dựng Kế Hoạch Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần 26 - Bộ Quốc Phòng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - BỘ QUỐC PHÒNG MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU .2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP I Khái quát hoạt động sản xuất vai trò hoạt động sản xuất .4 doanh nghiệp II Kế hoạch sản xuất doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN 26 26 I Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần 26 26 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN 26 26 Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Kể từ kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước tạo chuyển biến lớn kinh tế xã hội Trước công đổi Đảng, cấu quản lý Doanh Nghiệp kinh tế Việt Nam nói chung Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng nói riêng đạt thành tựu to lớn Là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Cục Hậu Cần, Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng doanh nghiệp sản xuất phục vụ cho ngành Quân đội nộp ngân sách Nhà nước vượt tiêu hàng năm Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng khẳng định vị trí khắc nghiệt chế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần, nhận thấy Xây dựng Kế hoạch sản xuất công việc cần thiết thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm Chất lượng công tác xây dựng Kế hoạch sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Trên sở phân tích ưu nhược điểm công tác xây dựng kế hoạch công ty , chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc phòng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm vi xử lý đề tài: Phân tích ưu nhược điểm công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc phòng Cách thức giải vấn đề: Thu thập liệu tài liệu thống kê, báo cáo, hồ sơ quản lý…đồng thời vấn trực tiếp từ cán bộ, công nhân viên phòng ban Xí nghiệp Công ty Kết hợp quan sát hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty Để từ đưa phân tích nhận Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định Kết dự kiến đóng góp đề tài: Trên sở phân tích nhận định đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần 26 Kế cấu đề tài bao gồm: - Chương 1: Lý luận chung công tác xây dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc phòng - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần 26 Do thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ quý báu giáo viên hướng dẫn nhà quản lý Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thuỳ Dung Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP I Khái quát hoạt động sản xuất vai trò hoạt động sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức sử dụng nguồn lực khác để thoả mãn nhu cầu khác kinh tế thông qua việc tổ chức sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiểu theo nghĩa rộng bao gồm toàn hoạt động đầu tư, sản xuất, trao đổi thương mại sản phẩm hàng hoá dịch vụ Và doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoạt động sản xuất đóng vai trò đặc biệt quan trọng Như hoạt động sản xuất gì? Hoạt động sản xuất trình việc sử dụng nguyên, nhiên liệu, vật tư, thiết bị máy móc, đất đai, sở vật chất kỹ thuật khác, sức lao động người để tạo sản phẩm hàng hóa Hoạt động sản xuất hoạt động quan trọng doanh nghiệp, chức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm hoạt động kinh tế Chính C.Mác đề cao vai trò hoạt động sản xuất vật chất, coi cuội nguồn vô tận giá trị vật chất tinh thần - Nếu trước hoạt động sản xuất chủ yếu để nhằm tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu đời sống người ngày mà xã hội ngày tiến bộ, khoa học công nghệ ngày phát triển nhờ có hoạt động sản xuất, thông qua quy trình khác nhau, phương pháp công nghệ khác mà sản phẩm dịch vụ hình thành, với giá trị sử dụng khác cho phép thoả mãn nhu cầu người khách hàng số lượng, chất lượng thời gian Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tạo cải vật chất cho xã hội Nếu chức sản xuất tài nguyên thiên nhiên biến thành vật dụng hàng ngày phục vụ cho nhu cầu sống Chính sản xuất hoạt động tạo nguồn gốc giá trị, tạo cải vật chất cho toàn xã hội, tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp Giá trị gia tăng cho phép doanh nghiệp trả thù lao cho người lao động, yếu tố quan trọng hàng đầu tạo lên xã hội Giá trị gia tăng cho phép doanh nghiệp bù đắp hao mòn, bảo toàn lực sản xuất doanh nghiệp rộng toàn kinh tế - Hoạt động sản xuất thường hoạt động tạo nhiều việc làm thu nhập cho người lao động Theo thống kê hoạt động sản xuất thu hút đến 70-80% lao động doanh nghiệp Đây lực lượng lao động trực tiếp tạo sản phẩm, tạo giá trị thặng dư cho doanh nghiệp Nhưng đặc điểm lao động không đòi hỏi trình độ cao, chủ yếu lao động thủ công cần qua đào tạo nghề hoạt động sản xuất thu hút lượng lao động lớn II Kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Khái niệm kế hoạch sản xuất hoạt động quản lý sản xuất doanh nghiệp Là nội dung quan trọng hoạt động quản lý sản xuất, kế hoạch sản xuất thường lập nhằm mục đích sử dụng tối ưu nguồn lực có doanh nghiệp sở thoả mãn cao nhu cầu thị trường loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Như mục tiêu kế hoạch sản xuất việc đưa cách thức phù hợp cho doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm vừa đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa tối ưu hoá việc sử dụng nguồn lực sản xuất lao động, nguyên vật liệu…đảm bảo đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thông qua việc giảm thiểu chi phí đến mức thấp Để thực điều kế Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch sản xuất phải xây dựng dựa việc điều chỉnh lực sản xuất phân tích đánh giá dự báo nhu cầu sản phẩm thị trường cách linh hoạt cho kế hoạch lập phải thích ứng với biến động môi trường kinh doanh đặc biệt biến động nhu cầu Kế hoạch sản xuất phải xác định nội dung sau đây: - Khối lượng sản xuất cho sản phẩm - Các sản phẩm khác sản xuất đơn vị sản xuất ( nhà máy, phân xưởng, dây chuyền…) - Lượng dự trữ cần thiết thành phẩm bán thành phẩm - Sử dụng yếu tố sản xuất - Cung ứng nguyên vật liệu bán thành phẩm - Các kế hoạch thuê cấn thiết Việc xác định yếu tố phải xác định dựa sở ràng buộc kĩ thuật, mục tiêu doanh nghiệp nguồn lực phận khác thân doanh nghiệp ràng buộc mục tiêu bán hàng, khả cung ứng nhân, … Vai trò kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Một vai trò quan trọng KHSX giúp cho doanh nghiệp trả lời câu hỏi : “ sản xuất gì?”, “ sản xuất bao nhiêu”, “ sản xuất đâu?”, “ sản xuất nào?” Doanh nghiệp phải xác định rõ sản phẩm sản xuất kì kế hoạch gì? số lượng cho phù hợp với lực sản xuất doanh nghiệp nhu cầu thị trường Đồng thời phải cân nhắc xem với đặc điểm máy móc, thiết bị phù hợp với sản xuất sản phẩm nào, phân xưởng nào, từ lập kế hoạch phân công sản xuất tới phận Và cuối sản xuất nào? Có nhiều cách thức sản xuất khác Doanh nghiệp tự sản xuất, thuê ngoài…Vì lựa chọn cách thức sản xuất loại sản Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm cách hiệu nhất, tối ưu câu hỏi lớn đặt cho doanh nghiệp - Kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp sử dụng yếu tố nguồn lực cách tối ưu Mỗi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, thân sản phẩm lại thực nhiều công đoạn khác nhau, công đoạn lại yêu cầu loại máy móc thiết bị, trình độ tay nghề kĩ thuật định Do cần phải có kế hoạch sản xuất KHSX giúp doanh nghiệp xác định rõ loại mặt hàng khối lượng loại sản phẩm, phân xưởng đảm nhận…sao cho thích hợp với khả sản xuất đơn vị, đồng thời đảm phối hợp nhịp nhàng đơn vị sản xuất đảm bảo hoạt động sản xuất kịp tiến độ - Kế hoạch sản xuất tác động đến việc xây dựng kế hoạch khác doanh nghiệp Trong hệ thống kế hoạch chức doanh nghiệp bao gồm kế hoạch dự trữ, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch nghiên cứu phát triển sản phẩm Bản thân kế hoạch có mối quan hệ qua lại phụ thuộc lẫn Chẳng hạn: kế hoạch nhân đảm bảo việc cung cấp số lượng chất lượng lao động cho việc thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất dựa sở kế hoạch nhân doanh nghiệp kì kế hoạch để xác định nguồn cung nhân đáp ứng, từ xác định suất, kế hoạch sản xuất tổng hợp…Còn kế hoạch nhân phải dựa sở kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu sử dụng lao động đảm bảo thực kế hoạch doanh nghiệp Các kế hoạch chức phải đảm bảo phối hợp đồng có hiệu Tính chất hệ thống mối quan hệ kế hoạch sản xuất kế hoạch chức khác doanh nghiệp thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình 1.1: Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp ( nguồn: Giáo trình Kế hoạch kinh doanh –ĐHKTQD) Kế hoạch R&D Sản phẩm Khối lượng Nhu cầu khách hàng Kế hoạch sản xuất dự trữ Công suất thời hạn Kế hoạch Marketin g Ràng buộc Nhu cầu nhân Dự toán Kế hoạch tài Cung nhân Kế hoạch nhân - Kế hoạch sản xuất công cụ kiểm soát tiến độ thực Để kế hoạch vào sản xuất đảm bảo thời hạn giao hàng doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất gì, với số lượng mà phải rõ việc sản xuất, phải hoàn thành, công đoạn làm trước phải tổ chức theo dõi, giám sát thực kế hoạch cho nhìn vào kế hoạch, doanh nghiệp biết công đoạn nào, thực đến đâu kế hoạch để từ tính toán thời gian hoàn thành kế hoạch cách xác hơn, có biện pháp kịp thời cần thiết xảy cố để đảm bảo tiến độ Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Bảng 1.2: Sơ đồ quy trình kế hoạch sản xuất ( Nguồn: Giáo trình Kế hoạch kinh doanh – Ths Bùi Đức Tuân – ĐHKTQD) Sản xuất Năng lực Tồn kho Mua sắm Năng lực cung cấp Marketing Nhu cầu Tài luồng tiền Kế hoạch sản xuất tổng thể Nhân Kế hoạch nhân Đìều chỉnh KH sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất Điều chỉnh nhu cầu Điều chỉnh KH đạo sản xuất Kế hoạch nhu cầu vật liệu Điều chỉnh công suất ? Kế hoạch nhu cầu công suất Thực có phù hợp với kế hoạch Không Có Khả thi ? Kiểm tra công suất Thực kế hoạch công suất Thực kế hoạch vật liệu Quy trình xây dựng KHSX doanh nghiệp tiến hành qua bốn bước sau: Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 - Bước 1: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch Đây khâu quan trọng để chuẩn bị cho việc lập kế hoạch, doanh nghiệp phải thực công việc trước bắt tay vào lập kế hoạch tổng thể + Về mặt sản xuất: doanh nghiệp cần đánh giá lại lực sản xuất khả dự trữ, số lượng thành phẩm, bán thành phẩm tồn kho cuối kỳ + Về tài chính: Cần có số liệu, báo cáo tình hình tài doanh nghiệp kỳ kế hoạch để từ phân tích, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp cách đầy đủ, sở lập kế hoạch sản xuất tổng thể phù hợp nhằm trì giúp cải thiện tình hình tài ngày tốt + Về nhân sự: Kế hoạch nhân có vai trò quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo sẵn sàng lực lượng lao động đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động mà kế hoạch sản xuất đề + Doanh nghiệp phải xem xét lại khả năng, lực cung cấp nguyên vật liệu, đánh giá lại nhà cung ứng chất lượng, tiến độ giao hàng… + Cuối doanh nghiệp cần tiến hành phân tích nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Đây khâu quan trọng, việc nghiên cứu, phân tích, dự báo thị trường ảnh hưởng trực tiếp tới công tác lập kế hoạch sản xuất cho kỳ kế hoạch - Bước 2: Xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch sản xuất tổng thể xây dựng dựa sở phân tích đánh giá từ bước - Bước 3: Xây dựng kế hoạch bô phận KHSX tổng thể như: KH đạo sản xuất, KH nhu cầu vật liệu, KH nhu cầu công suất, kế hoạch tiến dộ sản xuất Trong trình lập thực kế hoạch phận phải liên Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 4.3 Điều kiện tài Các khoản chi phí phục vụ phòng điện, nước, Internet,… công ty toán Chỉ tiền trà nước phòng tự chủ tài Công ty cổ phần 26 công ty truyền thống Bộ Quốc phòng cổ phần hoá nên chế độ công ty mang đậm tính truyền thống, bao cấp doanh nghiệp Nhà nước Vì kinh phí văn phòng công ty bao cấp toàn bộ, nên việc sử dụng thoải mái cán nhân viên Tuy nhiên chi phí phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất không có, quỹ khen thưởng riêng cho cán kế hoạch Nếu lao động sản xuất trực tiếp có quỹ khen thưởng riêng để khuyến khích tăng suất lao động cán kế hoạch cần có khen thưởng khích lệ để tạo động lực, dành nhiều tâm huyết đời kế hoạch tốt Một kế hoạch tốt phụ thuộc nhiều vào công tác dự báo, việc thu thập thông tin từ phía khách hàng, nhà cung ứng, vào công tác khảo sát thị trường… công việc đòi hỏi cần phải có nguồn kinh phí không nhỏ mà thân cán kế hoạch thực Qua tìm hiểu nhận thấy từ trước công ty bỏ ngỏ không quan tâm đến vấn đề này, chưa có khoản kinh phí phục vụ cho việc lập kế hoạch Theo có lẽ lý giải thích thiếu hụt hẳn công tác dự báo nhu cầu kỳ kế hoạch 4.4 Điều kiện tổ chức Về mặt tổ chức, tham gia thành viên công ty trọng Tổng Giám Đốc người chịu trách nhiệm công tác soạn lập thực kế hoạch trước Bộ Quốc phòng nhân viên toàn công ty Việc lập kế hoạch sản xuất thu hút tham gia phòng ban Xí nghiệp thương mại dịch vụ, Ban tổ chức sản xuất Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 kĩ thuật, phòng kĩ thuật công nghệ…tránh trường hợp thu thập thông tin chiều Tuy nhiên nhược điểm tham gia dừng lại việc gửi văn báo cáo phòng ban, phận mà chưa có buổi họp để bên ngồi thảo luận, bàn bạc đưa định giải khúc mắc công tác lập kế hoạch Chính điều làm hạn chế khả thực kế hoạch, để xảy tình trạng gặp cố phòng ban đổ lỗi cho Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN 26 I Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 1.Mục tiêu sản xuất kinh doanh Bước vào năm 2009, Công ty định hướng: - Về sản phẩm: kiểm soát chặt chẽ thực quy trình công nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm Phấn đầu tỉ lệ trung bình sản phẩm loại A1 đạt 99% trở lên - Về công nghệ: Đầu tư đổi trang thiết bị, công nghệ, phương thức sản xuất cho phù hợp với yêu cầu sản phẩm mới, giúp nâng cao suất - Mở rộng thị trường sản xuất hàng kinh tế, trước mắt ổn định sản xuất sản phẩm phục vụ nước, gia công số mặt hàng xuất theo hợp đồng ký với khách hàng Một số tiêu phấn đấu đạt năm 2009 sau: - Doanh thu : 195,235 tỷ đồng Trong đó: Quốc phòng : 117,266 tỷ đồng Kinh tế - Nộp ngân sách : 77,976 tỷ đồng : 14,668 tỷ đồng Ngân sách quốc phòng : 0,935 tỷ đồng Ngân sách Nhà nước : 13,753 tỷ đồng - Lợi nhuận đạt : 11,115 tỷ đồng - Thu nhập bình quân : 2,250 triệu đồng Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Các yêu cầu đặt cho công tác lập Kế hoạch sản xuất Để đạt mục tiêu tăng trưởng điều kiện tình hình kinh tế toàn cán công nhân viên Công ty phải nỗ lực hết mình, thực tốt nhiệm vụ đề đặc biệt công tác lập kế hoạch Các yêu cầu đặt là: - Tập trung lực cho sản xuất sản phẩm Quốc phòng, đảm bảo tiến độ khai thác đưa vào sử dụng có hiệu mục đầu tư theo dự án hoàn thành - Chủ động bám sát quan chức để ký hợp đồng sản xuất mặt hàng Quốc phòng, chủ động mở rộng thị trường hàng hoá trang bị cho quan đơn vị quân đội, tập trung vào sản phẩm giầy da, giầy vải, quần áo đồng phục, bảo hộ lao động…Đồng thời tìm kiếm bạn hàng nước để phát triển mặt hàng giầy, may mặc, đồ gỗ xuất - Tiếp tục cung cấp kiện toàn hệ thống quản lý kinh tế, ổn định công nghệ sản xuất sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm - Đặc biệt quan tâm tới công tác lập thực kế hoạch sản xuất, trọng đầu tư đổi công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, tạo điều kiện cho cán công nhân viên có điều kiện học hỏi nhiều công ty II Các giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Hoàn thiện mặt quy trình lập kế hoạch - Cần thực khâu tổng hợp thông tin cân thiết chuẩn bị cho quy trình lập kế hoạch, đưa đánh giá phân tích nhận định tình hình Công ty trước bắt tay vào lập kế hoạch - Sau lập kế hoạch tổng thể nên thiết kế xây dựng KH phận KH đạo sản xuất cho quý, tháng, KH nhu cầu nguyên vật Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 liệu… không nên để đến hết tháng lập kế hoạch cho tháng sau, bị động sản xuất Cụ thể xin đưa kiến nghị xây dựng quy trình lập kế hoạch theo bước sau: Bước Chuẩn bị xây dựng kế hoạch, tiến hành vào cuối kỳ kế hoạch năm trước Nội dung bước bao gồm: - Chuẩn bị sở liệu, thông tin cần thiết công cụ phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất năm kế hoạch tới - Ước tính số kết thực năm tại, đồng thời thực công tác đánh giá lực sản xuất, khả dự trữ, khả cung ứng nguồn lực tài chính, luồng tiền, kế hoạch nhân sự…của công ty đến đâu quy trình trình bày ChươngI - Dự báo nhu cầu sản xuất thông qua: dự báo nhu cầu thị trường, dự báo nhu cầu sử dụng công suất, hợp đồng, đơn hàng ký tiêu, phương hướng, chiến lược sản xuất trung dài hạn mà công ty vạch Bước2: Xây dựng kế hoạch tổng thể (năm) - Xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất năm tổng gía trị sản xuất, tổng doanh thu, số lượng lao động… - Bước đầu xác định sơ tiêu cụ thể số lượng, chủng loại mặt hàng sản xuất Bước 3: Xác định kế hoạch phận kế hoạch sản xuất - Xây dựng kế hoạch đạo sản xuất Cụ thể hoá kế hoạch năm thành kế hoạch quý, tháng, với số lượng bao nhiêu, sản xuất đâu… cho nhóm hàng cụ thể Việc xác định kế hoạch quý, tháng sau lập kế hoạch năm vất vả cho cán kế hoạch việc tính toán, dự báo cụ thể cho tháng, tạo chủ động cho trình lập thực Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vào kế hoạch cụ thể Tiếp sau cán kế hoạch lập tiếp kế hoạch tuần từ bắt tay vào tháng, quý Tôi xin lấy ví dụ Kế hoạch đạo sản xuất cho tháng tuần nhóm hàng Phù hiệu cấp uý, tá đồng cho Xí nghiệp 26.1 sau Bảng 3.1: Kế hoạch tháng, tuần cho quý X nhóm hàng Phù hiệu cấp uý, tá – Xí nghiệp 26.1 Tháng Phù hiệu cấp uý, tá đồng Tuần Loại Bộ binh Loại pháo binh Loại đặc công Loại hải quân Loại … 1930 1400 … Tháng Tháng Tháng 25760 18660 … 2590 1220 … … 10 11 … 12 2150 2860 … 3270 1210 1540 … 940 2770 … … … Tuy nhiên việc lập kế hoạch không dừng đây, kế hoạch lập vào đầu kỳ nên chưa sát thực nhất, sau tuần, tháng, quý cán kế hoạch cần có xem xét điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất cho phù hợp với thực tế tuần, tháng - Lập điều chỉnh kế hoạch nhu cầu sản xuất bao gồm nhu cầu sử dụng công suất, nhu cầu sử dụng lao động, nhu cầu nguyên vật liệu cho phù hợp với - Xác định kế hoạch tiến độ Xác định thời điểm đặt hàng, giao hàng, thời gian thực hiện, đồng thời theo dõi tiến độ thực kế hoạch Bước4: Tiến hành thực kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu bảo đảm tiến độ, kịp thời đưa vào sản xuất Hoàn thiện phận cấu thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch lực sản xuất Việc định trang bị cho mức độ lực sản xuất định tác động lớn đến phần chi phí cố định, định xem liệu doanh nghiệp có khả đáp ứng nhu cầu hay thiết bị doanh nghiệp không sử dụng hết Vì xác định quy mô thiết bị sản xuất quan trọng, không hỗ trợ cho việc đánh giá lực XNTV, sở cho việc lập kế hoạch tổng thể, kế hoạch tác nghiệp mà ảnh hưởng tới vấn đề mang tính chiến lược Công ty Năng lực sản xuất công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trước hết công suất máy móc thiết bị, sau mức độ hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị điều kiện cụ thể Vì cán kế hoạch cần xác định rõ công suất thiết kế, công suất thực tế từ đánh giá mức độ sử dụng hiệu suất sử dụng hệ thống Chẳng hạn sau kết thúc kỳ kế hoạch, công ty xác định hiệu sử dụng máy móc thiết bị từ đánh giá khả đáp ứng nhu cầu sử dụng công suất hay không, để từ cân dự báo nhu cầu sử dụng công suất năm kế hoạch để đánh giá mức độ khả thi kế hoạch Việc dự báo nhu cầu sử dụng công suất liên quan đến bước sau: - Xác định thị phần (% tổng nhu cầu) công ty đứng vị trí thị trường cung cấp sản phẩm quân nhu, quân trang - Dự báo nhu cầu sản phẩm công ty Do đặc thù sản phẩm phục vụ cho thị trường quân nhu, thị trường nhiều biến động bất thường, số lượng đơn vị có nhu cầu sản phẩm cố định nên Công ty hoàn toàn xác định tổng nhu cầu toàn thị trường, thuận lợi công tác dự báo nhu cầu sản phẩm Công ty Nhu cầu Công ty xác định thị phần nhân với tổng nhu cầu toàn ngành, Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 tất nhiên có xem xét yêú tố định hướng công ty hay dự báo nhu cầu sản phẩm tăng lên kỳ kế hoạch - Dự báo nhu cầu sử dụng lực sản xuất Nhu cầu cho sản phẩm dịch vụ chuyển thành nhu cầu lực sản xuất Lúc Công ty phải ước lượng xem với nhu cầu sử dụng khả đáp ứng công ty tức lực sản xuất đến đâu, từ có biện pháp cân đối điều chỉnh cho tối ưu 2.2 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng thể công ty - Mặc dù chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần từ năm 2005, chế tổ chức quản lý Công ty cổ phần 26 mang nặng tư tưởng bao cấp Vẫn tư tưởng ỷ lại cấp giao tiêu sản xuất xuống Công ty nhận tiêu lên kế hoạch thực hiện, từ trước Công ty lập kế hoạch năm chưa trọng vào việc lập kế hoạch dài hạn, hay chiến lược phát triển sản phẩm công ty Vì kiến nghị đưa định hướng dài hạn tương lai cho phát triển công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tổng thể hàng năm tạo động lực, mục tiêu cho toàn công ty phấn đấu Trong trình lập kế hoạch tổng thể cần trọng việc phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ năm trước ( phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức – ma trận SWOT), đánh giá lực sản xuất công ty để xác định chiến lược phù hợp với mục tiêu dài hạn, tăng cường khả dự báo nhu cầu thị trường, không nên dừng lại việc triển khai thực đơn hàng giao xuống, thụ động việc tìm kiếm thị trường Điều giúp tăng độ xác việc xác định khối lượng sản phẩm cần sản xuất năm Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 2.3 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch nhu cầu sản xuất Công tác lập kế hoạch nhu cầu Công ty nói thực tốt, giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ 30 năm qua Tuy nhiên thiếu sót lớn bỏ qua khâu xác định NVL dự trữ Do công tác dự báo lúc xác, nhiều có sai lệch, nhu cầu khách hàng biến động nên đưa thêm vào khâu tính tổng lượng NVL cần dùng phần NVL dự trữ giúp Công ty sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Việc xác định rõ lưọng NVL dự trữ tránh tượng cháy kho không đủ NVL để phục vụ hoạt động sản xuất, khiến cho trình sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Cách xác định NVL dự trữ cách nhân NVL cần dùng x 5% thiếu sở không giải thích lại 5% mà 7%, không nên xác định theo kiểu NVL rẻ mua, NVL đắt lấy đủ dùng Cách làm thiếu sở khoa học, xin đưa kiến nghị cách xác định NVL dự trữ phải xác định sở: - Số lượng NVL dự trữ tồn đầu kỳ - Tình hình số sản phẩm hỏng, lỗi…của kỳ trước, để dự báo NVL lỗi kỳ - Kế hoạch sản xuất cho đơn hàng Đơn hàng lớn tăng tỉ lệ NVL dự trữ lên, ngược lại - Khả dự trữ, lưu kho công ty Do kho dự trữ công ty hạn chế, dự trữ với số lượng lớn, thành phẩm sản xuất xong cần đủ xe hàng chuyển đến kho Cục Quân nhu Vì yếu tố hạn chế việc lập kế hoạch dự trữ cuối kỳ mà công ty cần xem xét - Giá NVL thị trường…Nếu mặt hàng NVL nhập vào thường xuyên có biến động lớn giá công ty cần đặc biệt quan Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 tâm đến công tác dự báo thị trường, nghiên cứu tìm nhà cung ứng thích hợp giá chất lượng Củng cố điều kiện cần thiết cho công tác lập kế hoạch sản xuất 3.1 Tăng cường hoạt động thu thập, xử lý thông tin Trong giai đoạn nay, nên kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, định có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cần phải có thông tin Thực tế cho thấy Daonh nghiệp tồn phát triển tốt doanh nghiệp trọng đầu tư cho việc nghiên cứu, thu thập thông tin từ môi trường bên Vì xin đưa số kiến nghị sau: - Tiếp tục trì củng cố công tác báo cáo thông tin, kết thực từ XNTV, phòng ban - Cần trọng vào việc thu thập thông tin từ phía khách hàng để đảm bảo tính xác dự báo nhu cầu thị trường Công ty nên thường xuyên lấy ý kiến từ phía khách hàng, ý kiến sở tốt giúp Công ty đánh giá lực nắm bắt rõ nhu cầu, thị hiều khách hàng Bên cạnh đó, công ty nên tìm hiểu đến lực sản xuất đối thủ cạnh tranh - Chú trọng việc thu thập thông tin nhà cung ứng (những sản phẩm mà họ cung cấp kiểu dáng, chất lượng, mặt mạnh nhà cung ứng, khả tài họ…) hoạt động đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp sản xuất chủng loại mặt hàng ( sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến, định hướng phát triển, phân tích chiến lược,mặt mạnh hạn chế họ…) - Tin học hoá hoạt động lập kế hoạch, xây dựng hệ thống phần mềm hỗ trợ việc thu thập thông tin, lượng hoá tác động đến sản xuất, tiêu thụ hỗ trợ cho công tác dự báo Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 - Tiếp tục trọng đầu tư nâng cấp trang Web công ty, xây dựng trang web thành kênh liên lạc giúp công ty giới thiệu sản phẩm, thông tin bên ngoài, thu thập ý kiến khách hàng, tổ chức đơn vị chuyên môn để giải đáp thắc mắc, kiến nghị khách hàng - Xây dựng mạng lưới thông tin phòng ban, nâng cao trình độ tin học hoá cho cán toàn công ty để việc trao đổi thông tin phòng ban thuận lợi, nhanh chóng, kịp thời có cố 3.2 Nâng cao trình độ nhân lập kế hoạch Cán kế hoạch nòng cốt công ty người trực tiếp tham gia vào công tác soạn lập kế hoạch Vì trình độ chuyên môn họ có ảnh hưởng lớn chất lượng kế hoạch Công ty thông qua việc mở buổi đào tạo, nói chuyện với chuyên gia, cán có thâm niên, cho học khoá học chuyên ngành để nâng cao trình độ lĩnh vực hoạt động, tổ chức chuyến công tác, xem xét học hỏi đơn vị bạn… - Khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học để nâng cao trình độ chuyên môn - Luôn có kiểm tra, đánh giá hoạt động cá nhân hệ thống, khuyến khích khả sáng tạo, đưa biện pháp thưởng phạt lúc kịp thời - Nên có sách lương thưởng tốt để thu hút người lao động giỏi, găn bó với công ty 3.3 Tăng cường phối hợp phòng ban công ty Các phòng chức phải có nhiệm vụ cung cấp kịp thời số liệu, thông tin phòng KHSXKD yêu cầu, đồng thời có trách nhiệm góp ý, đề xuất giải pháp cho phận kế hoạch, phối hợp với phòng kế hoạch Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 công tác lập kế hoạch cho toàn công ty nói chung kế hoạch chuyên môn cho phòng nói riêng Trước đưa kế hoạch liên quan tới phận nên có buổi họp mặt đại điện bên liên quan đề xuất ý kiến cho kế hoạch, tránh để xảy việc phòng KHSX lập kế hoạch giao tiêu thực tới XNTV việc sản xuất XNTV bị động Tổ chức buổi hội thảo, phòng ban tham gia trao đổi trực tiếp đóng góp ý kiến cho phận kế hoạch để đảm bảo xây dựng kế hoạch có hiệu Việc tham gia loại bỏ thái độ coi việc lập kế hoạch cho công ty việc phòng KHSXKD việc mình, làm tăng tính trách nhiệm thành viên công ty kế hoạch Công ty Hơn tham gia góp ý thành viên công ty giúp người hiểu rõ kế hoạch, hạn chế khúc mắc đọc kế hoạch phân xuống - Cần quan tâm tới vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận công ty Tạo nhiều điều kiện cho phòng ban, xí nghiệp có nhiều hội giao lưu buỗi giao lưu văn nghệ, liên hoan… 3.4 Củng cố điều kiện tài phục vụ công tác xây dựng KHSX Công ty cần quan tâm đến chế độ đãi ngộ, khen thưởng vật chất lẫn tinh thần để thúc đẩy người lao động cống hiến sức lực trí tuệ cho công ty Về mặt vật chất: Công ty nên dành phần quỹ để hỗ trợ, khen thưởng cho cán kế hoạch có thành tích tốt, có ý tưởng hay, cho đời kế hoạch tốt, cống hiến cho sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 Về mặt tinh thần: Cần có quan tâm mực đến người lao động, khích lệ dộng viên kèm khen ngợi, khuyến khích, tuyên dương người có thành tích tốt để khích lệ người lao động hăng say sản xuất có ý thức trách nhiệm cao trước công việc Công ty nên trích phần từ doanh thu hàng năm ( 5% tổng doanh thu) để đầu tư cho công tác lập kế hoạch Đây khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho cán kế hoạch công tác dự báo như: dự báo nhu cầu mức tiêu thụ thị trường, công tác nghiên cứu điều tra thị trường, tổng hợp thông tin phản hồi từ phía khách hàng chất lượng, mẫu mà… Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 KẾT LUẬN Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận trường việc tìm hiểu thực tế quan trọng Nó không song song, hỗ trợ lẫn mà tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có bổ sung kiến thức thực tế mà lý thuyết có Thông qua đợt thực tập Công ty Cổ phần 26, em có điều kiện vận dụng kiến thức trang bị nhà trường giải số vấn đề cụ thể thực tiễn, sâu tìm hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất Đồng thời tiếp xúc, làm quen với môi trường làm việc, bước chuẩn bị thiết thực cho chúng em đợt thực tập giai đoạn sau ,và làm việc sau Với giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cô, chú, anh chị phòng KHSXKD em hoàn thành đợt thực tập Tuy nhiên trình độ hiểu biết chuyên môn có hạn, thời gian thực tập vài tháng nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót, đánh giá mang tính chủ quan chưa hợp lý mang tính lý thuyết Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn, cán phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần 26 - Bộ Quốc phòng, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn: ThS Vũ Cương giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên Trần Thuỳ Dung Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 ÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế hoạch sản xuất kinh doanh – ThS Bùi Đức Tuân Trường ĐHKTQD – NXB Lao động – xã hội - Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp- ĐHKTQD – NXB Lao động xã hội - Quy chế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Các tài liệu thu thập công ty hồ sơ, báo cáo… - Trang web công ty: http://www.has.com.vn - Và số trang web khác như: Cục kinh tế - Bộ Quốc phòng http://www.ckt.gov.vn , DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kế hoạch sản xuất kinh doanh……….KHSXKD Bộ Quốc phòng………………………BQP Tổng cục Hậu cần……………………TCHC Xí nghiệp thành viên……………… XNTV Xí nghiệp thương mại dịch vụ……….XNTMDV Tổ chức sản xuất kĩ thuật………… TCSXKT Tổ chức hành chính………………… TCHC Tài kế toán…………………… TCKT Kĩ thuật công nghệ……………………KTCN Cán công nhân viên……………… CBCNV Nguyên vật liệu………………………NVL Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A [...]... Lớp: Kế hoạch 47A 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - BỘ QUỐC PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - Tên giao dịch : Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng - Tên giao dịch quốc tế : 26 Join Stock Company - Trụ sở chính Khu công nghiệp Sài Đồng, Phường Phú : Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội - Điện thoại : 0 4-8 751460; 0 4-7 51461 - Fax : 0 4-7 51460... Tóm lại, trình tự lập kế hoạch năng lực sản xuất được thực hiện qua các bước sau: - Đánh giá công suất hiện tại của doanh nghiệp - Ước tính nhu cầu công suất - Xây dựng các phương án kế hoạch công suất khác nhau - Đánh giá các phương án - Lựa chọn phương án thích hợp 4.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể a Nội dung Kế hoạch sản xuất tổng thể là một phần của hệ thống Kế hoạch hoá sản xuất liên quan đến việc... 4.3 Kế hoạch chỉ đạo sản xuất Sau khi xây dựng KHSX tổng thể, để cụ thể hoá và đảm bảo việc thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu doanh nghiệp tiến hành xây dựng KH chỉ đạo sản xuất Như vậy kế hoạch chỉ đạo sản xuất là khâu trung gian giữa KHSX tổng thể và kế hoạch nhu cầu sản xuất Kế hoạch chỉ đạo sản xuất cụ thể hoá KHSX tổng thể thành các chương trình sản xuất tương ứng, thích hợp với khả năng sản xuất. .. nghiệp - Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành thực hiện kế hoạch công suất, kế hoạch vật liệu 4 Nội dung, phương pháp cơ bản của 1 kế hoạch sản xuất 4.1 Kế hoạch năng lực sản xuất Để có thể hoạch định các lĩnh vực của sản xuất, Kế hoạch năng lực sản xuất là một nội dung quan trọng và có tác động lâu dài đến khả năng thoả mãn các mục tiêu của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Trong ngắn hạn thì năng lực sản xuất của... thoại : 0 4-8 751460; 0 4-7 51461 - Fax : 0 4-7 51460 - Giấy phép kinh doanh số : 0103017307 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/05/2007 - Mã số thuế : 0100108818 Công ty cổ phần 26 là doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng Được thành lập theo quyết định số: 3614/ QĐ-QP ngày 16/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Công ty cổ phần 26 có con dấu riêng và tư cách pháp nhân theo... ngày 15/05/2007 công ty cổ phần 26 được cấp đăng ký kinh doanh đánh dấu sự ra đời của công ty cổ phần, ngày 16/06/2007 công ty cổ phần 26 đã tổ chức lễ ra mắt, chính thức đi vào hoạt động Công ty cổ phần 26 có vốn điều lệ 50 tỷ đồng trong đó nhà nước nắm giữ 51% Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành nghề tập trung vào một số nhóm sản phẩm là giầy, dép, may mặc, chế biến gỗ, sản phẩm nhựa,... nghiệp, điều lệ công ty cổ phần, trong từng thời kỳ, Hội đồng quản trị Công ty tự xác định cơ cấu tổ chức và biên chế bộ máy sản xuất kinh doanh trình Đại hội đồng cổ đông Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm: - Hội đồng Quản trị - Ban kiểm soát - Tổng Giám đốc công ty - Các phó Tổng Giám đốc - Các phòng chức năng - Các Xí nghiệp thành viên Sinh viên: Trần Thuỳ Dung Lớp: Kế hoạch 47A 31 Chuyên... đốc công ty, HĐQT về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và các quyết định thuộc thẩm quyền của mình Và các phòng chức năng là: - Phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Là cơ quan tham mưu tổng hợp cho Tổng Giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch, điều hành công tác sản xuất – tiêu thụ sản phẩm, quản lý vật tư – hàng hoá, công tác xuất nhập khẩu, công tác. .. tiết cho việc sản xuất từng sản phẩm - Xác định thời điểm đặt hàng và phát lệnh sản xuất Tuy nhiên có một lưu ý là phương pháp này không tính đến sản phẩm tồn kho cũng như phế phẩm (có nghĩa là giả định tồn kho = 0 và phế phẩm = 0) 4.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất a Nội dung Kế hoạch tiến độ sản xuất là loại kế hoạch được xây dựng trong các doanh nghiệp, nhằm phân chia nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cả năm... Sau khi đã có kế hoạch chỉ đạo sản xuất, doanh nghiệp sẽ phải dự tính nhu cầu và năng lực cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất này 4.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất Để cho kế hoạch sản xuất tổng thể được cân đối, kế hoạch chỉ đạo sản xuất có thể thực hiện được, cần giải quyết mối quan hệ giữa nhu cầu độc lập của khách hàng và năng lực sản xuất của doanh nghiệp Việc tính toán nhu cầu sản suất cần