I: Một số đặc điểm chung về Công ty công nghệ cao Minh Đức
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
a. Công ty công nghệ cao Minh Đức là một đơn vị hạch toán độc lập , có tư cách pháp nhân , có tài khoản có con dấu riêng .
Cùng với đất đang trên con đường công nghiệp hoá hiện đại hoá thì yêu cầu cấp thiết được đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp , các công ty , tất cả đều phải có các phương hướng , biện pháp cải tiến đối với bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay , theo đúng những qui định pháp luật của nhà nước , theo đúng chế độ kế toán hiện hành và trong số đó có công ty công nghệ cao Minh Đức đã tổ chức tinh gọn , khoa học , hợp lý các khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ , chức năng riêng cho mỗi người và đã đem lại hiệu quả cao .
Nhân viên kế toán của công ty được đào tạo tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính , có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh .
Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty được tổ chức tập chung tại phòng kế toán . Phòng kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho công tác quản lý . Qua đó kiểm tra tình hình vật tư hàng hóa , tiền vốn của mọi hoạt động sản suất kinh doanh trong công ty . Thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Tình hình thực tế của công ty , từ yêu cầu quản lý đội ngũ cán bộ phòng kế toán được phân công chức năng cụ thể như sau :
Sơ đồ 13: Tổ chức phòng tài chính - kế toán tại công ty
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận : * Kế toán trưởng :
- Là người phụ trách chung , chịu trách nhiệm giữa doanh nghiệp và nhà nước , về tình hình tài chính , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp . Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán trưởng Kế toán Z sản phẩm Kế toán vật tư Kế toán quỹ TM Kế toán tổng hợp
- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo , chỉ đạo trực tiếp của chủ tài khoản , thực hiện chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát các nguyên tắc về tài chính , phá hiện và ngăn ngừa mọi hiện tượng vi phạm nguyêb tắc tài chính
- Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán , giúp các nhân viên kế toán về nghiệp vụ đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt chuyên môn của kế toán cấp trên ./
- là người trực tiếp điều hành , phân công chỉ đạo các kế toán viên - Là người có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán cấp trên
- Việc thuyên chuyển kỷ luật của kế toán viên phải thông qua kế toán trưởng
- Kế toán trưởng được hưởng lương tương đương với lương của phó giám đốc ( đối với các đơn vị kinh doanh )
- Kế toán trưởng phải có nhiệm vụ phát hiện những hành vi của bất cứ người nào trong đơn vị vi phạm những luật lệ , những thể lệ đã qui định và có quyền báo với giám đốc những trường hợp đó
- Kế toán trưởng không được lập , ký hoặc duyệt các báo cáo , các chứng từ , các tài liệu không phù hợp với luật lệ của nhà nước và chỉ thị của cấp trên
* Kế toán tổng hợp
Có trách nhiệm tổng hợp lại toàn bộ các loại kế toán : kế toán TSCĐ , kế toán ngân hàng … , báo cáo hàng tháng cho kế toán trưởng .
* Kế toán TSCĐ :
Theo dõi toàn bộ nghiệp vụ phát sinh làm tăng , giảm TSCĐ * Kế toán ngân hàng và vốn :
Theo dõi tình hình phát sinh tăng , giảm nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngân hàng nơi giao dịch vốn
Theo dõi nhập xuất kho thành phẩm của doanh nghiệp * Kế toán tiền lương ( BHXH )
Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên * Kế toán vật tư :
Theo dõi tình hình tăng , giảm kho vật tư của doanh nghiệp * Kế toán giá thành , thành phẩm :
Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh hạch toán giá thành thành phẩm
* Kế toán quĩ tiền mặt :
Phản ánh tình hình thu chi quĩ tiền mặt của doanh nghiệp
6. Hình thức kế toán:
Căn cứ vào tổ chức kinh doanh và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán. Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán sẽ ghi chép vào các sổ có liên quan theo trình tự nhất định để có thể ghi theo ngày hoặc ghi theo tháng, nhưng đòi hỏi việc ghi chép phải phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác, không bỏ sót. Ngoài ra công ty còn mở thêm một số các chi tiết khác đề phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Sơ đồ 14 : Hình thức kế toán nhật ký chứng từ Sổ chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ BPP BK NK - CT Bảng tổng hợp số liệu chi
Sổ cái Báo cáo
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra