xây dựng Cẩm Tr−ớng.
Vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng.
thanh toán tiền hàng tháng cho ng−ời lao động, căn cứ vào kết quả lao động của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất.
Tại công ty trả l−ơng cho ng−ời lao động qua một vòng vào ngày 15 hàng tháng.
a/Phân tích công tác thanh toán tiền l−ơng tháng cho bộ phận lao động trực tiếp.
Doanh nghiệp thực hiện việc trả l−ơng đối với ng−ời lao động làm l−ơng khoán, l−ơng sản phẩm tập thể thì việc trả l−ơng đ−ợc thực hiện theo cách 2 là:
Trả l−ơng theo hệ số cấp bậc công việc đảm nhận mà không theo hệ số l−ơng đ−ợc xếp theo NĐ 26/CP, và cho điểm đánh giá mức độ đóng góp của từng cá nhân để hoàn thành công việc, việc xác định tiền l−ơng dựa vào công thức sau:
TJ = x đi x ti (i j)
Trong đó:
TJ :là tiền l−ơng ng−ời thứ ị VSP: là quỹ l−ơng sản tật thể. n : số l−ợng thành viên trong tập thể.
ti : hệ số cấp bấc công việc của ng−ời i đ−ợc nhận.
đi : là số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ng−ời thứ i - việc xác định số điểm của từng ng−ời đ−ợc đánh giá hàng ngày thông qua việc xét, bình tập thể có tiêu chuẩn đánh giá cụ thể. ∑ = ì n i i i SP t d V 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Việc xác định thời điểm của từng công nhân căn cứ vào số l−ợng, chất l−ợng sản phẩm làm ra của từng tổ theo số điểm tính cho 1.000 vsp ở từng cung đoạn nh− sau:
- Tổ tạo hình: 17 điểm/1.000viên sp tạo hình tính cho gạch 2 lỗ. - Phơi đảo dồn cáng: 6 điểm/ 1.000 vsp
Ví dụ: Trong 1 ngày toàn tổ phơi đảo đ−ợc 200.000 viên gạch, thì tổng điểm của cả tổ là:
200.000 X 6
= 1.200 (điểm) 1.000
Tổ phơi đảo có 25 công nhân thì điểm của mỗi ng−ời là: 1.200
= 48 (điểm) 25
Việc trả l−ơng cho ng−ời lao động căn cứ vào tiêu chuẩn có đánh giá cụ thể:
- Đảm bảo năng suất cá nhân dẫn đến đảm bảo sản l−ợng theo kế hoạch giao khoán cả tháng.
- Đảm bảo tỷ lệ hao phí theo đúng định mức.
- Đảm bảo chất l−ợng sản phẩm, chất l−ợng công việc. - Đảm bảo giờ công, ngày càng có ích.
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của từng ng−ời phụ trách.
- Tiết kiệm vật t−, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.
Nếu đảm bảo đủ tiêu chuẩn trên thì đơn giá tiền l−ơng h−ởng 100% , tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì bị giảm trừ, tiêu chuẩn nào v−ợt thì tăng đơn giá, tăng thu nhập.
Ví dụ: Bảng thanh toán tiền l−ơng trả theo sản phẩm đ−ợc áp dụng theo bảng tính sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Bảng 3: Bảng tính l−ơng tổ phơi đảo tháng 3/1999
(Phòng LĐ - HC cung cấp) Stt Công nhân Bậc l−ơng Hệ số tiền l−ơng Tổng điểm t.l−ơng phải trả TJ = 1 Hàn thị Hoa 5/7 2,33 870 467.400 2 Nguyễn thị Vũ 4/7 1,92 771 414.200 3 Phạm thị Thơm 2/7 1,55 825 443.200 4 Nguyễn thị H−ơng 3/7 1,72 855 459.300 5 Phạm thị Hiếu 2/7 1,55 872 468.500 6 Trần bá diện 4/7 1,92 716 484.600 7 Bùi thị Thuỷ 3/7 1,72 765 410.00 8 Nguyễn thị Loan 3/7 1,72 793 426.500 9 Võ hồng Đức 2/7 1,55 755 405.600
Ph−ơng pháp trả l−ơng theo sản phẩm khắc phục đ−ợc tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết qủa lao động. Ph−ơng pháp này đảm bảo tính dân chủ, công khai, việc doanh nghiệp trả l−ơng căn cứ vào sản phẩm làm ra gắn liền với trách nhiệm của từng ng−ời, nâng cao ý thức, có tính đến trách nhiệm đóng góp để hoàn thành công việc của từng ng−ờị
Việc trả l−ơng theo sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm đ−ợc tỷ lệ hao hụt sản phẩm, tr−ớc đây khi không áp dụng hình thức trả l−ơng theo sản phẩm thì tỷ lệ hao hụt 3%. Khi doanh nghiệp áp dụng trả l−ơng khoán thì tỷ lệ hao hụt sản phẩm còn 1%, công nhân thấy trách nhiệm của mình tr−ớc tập thể, gắn trực tiếp trách nhiệm vào sản phẩm làm ra, làm cho ng−ời công nhân vững tin, yên tâm với kết quả làm rạ
∑ = ì n i i i SP t d V 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Tuy nhiên, việc trả l−ơng này còn có điều ch−a hợp lý: Trong tiền l−ơng của ng−ời công nhân đ−ợc lĩnh, ch−a tính đến tất cả các yếu tố ảnh h−ởng đến sức khoẻ, tính tích cực, phụ cấp ca 3, phụ cấp làm thêm.
Việc xác định quỹ l−ơng của từng phân x−ởng cũng nh− của từng công nhân vẫn đ−ợc xí nghiệp tính dựa vào đơn giá giao khoán tiền l−ơng. Đây là đơn giá đ−ợc xây dựng ch−a có cơ sở khoa học và chỉ dựa vào những kinh nghiệm, đ−a ra −ớc l−ợng.
Ví dụ: ∗ Đơn giá giao khoán tổ tạo hình.
- Sản l−ợng giao khoán sản xuất = 2.300.000V, đơn giá thanh toán = 4170đ/ 1000 viên.
- Tỷ lệ hao mòn là 0,5% đơn giá thanh toán = 2000 đ/1000 viên, đơn giá tổng cộng 6170 đ/ 1000 viên.
∗ Đơn giá giao khoán tổ phơi đảo:
- Chỉ tiêu độ ẩm từ 12 - 14% thì đơn giá 3.319 đ/ 1000 viên. - Độ ẩm nhỏ hơn 12%, đơn giá 3.350 đ/ 1000 viên.
- Độ ẩm lớn hơn 14%, đơn giá 3.119 đ/1000viên.
Việc xác định đơn giá tiền l−ơng có tính đến tỷ lệ hao hụt, yếu tố thời tiết. Tuy nhiên ch−a tính đến điều kiện lao động, yếu tố sản l−ợng.
Xí nghiệp giao đơn giá tiền l−ơng cho từng cung đoạn sản xuất, sản phẩm .
Tạo hình phơi đảo xếp goòng nung xuống goòng Nh− vậy quy trình sản xuất sản phẩm theo từng cung đoạn với việc giao khoán đơn giá tiền l−ơng cho từng cung đoạn khác nhau, nh−ng sản l−ợng xí nghiệp chỉ tính ở đầu ra sản phẩm, từ đó căn cứ vào tỷ lệ hao phí tính sản l−ợng cho các cung đoạn còn lại để tính tiền l−ơng.
Nh− vậy ch−a sát với thực tế , chỉ căn cứ vào tỷ lệ hao phí, ch−a gắn với sản l−ợng thực tế ng−ời lao động làm rạ Do đó làm cho tiền l−ơng ch−a sát với thực tế sản phẩm ng−ời lao động làm rạ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
c/Phân tích công tác thanh toán tiền l−ơng cho bộ phận lao động gián tiếp.
Do đặc điểm lao động gián tiếp không định mức đ−ợc cụ thể nh− lao động trực tiếp ( Định mức thông qua khối l−ợng tiêu thụ sản phẩm ) nên xí nghiệp áp dụng hình thức trả l−ơng cho lao động gián tiếp theo cách khoán theo thời gian cho toàn khối văn phòng. Đối với lao động gián tiếp doanh nghiệp lựa chọn trả l−ơng theo 2 cách: Trả l−ơng cho ng−ời lao động vừa theo hệ số mức l−ơng đ−ợc xếp tại NĐ 26/CP, vừa theo kết quả cuối cùng của từng ng−ời, từng bộ phận. Công thức tính nh− sau:
Ti = T1i + T2i
Trong đó:
Ti : là tiền l−ơng ng−ời thứ i nhận đ−ợc.
T1i : là tiền l−ơng theo NĐ 26/CP của ng−ời thứ i đ−ợc tính nh− sau: T1i = ni + ti
Trong đó:
ti :là suất l−ơng ngày theo NĐ 26/CP của ng−ời ị ni : là số ngày công thực tế của ng−ời thứ ị
T2i : tiền l−ơng theo công việc đ−ợc giao với mức độ phức tạp, tính toán nhiệm vụ của công việc, đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của ng−ời i không phụ thuộc vào hệ số l−ơng đ−ợc xếp theo NĐ 26/CP. T2i = (iЄ j) ∑ = ì ì ì − m j i j i i cd t h n h n V V 1 ) (
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Trong đó:
Vt : là quỹ tiền l−ơng t−ơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận l−ơng thời gian.
Vcđ : quỹ l−ơng theo NĐ 26/CP của bộ phận làm l−ơng thời gian, theo công thức:
Vcđ =
hi :là hệ số l−ơng t−ơng ứng với mức độ công việc đ−ợc giao thực hiện quy định chế độ trả l−ơng theo cách 2 gồm các b−ớc nh− sau:
- Thống kê phân nhóm chức danh và xác định tiền l−ơng theo NĐ 26/CP của từng ng−ờị
- Xác định quỹ l−ơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Ph−ơng pháp tiền l−ơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng ng−ời, từng bộ phận.
- Lập biểu tổng hợp tiền l−ơng của từng ng−ời nh− sau:
Ví dụ: Bảng 4: Bảng l−ơng văn phòng công ty, tháng 2/1999
( bộ phận nhân sự cung cấp )
Tiền l−ơng theo NĐ 26/CP Chức danh
Hệ số l−ơng Tiền l−ơng
Tiền lĩnh Giám đốc 4,6 662.400 120.000 = 2 782.400 PGĐ - Kế toán tr−ởng 3,94 567.400 90.000 = 1,5 657.400 550.000 60.000 = 1 610.000 Kỹ s− chính 3,82 1.779.800 ∑ = 4,5 ∑ 2.049.800 ∑ = m i i T 1 1 ∑ = ì ì ì − m j i j i i cd t h n h n V V 1 ) (
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Ví dụ : Bảng 5: Bảng thanh toán tiền l−ơng cho phòng tổ chức
hành chính (3/1999) ST T Họ và tên Hệ số l−ơng cơ bản Ngày công làm việc Hệ số l−ơng chức danh công việc Tổng tiền lĩnh 1 Mai anh Lực (TP) 2,98 26 3,28 472.320 2 Nguyễn thị Thiện (PP) 2,98 26 3,18 457.920 3 Lê thị Loan 2,81 26 2,81 404.640 4 Nguyễn thế Hải 2,98 26 2,98 429.120 5 Hà kim Ph−ợng 1,78 26 1,78 256.320 6 Trịnh thị Hông 1,81 26 1,81 260.640 2.280.960
Kèm theo NĐ 25 và 26/CP quy định mức phụ cấp trách nhiệm đối với các doanh nghiệp Nhà n−ớc. Xí nghiệp là doanh nghiệp hạng 2 nên phụ cấp tr−ởng phòng là 0,3 và phó phòng là 0,2. Để hiểu rõ hơn về cách tính l−ơng ta lấy ví dụ cụ thể, tiền l−ơng của Giám đốc L−u ngọc Luân:
Với hệ số l−ơng theo NĐ 25 và 26/CP, với hệ số l−ơng cơ bản 4,6 nên tiền l−ơng theo NĐ 26/CP .
T1 = 4,6 X 144.000 = 662.400 đ T2 = (ii i Є j) h n V V h n m j j j cd t ì ì ∑ − ì − 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Vt : quỹ l−ơng t−ơng ứng với− mức độ hoàn thành công việc thứ i, quỹ l−ơng tháng 2/1999: Vt = 2.102.227.500 đ. Từ đó ta có:
2 X 102.227.500 - 1.779.800
T2 = X 662.400 = 120.000 ( đồng ) 1.779.800
Vậy tổng tiền l−ơng trong tháng Giám đốc Luân đ−ợc lĩnh: 662.400 + 120.000 = 782.400 (đồng)
Doanh nghiệp thanh toán tiền l−ơng cho cán bộ công nhân viên vào các ngày 14 đến 15 hàng tháng.
Đối với lao động văn phòng thì phụ cấp chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng quỹ l−ơng và hệ số phụ cấp kiêm nhiệm đ−ợc tính luôn vào hệ số l−ơng cấp bậc.
Nhận xét: Cách thanh toán tiền l−ơng cho lao động gián tiếp có −u điểm đúng theo quy định, hình thức trả l−ơng gắn thời gian, mức độ đóng góp, hoàn thành công việc. Tuy nhiên hình thức trên còn điều ch−a hợp lý, ch−a gắn với kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể, ch−a tính đ−ợc tiền l−ơng theo công việc đ−ợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc.
d/Đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ tiền l−ơng tại xí nghiệp.
Để phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền l−ơng ở xí nghiệp có hợp lý hay không ta xem xét mức độ tiết kiệm hay v−ợt chi quỹ tiền l−ơng do không thể phân tích đ−ợc nhiều năm nên chỉ phân tích một số năm cụ thể.
Để phân tích tình hình tiết kiệm hay v−ợt chi quỹ tiền l−ơng của doanh nghiệp ta phải xem xét các chỉ tiêu sau:
∗ Xác định mức tiết kiệm v−ợt chi t−ơng đối, công thức xác định : ∆Qtđ = Quỹ l−ơng thực hiện - Quỹ l−ơng kế hoạch
Trong đó:∆Qtđ là mức tiết kiệm ( v−ợt chi ) tuyệt đối tiền l−ơng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
∆Qtngđ = Quỹ l−ơng thực hiện X ISL - Quỹ l−ơng kế hoạch
Trong đó:∆Qtngđ là mức tiết kiệm ( v−ợt chi ) t−ơng đối tiền l−ơng. ISL: chỉ số sản l−ợng so với năm kế hoạch.
Qua thống kê các năm 1997, 1998, 1999 ta sẽ đánh giá một cách đúng đắn về việc sử dụng quỹ l−ơng của xí nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
Thông qua bảng trên ta thấy mức tăng giảm tiền l−ơng qua các năm 1997, 1998, 1999 nh− sau:
Năm 1997:
- Về chi tiêu tiết kiệm tuyệt đối quỹ tiền l−ơng toàn xí nghiệp và các bộ phận nh− sau: ( đơn vị tính là triệu đồng)
+ Toàn xí nghiệp ∆QLĐXN = 2064 - 2250 = -186
Trong đó:
+ Tiết kiệm quỹ văn phòng = 246 - 252 = -6
+ Tiết kiệm quỹ phân x−ởng = 1818 - 1998 = -180
- Về chỉ tiêu tiết kiệm t−ơng đối quỹ tiền l−ơng toàn xí nghiệp và các bộ phận khác nh− sau: ( đơn vị tính: triệu đồng )
+ Toàn xí nghiệp: ∆Qtngđxn :
2064 X 0,9797 - 2250 = -227,8992. + Tiết kiệm văn phòng:
246 X 0,9797 - 252 = -10,9938 + Tiết kiệm khối phân x−ởng:
1818 X 0,9797 - 1998 = -216,9054
Năm 1998:
- Tiết kiệm tuyệt đối xí nghiệp: ( đơn vị tính: triệu đồng ) ∆QTĐXN = 2167 - 2360 = -193
Trong đó:
+Tiết kiệm văn phòng: 246 - 252 = -6 + Khối phân x−ởng: 1921 - 2108 = -187 - Về chỉ tiêu tiết kiệm t−ơng đối: ( đơn vị: triệu đồng )
Toàn xí nghiệp: ∆QTNGĐXN = 2167 X 0,9645 - 2360 =-269,9285
Trong đó:
+Tiết kiệm khối văn phòng: 246 X 0,9645 - 252 = -14,7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - K38
+ Tiết kiệm khối phân x−ởng:
1921 X 0,9645 - 2108 = -255,1955
Năm 1999:
- Về chỉ tiêu tiết kiệm tuyệt đối: ( đơn vị tính: triệu đồng ) Toàn xí nghiệp: ∆QTĐXN = 2188 - 2280 = -92
Trong đó:
+ Tiết kiệm khối văn phòng: 258 - 262 = -4
+ Tiết kiệm khối phân x−ởng: 1930 - 2018 = -88
- Về chỉ tiêu t−ơng đối: ∆QTNGĐXN :
Toàn xí nghiệp : 2188 X 0,8992 - 2280 = -312,5504
Trong đó:
+ Tiết kiệm khối văn phòng: 258 X 0,8992 - 262 = -30 + Tiết kiệm khối phân x−ởng:
1930 X 0,8992 - 262 = -282,55
Qua phân tích ở trên ta thấy cả 3 năm gần đây: 1997, 1998, 1999 ở Công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Tr−ớng đều tiết kiệm quỹ l−ơng năm thực hiện so với kế hoạch, điều đó cho thấy xí nghiệp đã sử dụng hợp lý quỹ tiền l−ơng. Các nguyên nhân có thể dẫn đến việc tiết kiệm quỹ tiền l−ơng chủ yếu là do: trong những năm 1997, 1998, 1999 cơ cấu lao động toàn công ty không có sự biến động nhiềụ Công nhân sản xuất khối văn phòng 1999 tuy có sự biến động nh−ng số l−ợng lao động tăng lên không đáng kể. Trong 3 năm sản l−ợng của công ty luôn giảm kế hoạch thực hiện, không đạt so với kế hoạch đặt ra; nguyên nhân do nhà máy gạch Tuynel Đông H−ng mới thành lập năm 1995 , sản phẩm làm ra ch−a tiêu thụ mạnh trên thị tr−ờng, hơn nữa lao động toàn công ty chủ yếu là lao động phổ thông ch−a qua tr−ờng lớp đào tạo, sản phẩm xác